行政管理師證書考試公文格式與寫作試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪些屬于公文格式的基本要素？

A.標(biāo)題

B.主送機(jī)關(guān)

C.批準(zhǔn)日期

D.附件

答案：A、B、D

2.公文標(biāo)題一般由哪些部分組成？

A.事由

B.文種

C.主題詞

D.發(fā)文機(jī)關(guān)

答案：A、B

3.以下哪種公文適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)？

A.通知

B.批復(fù)

C.報(bào)告

D.請(qǐng)示

答案：B

4.公文中的正文部分，其結(jié)構(gòu)通常包括哪些內(nèi)容？

A.引言

B.主體

C.結(jié)尾

D.附件

答案：A、B、C

5.以下哪種公文適用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)？

A.通知

B.通告

C.報(bào)告

D.請(qǐng)示

答案：A

6.公文中的主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按什么順序排列？

A.由大到小

B.由小到大

C.按照機(jī)關(guān)性質(zhì)

D.按照發(fā)文機(jī)關(guān)的意愿

答案：A

7.公文中的附件應(yīng)當(dāng)放在哪里？

A.正文之前

B.正文之后

C.封面之后

D.封底之前

答案：B

8.公文中的印章應(yīng)當(dāng)蓋在什么位置？

A.文件首頁(yè)

B.文件尾頁(yè)

C.公文落款處

D.公文標(biāo)題處

答案：C

9.以下哪種公文適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排？

A.通知

B.議案

C.決定

D.批復(fù)

答案：C

10.公文中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)放置在什么位置？

A.文件首頁(yè)

B.文件尾頁(yè)

C.公文標(biāo)題處

D.公文落款處

答案：A

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文中的文號(hào)是指公文的編號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。（）

2.公文中的主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（）

3.公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文一起裝訂，并在附件名稱前標(biāo)注“附件”二字。（）

4.公文中的簽發(fā)人是指負(fù)責(zé)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)。（）

5.公文中的印發(fā)日期是指公文正式發(fā)布的時(shí)間。（）

6.公文中的抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。（）

7.公文中的印發(fā)機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)印發(fā)公文的機(jī)構(gòu)。（）

8.公文中的主題詞是指對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行概括的詞匯。（）

9.公文中的附件說明是指對(duì)附件內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明。（）

10.公文中的成文日期是指公文形成的具體時(shí)間。（）

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述公文標(biāo)題的基本格式及其組成部分。

2.解釋公文中的主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別。

3.描述公文正文部分的寫作要求，包括其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

4.說明公文印發(fā)過程中應(yīng)注意的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文寫作中如何做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。

2.結(jié)合實(shí)際工作，探討公文在行政管理中的作用及其對(duì)提高行政效率的影響。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在公文寫作中，下列哪一項(xiàng)不屬于公文的主體部分？

A.引言

B.主體

C.結(jié)尾

D.批注

答案：D

2.下列哪種公文適用于公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)？

A.通知

B.通告

C.決定

D.批復(fù)

答案：B

3.公文中的文號(hào)由哪幾個(gè)部分組成？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)

B.文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、文號(hào)

C.文號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期

D.發(fā)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、主送機(jī)關(guān)

答案：A

4.公文中的印發(fā)日期是指什么時(shí)間？

A.公文形成的時(shí)間

B.公文發(fā)布的時(shí)間

C.公文正式生效的時(shí)間

D.公文印發(fā)的時(shí)間

答案：D

5.下列哪一項(xiàng)不屬于公文的基本要素？

A.標(biāo)題

B.主送機(jī)關(guān)

C.批注

D.發(fā)文機(jī)關(guān)

答案：C

6.公文中的抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)如何排列？

A.按照機(jī)關(guān)性質(zhì)

B.按照發(fā)文機(jī)關(guān)的意愿

C.由大到小

D.由小到大

答案：D

7.下列哪種公文適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排？

A.通知

B.決定

C.報(bào)告

D.請(qǐng)示

答案：B

8.公文中的附件說明應(yīng)當(dāng)放在哪里？

A.正文之前

B.正文之后

C.封面之后

D.封底之前

答案：B

9.下列哪種公文適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)？

A.通知

B.批復(fù)

C.報(bào)告

D.請(qǐng)示

答案：B

10.公文中的簽發(fā)人是指什么？

A.負(fù)責(zé)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)

B.負(fù)責(zé)撰寫公文的秘書

C.負(fù)責(zé)審核公文的部門

D.負(fù)責(zé)收發(fā)公文的文秘

答案：A

試卷答案如下

一、多項(xiàng)選擇題

1.A、B、D

解析思路：公文格式的基本要素包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和附件，標(biāo)題和附件在選項(xiàng)中都有提及，主送機(jī)關(guān)是公文格式中必不可少的要素。

2.A、B

解析思路：公文標(biāo)題通常由事由和文種組成，事由說明公文的內(nèi)容，文種表明公文的類型。

3.B

解析思路：批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)，因此適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

4.A、B、C

解析思路：正文部分的結(jié)構(gòu)通常包括引言、主體和結(jié)尾，引言介紹背景，主體闡述內(nèi)容，結(jié)尾提出要求或總結(jié)。

5.A

解析思路：通告適用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，因此是正確選項(xiàng)。

6.A

解析思路：主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按由大到小的順序排列，即從上級(jí)機(jī)關(guān)到下級(jí)機(jī)關(guān)。

7.B

解析思路：附件應(yīng)當(dāng)與正文一起裝訂，并在附件名稱前標(biāo)注“附件”二字，表示其是正文的補(bǔ)充材料。

8.C

解析思路：印章應(yīng)當(dāng)蓋在公文的落款處，這是公文的生效標(biāo)志。

9.C

解析思路：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，是正確選項(xiàng)。

10.A

解析思路：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)放置在文件首頁(yè)，這是公文的起始部分。

二、判斷題

1.√

解析思路：文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成，是公文格式的組成部分。

2.√

解析思路：主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，以確保公文的準(zhǔn)確傳達(dá)。

3.√

解析思路：附件應(yīng)當(dāng)與正文一起裝訂，并在附件名稱前標(biāo)注“附件”二字，以方便查閱。

4.√

解析思路：簽發(fā)人是指負(fù)責(zé)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)，是公文生效的必要條件。

5.√

解析思路：印發(fā)日期是指公文正式發(fā)布的時(shí)間，是公文生效的時(shí)間點(diǎn)。

6.√

解析思路：抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，起到擴(kuò)大公文影響力作用。

7.√

解析思路：印發(fā)機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)印發(fā)公文的機(jī)構(gòu)，是公文發(fā)行的執(zhí)行者。

8.√

解析思路：主題詞是指對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行概括的詞匯，有助于公文的分類和檢索。

9.√

解析思路：附件說明是對(duì)附件內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明，幫助讀者了解附件的相關(guān)信息。

10.√

解析思路：成文日期是指公文形成的具體時(shí)間，是公文制作的時(shí)間記錄。

三、簡(jiǎn)答題

1.公文標(biāo)題的基本格式通常包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個(gè)部分。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱指明文件的發(fā)布單位，事由概括文件的主要內(nèi)容，文種表明文件的類型和用途。

2.主送機(jī)關(guān)是公文的主要接收者，抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)通常是公文的直接執(zhí)行者或接收者，而抄送機(jī)關(guān)則可能只是需要了解公文內(nèi)容的參考者。

3.公文正文部分的寫作要求包括：結(jié)構(gòu)清晰，層次分明；內(nèi)容準(zhǔn)確，表達(dá)簡(jiǎn)潔；符合規(guī)范，語言規(guī)范；符合邏輯，論述嚴(yán)密。

4.公文印發(fā)過程中應(yīng)注意的環(huán)節(jié)包括：審核公文內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤；編排文號(hào)，規(guī)范格式；制作封面，標(biāo)識(shí)信息；裝訂文件，確保完整；分發(fā)文件，確保及時(shí)。

四、論述題

1.公文寫作中要做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，需要遵循以下原則：準(zhǔn)確表達(dá)公文內(nèi)容，避免歧義和誤解；簡(jiǎn)潔明了