3208淮安市市場監(jiān)督管理局發(fā)布I II 1 1 1 1 2 2 4 4 5 5 5 7附錄B（資料性）視頻會議服務(wù) 8請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件主要起草人：宋巖澎、徐青、楊晞、史飛翔、夏明珠、張顯亮、王昱傑、殷欣、張1政務(wù)視頻會議運行管理規(guī)范現(xiàn)場保障人員職責(zé)、監(jiān)管人員職責(zé)和視頻會議操作流政務(wù)視頻會議governmentaffairsvideocon25.1.3應(yīng)配置專用音響設(shè)備，具有較高的兼容性、可靠性及擴展性。揚聲器宜選用點聲源揚聲器或線應(yīng)具備高分辨率、高亮度、高對比度等特點，確保畫面清晰、色彩5.2設(shè)備管理定期按照設(shè)備巡檢要求，對設(shè)備進行維護檢查，確保設(shè)備運行穩(wěn)定，a)宜配深色窗簾并將窗簾拉上，避免自然光影響。3b)室內(nèi)宜使用非直射三基色燈作為光源，避免直射光導(dǎo)致面部光線不均勻，燈具色溫范圍宜在3200開爾文～5200開爾文之間。c)主席區(qū)的平均照度不應(yīng)低于800勒克斯，收看區(qū)的平均照度不應(yīng)低于500勒克斯，顯示設(shè)備區(qū)平均照度不應(yīng)高于80勒克斯。a)一般情況顯示前排中間5位與會主要領(lǐng)導(dǎo)全景畫面(視情況可調(diào)整為2位～6位);b)畫面出偶數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)時，地標(biāo)卡放在正中兩位領(lǐng)導(dǎo)的中間；4建議采用兩支有線話筒,備用一只無線話筒。8.1.1按照會議通知要求調(diào)試的時間準(zhǔn)時組會上線，組會的名稱、會議時長需按照會議操作規(guī)范的要8.1.2聯(lián)系沒有準(zhǔn)時上線的分會場，記錄其沒有準(zhǔn)時入會的原因。8.1.3記錄開會過程中的異常狀態(tài)，并在會后積極排查處理直至問題解決。8.2.3記錄開會過程中的異常狀態(tài)，并在會后積極排查處理直至問題解決。59現(xiàn)場保障人員職責(zé)9.1按照會議通知要求調(diào)試的時間，準(zhǔn)時打開攝像機、顯9.3調(diào)整會場視頻信號，確保攝像機全景、特寫畫面、視頻信號輸入、輸出正常，信號傳輸流暢。9.4各會場現(xiàn)場保障人員按時開機上線參加調(diào)試，分會場保障人員按照標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整本會場畫面及聲音效9.5會議過程中除主會場外，其余分會場均保持靜音狀態(tài)，由主會場按照會議流程對發(fā)言會場點名操9.6會議過程中按會議流程進行會議操作，監(jiān)控掉線分會場，保持與各級視頻會議管理員的聯(lián)系。9.7會議結(jié)束后，現(xiàn)場保障人員將設(shè)備電源關(guān)閉并將設(shè)備及線材整理好歸放原位，主動向會議主辦方10.2督促視頻會議保障單位定期做好視頻會議a)主會場采用如下方式點名：“現(xiàn)b)分會場會議現(xiàn)場保障人員參加點名時要始終出現(xiàn)在視頻畫面中。c)主會場會議現(xiàn)場保障人員對應(yīng)答后的分會場畫面和聲音效果進行點評，并指導(dǎo)分會場進行調(diào)611.3.2現(xiàn)場保障人員或設(shè)備、線路如有變更，應(yīng)71、根據(jù)會議安排提前進行聯(lián)調(diào)，所有設(shè)備運行正常。正常有問題2、檢查線路，各信號接口連接狀態(tài)完好，視頻會議線路通暢。正常有問題3、檢查會場擴聲系統(tǒng)，聲音清晰，無嘯叫、無雜音。正常有問題1、所有設(shè)備運行正常。正常有問題2、音視頻信號傳輸正常。正常有問題8表B.1規(guī)定了《視頻會議服務(wù)質(zhì)量檢□正常□有問題□正?！跤袉栴}1、運營商技術(shù)人員應(yīng)全程駐場服務(wù)，聽從主辦方人員指揮?！跽！跤袉栴}□正?！跤袉栴}3、遇設(shè)備出現(xiàn)故障，及時排查處置?！跽！跤袉栴}□正?！跤袉栴}2、主動征求主辦方意見，并做好會議記錄。□正?！跤袉栴}1、分會場運行保障情況?！跽！跤袉栴}2、駐場人員如發(fā)現(xiàn)會議異常情況要如實記錄并及時報告。