某科技股份公司出版ERP管理系統(tǒng)解決方案

出版ERP管理系統(tǒng)

解決方案

技術部分

北京南北天地科技股份有限公司

2017年10月

密聲明

本文件內(nèi)容與有關信息包含北京南北天地科技股份有限公司（下列簡稱：南北公

司）機密與專有信息。持有者務必熟悉保密要求，除了評估目的之外，不可對此

文件的全部或者部分以任何目的進行披露、復制或者使用。

目錄

第1章項目概述-9-

1.1項目背景-9-

1.2系統(tǒng)建設訴求-9-

1.3系統(tǒng)建設的重點內(nèi)容-10-

1.3.1出版ERP管理系統(tǒng)要緊功能需求：-lO-

CD編務、編輯業(yè)務需求：-10-

(2)務業(yè)務需求-11-

(3)數(shù)字出版業(yè)務需求-12-

(4)發(fā)行業(yè)務需求-13-

(5)儲運業(yè)務需求-15-

(6)財務業(yè)務需求-16-

(7)領導層管理需求-18-

1.3.23.系統(tǒng)集成需求-18-

第2章項目懂得暨定位-20-

2.1我們的建設觀點-21-

2.2管理系統(tǒng)建設目標-21-

2.3系統(tǒng)建設保障原則-23-

2.4系統(tǒng)的核心目標“財務業(yè)務一體化！”-25-

第3章出版ERP管理系統(tǒng)解決方案-27-

3.1總體架構設計-27-

3.2功能結構設計-27-

3.3圖書編務管理-29-

3.3.1編務系統(tǒng)流程圖-29-

3.3.2系統(tǒng)功能介紹-29-

選題立項管理-30-

叢書選題立項-33-

3.323發(fā)稿管理-34-

重印管理-35-

ISBN、CIP申請管理-35-

電子出版物及音像出版物的申報(ISBN,ISRC)-36-

出書申報-36-

合同管理-37-

排版、校對任務管理-41-

0付型管理-44-

1制品印數(shù)定價確認流程-46-

2圖書定價的本量利分析工具-49-

3圖書出版進度查詢-51-

4稿酬管理-52-

5音像電子編務管理-54-

6報紙與期刊的編務管理-55-

7作者管理-56-

3.3.3系統(tǒng)特點-57-

3.4出版管理管理-58-

3.4.1出版系統(tǒng)流程圖-58-

3.4.2系統(tǒng)功能介紹-59-

印裝流程-59-

3A.2.2成品入庫需求定義-61-

成品入庫操作-62-

加1工單-63-

3.4.2.S毛書樣書質(zhì)量管理-63-

樣書室樣書管理-64-

原材料商品的管理-66-

原輔料采購合同-67-

原料入庫單、出庫單-67-

0原料倉儲管理-68-

1原料銷售管理-69-

2發(fā)票管理-70-

3.4.3系統(tǒng)特點-72-

3.5發(fā)行管理系統(tǒng)-74-

3.5.1發(fā)行系統(tǒng)流程圖-74-

3.5.2系統(tǒng)功能介紹-75-

銷售訂單-75-

提單-76-

銷貨清單-77-

倉儲管理-78-

3.5.2.S銷售退貨-81-

銷售發(fā)票及收款-82-

發(fā)行對賬單-83-

庫存查詢-84-

庫存下線預警-85-

3.5.3系統(tǒng)特點-85-

3.6財務管理系統(tǒng)-86-

3.6.1總賬管理-86-

系統(tǒng)功能-87-

關鍵需求解決-89-

系統(tǒng)特點-93-

3.6.2出納管理系統(tǒng)-95-

系統(tǒng)功能-96-

關鍵需求解決-97-

系統(tǒng)特點-98-

3.6.3往來管理-99-

系統(tǒng)功能-99-

關鍵需求解決-100-

系統(tǒng)特點-101-

3.6.4庫存帳（存貨）管理-103-

系統(tǒng)功能-104-

系統(tǒng)特點-105-

3.6.5報表管理-105-

系統(tǒng)功能-105-

關鍵需求解決-106-

系統(tǒng)特點-109-

3.6.6固定資產(chǎn)管理-109-

系統(tǒng)功能-110-

系統(tǒng)特點-111-

3.6.7工資管理-111-

系統(tǒng)功能-111-

系統(tǒng)特點-112-

3.6.8成本核算管理-112-

系統(tǒng)功能-112-

關鍵需求解決-114-

出版物成本核算舉例：-119-

系統(tǒng)特點-122-

3.7企業(yè)數(shù)據(jù)交換平臺-122-

3.7.1業(yè)務模型-123-

3.7.2系統(tǒng)功能-124-

數(shù)據(jù)下載-124-

數(shù)據(jù)上傳-124-

任務定義-125-

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-125-

文件管理-126-

3.7.3技術路線-127-

3.7.4系統(tǒng)特點-128-

3.7.5數(shù)據(jù)同步內(nèi)容-128-

3.7.6與其他系統(tǒng)接口方案-128-

數(shù)字出版業(yè)務的接口介紹-130-

3.7.7南北系統(tǒng)接口方案案例-132-

3.8社務綜合管理/決策分析系統(tǒng)-133-

3.8.1決策分析設計理念-134-

3.8.2分析模型-135-

3.8.3系統(tǒng)功能-141-

3.8.4系統(tǒng)特點-146-

第4章南北N7系統(tǒng)技術資料-148-

4.1南北N7系統(tǒng)平臺技術方案-148-

4.1.1瀏覽器（WEB）應用優(yōu)勢-148-

4.1.2支撐技術優(yōu)勢-148-

4.1.3技術架構說明-150-

簡述-150-

系統(tǒng)基本結構-151-

應用方案模型-152-

層次與邏輯結構-152-

充分利用對象技術-155-

三角型體系結構-156-

整合新的開發(fā)方法-156-

系統(tǒng)特點-156-

安全性-157-

4.1.4瀏覽器技術優(yōu)勢-157-

真正的多系統(tǒng)高度集成-157-

4.1.4.2高度的靈活性-158-

系統(tǒng)易用性-158-

系統(tǒng)開放性與數(shù)據(jù)交換-159-

集團數(shù)據(jù)集約化管理優(yōu)勢-159-

4.1.5產(chǎn)品架構概述-159-

南北N7應用系統(tǒng)設計原則-159-

南北N7體系構成優(yōu)勢-161-

南北N7ERP應用系統(tǒng)的實現(xiàn)優(yōu)勢--動態(tài)業(yè)務建模技術-161-

基于N7產(chǎn)品架構形成系列業(yè)務解決方案-162-

4.2南北N7易用性方案-163-

4.3南北N7可移植性方案-163-

4.4南北N7管理（平臺）工具系統(tǒng)解決方案-164-

4.4.1系統(tǒng)概述-164-

4.4.2系統(tǒng)特點-164-

4.4.3系統(tǒng)功能-165-

表結構定義與生成數(shù)據(jù)庫-165-

業(yè)務單據(jù)定義-166-

數(shù)據(jù)界面定義與窗口組織定義-166-

審批工作流定義-167-

審批樹與查詢樹定義-169-

私有菜單模板-170-

權限策略-170-

智能預警工作臺-172-

4.43.9靈活高效的打印格式定義-173-

0開放式數(shù)據(jù)輸出接口-174-

4.5系統(tǒng)架構安全方案-175-

4.5.1網(wǎng)絡級安全-175-

防火墻-175-

NAT-175-

VPN-176-

WEB服務級安全-176-

4.5.2軟件級安全-178-

基于四層安全構架體系-178-

瀏覽器軟件使用Java更好的安全機制-178-

硬加密保障-179-

數(shù)據(jù)導出備份、數(shù)據(jù)備份恢復導入功能-179-

4.5.3軟件系統(tǒng)內(nèi)部提供的安全管理-179-

技術措施-179-

453.2集團權限安全管理-179-

操作權限-180-

4.534數(shù)據(jù)權限-180-

內(nèi)部操縱與審計-180-

453.6操作日志管理-181-

453.7數(shù)據(jù)安全-181-

第5章系統(tǒng)實施方案-183-

5.1實施策略與方法論-183-

5.1.1以“技術戰(zhàn)略”為基礎的實施方法論-183-

5.1.2螺旋進展的建設理念-183-

5.1.3明確項目目標-184-

5.1.4執(zhí)行ISO質(zhì)量體系-184-

5.2實施步驟（計劃）-185-

5.2.1第一步、項目準備-185-

工作內(nèi)容-185-

重點實施策略-186-

關于“組織落實”的說明-186-

5.2.2第二步、調(diào)研設計-192-

工作內(nèi)容-192-

重點實施策略-192-

5.2.3第三步、系統(tǒng)實現(xiàn)-193-

工作內(nèi)容-193-

重點實施策略-193-

5.2.4第四步、功能驗收交付-194-

工作內(nèi)容-194-

重點實施策略-194-

5.2.5第五步、培訓上線-194-

工作內(nèi)容-194-

重點實施策略-195-

有關“培訓方案”的說明-195-

5.2.6第六步、項目交付-197-

設計方案驗收-197-

功能驗收-197-

培訓驗收-197-

項目終驗-198-

5.3歷史數(shù)據(jù)歸集與導入-199-

第6章售后服務-201-

6.1保護階段的服務內(nèi)容與服務方式-201-

6.2軟件升級服務-202-

6.3軟件二次開發(fā)服務-203-

6.4南北服務規(guī)范-203-

第7章南北公司優(yōu)勢分析-205-

7.1序言：正確認識本項目的內(nèi)涵-205-

7.2行業(yè)化優(yōu)勢、業(yè)務咨詢優(yōu)勢與品牌優(yōu)勢-206-

7.3產(chǎn)品成熟度高、業(yè)務匹配度高、項目成功率具有保障-206-

7.4研究團隊優(yōu)勢，與方案“高起點、軟著陸”的特點-206-

7.5實施團隊優(yōu)勢，與為企業(yè)“提供持續(xù)的咨詢服務”的優(yōu)勢-207-

7.6可借鑒同類型企業(yè)“成功經(jīng)驗”的優(yōu)勢-207-

7.7行業(yè)跟蹤，持續(xù)的信息化匹配服務能力與軟件升級能力-208-

7.8系統(tǒng)具有可塑性與自我增值優(yōu)勢-209-

7.9圖書出版行業(yè)典型客戶名稱-209-

第1章項目概述

1.1項目背景

項目的要緊目標是建立全社統(tǒng)一的全平臺一體出版ERP管理系統(tǒng)，滿足出

版社圖書出版業(yè)務精細化管理的需要，要求除了實現(xiàn)并優(yōu)化出版社領導審

批、編務、印務、發(fā)行、財務、倉儲物流等全環(huán)節(jié)一體化運作外，還要實現(xiàn)

以出版物單品種的準確可量化核算為基礎的全方位業(yè)務績效體系、符合出版

行業(yè)會計核算辦法的財務核算功能，并考慮出版社數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，能夠提

供出版ERP管理系統(tǒng)與數(shù)字資源庫、協(xié)同編纂的接口服務。

1.2系統(tǒng)建設訴求

（1）系統(tǒng)須是專業(yè)成熟的產(chǎn)品，技術架構主體使用比較先進成熟的開發(fā)

技術與理念，使用主流大型數(shù)據(jù)庫，有在其他出版社與出版集團成功實施與應用

的案例。

（2）系統(tǒng)須具備良好的靈活性及可擴展性，能適配出版社一些局部個性

化的業(yè)務流程與功能要求，同時面對未來可能的業(yè)務進展變化或者某些特殊性的

業(yè)務要求時，能夠方便地在現(xiàn)有成型產(chǎn)品基礎上進行快速靈活的二次開發(fā)與調(diào)整

完善。

（3）出版ERP系統(tǒng)中的編輯、生產(chǎn)、發(fā)行、財務、倉儲等業(yè)務環(huán)節(jié)采取

一體化數(shù)據(jù)庫設計，各環(huán)節(jié)生成的業(yè)務數(shù)據(jù)源頭唯一且無縫流轉(zhuǎn)，是以出版物項

目化管理為主線，實現(xiàn)數(shù)據(jù)流、信息流與工作流的管理模式。

（4）系統(tǒng)須符合國家出版法規(guī)、財務核算法規(guī)、稅法稅規(guī)與審計制度的

有關規(guī)范要求，支持所有出版物品類的單品種（包含按印次）準確核算分析功能

及對應的業(yè)務績效考核功能。

（5）具備歷史數(shù)據(jù)遷移的技術能力與實際的項目經(jīng)驗，實現(xiàn)將出版社原

有系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確無縫遷移至新系統(tǒng)，確保原有業(yè)務工作的平滑連續(xù)。

1.3系統(tǒng)建設的重點內(nèi)容

1.3.1出版ERP管理系統(tǒng)要緊功能需求：

（1）編務、編輯業(yè)務需求：

1.提供針對總編室與各編輯室的具體業(yè)務管理，提供選題流程管

理、圖書審讀與各類附屬信息的管理與各項信息的查詢統(tǒng)計功能。系

統(tǒng)對稿件的錄入開始至出書結束全部過程進行記錄，提供一次錄入多

次使用的有效措施來提高編務的工作效率；提供總體成本核算及效益

分析。

①選題管理：支持編輯在線選題申報，編輯室在線選題評審與總

編室在線選題論證管理。

②項目管理：支持論證通過的在線選題立項、三審、電子稿管理;

支持編輯在線填寫發(fā)稿單、裝幀設計單、填寫CIP數(shù)據(jù)單。

③項目檔案管理：支持單一圖書的制作過程所包含的各類文檔管

理，如：原稿、排校稿、定稿、封面圖片等，可按圖書項目便利地查

找到有關的文檔或者文檔地址索引。

④支持作譯者、加工、復終審等人員的管理。作譯者能夠根據(jù)創(chuàng)

建人的不一致分別管理。

⑤支持部門領導、社領導在線簽發(fā)流轉(zhuǎn)三審作業(yè)單、發(fā)稿單、裝

幀設計單等。

⑥支持編輯在線可做書號的申請工作，總編室可及時合理安排書

號，配給相應的條碼。

⑦支持圖書出版后編輯及時歸集稿酬、設計費、審稿費、編輯加

工費等；支持稿酬在線支付、填寫支付清單，系統(tǒng)自動計稅；支持稿

酬支付單部門領導、社領導在線審核、審批。

⑧支持圖書出版進度查詢，支持編輯審稿工作量統(tǒng)計。

⑨支持編輯加工過程中的信息動態(tài)管理，要求保持最終數(shù)據(jù)存儲

唯一。

⑩支持重印選題、項目管理，支持重印前的申請管理；支持編輯

部門與發(fā)行部門在線的信息交流。

11支持年度選題上報、書號、音像電子出版物專用書號實名申領

的信息上報工作。

12支持編輯在線實時查詢圖書庫存、發(fā)貨情況、開票情況、回款

情況與成本核算情況、實現(xiàn)效益情況等。

13支持編輯在線查看社內(nèi)發(fā)貨、銷售排行等。

14支持錄音制品的ISRC編碼的在線申領。

15支持圖書出版合同、資助合同、版權貿(mào)易合同、委托創(chuàng)作合同、

創(chuàng)作協(xié)議等合同文件的創(chuàng)立與流轉(zhuǎn)工作。

（2）印務業(yè)務需求

①確認發(fā)稿：對發(fā)稿的圖書進行登記，確認送稿時間，形成今年

的工作計劃，提供對馬上出版圖書進行查詢統(tǒng)計等功能。

②裝幀設計：對封面設計、版式設計進行登記（包含發(fā)稿時間、

收片時間、負責人等項目）。

③所有圖書發(fā)排單或者版式設計單設計，選題基本信息要求從編

輯發(fā)稿單讀取，不能重復錄入。

④對校對、排版、描圖等環(huán)節(jié)進行登記管理（包含收發(fā)時間、合

作單位名稱），供出版中心使用。

⑤印前管理：用以明確印前最終的印張等字段，與印量與定價核

準，做到印前“齊清定”，以減少印前錯誤，盡可能杜絕出版缺失。

?圖書印制：有關信息確認后，印制管理員開印制單給印刷廠，需

方便打印，支持四聯(lián)委印單套打。付印圖書統(tǒng)計報表及打印功能（含

導出EXCEL表功能），增加圖書印刷生產(chǎn)成本估算功能，增加開具音

像光盤產(chǎn)品的生產(chǎn)單的功能，增加開具杭州幼兒教材系列圖書的生產(chǎn)

印單功能。

⑦圖書入庫管理：入庫單要求根據(jù)委印單自動生成，印刷廠大批

量送書到倉庫，倉庫在清點后直接入庫，入庫后單據(jù)轉(zhuǎn)給財務部門處

理。

⑧印刷樣書管理：印制單位提供樣書送給出版中心（進行質(zhì)檢），

出版部審核樣書，審核通過，樣書進行入庫登記，登記樣書基本信息,

樣書借出、歸還登記與統(tǒng)計查詢等功能。

⑨版型庫存管理：圖書印刷完畢，印刷廠送回版型與光盤，版型

與光盤入庫。登記版型與光盤的基本信息，并進行借出、歸還、報廢

管理與統(tǒng)計查詢等功能。

⑩支持通常圖書、教材、教輔的出版流程。

11材料供應保護管理與材料期初設置。

12出書統(tǒng)計報表及打印功能（含導出EXCEL表功能）。

13紙張材料管理：可設置紙張類型、型號、規(guī)格、品牌；支持材料

采購、退貨；項目用料安排，材料盤盈、盤虧、報殘?zhí)幚?；不一致?/p>

放地點材料調(diào)撥出入庫；材料管理與材料變動賬；材料采購結算；要

求支持材料采購結算滯后，不影響使用等特殊要求；材料的精度管理,

如廠商與批次；噸令換算導致的小余額紙張金額處理等。

14進紙統(tǒng)計、用料統(tǒng)計、廠家用料統(tǒng)計、對賬等功能。

（3）數(shù)字出版業(yè)務需求

隨著出版社數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的進展，本次建設的出版ERP系統(tǒng)要能

支持與數(shù)字出版平臺的集成。

①圖書基本信息集成：ERP圖書信息數(shù)據(jù)包含且不限于圖書編號、

圖書名稱、ISBN、圖書定價、中圖分類、圖書類別、出版單位、開數(shù)、

原著編者、譯者、責任編輯、出版日期、叢書名稱、叢書編號、當前

版次、當前印次、卷冊數(shù)、內(nèi)文頁碼、版面字數(shù)、累計印數(shù)、印張數(shù)

量、裝幀形式、內(nèi)容簡介等通過集成接口提供給資源庫系統(tǒng)。

②資源集成：ERP的原稿文件、圖書封面、封面小樣、其他多媒體

資源等支持上傳到資源庫系統(tǒng)。

③集成方式：ERP系統(tǒng)提供主流的WebServers數(shù)據(jù)接口或者更為

科學穩(wěn)固的接口方式，通過設置的參數(shù)選取所用數(shù)據(jù)，并以XML格式

形式返回數(shù)字資源所需數(shù)據(jù)。

(4)發(fā)行業(yè)務需求

①征訂信息管理：包含征訂目錄、征訂信息錄入/導入系統(tǒng)，進行

匯總統(tǒng)計、提印處理等，并可方便地將證訂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)銷自動生成發(fā)貨單

等。與可提供接口的客戶系統(tǒng)對接。能夠?qū)腭R克數(shù)據(jù)信息方便業(yè)務

人員導出，可提供EXCEL與ISO文件格式。自定義查詢首入新書，

能夠自定義發(fā)行類別。單獨建立發(fā)行圖書名稱信息已方便發(fā)行對圖書

進行特殊發(fā)貨要求。

②發(fā)貨管理：包含正常發(fā)貨與差錯處理，差錯處理不能修改原發(fā)

貨單；發(fā)貨單能方便業(yè)務人員區(qū)分在途與開票、銷售、已開票未回款、

已開票已回款等；有審核、審批流程管理；賬期管理等。制品折扣可

按類別或者單品等自定義。現(xiàn)款客戶款到提醒發(fā)貨，預定圖書到貨提

醒等。制單時能夠選擇發(fā)正品庫、降價庫、促銷庫、殘損庫、報廢庫

等多類庫區(qū)發(fā)貨，發(fā)往不一致地區(qū)庫房的書自動分到所屬庫房發(fā)貨，

可實現(xiàn)不一致品種類別圖書單獨生成發(fā)貨單號。

③發(fā)貨單關聯(lián)信息要求：發(fā)貨單為發(fā)行要緊業(yè)務單據(jù)，為了便于

發(fā)行人員對發(fā)貨單進行便利查詢，查詢內(nèi)容包含，單據(jù)賬期查詢及提

示、單據(jù)開票狀態(tài)查詢、單據(jù)收款狀態(tài)查詢、單據(jù)關聯(lián)發(fā)票單號、單

據(jù)關聯(lián)收款單號，單據(jù)關聯(lián)物流貨運信息。發(fā)貨單可進行單品種查詢。

④庫存管理：要求與倉儲數(shù)據(jù)實時共享，方便各部門查詢。有變

動明細賬，可查詢歷史點數(shù)據(jù)。支持審計與財務管理需要。對圖書的

封存，停印，報廢，殘損等設置與查詢。封存圖書能夠指定業(yè)務人員

發(fā)貨。發(fā)行能夠自建圖書打包銷售?？刹樵冇嗁徴加脠D書，以方便協(xié)

調(diào)業(yè)務之間發(fā)貨。

⑤廠存圖書查詢：要求生產(chǎn)印刷正量與生產(chǎn)實際入庫數(shù)據(jù)實時共

享，方便業(yè)務人員查詢廠家未送圖書數(shù)量，便于做發(fā)貨計劃.

⑥庫存下限預警功能：要求庫存圖書有自定義預警設置功能，能

夠根據(jù)圖書品種設置相應的預警提示功能。

⑦退貨管理：支持倉庫使用數(shù)據(jù)采集，制作退貨清單，減少錄入

工作量；退貨應該與發(fā)貨關聯(lián)，不能超發(fā)貨數(shù)量、超發(fā)貨折扣退貨關

于超發(fā)退貨與超折扣退貨要有提示并明確標出不一致顏色與字體；有

審核、審批流程管理；能區(qū)分退貨單是否已經(jīng)對賬結算，方便業(yè)務人

員管理。對原始錄入的退貨單查詢功能，退貨單據(jù)發(fā)行可修改各項數(shù)

據(jù)。

⑧開票管理：業(yè)務人員在與客戶對賬后，在線向財務發(fā)出開票申

請，財務據(jù)此開增值稅票，有關發(fā)貨單據(jù)與退貨單據(jù)為財務提供銷售

清單，確認銷售收入，計算稅金；支持分量開票確認收入。發(fā)貨銷賬

功能，支持損益款（1兀內(nèi)）

⑨回款管理：包含應收賬款回收、預收款處理等；支持應收賬款

的差額回款處理。

⑩暫收款管理：關于財務收到但暫時無法確認客戶與回款性質(zhì)的

到款提供暫收管理功能。

11調(diào)價、調(diào)賬管理。

12在銷圖書管理：建立出版社的在銷圖書檔案信息庫。

13應收賬款管理：支持按客戶、按地區(qū)、按部門、按業(yè)務員統(tǒng)計

查詢；可提供帳齡分析；可查詢歷史點數(shù)據(jù)，支持審計與財務管理。

14發(fā)出商品管理：可按客戶、按圖書查詢；可查詢歷史點數(shù)據(jù)，

支持審計與財務管理。

15客戶管理：建立出版社的客戶檔案信息庫。客戶信息的修改，

停發(fā)，掛起，刪除等原始信息的保留

16業(yè)務員管理：發(fā)行業(yè)務員檔案及業(yè)績考核。

17書目管理：發(fā)行業(yè)務員能夠方便的制作所需的書目（含導出

EXCEL格式的功能）。

18圖書資源管理要求：針對業(yè)務人員對社存圖書資源的使用要有

操縱管理功能，能夠?qū)D書資源進行有限的管制，進行有計劃的圖書

資源分配與資源操縱使用。報表查詢：圖書報表查詢。

19發(fā)行分析：發(fā)行數(shù)據(jù)為領導與其他有關部門提供的決策支持系

統(tǒng)。比如，能夠生成客戶排行、單品種排行等等。

20支持移動、遠程使用，方便出差發(fā)行人員使用。

21關于提交審批的單據(jù)要明確標出更換項目與與修改前后數(shù)值的

對比顯示，并要求業(yè)務選擇變更原因并備注。

（5）儲運業(yè)務需求

①圖書入庫管理：生產(chǎn)部在安排完委托裝訂后，系統(tǒng)會給物流人

員自動生成印制入庫單，工廠分次送貨，物流人員能夠分次入庫，系

統(tǒng)自動保護送書臺賬與廠存圖書。

②能夠支持入庫空轉(zhuǎn)功能，如直接從印廠轉(zhuǎn)銷圖書，無須實貨入

庫。

③圖書發(fā)貨管理：發(fā)行部開出圖書發(fā)貨單后自動轉(zhuǎn)給倉儲人員，

物流人員能夠遠程打印與批量打印發(fā)貨清單，打包時提供對圖書掃描

復查功能與發(fā)貨貼頭的支持。發(fā)貨出庫自動轉(zhuǎn)給財務部。

④發(fā)貨登記：要求對發(fā)貨單進行相應的貨運登記，記錄發(fā)貨單的

貨運公司、貨運電話、貨物到站、發(fā)貨件數(shù)、發(fā)貨費用、實際發(fā)貨日

期、貨運單號等，并有相應的簡捷查詢、統(tǒng)計功能。關于提供接口的

能夠進行物流實時跟蹤等。

⑤支持使用數(shù)據(jù)采集器進行退貨清點，上傳數(shù)據(jù)到系統(tǒng)，自動生

成退貨清單。

⑥退貨管理：支持退貨數(shù)據(jù)導入生成退貨單功能，支持退貨單圖

書分形處理

⑦（好書、損書）。退貨折扣自動匹配客貨已發(fā)圖書折扣，關于超

發(fā)退貨與超發(fā)貨折扣退貨有提示與不一致顏色區(qū)分，提供查詢功能

⑧能夠支持零售、郵購、樣書、贈書、盤虧、盤盈等業(yè)務出庫。

⑨支持遠程應用，儲運部門與發(fā)行部門遠程實時信息共享及業(yè)務

處理。

⑩庫存管理，盤庫管理能夠自行對盤庫數(shù)據(jù)導入導出，并提供備

份查詢與盤點數(shù)據(jù)分析功能。支持調(diào)庫，報廢，報殘，封存等操作。

11能夠在多地庫房應用儲運系統(tǒng)。

（6）財務業(yè)務需求

符合2004年財政部、出版總局聯(lián)合頒布的《新聞出版行業(yè)財務核算

辦法》；可實現(xiàn)圖書按印次成本核算，按版次（單品種）的成本核算、

效益分析功能；支持實際成本核算或者碼洋核算；支持本社標準化財

務管理系統(tǒng)。具體需求：

①ERP軟件使用，應以財務為中心，將編、印、發(fā)、供、管聯(lián)系起

來，使財務起到管理與監(jiān)督的作用。

②出版中心將付印的圖書按部門、責任編輯、品種、書號（選題

號）、書名、冊數(shù)、印次、定價、印張、字數(shù)、成本項目等內(nèi)容建立在

（ERP）系統(tǒng)內(nèi)，各項數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到財務處。財務據(jù)此建立成本卡。

③成本歸集：圖書出版后編輯可根據(jù)出版合同及時歸集稿酬等編輯

費用；出版中心根據(jù)委印單，進行工價核定完成印務成本歸集與校對

費的歸集；加工中心按照工價歸集加工費。有關單據(jù)通過部門、主管

社領導審核、審批后，流轉(zhuǎn)到財務，成本會計據(jù)此進行賬務處理。

④圖書入庫后，將入庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到財務處記賬。

⑤將圖書從倉庫發(fā)出的數(shù)據(jù)流傳到財務處，財務處做“庫存商品”

的減少，“發(fā)出商品”的增加。

⑥銷售部門將能開票收款的發(fā)貨單據(jù)傳到財務部門，開票結算貨

款（如今要能按圖書的品種、冊數(shù)、折扣、部門、責任編輯、地區(qū)、

客戶、業(yè)務員等內(nèi)容分別提供數(shù)據(jù)匯總）。

⑦財務處將收到的貨款在系統(tǒng)里做收款單核銷，并能以地區(qū)、客

戶、業(yè)務員等內(nèi)容提供回款碼洋、實洋的匯總統(tǒng)計。

⑧“應收賬款”要能按業(yè)務員、地區(qū)、客戶、冊數(shù)、圖書品種、

折扣、賬期、印次、部門、責任編輯等內(nèi)容分別提供數(shù)據(jù)匯總。可進

行賬齡分析。

⑨編錄經(jīng)費分攤處理。

⑩漏記生產(chǎn)與補記成本處理。

11尾書處理：實際管理過程中，印刷廠會出現(xiàn)實際送書與計劃印

量不一致的情形，要求能處理尾書，調(diào)整成本卡，重新按照實際印量

進行單書成本準確核算。

12主營業(yè)務收入、成本結轉(zhuǎn)。

13紙張采購進貨管理，支持按批次進行采購管理。

14張紙采購進貨付款管理。

15庫存紙張管理。

16稿酬等代扣稅金結算。

17應付賬款支付。開票稅金與預估稅金的差異處理。按賬齡分析

到期應付賬款。

18其他樣書出庫。

19求與編輯、生產(chǎn)、發(fā)行、財務各部門數(shù)據(jù)實時共享，減少財務

重復勞動。

20要求能查詢歷史時點的庫存圖書、發(fā)出商品、應收賬款、應付

賬款、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的數(shù)據(jù)，支持審計與財務查賬。

21統(tǒng)計與報表（包含但不限于下列報表）：在產(chǎn)品盤存統(tǒng)計表；產(chǎn)

成品盤存統(tǒng)計表；年度效益量化考核表；月完工項目表；主營業(yè)務收

入明細表；費用分攤明細表；差額處理明細表；主營業(yè)務成本結轉(zhuǎn)明

細表；應收賬款統(tǒng)計明細表；賬齡分布匯總分析表；應付賬款統(tǒng)計表;

生產(chǎn)成本分類統(tǒng)計表；產(chǎn)品收支明細表。

22銀行回單導入功能。

（7）領導層管理需求

實現(xiàn)出版社的領導管理功能。

社領導能夠隨時對整個出版社業(yè)務進行監(jiān)督、查詢、統(tǒng)計、分析

等并依此做出正確的決策。能夠在線進行選題審批、稿酬支付、應付

賬款支付等審批操作。

社領導通過本系統(tǒng)能夠全面熟悉全社編輯策劃選題的情況，項目

（論證通過的選題）加工、制作情況，能夠?qū)崟r查看或者處理與圖書

出版有關的所有業(yè)務單據(jù)，能夠?qū)崟r查看與熟悉全社所有的圖書社存

情況、在途情況、廠存情況，能夠動態(tài)熟悉即時的客戶應收款，供應

商服務商的應付賬款，圖書發(fā)貨、退貨、回款與動態(tài)的成本核算與效

益分析情況，能夠?qū)崟r地打印所需要的日常管理報表，能夠看到社內(nèi)

每個成員的當前“待辦工作”情況。

要求支持移動、遠程使用。

1.3.23.系統(tǒng)集成需求

出版ERP系統(tǒng)作為出版企業(yè)的核心業(yè)務管理系統(tǒng)，在內(nèi)部跟其他

系統(tǒng)之間存在著必定的聯(lián)系，因此，要求新上的出版業(yè)務系統(tǒng)務必與

有關的其他系統(tǒng)建立接口，以便于提高出版數(shù)據(jù)的共享程度，提高出

版業(yè)務系統(tǒng)的開放性。

（1）數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)集成接口

新出版ERP管理系統(tǒng)需要符合新聞出版總局上報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導

入格式要求，上報數(shù)據(jù)需要從新ERP系統(tǒng)中導出上報數(shù)據(jù)，直接可導

入到上報系統(tǒng)中，減少上報工作量。

（2）0A辦公系統(tǒng)集成接口（未來可支持的接口）

未來我社可能會實施0A辦公管理系統(tǒng)，需要新出版ERP系統(tǒng)未來

支持與我社的0A辦公系統(tǒng)集成，實現(xiàn)單點登錄、兩套系統(tǒng)的待辦工作

集成等。實現(xiàn)出版企業(yè)的內(nèi)部門戶信息管理，需要有集成方案與案例。

第2章項目懂得暨定位

出版信息化管理是出版單位利用現(xiàn)代信息技術改進、優(yōu)化出版的業(yè)務流程與

出版管理的組織結構，通過信息資源的深入開發(fā)與廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)

營、管理、決策的效率與水平，繼而提高出版單位經(jīng)濟效益與競爭力的過程。出

版信息化能夠概括為三個方面：出版管理信息化（辦公自動化、管理網(wǎng)絡化、決

策智能化），出版資源信息化（出版資源數(shù)字化），商務信息化。

出版社的信息化建設從最初的內(nèi)部管理個別單元信息化（最常見的財務管理

信息化，基本包含賬務管理、成本核算等，以計算機賬代替手工賬。發(fā)行管理包

含發(fā)行、庫存管理，更全一點的有些財務管理的內(nèi)容，也就是進銷存的計算機管

理。），進展到現(xiàn)在的內(nèi)部管理集成信息化，實現(xiàn)編務管理、出版印制管理、原

材料管理、庫房管理、發(fā)行管理、財務管理統(tǒng)一在一個系統(tǒng)中，共享數(shù)據(jù)。有計

劃地按流程組織生產(chǎn)、銷售與財務核算。集成度更高的則是將人力資源管理、固

定資產(chǎn)管理、內(nèi)部服務、網(wǎng)站服務等方面也納入其中，達到一個高度集中的反映

出版社管理現(xiàn)狀的管理信息系統(tǒng)，形成出版社的出版ERP管理系統(tǒng)。在這個階段

一方面要求信息化要根據(jù)產(chǎn)品、市場的變化來促進出版社的管理流程優(yōu)化，另一

方面要求根據(jù)對管理模式的新認識，不斷地優(yōu)化出版社的管理流程。

基于對出版社信息化管理要求的充分懂得，我們認為本次項目的建設應在構

建綜合資源管理平臺的基礎上充分配合與表達出版社的管理戰(zhàn)略愿景。即通過出

版ERP管理系統(tǒng)項目的實施，建立集團標準化、規(guī)范化的財務業(yè)務管理體系，強

化、健全集團內(nèi)各級單位間的數(shù)據(jù)、信息鏈條協(xié)同與共享。通過系統(tǒng)實現(xiàn)財務、

業(yè)務基礎數(shù)據(jù)一次錄入，全程享用，減少人為的重復勞動、避免錯誤，從而成功

實行公司的財務、業(yè)務流程操作自動化,打破集團本部與各級單位間的信息孤島，

最大限度地實現(xiàn)在信息鏈與管理鏈上的價值最大化。

在對現(xiàn)有財務業(yè)務管理需求進行梳理、優(yōu)化與數(shù)字化后，提供開放的、有用

的操作平臺，在規(guī)范流程的同時，實現(xiàn)對關鍵財務業(yè)務處理工作環(huán)節(jié)的制度化管

控，實現(xiàn)經(jīng)營管理與決策分析的智能化。

在出版社出版ERP管理系統(tǒng)應用功能與管理訴求的架構設計、技術呈現(xiàn)工作

中，通過系統(tǒng)建立開放式的集團管控平臺，在建立基礎價值數(shù)據(jù)標準化的基礎上,

充分保證現(xiàn)有應用功能與未來擴展功能的整合需要，實現(xiàn)信息平臺伴隨企業(yè)進展

而共同成長的可持續(xù)性建設的目標。

2.1我們的建設觀點

出版社出版ERP管理系統(tǒng)的建設宗旨：滿足現(xiàn)狀、立足高遠

功能實現(xiàn)：滿足企業(yè)現(xiàn)狀要求

結構設計：匹配企業(yè)戰(zhàn)略愿景

2.2管理系統(tǒng)建設目標

關于出版社內(nèi)部而言，出版信息化是一種先進的管理理念提升的過程，是業(yè)

務流程的優(yōu)化過程。通過規(guī)范業(yè)務流程，能夠提高經(jīng)營決策水平，提高工作效率,

降低生產(chǎn)成本，降低產(chǎn)品庫存，縮短圖書制作周期，降低管理費用與營銷費用，

加速資金周轉(zhuǎn)。

關于出版社外部而言，出版信息化的過程是出版社核心競爭力提高的過程。

通過建立網(wǎng)上商務平臺，能夠提高客戶關系管理水平，拓展銷售渠道，提高與分

銷商與讀者的溝通能力，提高出版社的綜合競爭力。

基于以上認識，我們對出版社的信息化建設作出如下規(guī)劃：

1、本期實現(xiàn)

建設出版ERP管理系統(tǒng)，做到編務管理、出版印制管理、原材料管理、庫房

管理、發(fā)行管理、財務管理統(tǒng)一在一個系統(tǒng)中，共享數(shù)據(jù)，有計劃地按流程組織

生產(chǎn)、銷售與財務核算；達到一個高度集中的反映出版社管理現(xiàn)狀的管理信息系

統(tǒng)；

管理集成信息化技術狀態(tài)的表述是“同構系統(tǒng)，無縫連接”，其特點是：數(shù)

據(jù)采集的唯一性、數(shù)據(jù)流淌的實時性、數(shù)據(jù)交換的互動性、數(shù)據(jù)使用的共享性。

信息化管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的唯一性與實時性，數(shù)據(jù)導入功能能夠?qū)崿F(xiàn)全社信

息與業(yè)務數(shù)據(jù)高度共享。各類業(yè)務信息隨流程實時一次生成，以提高數(shù)據(jù)的信度,

減少重復數(shù)據(jù)采集所帶來的差錯。從管理的角度來說，除務必的單據(jù)與簽字使用

紙面形式外，大量的過程性審批能夠在網(wǎng)上完成；從編輯的角度來說，避免了重

復輸入書稿信息等手工勞動，為編輯工作與編務管理帶來很大的便利。這樣就大

大減少了重復勞動，減少了中間環(huán)節(jié)，減少了紙面檔案，方便數(shù)據(jù)的儲存。

信息化管理系統(tǒng)對圖書的整個生產(chǎn)過程實行流程管理，對各個環(huán)節(jié)進行有效

的監(jiān)控，它使我們擺脫了原有制度中的卡片制作、數(shù)據(jù)計算、報表填寫等繁瑣的

手工勞動，只需手指輕動就能夠進入實時狀態(tài)，看到過程，完成結果，極大地提

高了工作效率。

信息化管理系統(tǒng)具有完善的、多角度的查詢檢索功能。有選題編號查詢、作

者姓名查詢、書名查詢、責編姓名查詢等多種查詢手段，只要記得其中一種信息,

通過查詢功能就能查到每一個品種的動態(tài)與靜態(tài)的各類信息。

2、近期目標

提高產(chǎn)品開發(fā)能力與客戶關系管理水平，拓展銷售渠道。要加速圖書出版產(chǎn)

業(yè)升級，信息化建設的具體任務就是要通過建立出版社自己的商務網(wǎng)站，建立完

善的網(wǎng)上電子交易系統(tǒng)等一系列的技術手段，提高出版社產(chǎn)品開發(fā)能力與客戶關

系管理水平，拓展銷售渠道。

信息化管理能夠充分運用現(xiàn)代化手段與互聯(lián)網(wǎng)技術向社會與讀者展示企業(yè)

形象，公布出版信息，實現(xiàn)可供書目的網(wǎng)絡化公布、新書信息的網(wǎng)絡化宣傳與訂

購，隨時將本社的最新圖書信息與營銷策略迅速傳遞給廣大讀者與各分銷渠道，

同時建立有效的市場動態(tài)反饋機制，加強與分銷商、讀者的及時溝通，便于銷售

人員與選題開發(fā)人員及時熟悉市場、習慣市場變化。出版社的領導也能夠從大量

的市場信息中建立模型，為經(jīng)營決策提供根據(jù)。

建立并逐步完善出版社的網(wǎng)站，逐步建立完善的網(wǎng)上電子交易系統(tǒng)；將出版

社已經(jīng)出版的圖書與新版的圖書數(shù)字化，由此形成龐大的圖文數(shù)據(jù)庫，逐步建立

出版資源數(shù)據(jù)庫，為進展數(shù)字化出版奠定基礎。

3、遠期目標

開發(fā)應用供應鏈管理系統(tǒng)，對原材料供應商、作者等上游資源與批發(fā)商、終

端書店、讀者等下游資源統(tǒng)一管理，建立作者投稿數(shù)據(jù)庫、完成網(wǎng)上采購、網(wǎng)上

交易等有關業(yè)務；

開發(fā)客戶關系管理系統(tǒng)，根據(jù)有效的讀者信息指導產(chǎn)品開發(fā)與銷售；

建立強大的企業(yè)門戶網(wǎng)站，擴大出版社資源的外延，開發(fā)網(wǎng)絡出版資源，以

數(shù)字化出版作為新的經(jīng)濟增長模式；

充分利用信息資源，以更加豐富翔實的信息輔助高層決策，從而提升出版社

的生存能力、競爭實力與進展?jié)摿Α?/p>

2.3系統(tǒng)建設保障原則

在出版社信息化建設過程中，南北公司結合自身的現(xiàn)有條件，并充分考慮其

進展?jié)摿Α⑶熬埃贫ǔ龀霭嫔缧畔⒒ㄔO過程的總體原則，并在建設、實施過

程中以此原則為核心：

1、先進性原則

＞技術結構設計的先進性原則：

出版社《信息管理系統(tǒng)》在建設過程，可按照整體規(guī)劃、分步實施的原則，

因此系統(tǒng)務必保證有一個先進的基礎技術架構，提供一個系統(tǒng)建設平臺，在此平

臺上能夠靈活的、隨時的構建新的系統(tǒng)。

＞開發(fā)工具的先進性原則：

為了實現(xiàn)出版社管理的網(wǎng)絡化、集中化管理，及時的反映信息、整合數(shù)據(jù)孤

島，建立數(shù)據(jù)/信息/管理中心，與移動辦公，要求軟件系統(tǒng)的開發(fā)工具及設計結

構務必基于J2EE標準，使用B/S結構，支持局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)的同時應用。

＞管理理念的先進性：

在出版社信息化建設在建設過程中，不是簡單模擬手工操作，而是利用南北

公司的IT咨詢、軟件系統(tǒng)、實施經(jīng)驗，將先進的企業(yè)管理理念引入到出版社信

息化的建設中，完善出版社經(jīng)營管理的同時提升管理理念，從而形成以信息技術

為載體，進一步加強對客戶的管理與信用風險操縱，增強市場綜合競爭力。

2、擴展性原則

出版社信息化的建設，不可能一步到位，繼而要求軟件系統(tǒng)務必可擴充、可

調(diào)整。出版社的銷售模式與內(nèi)容，會隨著企業(yè)的進展而變化，因此要求企業(yè)信息

化建設務必習慣變化，能夠調(diào)整，同時保持數(shù)據(jù)、管理方式的繼承。

3、成熟性原則

根據(jù)出版社信息化建設的上線時間及管理、應用目標，勢必要求軟件系統(tǒng)的

成熟、穩(wěn)固、可靠。需要軟件公司對出版社業(yè)務編、E|］、發(fā)、財全環(huán)節(jié)，與國家、

部門政策環(huán)境的有深入的懂得與豐富的實際解決經(jīng)驗，同樣需要對與實施大型項

目的經(jīng)驗，規(guī)避技術風險、實施風險等方面有成熟的解決方案。

4、靈活性原則

隨著市場的進展變化，企業(yè)的管理手段、經(jīng)營方式也會不斷調(diào)整、變革。出

版社信息化建設軟件要具有很大的靈活性，為企業(yè)的管理變化提供服務、保證，

同時通過培訓，就能夠使出版社系統(tǒng)管理人員，使用南北N7系統(tǒng)的保護工具進

行調(diào)整、設置。

5、易用性原則

出版社信息化建設軟件在應用過程中，要具備友好的操作界面、使用簡單，

不要求操作人員具有很高的計算機水平，同時盡量減少人工處理,數(shù)據(jù)一次錄入,

全程響應，統(tǒng)計、查詢及時、準確、方便。

6、開放性原則

《出版ERP管理系統(tǒng)》是出版社信息化建設中的一部分，選用系統(tǒng)要充分考

慮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)開放性原則、應用開放性原則，使其能夠自由的進行系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)

交換，操作交換，從而形成管理的一致性、完整性。

7、可配置性可保護原則

基于南北平臺開發(fā)的《出版ERP管理系統(tǒng)》具有高度的可配置性。大多數(shù)的

系統(tǒng)界面、單據(jù)審批流程、打印格式等常見要素均可由管理員自行配置完成，具

有很強的業(yè)務習慣性與可保護性，在保證便利的二次開發(fā)基礎上，能夠降低業(yè)務

調(diào)整的難度與開發(fā)費用。簡單的說就是，一次開發(fā)多次調(diào)整即可習慣一定程度的

業(yè)務變化。

8、可控性原則

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)能否順利的實施上線、使用，除了軟件的功能實現(xiàn)。技

術水平以外、軟件公司實施能力也同時起到致關重要的作用：

＞專業(yè)的實施隊伍

＞研發(fā)中心本地化

＞成熟的客戶群體、成功的實施案例

＞銷售、實施、服務、研發(fā)一體化構成

＞完善的項目管理體系

＞科學、嚴密的實施過程操縱方法

8、安全性原則

安全可靠是管理軟件的一個重要方面：

＞軟件結構設計的安全性

＞數(shù)據(jù)存儲的安全性

＞遠程通信的安全性

＞操作權限的安全性

＞企業(yè)價值資料的安全性

＞數(shù)據(jù)破壞性恢復的安全性

＞系統(tǒng)癱瘓及時提示、預警、恢復安全性

2.4系統(tǒng)的核心目標“財務業(yè)務一體化！”

南北平臺開發(fā)的《出版ERP管理系統(tǒng)》不僅僅能夠指導出版行業(yè)公司的正常

出版的全部業(yè)務，作為核心特征，設計初始就嚴格地秉持“以財務為核心，財務

業(yè)務一體化”的理念與原則。在行業(yè)內(nèi)首次完整、嚴密地，將財政部最新的企業(yè)

會計準則與審計準則體系作為開發(fā)根據(jù)，結合南北公司自身的行業(yè)經(jīng)驗，以上市

公司需要的業(yè)務財務審計的需求為指導，系統(tǒng)地實現(xiàn)了財務需求與出版行業(yè)用戶

的實際業(yè)務需求的完美結合。

《出版ERP管理系統(tǒng)》的財務管理模塊與編輯編務業(yè)務模塊，出版生產(chǎn)模塊,

原材料管理模塊，庫存管理模塊，銷售管理模塊等有著深入的內(nèi)在聯(lián)系。在系統(tǒng)

設計開發(fā)的過程中重點考慮了財務與生產(chǎn)、庫存與銷售的業(yè)務需要與數(shù)據(jù)調(diào)用。

能夠隨時生成符合當前時間的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)與財務報表。

隨時能夠參考的財務數(shù)據(jù)，如同一把尺子在不斷地衡量與評價實際業(yè)務的執(zhí)

行情況，為各級、各部門領導及廣大員工提供自我評判的根據(jù)，為生產(chǎn)經(jīng)營服務

與促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高提供直觀的參考。財務預算指標的完成，財務管理目

標企業(yè)目標的實現(xiàn)依靠各項具體管理工作的配套與服務管理、質(zhì)量管理、技術管

理等。出版社的其他管理工作與財務管理之間相互的滲透，以財務來指導與實現(xiàn)

企業(yè)經(jīng)營的總目標。通過南北《出版ERP管理系統(tǒng)》的以財務管理為核心的概念

能夠把價值管理的觀念落實到作為企業(yè)管理基本元素的每個人，每個過程與每個

環(huán)節(jié)。

在猛烈的市場競爭環(huán)境下，出版社進行生產(chǎn)與財務活動不可避免地遇到風

險，這些風險假如不能及時發(fā)現(xiàn)或者切實管理，最終都堆集到財務數(shù)據(jù)。印次財

務管理務必對各類財務風險做出反應，運用行之有效的手段，對不一致的風險進

行管控與處理。財務管理就是對資金流的管理，是企業(yè)的的重要支持活動。南北

《出版ERP管理系統(tǒng)》強化了財務管理功能，能夠使財務部門統(tǒng)一管控企業(yè)的資

金流，從往常大量的繁瑣工作中解脫。成品管理圍繞庫存，以庫存數(shù)據(jù)約束成品

銷售與原材料、排制版費等成本數(shù)據(jù)。財務部門的一筆金額帳與業(yè)務部門的收支

帳，及庫管部門的數(shù)量帳時刻對應，實現(xiàn)了對原料，生產(chǎn)，庫存，物流及資金流

的全環(huán)節(jié)嚴格操縱與實時監(jiān)控。

第3章出版ERP管理系統(tǒng)解決方案

3.1總體架構設計

針對出版社系統(tǒng)應用現(xiàn)狀與企業(yè)業(yè)務特點，同時結合南北公司的行業(yè)信息化

建設案例與咨詢經(jīng)驗為出版社描繪企業(yè)信息化藍圖：

電商對接機甑文件,僅供交流

注：上圖為南北系統(tǒng)架構示意圖，其中“0A系統(tǒng)管理”為架構構成部分，不涉及本次投標內(nèi)容。

基于南北動態(tài)建模平臺構建出版社出版ERP管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務、業(yè)務（編

印發(fā)）、管理（0A、人力）一體化。

用戶可通過企業(yè)門戶單一入口登錄系統(tǒng)，用戶只需要進行一次登錄，就能夠

訪問到所有的授權服務；所有的應用系統(tǒng)能夠提供統(tǒng)一的用戶管理。

通過EDSB（企業(yè)數(shù)據(jù)總線、數(shù)據(jù)交換平臺）實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)、電商平臺、

移動終端等的數(shù)據(jù)交換與實時共享。

3.2功能結構設計

出版社需要建立一套全社統(tǒng)一的全平臺一體出版ERP管理系統(tǒng)，具有統(tǒng)一

集成、靈活、高效、可分析的綜合資源管理信息管理系統(tǒng)平臺，使其成為公司重

要的經(jīng)營決策與管理工具。南北公司為出版社構建的綜合資源管理信息管理系統(tǒng)

的總體功能結構設計如下:

主數(shù)據(jù)管理

預警工解字安

企業(yè)數(shù)據(jù)交換平臺

注：上圖為南北系統(tǒng)架構示意圖，其中“0A系統(tǒng)管理”為架構構成部分，不涉及本次投標內(nèi)容。

3.3圖書編務管理

3.3.1編務系統(tǒng)流程圖

線務業(yè)務渝程

費編質(zhì)拄中心法務校刻

開始

年度“年度選題申

'選題計劃資報

1

結束

選題立JR:

合同是否

我可

1

1□合同登記_合同結。

N5取.

校對

（結1束

校對任務也

紇對任務結

發(fā)算成

裝幀設計審

發(fā)移單批單

裝械設計結

1V'站算

-

]6BN申請第站燈

1

左，|1|5（結束）結束

YES

OP申請

rQP申請的工務

排版任務時

批他

型排版任務結

結算

發(fā)印

發(fā)印單H

結束

結

二

3.3.2系統(tǒng)功能介紹

編務管理子系統(tǒng)提供針對總編室與各編輯室的具體業(yè)務管理：包含選題申

請、選題審批、發(fā)稿審讀、編輯生產(chǎn)管理、書號、在版編目管理、印前成本管理;

編輯業(yè)務質(zhì)量管理。編務管理面向選題，對每一選題確定工作流程與工作計劃。

系統(tǒng)將記錄編務工作從選題申請開始至選題發(fā)稿結束的每一工作環(huán)節(jié)的有關信

息。

編輯生產(chǎn)是編輯業(yè)務工作的核心，是保證出版物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，包含編著、

審稿、編輯加工、發(fā)稿、審批、發(fā)版、審照光樣或者樣書。

《出版物基本信息》管理出版社所有出版圖書與外版圖書的有關信息，如書

名、版印次、種次號、ISBN號、條形碼、類次號、責編、作者、圖書分類、估

計定價、印數(shù)、實際印張、標準印張、開本、書長書寬、文字、文種、出版日期

等信息。選題單、發(fā)稿單、付型單、發(fā)印單等編務流程單據(jù)中多種信息均使用繼

承方式連續(xù)，按照編務流程，下級單據(jù)復制上級單據(jù)的關鍵與必要信息，一次錄

入多次使用，降低了編輯、編務人員的錄入與復核強度。

各流程單據(jù)均可獨立上傳儲存附件，不限制文件格式。同時能夠在單據(jù)中直

接下載文件，并能夠調(diào)用操作系統(tǒng)關聯(lián)的軟件，觀察文件內(nèi)容。便于查抄單據(jù)關

聯(lián)的原始根據(jù)。

單據(jù)的審批路線能夠根據(jù)實際情況自由制定，按崗位，按特定人員不限。審

批過程中，當前審批人員在登陸后能夠直接看到所有類型單據(jù)的待審通知，便于

迅速打開處理。不可能因通知不及時造成的審批停頓情況，大幅度降低了不必要

的等待時間。

印前成本管理包含稿酬，編輯制作人員的工資、獎金、津貼、補貼、福利費,

印前材料與制造費。

選題立項管理

1、圖書選題立項

圖書選題立項的單據(jù)審批過程即為選題從計劃到申報的過程，流程為：策編選題

申報（草擬制單）-＞主任選題審批-〉總編辦復核-＞選題委審批-＞副總編審批-＞

總編審核）

.，堤交待審二審批侑義?版本修改

基本信息

通■號草擬立項日期總落號

立項人委耕迭題名稱人十天礴地球版次類型機版立財號

版次?M金I，

圖的際單本書