ICSXX.XXX.XX

CCSAXX

15

內(nèi)蒙古自治區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)

DB15/TXXXX—2024

社會(huì)組織論壇活動(dòng)規(guī)范

TheStandardofForumforSocialOrganization

（征求意見稿）

2024--發(fā)布2024--實(shí)施

內(nèi)蒙古自治區(qū)市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB15/TXXXX—2024

社會(huì)組織論壇活動(dòng)規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了社會(huì)組織論壇活動(dòng)的基本要求、活動(dòng)流程與總結(jié)。

本文件適用于社會(huì)組織主辦的論壇活動(dòng)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該

日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫

GB/T13016標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求

GB/T20000(所有部分)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南

GB/T24421.2服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第2部分：標(biāo)準(zhǔn)體系

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

社會(huì)組織socialorganization

由自然人、法人和其他組織為滿足社會(huì)需求或部分社會(huì)成員需要而設(shè)立的非營利性組織，包括社

會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)和民辦非企業(yè)單位(社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu))。

3.2

社會(huì)組織論壇活動(dòng)theforumeventsocialorganization

由社會(huì)組織獨(dú)立舉辦或聯(lián)合發(fā)起，圍繞某（類）主題召開，且主題不超出章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍，由

若干發(fā)言人向參會(huì)人員發(fā)表觀點(diǎn)并闡述，旨在促進(jìn)社會(huì)組織所在領(lǐng)域的業(yè)務(wù)研討和學(xué)術(shù)交流的會(huì)議。

4基本要求

4.1組織原則

4.1.1社會(huì)組織論壇活動(dòng)主題應(yīng)以社會(huì)組織業(yè)務(wù)范圍涉及的領(lǐng)域?yàn)榻裹c(diǎn)，可邀請(qǐng)主題相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、

專家指導(dǎo)或分享。

4.1.2社會(huì)組織論壇活動(dòng)應(yīng)做到依據(jù)明確、規(guī)模適當(dāng)、數(shù)量適當(dāng)。

4.1.3社會(huì)組織論壇活動(dòng)主要環(huán)節(jié)應(yīng)以交流分享為主。

4.1.4社會(huì)組織論壇活動(dòng)應(yīng)明確說明相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

4.2組織機(jī)構(gòu)

各級(jí)人民政府民政部門登記注冊(cè)的社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位（社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)）、基金會(huì)，并能夠

承擔(dān)舉辦社會(huì)組織論壇活動(dòng)法律責(zé)任的社會(huì)組織。

4.3人員

宜具備相關(guān)社會(huì)組織論壇活動(dòng)籌辦經(jīng)驗(yàn)，具有良好溝通協(xié)調(diào)能力。

1

4.4設(shè)施設(shè)備DB15/TXXXX—2024

4.4.1社會(huì)組織論壇活動(dòng)宜選擇交通便捷、公共設(shè)施完善的地點(diǎn)，場地面積應(yīng)滿足舉辦規(guī)模的要求。

4.4.2社會(huì)組織論壇活動(dòng)宜根據(jù)預(yù)期效果配備電子大屏、話筒、音響等相關(guān)多媒體設(shè)備。

4.5應(yīng)急預(yù)案

4.5.1應(yīng)針對(duì)社會(huì)組織論壇活動(dòng)期間可能會(huì)發(fā)生自然災(zāi)害、火災(zāi)、停電、停水、電梯故障、食物中毒、

意外傷亡事故、非法活動(dòng)、暴力事件、大型沖突事件、公共衛(wèi)生、公關(guān)危機(jī)等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案，并

組織實(shí)施演練。

4.5.2應(yīng)對(duì)論壇各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定應(yīng)對(duì)措施，包括但不限于：

——出入口及通道出現(xiàn)擁擠時(shí)的措施；

——參會(huì)人員超過預(yù)計(jì)人數(shù)時(shí)的措施；

——會(huì)場內(nèi)外人員過多、秩序出現(xiàn)混亂時(shí)的措施；

——會(huì)場內(nèi)外出現(xiàn)糾紛時(shí)的措施；

——車輛較多影響停車甚至影響入場時(shí)的措施；

——發(fā)現(xiàn)安全事故或自然災(zāi)害時(shí)的措施；

——發(fā)生停電等緊急情況時(shí)的措施；

——傷病救助處理措施。

5活動(dòng)流程

5.1籌備

5.1.1編制計(jì)劃

社會(huì)組織論壇活動(dòng)舉辦前，主辦方應(yīng)明確主題、籌劃方向及預(yù)期效果，編制活動(dòng)計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括

但不限于：

——舉辦時(shí)間、時(shí)長及日程安排；

——舉辦地點(diǎn)與規(guī)模；

——費(fèi)用預(yù)算；

——活動(dòng)流程費(fèi)用預(yù)算。

5.1.2報(bào)備

舉辦大型社會(huì)組織論壇活動(dòng)前，應(yīng)向上級(jí)主管部門報(bào)備活動(dòng)計(jì)劃。

5.1.3制定方案

5.1.3.1主辦方應(yīng)根據(jù)計(jì)劃細(xì)化活動(dòng)實(shí)施方案，方案內(nèi)容包括但不限于：

——宣傳方案；

——會(huì)務(wù)方案；

——參會(huì)方案；

——活動(dòng)方案；

——評(píng)估方案；

——應(yīng)急預(yù)案方案。

5.1.3.2主辦方應(yīng)根據(jù)方案內(nèi)容成立組委會(huì)，合理安排人員分工。

5.2實(shí)施

5.2.1報(bào)到

2

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5.2.1.1應(yīng)與嘉賓、分享老師提前聯(lián)絡(luò)，確定行程安排，合理安排工作人員接站。

5.2.1.2制作論壇指引牌等物料，社會(huì)組織論壇活動(dòng)當(dāng)天應(yīng)安排人員迎賓指引。

5.2.1.3安排簽到人員，負(fù)責(zé)簽到和發(fā)放會(huì)議指南、手冊(cè)等物料。

5.2.1.4安排人員引導(dǎo)入席。

5.2.2活動(dòng)實(shí)施

5.2.2.1應(yīng)確?；顒?dòng)相關(guān)人員完成準(zhǔn)備工作，包括但不限于：

——主持人；

——分享嘉賓；

——攝影攝像；

——新聞媒體；

——會(huì)務(wù)人員。

5.2.2.2應(yīng)提醒參會(huì)人員在活動(dòng)開始時(shí)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)。

5.2.2.3應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案把控活動(dòng)流程時(shí)長，合理安排中場休息與茶歇項(xiàng)目。

5.2.2.4根據(jù)活動(dòng)方案，可安排參會(huì)人員就餐，應(yīng)根據(jù)到場人數(shù)及時(shí)與酒店確定用餐時(shí)間、人數(shù)等信

息。

5.3撤場

5.3.1社會(huì)組織論壇活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)安排參會(huì)人員有序離場。

5.3.2應(yīng)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或自行安排進(jìn)行物料回收和撤場，安排結(jié)算費(fèi)用并保留發(fā)票等憑證。

5.3.3應(yīng)將論壇活動(dòng)相關(guān)資料進(jìn)行存檔、管理。

6總結(jié)