非營利組織合同評審及流程規(guī)范一、制定目的及范圍為確保非營利組織的合同管理規(guī)范化，提高合同評審的效率和透明度，制定本流程規(guī)范。此規(guī)范適用于所有與非營利組織相關(guān)的合同，包括但不限于合作協(xié)議、服務(wù)合同、捐贈協(xié)議等。通過明確合同評審的各個環(huán)節(jié)，確保合同的合法性、合規(guī)性和安全性，推動組織的可持續(xù)發(fā)展。二、合同評審原則1.合同評審應(yīng)遵循合法、公正、透明的原則，確保各方權(quán)益得到保障。2.所有合同必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序，合規(guī)性與風(fēng)險評估是評審的重要內(nèi)容。3.各部門應(yīng)配合合同評審工作，確保信息共享和溝通順暢。4.評審過程中，需充分考量合同的經(jīng)濟效益與社會效益，確保符合組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。三、合同評審流程1.合同起草合同由相關(guān)部門依據(jù)具體需求進行起草。起草人需參考組織的標(biāo)準(zhǔn)合同模板，確保合同條款的完整性與合規(guī)性。起草完成后，需將合同草稿提交部門負責(zé)人進行初步審核。2.初步審核部門負責(zé)人對合同草稿進行初步審核，確保合同內(nèi)容符合組織的政策與標(biāo)準(zhǔn)。審核后，負責(zé)人需在合同草稿上簽字確認，并將其提交至法律事務(wù)部門進行進一步審查。3.法律審核法律事務(wù)部門對合同草稿進行詳細審查，重點關(guān)注合同條款的法律合規(guī)性、風(fēng)險點及潛在法律責(zé)任。審查完成后，法律事務(wù)部門需出具審核意見書，明確合同是否可以繼續(xù)推進。4.風(fēng)險評估合同審核通過后，風(fēng)險管理部門需對合同進行風(fēng)險評估，識別可能存在的財務(wù)、法律及操作風(fēng)險。評估結(jié)果需形成報告，附在合同評審文件中。5.合同修訂若法律審核或風(fēng)險評估中發(fā)現(xiàn)問題，需進行合同修訂。起草人根據(jù)審核意見進行修改，重新提交法律事務(wù)部門審核。此過程可重復(fù)多次，直到合同最終符合要求。6.合同審批合同經(jīng)過法律審核和風(fēng)險評估后，需提交至組織的決策層進行審批。決策層可根據(jù)合同的性質(zhì)和金額采取不同的審批流程。審批通過后，合同進入簽署階段。7.合同簽署合同需由雙方當(dāng)事人簽署，簽署時需確保合同文本的完整性和一致性。簽署完成后，各方需保留一份合同原件，確保合同的法律效力。8.合同檔案管理簽署完成的合同需由相關(guān)部門進行歸檔，確保合同的安全性和可追溯性。檔案管理需遵循組織的文件管理制度，確保合同信息的機密性與完整性。9.合同履行監(jiān)督合同簽署后，相關(guān)部門需對合同履行情況進行監(jiān)督，確保各方按合同約定履行義務(wù)。定期檢查合同執(zhí)行情況，并形成報告，及時處理履行過程中出現(xiàn)的問題。10.合同變更與解除在合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定的程序進行。變更與解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并形成書面文件，確保變更的合法性與有效性。四、合同評審反饋機制建立合同評審反饋機制，評審過程中應(yīng)重視各方意見的收集與整理。定期組織合同評審總結(jié)會議，分析合同評審中的問題與不足，提出改進建議。通過反饋機制，不斷優(yōu)化合同評審流程，提高合同管理的效率與質(zhì)量。五、合同管理的紀(jì)律與責(zé)任1.各部門需指定專人負責(zé)合同的起草、審核與管理，確保責(zé)任明確。2.合同相關(guān)人員應(yīng)遵循組織的合同管理規(guī)定，不得擅自簽署合同或修改合同條款。3.違反合同管理規(guī)定的人員，將按照組織的相關(guān)制度進行處理，確保合同管理的嚴(yán)肅性。六、總結(jié)與展望通過制定合同評審及流程規(guī)范，非營利組織能夠在合同管理上實現(xiàn)更高的效率和更低的風(fēng)險。未來，組織將繼