新集鎮(zhèn)中心小學(xué)教師計(jì)算機(jī)培訓(xùn)簡(jiǎn)明教程

第四冊(cè)

教師計(jì)算機(jī)培訓(xùn)簡(jiǎn)明教程目錄

第二十節(jié)試卷內(nèi)容的錄入

、新建文檔

1、我們打開(kāi)Word后，Word啟動(dòng)之后會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)新文

檔，注意現(xiàn)在標(biāo)題欄上的文檔名稱(chēng)是“文檔l.doc、單擊

工具欄上的〃新建空白文檔〃按鈕，現(xiàn)在我們就又新建了一

個(gè)空白的文檔，它的名字叫做“文檔2.doc”。再單擊這個(gè)

按鈕，就出現(xiàn)了“文檔3”。這是我們新建一個(gè)文檔最常用

“八一d再建一個(gè)文檔

西文者1llicrosoftTord盲文者2licrosoftTord

文件任）編輯⑥視圖。插入文件區(qū)）纏輯?視圖。插入

單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)了Word的啟動(dòng)畫(huà)面，我們就建立

了一個(gè)新的Word文檔。

2、在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來(lái)建

夾。使用右鍵菜單來(lái)建立：在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在

快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇

"MicrosoftWord文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就

1、怎樣在Word里打開(kāi)以前存盤(pán)的文檔呢？其實(shí)打開(kāi)和新建一樣,

不用退出Word也可以打開(kāi)文件，單擊工具欄上的“打開(kāi)”按z自

,就可以打開(kāi)一個(gè)“打開(kāi)文件”對(duì)話框。

我們來(lái)看看怎么打開(kāi)某個(gè)Word文件:

單擊這個(gè)地址下拉列表框（見(jiàn)上圖），從彈出的列表中選

擇“D：”，也就是D盤(pán)，在文件列表項(xiàng)中出現(xiàn)的就是D盤(pán)的內(nèi)

容了，雙擊打開(kāi)某文件夾，列表中就出現(xiàn)了“某.doc”文件，右

擊這個(gè)文件，選擇“打開(kāi)”命令，就打開(kāi)這個(gè)文件了。

■KU.?■■■■L,..t

mn<r?-r中格式w，XM?na

Q0Qr?dcsiis-5寶3?五號(hào)?■■W

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我們還可以設(shè)置文檔顯示的數(shù)目：打開(kāi)

“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選

項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在這里有

一個(gè)“列出最近使用文件？個(gè)”選項(xiàng)，輸入框

中可以輸入文件的數(shù)目，而清除這個(gè)復(fù)選框則

可以讓W(xué)ord不再記憶曾經(jīng)打開(kāi)的文件。

三、保存文檔

現(xiàn)在我們來(lái)看看保存文檔。

打開(kāi)“另存為”對(duì)話框；這里有一個(gè)“新建文件

夾，孔,它可是很有用的：我們平時(shí)的文件都是

分類(lèi)存放的，而有時(shí)要保存編輯的稿件，覺(jué)得放到哪

里都不合適，這時(shí)我們就可以新建一個(gè)文件夾把文件

放到里面。單擊這個(gè)“新建文件夾”按鈕，在打開(kāi)的

對(duì)話框中輸入文件夾的名字“稿件”，

單擊“確定”按鈕，回到“另存為”對(duì)話框；輸入文檔的

名字，單擊“保存”按鈕，我們就可以把文檔保存在新建的文

件夾中了。

四、多文檔切換

1、不過(guò)現(xiàn)在就有另一個(gè)問(wèn)題了，現(xiàn)在我們打開(kāi)了幾個(gè)文檔,

而不是像以前那樣只打開(kāi)一個(gè)文檔，如果我們想從現(xiàn)在這個(gè)

文檔切換到另外的一個(gè)文檔中，該怎么辦呢？一般的辦法是

使用窗口菜單來(lái)切換當(dāng)前編輯的文檔。

打開(kāi)“窗口”菜單，菜單的

最下面列出了我們打開(kāi)的所窗口世）

有文檔，帶有對(duì)號(hào)的是當(dāng)前卜1得心應(yīng)手doc

編輯的文檔，單擊“文檔2文檔1

2.doc",就切換到了“文檔

文檔

2.doc"。當(dāng)然你也可以按下32

ALT+TAB鍵來(lái)切換，這是Word冬文檔3

2000新增的切換功能。

￥

2、在Word2000中，每打開(kāi)一個(gè)文檔，Word

2000就會(huì)在任務(wù)欄中增加一個(gè)新的按鈕，因

此在同時(shí)打開(kāi)幾個(gè)文檔時(shí)可以通過(guò)單擊任務(wù)

欄上相應(yīng)的按鈕來(lái)切換文檔窗口，也可以通

過(guò)使用Windows切換任務(wù)的快捷鍵Alt+Tab來(lái)

在不同的文檔間切換。

3-licrosoftTord

五、關(guān)閉文檔和退出Word

現(xiàn)在我們打開(kāi)了多個(gè)文檔，假如我們現(xiàn)在要關(guān)閉這個(gè)“文

檔2.doc"，單擊標(biāo)題欄上的這個(gè)“關(guān)閉”按鈕就可以了。你

可能要問(wèn)，這個(gè)按鈕不是退出Word時(shí)用的嗎？是這樣，在

只打開(kāi)了一個(gè)文檔時(shí)是點(diǎn)這個(gè)按鈕會(huì)退出Word,但在同時(shí)

打開(kāi)了幾個(gè)文檔時(shí)，它的作用就只是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔

To現(xiàn)在我們只有一個(gè)打開(kāi)的文檔，在剛才的關(guān)閉按鈕的

下面，也就是菜單欄的最右端，又出現(xiàn)了一個(gè)關(guān)閉按鈕。

現(xiàn)在標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕的作用是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文

件并且退出Word,而菜單欄上的“關(guān)閉”按鈕就只是關(guān)閉

當(dāng)前文檔，而不退出Word了。

在打開(kāi)了幾個(gè)文檔的時(shí)候可以直接退出Word,打開(kāi)“文件”

菜單，選擇“退出”命令，就可以直接退出Word了。選擇這

個(gè)命令后，出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，這是提示我們要關(guān)閉的文檔

沒(méi)有存盤(pán)，要不要現(xiàn)在保存。

這是Word的一項(xiàng)功能。如果在上次保存之后你又對(duì)文檔做了

改動(dòng)，它就會(huì)提醒你進(jìn)行保存；現(xiàn)在的這些文件都沒(méi)有保存

價(jià)值，所以我們選擇“否”。不過(guò)你以后遇到這個(gè)對(duì)話框時(shí)

可要想清楚，是不是要保存。雖然忘了保存文件時(shí)，退出

Word會(huì)提醒你存盤(pán)，但你也要養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習(xí)慣。不

然萬(wàn)一遇到停電之類(lèi)的特殊情況，誰(shuí)也幫不了你。

六、一些常用符號(hào)的輸入

1、插入時(shí)間

打開(kāi)“插入”菜單，選擇“日期和時(shí)間”命令，打

開(kāi)“日期和時(shí)間”對(duì)話框，使用默認(rèn)的格式，在“語(yǔ)言”

下拉列表框中選擇“中文”，單擊“確定”按鈕，在文

檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的中文日期（如下圖）。

日期和時(shí)間

有效格式8:1^3a-

00-4-18|中文《中國(guó)）

2。口。年4月180

餐期（度1華熏?司18

2000/4/18

OO.4.18

2口口。年4月

1時(shí)47分2T秒

1時(shí)47分

13時(shí)47分

下午1時(shí)47分

二。年四月十八日

二。OO年四月十八日星期二V自動(dòng)更新QD

二。年四月

默認(rèn)Q

取消

如果在“語(yǔ)言”下拉列表框中選擇“英文”，可以看

到左邊的列表框中日期和時(shí)間的格式就都變成了英文的了,

還是使用它默認(rèn)的格式，單擊“確定”按鈕，文檔中就插

入了一個(gè)這種格式的“英文”日期和時(shí)間（如下圖）。

日期和時(shí)間

有效格式8:語(yǔ)言g：

4/18/00I英語(yǔ)c美國(guó)3

［T第uesd早ay卻.?Apri118.2000

y2000

4/18/2000

2000-04-18

18-Apx■-OO

4.18.OO

Apr.18,OO

18April2000

AprilOO

Apx?一OO

4/18/001：53PMV自動(dòng)更新QL）

4/18/001：53：5TFM

1：S3PM默認(rèn)S.

1：S3:STFM

13:53取消

不過(guò)用這種方法加到文檔中的日期和時(shí)間是根

據(jù)Windows系統(tǒng)中的時(shí)間來(lái)確定的，如果系統(tǒng)時(shí)間

不正確的話，插入的時(shí)間和日期也不正確。

還可以使插入的日期和時(shí)間自動(dòng)更新：打開(kāi)

“日期和時(shí)間”對(duì)話框，選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，

單擊“確定”按鈕。實(shí)際上它的作用是當(dāng)你的系統(tǒng)日

期改變時(shí)，插入的這個(gè)日期和時(shí)間會(huì)跟著改變，這樣

在你需要用幾天時(shí)間編輯一個(gè)文檔時(shí)，里面的日期和

時(shí)間就不用再一一手動(dòng)去改了。

2、插入數(shù)字

一般的數(shù)字當(dāng)然不需要插入，但使用“插入”可以插

入一些比較特殊的數(shù)字：打開(kāi)“插入”菜單，單擊“數(shù)字”

命令，打開(kāi)“數(shù)字”對(duì)話框，從“數(shù)字類(lèi)型”列表中選擇

“甲，已，丙..「項(xiàng)，然后在“數(shù)字”輸入框中輸入“10”,

單擊“確定”按鈕，就可以在文檔中插入一個(gè)“癸”字

Iioi

3、公式的輸入

打開(kāi)“插入”菜單，單擊“對(duì)象”命令，在“對(duì)象類(lèi)型”

列表中選擇"Microsoft公式3.0”，單擊“確定”按鈕,

這時(shí)就可以編輯公式了，不過(guò)輸入公式要有耐心（如下圖）。

4、使用文本框

文本框的插入：?jiǎn)螕簟袄L圖”工具欄上的“文本框”按鈕,

在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)，也可以插入一個(gè)空的橫排文本框；插入

豎排的文本框只要使用“豎排文本框”按鈕就可以了（如下

圖）。

繪聰）,?&目選翻如\1口42）§《陽(yáng)?&▼三,

給已有的文字添加文本框：選中要添加文本框的文本，單擊“繪

圖”工具欄上的“文本框”按鈕，我們就給這些文本添加了文本

框。

文本框里既可以輸入文字，也可以插入圖形。

若在文檔的同一頁(yè)中既有橫排也有豎排的段落，

用文本框來(lái)處理很方便：打開(kāi)“插入”菜單，單擊

“文本框”選項(xiàng)，單擊“橫排”命令，光標(biāo)變成十字

形，按下左鍵在文檔中繪制一個(gè)橫排的文本框，現(xiàn)在

光標(biāo)已在文本框中了，同時(shí)界面中出現(xiàn)了一個(gè)小的

“文本框”工具欄，輸入要橫排的文字；同樣的方法,

再在文檔中插入一個(gè)豎排的文本框，輸入豎排的文本,

調(diào)整好這兩個(gè)文本框的大小和位置就可以了。

例子：文字在圖片的左右兩邊出現(xiàn)。使用文字繞排

功能是很難實(shí)現(xiàn)的，而用文本框則很容易：在文檔

中建立兩個(gè)橫排的文本框，將圖片插入進(jìn)來(lái)，把圖

片和文本框排好位置，然后設(shè)置一個(gè)文本框的鏈接:

將鼠標(biāo)放到文本框的邊上，當(dāng)鼠標(biāo)變成移動(dòng)光標(biāo)時(shí)

單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建文本框

鏈接”命令，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)酒杯的形狀，將這

個(gè)酒杯移動(dòng)到右邊的空文本框上，酒杯就變成了這

樣一個(gè)傾倒的樣子，現(xiàn)在單擊左鍵，我們就創(chuàng)建了

兩個(gè)文本框之間的鏈接。把原來(lái)的文字拷貝進(jìn)來(lái)，

可以看到原來(lái)的文字就在文本框之間自動(dòng)銜接了

（見(jiàn)下圖）。

插入Q］格式地）工具（11品剪切（X）

分隔符包）.生?復(fù)制也）

日期和時(shí)間IX）.括站隹i

自動(dòng)圖文集區(qū)）

虢短文字Q：）

符號(hào)①）...

9特殊符號(hào)@1..組合收）

委故次用電）

?演批注（M）

數(shù)字?…創(chuàng)建文本植鏈接地）

設(shè)置自選圖形的默認(rèn)她果也）

生設(shè)置文本框格式W-

文本框區(qū)）橙排QD

對(duì)象?）.一匾豎排包）健，超級(jí)鏈接QO一

去掉文本框的黑邊：選中左邊的文本框，按住Shift鍵單擊右

邊的文本框的邊框，同時(shí)選中這兩個(gè)文本框，單擊“繪圖”

工具欄上“線條顏色”按鈕的下拉箭頭，選擇“無(wú)線條顏色”

命令，單擊文本框以外的地方，現(xiàn)在就看不出文本框的痕跡

了。

5、插入藝術(shù)字

單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕（如下圖1）,

從打開(kāi)的“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框中選擇一個(gè)樣式，單擊“確定”

按鈕（如下圖2）,彈出“編輯'藝術(shù)字'文字”對(duì)話框，輸入

文字，選擇“字體”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了

藝術(shù)字，同時(shí)Word自動(dòng)顯示出了“藝術(shù)字”工具欄（如下圖3）。

圖1

繪圖?■詩(shī)6自選圖形也?\\noHm④?;&▼且?冬▼三.

圖2

▼藝術(shù)字a

41編輯文字⑥一口。陽(yáng)之間Ad港察強(qiáng)

圖3

改變插入藝術(shù)字的屬性:

拖動(dòng)黃色的控制點(diǎn)，可以改變藝術(shù)字的形狀。

單擊“藝術(shù)字庫(kù)”按鈕，可以打開(kāi)“'藝術(shù)字'庫(kù)”對(duì)話框。

單擊“藝術(shù)字形狀”按鈕，從打開(kāi)的面板中選擇

“細(xì)上彎弧”，我們就把這個(gè)藝術(shù)字的形狀變成了弧形。

單擊“藝術(shù)字字母高度相同”按鈕，所有字母的高

度就一樣了。

單擊“藝術(shù)字豎排文字”按鈕，字母變成了豎排的

樣式。

單擊“藝術(shù)字字符間距”按鈕，從彈出的菜單中選

擇“很松”，藝術(shù)字中間的間距就變大了。

止匕外，藝術(shù)字也可以同剪貼畫(huà)一樣設(shè)置填充顏色、

對(duì)齊、環(huán)繞等格式。

另外，打開(kāi)“插入”菜單中的“圖片”子菜單，單

擊“藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“‘藝術(shù)字'庫(kù)”對(duì)話框，選

擇格式，輸入文字并設(shè)置也可以插入藝術(shù)字。

見(jiàn)上圖

“試卷內(nèi)容的錄入”內(nèi)容到此

結(jié)束，請(qǐng)點(diǎn)擊”按鈕返回

主菜單界面。

第二十一節(jié)文檔的編輯和潤(rùn)色

、文字的選取

1.用鼠標(biāo)選取：在要選定文字的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵移

動(dòng)到要選定文字的結(jié)束位置松開(kāi)；或者按住Shift鍵，在要選

定文字的結(jié)束位置單擊，就選中了這些文字。這個(gè)方法對(duì)連

續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。

2.行的選取：把鼠標(biāo)移動(dòng)到行的左邊，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)

斜向右上方的箭頭，單擊，就可以選中這一行了?；蛘甙?/p>

光標(biāo)定位在要選定文字的開(kāi)始位置，按住Shift鍵按End鍵

（或Home鍵），可以選中光標(biāo)所在位置到行尾（首）的

文字。你可以試試用Shift鍵配合其它的光標(biāo)鍵進(jìn)行選取。

在文檔中按下左鍵上下進(jìn)行拖動(dòng)可以選定多行文字；配合

Shift鍵，在開(kāi)始行的左邊單擊選中該行，按住Shift鍵，在

結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。

3.句的選?。喊醋trl鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊

處的整個(gè)句子就被選取。

選中多句：按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置按下

左鍵，松開(kāi)Ctrl鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)句子的任意位置松開(kāi)

左鍵，就可以選中多句。配合Shift鍵的用法就是按住Ctrl鍵，

在第一個(gè)要選中句子的任意位置單擊，松開(kāi)Ctrl鍵，按下Shift

鍵，單擊最后一個(gè)句子的任意位置。

4.段的選?。涸诘谝欢沃械娜我馕恢萌龘羰髽?biāo)左鍵，選定整

個(gè)一段。

選中多段：在左邊的選定區(qū)雙擊選中第一個(gè)段落，然后按

住Shift鍵，在最后一個(gè)段落中任意位置單擊，一樣可以選

中多個(gè)段落。

5.全文選?。菏褂每旖萱ICtrl+A可以選中全文；或先將光

標(biāo)定位到文檔的開(kāi)始位置，再按Shift+Ctrl+End鍵選取全文;

按住Ctrl鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，同樣可以選取全文。

選取文字的目的是為了對(duì)它進(jìn)行復(fù)制、刪除、拖動(dòng)、加格

式等操作。

、復(fù)制和移動(dòng)

1.復(fù)制：對(duì)重復(fù)輸入的文字，利用復(fù)制和粘貼功能比較方

便處理，方法是：先選定要重復(fù)輸入的文字，使用“編輯”

菜單中的“復(fù)制”命令或右鍵菜單中的“復(fù)制”命令或快捷

鍵Ctrl+C命令對(duì)文字進(jìn)行復(fù)制；然后在要輸入的地方插入光

標(biāo)，使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令或右鍵菜單中的“

粘貼”命令或快捷鍵Ctrl+V可以實(shí)現(xiàn)粘貼。

2.移動(dòng)：

方法一：先選中要移動(dòng)的文字，然后在選中的文字上

按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，一直拖動(dòng)到要插入的地方松

開(kāi)，那兒的文字就跑到這兒了，這常用于字句位置的

調(diào)換。

方法二：先選定要移動(dòng)的文字，使用“編輯”菜單中

的“剪切”命令或右鍵菜單中的“剪切”命令；然后

在要輸入的地方插入光標(biāo)，再使用“編輯”菜單中的

“粘貼”命令或右鍵菜單中的“粘貼”命令。

三、文字的刪除

Delete鍵通常只是在刪除數(shù)目不多的文字時(shí)使用，如

果你要?jiǎng)h除的文字很多，那就很麻煩了。

當(dāng)我們刪除一整段的內(nèi)容時(shí)，先選中這個(gè)段落，然后

按一下Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清除”命令，

就可以把選中的這個(gè)段落全部刪除了，很快吧！

刪除文字還可以使用Backspace鍵，它的作用是刪除

光標(biāo)前面的字符。對(duì)于輸入錯(cuò)誤的字可以用它來(lái)直接刪除。

四、其他輸入技巧

如果在選定文字的狀態(tài)下輸入文字的話，那么

輸入的文字就替代掉了選定的文字。Word還有一

種改寫(xiě)的輸入方式。按一下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色

的“改寫(xiě)”兩個(gè)字變成了黑色。輸入文字，那么光

標(biāo)右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下

Insert鍵，就可以退出改寫(xiě)狀態(tài)了。

把改寫(xiě)也可以變成Word默認(rèn)的輸入方式：打開(kāi)“工具”菜單,

單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”選項(xiàng)

卡，選中改寫(xiě)模式，單擊“確定”按鈕，我們就把文檔的默認(rèn)

輸入方式改為了改寫(xiě)方式（見(jiàn)下圖1）。

圖1

還可以重復(fù)輸入同樣的文字：輸入一個(gè)“曉宇”，按一下F4鍵，

在文檔中就又出現(xiàn)一個(gè)“曉宇”，這對(duì)我們要在多個(gè)地方輸入相

同的內(nèi)容時(shí)特別有用。

五、插入特殊符號(hào)

1.打開(kāi)“插入”菜單，單擊“特殊字符”命令，打開(kāi)“插入

特殊符號(hào)”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中有六個(gè)選項(xiàng)卡，分別列出

了六類(lèi)不同的特殊符號(hào)；從列表中選擇要插入的特殊字符，單

擊“確定”按鈕，選中的字符就插入到了文檔中（如圖2）。

圖2

3.打開(kāi)“插入”菜單，單擊“符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)

話框，單擊“特殊字符”選項(xiàng)卡，雙擊“商標(biāo)符”，（圖3

）

符號(hào)?IX|

符號(hào)⑸特殊字符?

手符?:快捷鍵：

Cf.r-1+SKi￡t+Spa.ce

Alt+Ctr-l+C

Alt+CIrl+R

號(hào)

兩Alt+Ctrl+T

落

段

標(biāo)

記

號(hào)

省

4號(hào)A

單

引C

左

號(hào)

單

引C

號(hào)

右

雙C

號(hào)

左

雙C

選

室1

分

無(wú)

自動(dòng)更正⑷.一快捷鍵（10.?

插入?取消

圖3

單擊對(duì)話框標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉這個(gè)對(duì)

話框，可以看到文檔中已經(jīng)插入了一個(gè)商標(biāo)符。再打開(kāi)

剛才的對(duì)話框，單擊“符號(hào)”命令，從這里可以插入所

有在Word中能辨認(rèn)的字符。現(xiàn)在插入一個(gè)歐元符號(hào)：注

意到左邊的“字體”下拉列表框中是“西文字體”，從

右邊的“子集”下拉列表框中選擇“貨幣符號(hào)”，在下

面的符號(hào)列表框中找到歐元符號(hào)并選中它，單擊“插入”

按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，歐元符號(hào)

已經(jīng)出現(xiàn)在這里了。

見(jiàn)下圖4

符號(hào)

符號(hào)⑤特殊字符9]

字體?I（標(biāo)準(zhǔn)字體）7Z1子集[西里爾字母

<—>?@A8cDEFGH1JKLMN0pQRsTuVw_

[

XYz\]abcdefghijk1mnoPqrs一

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PlKJIMHonPcTy<pXuTLLLmHb3Qaa6srH

e>KJHAKnMHonpcTy中XuMUImuboEOK_L_

自動(dòng)更正⑧…一快捷鍵9...快捷鍵

插入g取消

圖4

從這里還可以插入一些特殊的圖形符號(hào)（如上圖4）。

打開(kāi)剛才的對(duì)話框，選擇字體為Wingdings,下面的符

號(hào)列表中出現(xiàn)了一些圖形樣子的字符，選擇一個(gè)飛機(jī)

樣子的字符雙擊，移動(dòng)一下對(duì)話框，可以看到文檔中

就插入了這樣一個(gè)字符。在Word中還為插入符號(hào)專(zhuān)門(mén)

設(shè)計(jì)了一個(gè)符號(hào)欄；在工具欄上單擊右鍵，選擇快捷

菜單中的“符號(hào)欄”命令，在文檔中就顯示出了“符

號(hào)欄”工具欄，單擊該工具欄上的按鈕，就可以將相

應(yīng)的符號(hào)插入到文檔中了。

六、查找和替換

如果想把稿件中所有的“編排”要替換成“排版”，我

們不必一個(gè)一個(gè)去替換?？梢允褂锰鎿Q來(lái)做：打開(kāi)“編

輯”菜單，單擊“替換”命令，就出現(xiàn)這樣一個(gè)“替換”

對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容

“編排”，在下面輸入要替換成的內(nèi)容“排版”，單擊

“查找下一處"按鈕，Word就自動(dòng)在文檔中找到下一處

使用這個(gè)詞的地方，這時(shí)單擊“替換”按鈕，Word會(huì)把

選中的詞替換掉并自動(dòng)選中下一個(gè)詞。如果確定了文檔

中這個(gè)詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“全部替換”

按鈕，完成后Word會(huì)告訴替換的結(jié)果（如圖5）。

查找和替換

查找?替摭gI定位?I

圖5

如果不是想替換什么，而只是想查找的話，可以使用“查

找”項(xiàng)。單擊“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”輸入框中

輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，就可以找

到文檔中下一處使用這個(gè)詞的位置了（如圖6）o

這里這個(gè)“區(qū)分全/半角”是表示在查找時(shí)應(yīng)該區(qū)分

全/半角，單擊“高級(jí)”按鈕，在下面就出現(xiàn)了查找的高

級(jí)選項(xiàng)，看這個(gè)區(qū)分全/半角前面的復(fù)選框已經(jīng)被選中了。

我們的漢字系統(tǒng)對(duì)標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字以及一些符號(hào)的處理有全

角和半角的分別，在輸入法中對(duì)這些都是有設(shè)置的。當(dāng)

然有些標(biāo)點(diǎn)是只有在全角狀態(tài)下才有的。（如圖6）。

圖6

七、撤消和恢復(fù)

撤消和恢復(fù)是相對(duì)應(yīng)的，撤消是取消上一步的操作，

而恢復(fù)就是把撤消操作再重復(fù)回來(lái)。例如在文檔中輸入

“曉宇”，結(jié)果一不小心輸成了“小于”，單擊“撤消”

按鈕，可以撤消這一步操作，再用鼠標(biāo)單擊“恢復(fù)”按鈕,

剛才輸入的文字又出現(xiàn)了（如圖7）。

圖7

另外還可以一次撤消多次的操作。單擊“撤消”按鈕上

的向下小箭頭，會(huì)彈出一個(gè)列表框，這個(gè)列表框中列出了目

前你能撤消的所有操作，從中選擇多步操作來(lái)撤消。但是這

里不允許任意選擇一個(gè)以前的操作來(lái)撤消，而只能連續(xù)撤消

一些操作。

“編輯”菜單中的“撤消”和“恢復(fù)”命令也可以實(shí)現(xiàn)

撤消和恢復(fù)操作；其相對(duì)應(yīng)的快捷鍵是：撤消：Ctrl+Z鍵，

恢復(fù)：Alt+Shift+BackspaceW。

八、文字的格式

在文檔中如何輸入一個(gè)X的平方：先輸入“X2”，然后將2選

中，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開(kāi)“字體”

對(duì)話框，在下面的“效果”欄中選擇“上標(biāo)”，單擊“確定”

按鈕，這樣就可以了（如圖8）。

圖8

這個(gè)上標(biāo)是文字格式的一種，在Word里，有關(guān)字的特殊效果

基本上是用文字格式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。下面說(shuō)一下文字的格式：

1.常用文字格式

文字的格式可以說(shuō)就是文字的外觀，文字的字體和字

號(hào)是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設(shè)置的文字

格式還有很多。我們來(lái)看一下：選中這里第一段的文字，

單擊工具欄上的這個(gè)“加粗”按鈕，選中文字的筆畫(huà)就變

粗了；再單擊這個(gè)按鈕，讓按鈕彈起來(lái)，文字又恢復(fù)原狀

T；單擊這個(gè)“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示；

單擊“下劃線”按鈕，選中的文字下面就出現(xiàn)了下劃線。

想把這個(gè)下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按

鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了;

再單擊這個(gè)箭頭，這次選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，從彈出的

顏色面板中選擇“紅色”，它就變成你要的樣子了。

2.添加邊框和底紋

選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕，選

中的文字周?chē)统霈F(xiàn)了一個(gè)邊框，再單擊這個(gè)“字符底

紋"按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底

紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更

美觀。當(dāng)然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出

顯示的作用。選中文字，單擊“格式”工具欄上的“字

體顏色”按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“粉

紅”，文字的顏色就改變了，取消選定，在Word中還

可以對(duì)文字在橫向上進(jìn)行縮放：選中文字，單擊“字符

縮放”按鈕中的下拉箭頭，選擇150%,文字就變寬了

（如圖9）。

邊框和底裝

邊梅?］頁(yè)面邊框?I底跤⑸I

財(cái)

線型9：預(yù)覽

單擊下方圖示或使用

^按鈕可設(shè)置邊框

廠無(wú)(M)

回B

方框QO

藕其&

回

陰影（A）

頡色9

回

三維?

寬度叱＞

百

0.5磅三］口口

自定義國(guó)）

顯示工具欄（X）I橘線8TOR

圖9

3.設(shè)置動(dòng)態(tài)效果

選中文字，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“字體”命令，

打開(kāi)“字體”對(duì)話框，單擊“文字效果”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)

態(tài)效果”列表中的“赤水情深”，單擊“確定”按鈕，這樣

就設(shè)置好了。剛才的那個(gè)對(duì)話框里好像還有很多選項(xiàng)，這

些也都是文字的格式，不過(guò)我們平常能到的不多。如果你感

興趣的話，可以看對(duì)話框的預(yù)覽框中顯示的效果（如圖10）。

字體

字體②］字符間距?文字效果區(qū)J

動(dòng)態(tài)效果⑷

矗)

花

一

彩

七

爍1

閃

龍

烏

其

亦

圖

先10

|枇軟單不AaB七

默認(rèn)①I(mǎi)I確定1取消I

4.西文字體的中文格式

選中要設(shè)置的文字，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“字體”

命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在這里就可以設(shè)置文字的格式

了。需要說(shuō)明的是，這里的字體設(shè)置是把中文字體和西文字

體分開(kāi)的，而不是像工具欄把中西文一起設(shè)置。單擊“中文

字體”下拉列表框，選擇“黑體”，單擊“西文字體”下拉

列表框，選擇“使用中文字體”，這樣就可以讓西文字體也

使用黑體。在“字形”列表框中選擇“加粗”，從預(yù)覽框中

可以看到文字的變化，它的作用相當(dāng)于選擇了工具欄中的

“加粗”按鈕；從字號(hào)列表框中選擇“二號(hào)”，預(yù)覽框中的

文字同時(shí)變大了；單擊“文字顏色”下拉列表框中的箭頭，

單擊“其它顏色”按鈕，從彈出的顏色設(shè)置對(duì)話框中選擇想

要的顏色，單擊“確定”按鈕，把顏色賦給選定的文字；單

擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種較粗的雙

線，然后這里的“下劃線顏色”就成為可選項(xiàng)了。單擊這個(gè)

下拉箭頭，從面板中選擇“粉紅”，單擊“確定”按鈕，選

中的文字格式就設(shè)置好了。

“文檔的編輯和潤(rùn)色”內(nèi)容到此結(jié)

束，請(qǐng)點(diǎn)擊M按鈕返回主菜單

界面。

第二十二節(jié)表格設(shè)計(jì)

一、插入表格

打開(kāi)“表格”菜單，單擊“插入”選項(xiàng)，單擊“表格”命令,

打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置要插入表格的列、行，單擊

“確定”按鈕，所需表格就插入到文檔中了（如圖1）。

圖1

插入表格還可以使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”

按鈕，單擊這個(gè)“插入表格”按鈕拖動(dòng)光標(biāo)就可以插入表格了

圖2

二、單元格的選取

就像文章是由文字組成的一樣，表格也是由一個(gè)或多

個(gè)單元格組成的。所以單元格就像文檔中的文字一樣,

要對(duì)它操作，必須先選取它。

把光標(biāo)定位到單元格里，在“表格”菜單里的“選定”

選項(xiàng)中可選取行、歹U、單元格或者整個(gè)表格（如圖3）。

圖3

還有下面一些方法：把光標(biāo)放到單元格的左下角，

鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的箭頭，按下左鍵可選定一個(gè)單

元格，拖動(dòng)可選定多個(gè)。

像選中一行文字一樣，在左邊文檔的選定區(qū)中單擊,

可選中表格的一行單元格。

把光標(biāo)移到這一列的上邊框，等光標(biāo)變成向下的箭頭

時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選取一列。

把光標(biāo)移到表格上，等表格的左上方出現(xiàn)了一個(gè)移動(dòng)標(biāo)

記時(shí)，在這個(gè)標(biāo)記上單擊鼠標(biāo)即可選取整個(gè)表格（如圖4）。

工作進(jìn)度報(bào)告表

單位工序Q進(jìn)度+1完成日期+備注口

鑄模100%-7.10廢品率1

一車(chē)間戶(hù)去毛剌口100%^7.15c%一

熱效處理100%，7.22?，

五車(chē)1國(guó)」車(chē)外圓W0%-17.29-廢品率

-鉆孔100%-8.6-1.5%<

攻螺紋100%^8.10--

熱處理J100%^8.17c

二車(chē)間二磨外表面100%-8.25一廢品率

0.7%3

圖4

三、單元格的合并和拆分

合并一行單元格：先選中一行單元格，打開(kāi)“表格”菜單，單

擊“合并單元格”命令，把選中的單元格合并成一個(gè)（如圖5）。

合并一列單元格：先選中一列單元格，打開(kāi)“表格”菜單，單擊

“合并單元格”命令，選中的這些單元格也就合并成一個(gè)（如圖

5)

o表格3〕窗口出幫助QO

」繪制表格處）

插入（X）

她除?

選定?圖5

E3合并單元格?）

刊表格自動(dòng)套用格式匠）..二

繪制斜線表頭QJ）..

表格屬性@）..

拆分單元格：選取單元格，打開(kāi)“表格”菜單，單擊

“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對(duì)話框，選擇拆

分成的行和列的數(shù)目，單擊“確定”按鈕（如圖6）。

復(fù)制心

粘貼單元格包1

ca粘貼為嵌套表格國(guó)J

表格（X）._

刪除單元格①）.

后拆分單元格電）.…圖6

邊瘡和底紋ox.

lift文字方向QL）..

B單元格對(duì)齊方式心）

自動(dòng)調(diào)整（A）

表格屬性?）一

三三項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)圓）..一

遙，超級(jí)鏈接QP..

也可以在單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中

選擇“拆分單元格”，或者單擊“表格和邊框”工具欄上的

“拆分單元格”按鈕，可以打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框（如圖

7）。

圖7

表格和邊框:

繪制表格線形粗細(xì)外部框線

▼I表格和邊框

J<2-------------------▼0,5磅▼/口▼&▼

|巴?玉用卜治匾外8E

合并單元格

插入表格拆分單元格顯示/隱藏虛框

四、單元格里文字的格式

選取單元格里的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的

“單元格對(duì)齊方式”項(xiàng)，會(huì)彈出幾個(gè)按鈕供選擇，單擊需

要的格式（如圖8）。

富粘貼（X）

II插入表格（X）...

刪除單元格國(guó)）.

?拆分單元格比）.

圖8

邊梅和底紋電）.

lift文字方向@）一.

單元格對(duì)齊方式收）

自動(dòng)調(diào)整必）BRARA

表格屬性電）…HBB

三三項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)應(yīng)］BHn

亶超級(jí)凝接Qi）...

讓所有單元格里的文字格式都一樣：把鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上,

在表格的左上角的移動(dòng)標(biāo)記上單擊右鍵，從快捷菜單的

“單元格對(duì)齊方式”的面板中選擇需要的格式，整個(gè)表格

中的所有單元格就都一樣了。

把單元格中的文字豎著排行：把光標(biāo)定位到單元格中，單

擊工具欄上的“更改文字方向”按鈕。

事實(shí)上可以把表格中的每個(gè)單元格看作是一篇獨(dú)立的文檔,

里面同樣可以有段落的設(shè)置，如“兩端對(duì)齊”、“居中”

按鈕都可用。

五、繪制表格

插入一個(gè)3X5的表格，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊

框”按鈕，鼠標(biāo)的形狀好像是一支筆，在這個(gè)單元格的左上

角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開(kāi)左鍵，就在

單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫

線和豎線來(lái)拆分單元格（如圖9）。

14?

A*

圖9

繪制斜線表頭：這是Word2000提供的一個(gè)新功能，打開(kāi)“表

格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令，打開(kāi)“繪制斜線表頭”

對(duì)話框，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式二”，右

邊“字體大小”使用五號(hào)，在這里的行標(biāo)題輸入“科目”，數(shù)

據(jù)標(biāo)題輸入“成績(jī)”，列標(biāo)題輸入“姓名”，單擊“確定”按

鈕，就可以在表格中插入一個(gè)合適的表頭了（如圖10）。

圖10

六、插入行、歹h單元格

把光標(biāo)定位在一個(gè)單元格里，在“表格”菜單欄里“插入”

選項(xiàng)中選“行”、“列”或者“單元格”選項(xiàng)，就會(huì)相應(yīng)

的插入行、歹h單元格?；蛘哌x取一個(gè)單元格，單擊常用

工具欄上的“插入單元格”按鈕，也可以選擇插入一行或

一列單元格。

把光標(biāo)定位到表格最后一行的最右邊的回車(chē)符前面，然后按

一下回車(chē)，就可以在最后面插入一行單元格了。

把光標(biāo)定位在表格下面的段落標(biāo)記前，單擊工具欄上的

“插入行”按鈕，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇要插入

的行數(shù)，單擊“確定”按鈕，行單元格就插入進(jìn)來(lái)了。

七、調(diào)整表格的大小

調(diào)整表格大小有以下一些方法:

把鼠標(biāo)放在表格右下角的一個(gè)小正方形上，鼠標(biāo)就變成

了一個(gè)拖動(dòng)標(biāo)記，按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變整個(gè)表

格的大小了，拖動(dòng)的同時(shí)表格中的單元格的大小也在自動(dòng)地

調(diào)整。

“鼠標(biāo)放到表格的框線上，鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)兩邊有箭頭

的雙線標(biāo)記，這時(shí)按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變當(dāng)前框線

的位置，同時(shí)也就改變了單元格的大小，按住Alt鍵，還可以

平滑地拖動(dòng)框線。

選中要改變大小的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)它的框線，改變

的只是拖動(dòng)的框線的位置。

只改變一個(gè)單元格的大小：所有的框線在標(biāo)尺上都有一

個(gè)對(duì)應(yīng)的標(biāo)記，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，改變的就只是選中的單元格

的大小了。

Word還提供了幾個(gè)表格自動(dòng)調(diào)整的方式:

在表格中單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“自動(dòng)調(diào)整”項(xiàng),

單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令，可以看到表格的單元格的

大小都發(fā)生了變化，僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了。

選中整個(gè)表格，按一下Delete鍵，將表格中的所有內(nèi)容

全部刪除，表格的所有單元格僅僅能容下一個(gè)段落標(biāo)記了。

選擇表格的自動(dòng)調(diào)整為“固定列寬”，選中整個(gè)表格，

按Delete鍵，可以看到表格框線的位置沒(méi)有發(fā)生變化；選擇“

根據(jù)窗口調(diào)整表格”，表格自動(dòng)充滿了Word的整個(gè)窗口。

通常希望輸入相同性質(zhì)的文字的單元格寬度和高度一致

,先選中這些列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分

布各列”按鈕，選中的列就自動(dòng)調(diào)整到了相同的寬度；行也

可以這樣來(lái)做。

八、表格的復(fù)制和刪除

復(fù)制表格：表格可以全部或者部分的復(fù)制，與文字的復(fù)制一

樣，先選中要復(fù)制的單元格，單擊“復(fù)制”按鈕，把光標(biāo)定

位到要復(fù)制表格的地方，單擊“粘貼”按鈕，剛才復(fù)制的單

元格形成了一個(gè)獨(dú)立的表。

刪除表格：選中要?jiǎng)h除的表格或者單元格，按一下

Backspace鍵，彈出一個(gè)“刪除單元格”對(duì)話框，其中的幾

個(gè)選項(xiàng)同插入單元格時(shí)的是對(duì)應(yīng)的，單擊“確定”按鈕。

九、表格的格式設(shè)置

表格邊框修飾：把表格周?chē)目蚓€變粗一時(shí)，單擊

“表格和邊框”工具欄上的“粗細(xì)”下拉列表框，選

擇合適的線條，然后單擊“框線”按鈕的下拉箭頭，

單擊“外部框線”按鈕，這樣可以在表格的周?chē)派?/p>

一條所選線條的邊框；

表格添加底紋：選中第一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“邊框

和底紋”命令，單擊“底紋”標(biāo)簽，選擇圖案式樣的下拉

箭頭，選擇顏色，即見(jiàn)效果(如圖11)。

邊框和底紋

邊框回I頁(yè)面邊植?底紋8

埴充預(yù)覽

無(wú)埴無(wú)色

苴他頡色(Q).

圖案

式樣9：

殍用范圍3：

|單元格三I

_____________________|演線QD一…|確定|取消

圖11

Word為我們提供了表格自動(dòng)套用格式的功能。單擊“表

格”菜單欄里“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”

對(duì)話框，選擇格式，單擊“確定”按鈕，表格的格式設(shè)置好

To基本上常用的格式從這里都可以找到的（如圖12）。

表格自動(dòng)套用格式

無(wú)

工)

嗡

贈(zèng)

合

計(jì)

月

月

月

二

三

明

簡(jiǎn)2

型

東

3音B775

典

古

型1191

西

典

古

音B647

型27

典

古

南

型

3音B879

典

古

型

4合

十1824

色

彩

型1i-i212160

色

彩

型2

要應(yīng)用的格式

Fz邊框⑦2底紋⑤>底字體化）=藪色?▽自動(dòng)調(diào)整（X）

將特殊格式應(yīng)用于

底標(biāo)題行?a首列（Q）r末行?r~未列QD

|確定―|取消「I