大型會議布置合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方將舉辦大型會議，需要乙方提供會議布置服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行大型會議布置事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議場地布置1.整體風(fēng)格：根據(jù)甲方要求，打造[具體風(fēng)格，如高端商務(wù)風(fēng)、溫馨文藝風(fēng)等]的會議場地氛圍。2.舞臺搭建搭建面積為[x]平方米的舞臺，舞臺高度為[x]厘米，確保舞臺結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，符合安全標準。舞臺背景采用[材質(zhì)及設(shè)計方案，如高清LED屏幕，展示甲方宣傳視頻及會議主題畫面]，兩側(cè)設(shè)置音響設(shè)備，保證音質(zhì)清晰。3.觀眾席布置擺放[x]排會議桌椅，桌椅間距合理，確保參會人員有舒適的就座空間。在觀眾席通道鋪設(shè)紅色地毯，營造莊重的氛圍。為每位參會人員座位上放置會議資料袋，資料袋內(nèi)包含會議議程、相關(guān)文件等。（二）簽到區(qū)布置1.簽到臺設(shè)置：在會議入口處設(shè)置[規(guī)格及樣式，如長方形木質(zhì)簽到臺]簽到臺，配備電腦及打印機，用于參會人員簽到登記。2.簽到方式：支持電子簽到和紙質(zhì)簽到兩種方式，確保簽到過程高效、便捷。3.裝飾布置：簽到臺上方懸掛歡迎橫幅，兩側(cè)擺放鮮花綠植，營造溫馨的簽到氛圍。（三）燈光及音響設(shè)備1.燈光系統(tǒng)配備專業(yè)的舞臺燈光設(shè)備，包括面光、頂光、逆光等，能夠根據(jù)會議流程和氛圍需求，實現(xiàn)多種燈光效果切換。在觀眾席設(shè)置適當(dāng)?shù)沫h(huán)境燈光，保證光線充足且柔和，不影響參會人員觀看和交流。2.音響系統(tǒng)采用高品質(zhì)音響設(shè)備，確保會議現(xiàn)場聲音清晰、無雜音，覆蓋整個會議場地。配備專業(yè)調(diào)音師，根據(jù)會議現(xiàn)場實際情況進行實時調(diào)音，保證音質(zhì)效果達到最佳狀態(tài)。（四）其他布置1.會議標識：在會議場地入口、通道、各個功能區(qū)域等顯著位置設(shè)置清晰的會議標識，包括會議名稱、議程安排、指示箭頭等，方便參會人員快速找到相應(yīng)區(qū)域。2.綠植擺放：在會議場地內(nèi)合理擺放綠色植物，增添生機與活力，同時改善室內(nèi)空氣質(zhì)量。二、服務(wù)期限及地點（一）服務(wù)期限乙方應(yīng)在[具體日期]前完成會議布置工作，并在會議結(jié)束后[x]小時內(nèi)完成場地清理。會議舉辦時間為[開始日期][結(jié)束日期]。（二）服務(wù)地點會議布置地點為[詳細地址]。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會議布置工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的修改意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準和時間要求完成會議布置工作。2.義務(wù)向乙方提供與會議布置相關(guān)的詳細信息，包括會議主題、規(guī)模、參會人員信息、特殊要求等，并對所提供信息的真實性、準確性負責(zé)。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在乙方進行會議布置工作期間，為乙方提供必要的協(xié)助和配合，如協(xié)調(diào)場地使用、提供相關(guān)資料等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。在提供服務(wù)過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和方案，經(jīng)甲方同意后實施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準和時間要求，精心組織安排會議布置工作，確保布置效果達到甲方預(yù)期。自行承擔(dān)因提供服務(wù)而產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于設(shè)備租賃、材料采購、人員薪酬等，但本協(xié)議另有約定的除外。在服務(wù)過程中，嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保會議布置工作安全、有序進行，如因乙方原因?qū)е掳踩鹿?，由乙方承?dān)全部責(zé)任。對甲方提供的相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會議結(jié)束后，及時清理會議場地，恢復(fù)場地原狀。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本次大型會議布置服務(wù)費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為含稅價，包含乙方完成本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成會議布置工作并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、驗收標準及方式（一）驗收標準1.乙方提供的會議布置服務(wù)應(yīng)符合本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.舞臺搭建應(yīng)結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，背景畫面清晰、無瑕疵，音響燈光效果良好，能夠滿足會議使用需求。3.觀眾席布置應(yīng)整齊、美觀，會議資料袋內(nèi)容完整、準確。4.簽到區(qū)布置應(yīng)符合設(shè)計要求，簽到流程順暢。5.會議標識清晰、準確，綠植擺放美觀、合理。（二）驗收方式1.在乙方完成會議布置工作后，甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收時，乙方應(yīng)派人陪同，向甲方詳細介紹布置情況及相關(guān)設(shè)備的使用方法。2.甲方驗收人員應(yīng)按照驗收標準對會議布置的各個方面進行檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合約定的情況，應(yīng)立即向乙方提出，乙方應(yīng)在接到通知后[x]小時內(nèi)進行整改，直至達到驗收標準。3.如甲方在驗收過程中提出的整改意見乙方未及時處理，導(dǎo)致會議無法按時正常舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.經(jīng)甲方驗收合格后，雙方簽署驗收確認書，視為乙方已完成本協(xié)議約定的服務(wù)工作。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金，同時承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方因自身原因變更會議時間、地點或取消會議，導(dǎo)致乙方已完成的部分工作無法使用或需重新調(diào)整布置，甲方應(yīng)按照乙方已完成工作的比例向乙方支付費用，并承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標準完成會議布置工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的會議布置服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準，乙方應(yīng)負責(zé)免費整改，直至達到驗收標準。如因整改導(dǎo)致會議無法按時正常舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的相關(guān)信息，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金，并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[x]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容完成，雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后，本協(xié)議自動終止。（四）其他事項本協(xié)議一式兩份，甲