訂艙委托書訂艙委托書定義訂艙委托書（BookingNote/ShippingOrder）簡(jiǎn)稱托書，是進(jìn)/出口商為了買賣商品，通過船公司和貨代公司進(jìn)行船運(yùn)進(jìn)行訂艙的申請(qǐng)書。訂艙委托書內(nèi)容訂艙委托書沒有固定格式，不同進(jìn)出口公司繕制的托書不盡相同，但主要內(nèi)容都要包含在內(nèi)。其中主要包括托運(yùn)人，收貨人、裝貨港、卸貨港、嘜頭、貨物描述、貨物毛重、貨物體積、運(yùn)費(fèi)的支付方式、所訂船期，訂艙章以及其他需求要在訂艙委托書體現(xiàn)，例如目的港免用箱期申請(qǐng)等。訂艙委托書注意事項(xiàng)（1）確認(rèn)委托書所載品名是否是危險(xiǎn)品，是否是液體（對(duì)接載液體以及電池有特殊要求）確認(rèn)品名的另外一個(gè)作用就是查明貨物是否對(duì)該產(chǎn)品存在海關(guān)監(jiān)管條件。（2）確認(rèn)件數(shù)，確認(rèn)貨物尺寸體積是否超過裝載裝箱能力，確認(rèn)重量是否有單件貨物超過3噸如果超過3噸需要和倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)是否能有裝箱能力。（3）托書是預(yù)配艙單以及提單確認(rèn)的初步依據(jù)，如果一次性正確可為提單確認(rèn)省去許多麻煩。（4）如需要投保，熏蒸、打托纏膜、拍照、換單、買單、要在訂艙委托書顯要位置注明。（5）所訂船期受到外商訂購(gòu)合同，備貨時(shí)間，商檢時(shí)間等制約，根據(jù)時(shí)間合理安排訂艙日期。（6）遇到拼箱出口未能按時(shí)出運(yùn)，并未按時(shí)撤載，會(huì)產(chǎn)生虧艙費(fèi)。填制說明(1）發(fā)貨人（托運(yùn)人）——填寫出口公司（信用證受益人）(2）收貨人——填寫信用證規(guī)定的提單收貨人(3）通知人——填寫信用證規(guī)定的提單通知人一般在訂艙委托書上會(huì)注明托運(yùn)人、收貨人、通知人這三欄為提單B/L項(xiàng)目要求。意即，將來(lái)船公司簽發(fā)的提單上的相應(yīng)欄目的填寫也會(huì)參照訂艙委托書的寫法。因此，這三欄的填寫應(yīng)該按照信用證提單條款的相應(yīng)規(guī)定填寫。（具體可以參見提單條款的填制方法）(4）信用證號(hào)碼——填寫相關(guān)交易的信用證號(hào)碼。(5）開證銀行——填寫相關(guān)交易的信用證開證銀行的名稱。(6）合同號(hào)碼——填寫相關(guān)交易的合同號(hào)碼。(7）成交金額——填寫相關(guān)交易的合同總金額。(8）裝運(yùn)口岸——填寫信用證規(guī)定的起運(yùn)地。如信用證未規(guī)定具體的起運(yùn)港口，則填寫實(shí)際裝港名稱。(9）目的港——填寫信用證規(guī)定的目的地。如信用證未規(guī)定的目的港口，則填寫實(shí)際卸貨港名稱。(10）轉(zhuǎn)船運(yùn)輸——根據(jù)信用證條款，如允許分批，則填“YES”，反之，則填“NO”。(11）分批裝運(yùn)——根據(jù)信用證條款，如允許分批，則填“YES”，反之，則填“NO”。如信用證未對(duì)轉(zhuǎn)船和分批作具體的規(guī)定，則應(yīng)該按照合同的有關(guān)填寫。(12）信用證效期——填寫信用證的有郊期。(13）裝運(yùn)期限——填寫信用證規(guī)定的裝運(yùn)期限。(14）運(yùn)費(fèi)——根據(jù)信用證提單條款的規(guī)定填寫“FREIGHTPREPAID”（運(yùn)費(fèi)預(yù)付）或“FREIGHTTOCOLLECT”運(yùn)費(fèi)到付。(15）成交條件——填寫成交的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。司實(shí)際情況填寫。(16）特別要求——如托運(yùn)人對(duì)所訂艙們有特殊要求的話，可以填在這一欄中。(17）標(biāo)記嘜碼——填寫貨物的裝運(yùn)標(biāo)志，即通常所說的“嘜頭”。(18）貨號(hào)規(guī)格—