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科研院所學(xué)術(shù)委員會換屆選舉全套流程一、制定目的及范圍為確??蒲性核鶎W(xué)術(shù)委員會換屆選舉的公正性、透明性與高效性,特制定本流程。該流程涵蓋選舉的各個(gè)階段,包括選民資格審核、候選人推薦、選舉投票、結(jié)果公示與反饋機(jī)制等,旨在為各參與方提供明確的指導(dǎo),確保換屆工作順利進(jìn)行。二、選舉原則選舉工作將遵循以下原則:1.公正性:確保所有選民及候選人獲得平等的參與機(jī)會,選舉過程公開透明。2.規(guī)范性:遵循相關(guān)法律法規(guī)和本院所章程,確保選舉程序規(guī)范化。3.高效性:優(yōu)化選舉流程,縮短選舉時(shí)間,提高選舉效率。4.參與性:鼓勵(lì)廣泛參與,提升選民對選舉的關(guān)注度與參與度。三、選舉流程1.選民資格審核選民資格審核是選舉的第一步。各部門需在選舉前1個(gè)月內(nèi),依據(jù)院所章程規(guī)定,整理出符合條件的選民名單。審核應(yīng)包括以下步驟:1.1收集各部門推薦的選民信息,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。1.2組織專門小組對推薦的選民進(jìn)行資格審查,確保其符合選民條件。1.3審核結(jié)果將在院所內(nèi)公示,公示期為5個(gè)工作日,接受異議。異議處理后,確認(rèn)最終選民名單。2.候選人推薦候選人推薦應(yīng)在選民名單確認(rèn)后進(jìn)行。推薦流程包括:2.1各選民可自主提名候選人,或由所在部門集體推薦。2.2提名時(shí)需填寫《候選人推薦表》,并附上候選人個(gè)人簡歷及相關(guān)證明材料。2.3所有推薦材料需在選舉前2周提交至學(xué)術(shù)委員會辦公室。2.4學(xué)術(shù)委員會將組織審核小組,對候選人進(jìn)行資格審查,符合條件的候選人將進(jìn)入候選人名單。3.選舉投票投票環(huán)節(jié)是選舉的核心,具體步驟如下:3.1確定投票方式,可選擇現(xiàn)場投票或線上投票,投票方式需提前通知所有選民。3.2投票前1周,學(xué)術(shù)委員會需向全體選民發(fā)送《選舉通知》,內(nèi)容包括候選人名單、投票時(shí)間與方式等信息。3.3投票當(dāng)天,選民憑身份證明進(jìn)行身份確認(rèn),確保投票的合法性。3.4現(xiàn)場投票需設(shè)立專門的投票箱,確保投票過程的保密性和安全性。3.5投票結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對選票進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保結(jié)果的準(zhǔn)確性。4.結(jié)果公示投票結(jié)果需在選舉結(jié)束后及時(shí)公示,具體步驟包括:4.1對投票結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成《選舉結(jié)果報(bào)告》。4.2選舉結(jié)果報(bào)告應(yīng)包括每位候選人的得票情況及當(dāng)選名單。4.3結(jié)果將在院所網(wǎng)站及公告欄公示,公示期為3個(gè)工作日,接受質(zhì)疑與反饋。4.4公示期結(jié)束后,如無異議,正式確認(rèn)當(dāng)選人員。5.反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保選舉流程的持續(xù)改進(jìn),需建立反饋機(jī)制:5.1選舉結(jié)束后,組織召開總結(jié)會議,邀請選民及候選人參與,收集各方意見。5.2對收集到的意見進(jìn)行整理、分析,形成《選舉反饋報(bào)告》。5.3針對反饋中提到的問題,提出改進(jìn)建議,并在下次選舉中實(shí)施。5.4每次選舉后,學(xué)術(shù)委員會應(yīng)完善選舉流程,確保其與院所發(fā)展需求相適應(yīng)。四、選舉紀(jì)律選舉過程中的紀(jì)律要求確保選舉的公平性與公正性:1.所有參與選舉的人員,需遵守選舉規(guī)則,保持選舉過程的公正性。2.不得進(jìn)行任何形式的選票賄賂或威逼,違者將受到嚴(yán)厲處罰。3.選民須認(rèn)真對待投票,確保自身選擇的真實(shí)意愿,嚴(yán)禁代投或操控他人投票行為。五、總結(jié)科研院所學(xué)術(shù)委員會換屆選舉流程的制定,旨在為選舉提供清晰的指導(dǎo),確保每位參與者的權(quán)益得到保障。通過優(yōu)化選舉流程,增強(qiáng)選民的參與感與歸屬感,為學(xué)術(shù)委員會的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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