市政工程監(jiān)理資料整理歸檔

作業(yè)指導(dǎo)書

內(nèi)XXXX公司

前言

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2021)規(guī)定，對于工程

建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程與現(xiàn)狀、具有保存價值的各

項(xiàng)載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。并

須經(jīng)過分類整理、按要求組成案卷。

本文中所采用的表式有些來自《建設(shè)工程監(jiān)理XXXX公司制定的程序

表式,均是在各項(xiàng)目部整理、編制監(jiān)理資料時會使用的表格，但由于各項(xiàng)目各

有特點(diǎn)，填寫的內(nèi)容也會不同,考慮到目前各項(xiàng)目部均配備計(jì)算機(jī)，辦公自動

化，因此可以根據(jù)各自特點(diǎn)對表XXXX公司《施工階段監(jiān)理資料整理歸檔

管理辦法》(第三次修改),按照在工程中監(jiān)理文件形成的不同階段或類型，

保管期限見下表：

XX市政工程監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限表表1

保存單位和保管期限

序記錄清單

適用標(biāo)準(zhǔn)程序

_弓_歸檔文件建設(shè)城建

編號監(jiān)理

單位單位檔案館

1合同文件

1.1建設(shè)工程監(jiān)理中標(biāo)通知書?長期?

1.2建設(shè)工程委托監(jiān)理合同?長期?

2項(xiàng)目監(jiān)理部的組建

2.1項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)表?長期?

2.2員工花名冊短期

3施工準(zhǔn)備階段

3.1工程圖紙（變更）登記表短期

3.2項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部圖紙審查意見短期

3.3圖紙會審紀(jì)要?長期?

3.4監(jiān)理規(guī)劃?短期*

3.5第一次工地會議紀(jì)要及簽到表短期

3.6監(jiān)理工作交底會議紀(jì)要及簽到表短期

3.7工程基本概況短期

3.8承包單位資質(zhì)情況表短期

3.9分包單位資質(zhì)報(bào)審表?短期

3.10鑒證試驗(yàn)室評審表?短期

3.11建筑材料送試單（見證記錄）短期

保存單位和保管期限

序記錄清單

適用標(biāo)準(zhǔn)程序

_弓_歸檔文件建設(shè)城建

編號監(jiān)理

單位單位檔案館

3.12《施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表》?短期

3.13《工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)驗(yàn)申請表》短期

3.14《施工測量放線報(bào)驗(yàn)申請表》長期

3.15施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄長期

3.16《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表》長期

3.17材料/構(gòu)配件/半成品材質(zhì)審閱登記表長期

3.18《施工機(jī)具、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請表》短期

3.19受控文件清單短期

3.20記錄清單短期

3.21收、發(fā)文登記表短期

4開工審批

4.1《工程開工報(bào)審表》?長期?

5施工階段

5.1監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則?短期?

5.2安全監(jiān)理方案?短期?

5.3旁站監(jiān)理方案?短期?

5.4《_________報(bào)驗(yàn)申請表》長期

5.5隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期

5.6隱蔽工程檢查記錄認(rèn)定登記表長期

5.7混凝土/砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告審閱登記表長期

5.8監(jiān)理抽檢/平行檢查記錄短期

保存單位和保管期限

序記錄清單

歸檔文件適用標(biāo)準(zhǔn)程序

_弓_建設(shè)城建

編號監(jiān)理

單位單位檔案館

5.9旁站監(jiān)理記錄短期

5.10《監(jiān)理工程師通知單》?長期

5.11《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單》?長期

5.12施工監(jiān)理會議紀(jì)要及簽到表?長期?

5.13不合格項(xiàng)處置記錄?長期?

5.14質(zhì)量事故處理報(bào)告?長期?

5.15《工程暫停令》?長期?

5.16《工程復(fù)工工報(bào)審表》?長期?

5.17《工程臨時延期申請表》*長期?

5.18《工程臨時延期審批表》?長期?

5.19《工程最終延期審批表》?長期?

5.20《工程款支付申請表》?短期

5.21《工程款支付證書》?短期

5.22《費(fèi)用索賠申請表》?長期

5.23《費(fèi)用索賠審批表》?長期

5.24《工程變更單》?長期?

5.25監(jiān)理月報(bào)?長期?

6其他監(jiān)理文件

6.1監(jiān)理日記短期

6.2監(jiān)理工作聯(lián)系單短期

6.3顧客財(cái)產(chǎn)清單短期

保存單位和保管期限

序記錄清單

適用標(biāo)準(zhǔn)程序

_弓_歸檔文件建設(shè)城建

編號監(jiān)理

單位單位檔案館

6.4監(jiān)理服務(wù)不合格項(xiàng)處置記錄短期

6.5不合格因素處置記錄短期

6.6潛在不合格處置記錄短期

6.7公司質(zhì)量目標(biāo)考核表短期

6.8監(jiān)理工作階段性報(bào)告短期

7竣工驗(yàn)收

7.1監(jiān)理工作總結(jié)?長期?

7.2《工程竣工報(bào)驗(yàn)單》?長期

7.3工程質(zhì)量評估報(bào)告?長期?

7.4監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊短期

7.5竣工移交證明?長期?

7.6工程竣工決算審核意見書??

說明：1.表內(nèi)標(biāo)注的文件為監(jiān)理單位需要向建設(shè)單位及城建館檔案提供的監(jiān)理資料；

2.表內(nèi)資料內(nèi)容為常見的監(jiān)理文件,在實(shí)際過程中，可以依據(jù)各自工程實(shí)際特點(diǎn)增添新內(nèi)容或

自然消減個別文件。

監(jiān)理資料的編制整理方法

為方便檢索、查詢，本節(jié)內(nèi)容序號均按照表XX市政工程監(jiān)理文件歸檔

范圍和保管期限表”中相關(guān)文件序號排列。

1合同文件

1.1建設(shè)工程監(jiān)理中標(biāo)通知書

1.2建設(shè)工程委托監(jiān)理合同

建設(shè)工程委托監(jiān)理合同（以下簡稱監(jiān)理合同）。監(jiān)理合XX市場經(jīng)營部

參照合同示范文本草擬專用條件,與委托人協(xié)商一致后，合同雙方當(dāng)事人的

法定代表人簽章并加蓋公章后，方可生效。監(jiān)理合同一般包括以下條款：

1）監(jiān)理人的義務(wù)；

2）委托人的義務(wù)；

3）監(jiān)理人的權(quán)利；

4）委托人的權(quán)利；

5）監(jiān)理人的責(zé)任；

6）委托人的責(zé)任；

7）合同生效、變更與終止；

8）監(jiān)理報(bào)酬；

9）爭議的解決；

10）其他。

簽訂監(jiān)理合同一般采用GF-2021-02021范XXXX公司的藍(lán)本進(jìn)行草

擬。

監(jiān)理合同一般情況下一式四份,有特殊需要時，可增加副本數(shù)量。監(jiān)理人

和委XXXX公司財(cái)務(wù)部長期保管，副本由項(xiàng)目監(jiān)理部使用，工程竣工后作為

長期存檔資料。

2項(xiàng)目監(jiān)理部的組成

2.XXXX公司制定的表式，按下列要求填寫：

1）項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)指定專人填寫此表；

2）內(nèi)容填寫齊全，不得漏項(xiàng)；

此表作為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員組成名單,并配以人員資質(zhì)證書（復(fù)印件）。

此表作為工程項(xiàng)目的長期保管資料，項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份，報(bào)建設(shè)單位

一份，報(bào)監(jiān)督單位一份。XXXX公司制定的表式，按下列要求填寫：

1）本表由人力資源部或項(xiàng)目監(jiān)理部填寫；

2）內(nèi)容填寫齊全，不得漏項(xiàng)；

本表一份，作為四年期歸檔。

3施工準(zhǔn)備階段

3.1工程XXXX公司制定的表式，按下列要求填寫：

1）項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)指定專人填寫此表；

2）內(nèi)容填寫齊全，不得漏項(xiàng)；

此表作為工程圖紙的目錄清單。

項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份，工程完工后，工程圖紙歸還建設(shè)單位。

3.2項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部圖紙審查意見

由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理部人員在熟悉工程圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

的基礎(chǔ)上，對工程圖紙?zhí)岢鰧彶橐庖?，以書面形式記錄，沒有固定表式,以能準(zhǔn)

確、具體地體現(xiàn)表達(dá)內(nèi)容為主。報(bào)建設(shè)單位一份，監(jiān)理部存檔一份。

3.3圖紙會審紀(jì)要

本表由承包單位填寫，內(nèi)容為圖紙會審及設(shè)計(jì)交底的會議紀(jì)要，承包單

位填制完成后，報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部，查看紀(jì)要內(nèi)容屬實(shí)后,由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)

蓋章，并在與會各方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋章后留存一份。

3.4監(jiān)理規(guī)劃

應(yīng)在簽訂《監(jiān)理合同》及收到設(shè)計(jì)文件之后，由總監(jiān)理工程師主

持,XXXX公司工程部審核、總工程師審批。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在第一次工地會議

前編制完畢，并報(bào)XXXX公司作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行編制，一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1）工程項(xiàng)目概況；

2）監(jiān)理工作范圍；

3）監(jiān)理工作內(nèi)容；

4）監(jiān)理工作目標(biāo)；

5）監(jiān)理工作依據(jù)；

6）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式；

7）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備計(jì)劃；

8）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé)；

9）監(jiān)理工作程序；

10）監(jiān)理工作方法及措施；

11）監(jiān)理工作制度；XXXX公司留存電子版,項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份，報(bào)建

設(shè)單位一份，報(bào)監(jiān)督單位一份。

3.5第一次工地會議紀(jì)要及簽到表

工程項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目監(jiān)理部人員參加由建設(shè)單位主持召開的第一次

工地會議。

會議主要內(nèi)容:

1）建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)人

員及其分工。

2）建設(shè)單位介紹工程開工前的準(zhǔn)備情況。

3）承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。

4）建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。

5）建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。

6）由總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。

7）確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、周期、地點(diǎn)和主

要議題。

第一次工地會議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方代表

會簽，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位主持開好第一次工地會議。

會議紀(jì)要根據(jù)與會單位

3.6監(jiān)理工作交底會議紀(jì)要及簽到表

監(jiān)理工作交底會議由總監(jiān)理工程師組織召開，建設(shè)單位與承包單位參

加，監(jiān)理工作交底會議一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1）監(jiān)理依據(jù)：《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、

《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、現(xiàn)行的技術(shù)規(guī)

范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工合同、監(jiān)理委托合同等；

2）監(jiān)理工作內(nèi)容:根據(jù)工程監(jiān)理委托合同約定；

3）根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定，建設(shè)單位與承包單位為合同關(guān)系，建設(shè)單位與監(jiān)

理單位也為合同關(guān)系，但監(jiān)理單位與承包單位不是合同關(guān)系,而是監(jiān)理與被

監(jiān)理的關(guān)系；

4）根據(jù)建設(shè)單位委托，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在合同約定階段所進(jìn)行的監(jiān)理工

作,請承包單位予以大力支持和配合；

5）監(jiān)理方法;

6）項(xiàng)目監(jiān)理部分工；

7）按照委托監(jiān)理合同,對承包單位的要求；

8）監(jiān)理程序和監(jiān)理用表

監(jiān)理工作交底會議紀(jì)要由總監(jiān)理工程師指定專人記錄，一式三份，并經(jīng)

與會各方代表會簽，分發(fā)建設(shè)單位一份，承包單位一份。

XXXX公司制定的表式，但原表的工程項(xiàng)目一覽表中的填寫內(nèi)XX市政

工程涉及項(xiàng)目有所區(qū)別，為了讓表XX市政工程中的使用更加合理，工程概

況可以一目了然，因此，建議在實(shí)際制表過程中,各項(xiàng)目監(jiān)理部可在原表的基

礎(chǔ)上,根據(jù)各自工程的特點(diǎn)對工程項(xiàng)目一覽表進(jìn)行調(diào)整，以符合各自的工程

特點(diǎn)。

填寫要求：

1）項(xiàng)目監(jiān)理部駐工地后應(yīng)立即填寫此表,報(bào)工程（質(zhì)量）管理部；

2）內(nèi)容填寫齊全，不得漏項(xiàng)。

本表由工程（質(zhì)量）管理部保存，并注明實(shí)際開、竣工日期,根據(jù)開工時間

以年成冊，保存四年。

3.8XXXX公司制定的表式,填寫要求如下：

1）項(xiàng)目監(jiān)理部駐工地后應(yīng)立即填寫此表,報(bào)工程（質(zhì)量）管理部；

2）內(nèi)容填寫齊全，不得漏項(xiàng)。

本表由工程（質(zhì)量）管理部保存，并注明實(shí)際開、竣工日期,根據(jù)開工時間

以年成冊，保存四年。

3.9分包單位資質(zhì)報(bào)審表

如在施工合同中未指名分包單位，需要將工程分包時，承包單位應(yīng)報(bào)送

分包單位資格報(bào)審表，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)從以下四個方面進(jìn)行審查,并提出

審查意見，由總監(jiān)理工程師進(jìn)行審核簽認(rèn)。

1）分包單位的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、特殊作業(yè)施工許可證、

國外（境外）企業(yè)在國內(nèi)承包工程許可證；

2）分包單位的業(yè)績；

3）擬分包工程的內(nèi)容；

4）專職管理人員和特殊作業(yè)人員的資格證、上崗證。

分包單位資格報(bào)審表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》A3表格式，填寫要求

如下：

1）專業(yè)工程師審查意見:經(jīng)核查，分包單位資質(zhì)、業(yè)績材料真實(shí)有效，具

有承擔(dān)分項(xiàng)工程的施工資質(zhì)和施工能力，由專業(yè)監(jiān)理工程師簽字。

2）總監(jiān)理工程師審核意見:同意或不同意，由總監(jiān)理工程師簽字。

分包單位資格報(bào)審表項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份，報(bào)建設(shè)單位一份，其余報(bào)審

表及附件返回申報(bào)單位。

3.1XXXX公司制定的表式，填寫要求如下：

I）填寫內(nèi)容齊全，不得漏項(xiàng)；

2）在承包單位在對建筑材料及構(gòu)配件送試前，由專業(yè)監(jiān)理工程師對承

包單位選定的試驗(yàn)室相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審查核實(shí),并在填寫評審意見后，報(bào)總監(jiān)

理工程師審定。

鑒證試驗(yàn)室評審表報(bào)建設(shè)單位一份，項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份。

3.11建筑材料送試單（見證記錄）

根據(jù)建設(shè)部建工【2021】221號文《關(guān)于印發(fā)〈房屋建筑工XX市政基

礎(chǔ)設(shè)施工程實(shí)行見證取樣和送檢規(guī)定〉的規(guī)定》，見證取樣和送檢應(yīng)按有關(guān)

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行,具體內(nèi)容詳見《見證取樣作業(yè)指導(dǎo)書》。填寫

要求如下：

1）填寫內(nèi)容齊全，不得漏項(xiàng)；

2）主要工程材料送試過程需要監(jiān)理人員見證取樣過程，并填寫《見證記

錄》。

3.12《施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表》

根據(jù)有關(guān)要求，施工組織設(shè)計(jì)（方案）在實(shí)施前，必須報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審

核,簽認(rèn)后承包單位方可實(shí)施。

承包單位按施工合同規(guī)定時間向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送自審手續(xù)完備的施

工組織設(shè)計(jì)（方案），總監(jiān)理工程師應(yīng)在約定時間內(nèi)，組織專業(yè)監(jiān)理工程師審

查承包單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表。

施工組織設(shè)計(jì)（方案）審核應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前完成，施工組織設(shè)計(jì)（方案）未

經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核、簽認(rèn)，該項(xiàng)工程不得施工?？偙O(jiān)理工程師對施工組織

設(shè)計(jì)（方案）的審查、簽認(rèn),仍不解除承包單位的責(zé)任。

施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》A2表的格式,

填寫要求如下：

1F工程施工組織設(shè)計(jì)（方案）''應(yīng)填寫相應(yīng)的建設(shè)項(xiàng)目、單位工

程、分部工程、分項(xiàng)工程或關(guān)鍵工序名稱。

2）附件:只需要審核的施工組織總設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)或方案。

3）先由相關(guān)專業(yè)工程監(jiān)理工程師審查并提出審查意見,總監(jiān)理工程師

同意后簽字。

4）專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見:專業(yè)監(jiān)理工程師對施工組織設(shè)計(jì)（方案）應(yīng)

審核其完整性、符合性、適用性、合理性、可操作性及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措

施。且從以下幾方面進(jìn)行審核：

①設(shè)計(jì)（方案）中承包單位的審批手續(xù)齊全，且主要內(nèi)容齊全；

②承包單位現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理、技術(shù)管理、質(zhì)量保證

體系健全,質(zhì)量保證措施切實(shí)可行且有針對性；

③施工現(xiàn)場總體布置是否合理，是否有利于保證工程的正常順利

施工，是否有利于保證工程質(zhì)量，施工總平面布置是否與地貌環(huán)境、建筑平面

協(xié)調(diào)一致；

④施工組織設(shè)計(jì)（方案）中工期、質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與施工合同相一致；

⑤施工組織設(shè)計(jì)中的施工布置和程序應(yīng)符合本工程的特點(diǎn)及施工

工藝,滿足設(shè)計(jì)文件要求；

⑥施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)優(yōu)先選用成熟的、先進(jìn)的施工技術(shù)，且對本工程

的質(zhì)量、安全和降低造價有利；

⑦進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)采用流水施工方法和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，以保證施工的

連續(xù)性和均衡性,且工、料、機(jī)進(jìn)場應(yīng)與進(jìn)度計(jì)劃保持協(xié)調(diào)性；

⑧施工機(jī)械設(shè)備的選擇是否考慮了對施工質(zhì)量的影響與保證；

⑨安全、環(huán)保、消防和文明施工措施切實(shí)可行并符合有關(guān)規(guī)定；

⑩施工組織設(shè)計(jì)中若有提高工程造價的，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)取得建設(shè)

單位同意。

5）專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見分以下幾種情形填寫：

①經(jīng)程序性審查，本方案符合規(guī)范和圖紙要求,合理、可行,且審批

手續(xù)齊全，擬同意承包單位按施工組織設(shè)計(jì)（方案）施工，請總監(jiān)理工程師審

核；

②當(dāng)方案有不足之處或局部錯誤時，監(jiān)理工程師應(yīng)予以指出，并限

定修改日期，請總監(jiān)理工程師審核；

③當(dāng)方案存在嚴(yán)重不足或錯誤時，應(yīng)要求重新編制,并限定重新編

制的日期，請總監(jiān)理工程師審核。

6）專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見分以下幾種情形填寫：

①總監(jiān)理工程師對專業(yè)監(jiān)理工程師的結(jié)果進(jìn)行審核，如同意專業(yè)

監(jiān)理工程師的審查意見，應(yīng)簽署同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見；

②如不同意專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見，應(yīng)簡要指明與專業(yè)監(jiān)理

工程師審查意見中的不同之處,簽署修改意見，并簽認(rèn)最終結(jié)論，不同意承包

單位按該施工組織設(shè)計(jì)（方案）組織施工,修改后再報(bào)。

施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份，報(bào)建設(shè)單位一份，其

余返回申報(bào)單位,附件竣工后返回承包單位。

3.13《工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)驗(yàn)申請表》

1）施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)驗(yàn)申請是承包單位根據(jù)已批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計(jì)劃，按施

工合同約定或監(jiān)理工程師要求，編制的施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查、確認(rèn)

和批準(zhǔn)。

2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)對施工進(jìn)度的審查或批準(zhǔn)，并不解除承包單位對施工進(jìn)度

計(jì)劃的責(zé)任和義務(wù)。

3）“工作”填寫所報(bào)進(jìn)度計(jì)劃的工程名稱及時間。

4）對施工進(jìn)度計(jì)劃,主要進(jìn)行如下審核：

①進(jìn)度計(jì)劃是否符合工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度，計(jì)劃中總目標(biāo)和

分目標(biāo)的要求，是否符合合同中開、竣工日期的規(guī)定。

②施工總進(jìn)度計(jì)劃中的項(xiàng)目是否有遺漏，分期施工是否滿足分批

動用的需要和配套動用的要求。

③施工順序的安排是否符合施工工藝的要求。

④勞動力、材料、構(gòu)配件、施工機(jī)具及設(shè)備、施工水、電等生產(chǎn)

要素的供應(yīng)計(jì)劃是否能保證進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，供應(yīng)是否均衡,需求高峰期是

否有足夠能力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃供應(yīng)。

⑤由建設(shè)單位提供的施工條件（資金、施工圖紙、施工場地），承包

單位在施工進(jìn)度計(jì)劃中所提出的供應(yīng)時間和數(shù)量是否明確、合理，是否有造

成建設(shè)單位違約而導(dǎo)致工程延期和費(fèi)用索賠的可能。

⑥工期是否進(jìn)行了優(yōu)化,進(jìn)度是否安排合理。

⑦總、分包單位分別編制的各工序工程施工進(jìn)度計(jì)劃之間是否相

協(xié)調(diào)，專業(yè)分工與計(jì)劃銜接是否明確合理。

5）通過專業(yè)監(jiān)理工程師的審核，提出審查意見報(bào)總監(jiān)理工程師,總監(jiān)理

工程師按合同要求的時間審核后如同意承包單位所報(bào)計(jì)劃，則應(yīng)簽署“本月

施工進(jìn)度計(jì)劃”,若不同意應(yīng)說明原因并簡要列明。

3.14《施工測XXXX公司制定的表式，監(jiān)理工程師首先應(yīng)檢查承包單位

專職測量人員的崗位證書及測量設(shè)備檢定證書。

承包單位應(yīng)將施工測量方案、控制樁的校核成果、水準(zhǔn)點(diǎn)的引測成果

填寫“施工測量放線報(bào)驗(yàn)申請表”，并應(yīng)附上工程平面位置測量記錄和高程

控制網(wǎng)及測量復(fù)核記錄等相關(guān)附件報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部復(fù)測。

監(jiān)理工程師應(yīng)檢查承包單位對方位控制樁、水準(zhǔn)點(diǎn)等是否采取有效保

護(hù)措施。

項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份。

3.15施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》

表A.0.1格式，填寫要求如下：

I）工程基本情況:填寫齊全；

2）現(xiàn)場管理的內(nèi)容：

3）檢查結(jié)論:現(xiàn)場質(zhì)量管理制度基本完整，或者現(xiàn)場質(zhì)量管理制度欠缺，

需要進(jìn)一步完善，并有總監(jiān)理工程師簽字。

3.16《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表》

《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表》應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》A9表

格式，填寫要求如下：

1）符合要求、準(zhǔn)許進(jìn)場、統(tǒng)一使用，同時將不符合、不準(zhǔn)許、不同意劃

掉；反之亦然。

2）由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師在審查意見欄內(nèi)簽字。

《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表》項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份，報(bào)建設(shè)單位一

份,其余報(bào)審表及附件返回報(bào)審單位。

3.17材料/構(gòu)配件/半XXXX公司制定的表式，填寫要求如下：

1）項(xiàng)目監(jiān)理部指定專人填寫此表；

2）內(nèi)容填寫齊全，不得漏項(xiàng)，尤其是出場合格證、準(zhǔn)用證、復(fù)試/試驗(yàn)單、

試驗(yàn)報(bào)告等項(xiàng)內(nèi)容一定要填寫準(zhǔn)確，并與原件核對無誤；

3）記錄完成后，需要由總監(jiān)理工程師對內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，并簽署。

3.18《施工機(jī)具、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請表》

按照“施工組織設(shè)計(jì)（方案）”所列的主要施工機(jī)具、設(shè)備要有年度檢定

證書和運(yùn)行完好記錄。報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審查，方可投入使用。

3XXXX公司制定的表式，按下列要求填寫：

1）項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)指定專人填寫此表,按發(fā)放編號整理受控文件；

2）受控文件清單作為受控文件的目錄,與受控文件一并整理成冊；

保存四年。XXXX公司制定的表式，按下列要求填寫：

1）項(xiàng)目監(jiān)理部指定專人填寫此表；

2）內(nèi)容填寫齊全，不得漏項(xiàng)；

3）重復(fù)發(fā)生的文件，如《監(jiān)理工程師通知單》，在清單中僅記錄第一次發(fā)

生時間。

保存四年。

3.21收、XXXX公司制定的表式。

項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)建立收、發(fā)文登記制度，總監(jiān)工程師應(yīng)當(dāng)制定專人負(fù)責(zé)

收、發(fā)文登記工作，凡是監(jiān)理方與他方的往來函件都必須在收文本或發(fā)文本

上登記并必須簽名。

4開工審批

4.1《工程開工報(bào)審表》

1）承包單位認(rèn)為所承擔(dān)的工程具備開工條件時,應(yīng)當(dāng)向監(jiān)理單位報(bào)送

工程開工報(bào)審表及相關(guān)資料;

2）整個項(xiàng)目一次開工，只填報(bào)一次，如工程項(xiàng)目中含有多個單位工程且

開工時間不同，則每個單位工程都應(yīng)填報(bào)一次。

專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審查，具備以下開工條件時，由總監(jiān)理工程師簽

發(fā)工程開工報(bào)審表。

1）施工許可證已獲政府主管部門批準(zhǔn)；

2）征地拆遷工作能滿足工程進(jìn)度的需要；

3）施工組織設(shè)計(jì)已獲總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；

4）承包單位現(xiàn)場管理人員已到位，機(jī)具、施工人員已進(jìn)場，主要工程材料

已落實(shí)；

5）進(jìn)場道路及水、電、通訊等以滿足開工要求。

工程開工報(bào)審表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》A1表格式，按下列要求填寫:

1）用于工程開工時，將“復(fù)工”劃掉；

2）工程名稱:指相應(yīng)的建設(shè)項(xiàng)目或單位工程名稱，應(yīng)與施工圖的工程名稱一

致。

3）開工的各種證明材料:承包單位應(yīng)將《建設(shè)工程施工許可證》（復(fù)印

件）、施工組織設(shè)計(jì)、施工測量放線資料、現(xiàn)場主要管理人員和特殊工種人

員資格證和上崗證、現(xiàn)場管理人員、機(jī)具、施工人員進(jìn)場情況、工程主要

材料落實(shí)情況以及施工現(xiàn)場道路、水、電、通訊等是否已達(dá)到開工條件等

證明文件作為附件同時報(bào)送。

4）總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專業(yè)監(jiān)理工程師對承包單位的準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢

查，除檢查所報(bào)內(nèi)容外，還應(yīng)對施工現(xiàn)場臨時設(shè)施是否滿足開工要求；地下障

礙物是否清除或查明；測量控制樁試驗(yàn)室是否經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)等

進(jìn)行檢查并逐項(xiàng)記錄檢查結(jié)果，報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核；總監(jiān)理工程師在

審查意見欄內(nèi)填寫以下內(nèi)容：

①工程資料是否齊全、有效,是否具備開工條件；

②填寫“同意”或“不同意”的意見；

③總監(jiān)理工程師簽字。

工程開工報(bào)審表項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份，報(bào)建設(shè)單位一份,其余報(bào)審表及

附件返回申報(bào)單位。

5施工階段

5.1監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則

監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批

XXXX公司作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行編制,一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1）專業(yè)工程的特點(diǎn)；

2）監(jiān)理工作流程；

3）監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值；

4）監(jiān)理工作的方法及措施。

監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份，報(bào)建設(shè)單位一份，報(bào)監(jiān)督單位

一份。

5.2安全監(jiān)理方案

XXXXX公司作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行編制，一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1）工程概況

2）安全、文明生產(chǎn)管理的監(jiān)理管理檢查要點(diǎn)

3）有安全隱患的工序的監(jiān)理管理檢查要點(diǎn)

4）施工用電監(jiān)理管理要點(diǎn)

5）監(jiān)理工作的方法及措施

監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份，報(bào)建設(shè)單位一份，報(bào)監(jiān)督單位

一■份。

5.3旁站XXXX公司作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行編制，一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1）工程概況

2）旁站監(jiān)理的范圍（指必須重點(diǎn)全過程旁站）

①道路工程:路基回填、二灰砂礫頂層、混凝土路面、瀝青混凝

土路面；

②橋梁工程:樁基混凝土、鋼筋籠就位及焊接、樁基混凝土澆筑

墩柱混凝土、蓋梁混凝土、橋臺混凝土；

③雨、污水工程:頂管注漿、管道嚴(yán)密性試驗(yàn)（閉水試驗(yàn)）、混凝土

包封；

④預(yù)埋隧道工程:混凝土澆筑、止水帶安裝。

3）旁站監(jiān)理內(nèi)容

4）旁站監(jiān)理程序

5）旁站監(jiān)理職責(zé)

旁站監(jiān)理方案項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份，報(bào)建設(shè)單位一份，報(bào)監(jiān)督單位一份。

5.4《報(bào)驗(yàn)申請表》

承包單位在完成某一部位工序工程,自檢合格后，應(yīng)填寫《報(bào)驗(yàn)

申請表》A4表，并應(yīng)附上所報(bào)驗(yàn)的部位工序工程的相關(guān)附件資料報(bào)項(xiàng)目監(jiān)

理部復(fù)核。

監(jiān)理工程師應(yīng)對承包單位所報(bào)的附件資料內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，檢查是否屬

實(shí),填寫方式是否正確。復(fù)核合格后簽字蓋章。

5.5隱蔽工程驗(yàn)收記錄

項(xiàng)目監(jiān)理部要求承包單位按有關(guān)規(guī)定對隱蔽工程現(xiàn)行自檢；自檢合格,

填寫隱蔽工程檢查記錄,作為該部位工序報(bào)驗(yàn)申請表的附件報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理

部。

監(jiān)理應(yīng)對隱蔽工程檢查記錄的內(nèi)容到現(xiàn)場檢測、核查。

對隱檢不合格的工程，應(yīng)填寫“不合格項(xiàng)處置記錄”，要求承包單位整改，

合格后再予以復(fù)查。

對隱檢合格工程應(yīng)簽認(rèn)隱蔽工程檢查記錄，項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份或進(jìn)

行審閱登記，并準(zhǔn)予進(jìn)行下一道工序施工。

5.6隱蔽/檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程檢XXXX公司制定的表式，填寫要求

如下：

1）本表按照隱蔽/檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程驗(yàn)收的日期前后順序進(jìn)行填

寫；

2）要求填寫內(nèi)容齊全，不得漏項(xiàng)。

項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份。

5.7工程試驗(yàn)檢測登記表

本表采用項(xiàng)目部內(nèi)部制定的表式，填寫要求如下：

1）本表按照施工過程中非原材料、構(gòu)配件的相關(guān)樣品試驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)

行填寫；

2）要求填寫內(nèi)容齊全，不得漏項(xiàng)。

項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份。

5.8監(jiān)理抽檢/平行檢查記錄XXXX公司制定的表式,按下列要求填

寫：

1）如檢查結(jié)果合格,監(jiān)理工程師在“檢查結(jié)果”中“合格”前“□”內(nèi)劃“火

并在“處置意見”欄中簽字。如檢查結(jié)果不合格,監(jiān)理工程師在“抽檢結(jié)果”中

“不合格”前“□”內(nèi)劃7”,并按有關(guān)規(guī)定填寫“處置意見”，同時填寫《不合格項(xiàng)

處置記錄》，通知承包單位。

2）監(jiān)理抽檢的百分比由各單位根據(jù)工程實(shí)際和監(jiān)理單位控制能力自行

確定。填寫內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確，必要時可帶附件。

3）如果是監(jiān)理單位自行抽查和試驗(yàn)，被委托單位欄可以不填。

監(jiān)理抽檢記錄由項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份。

5.9旁XXXX公司制定的表式，旁站監(jiān)理記錄是指監(jiān)理人員在工程施

工階段監(jiān)理中，對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量，實(shí)施全過程現(xiàn)場跟班的監(jiān)

督活動所見證的有關(guān)情況的記錄，填寫要求如下：

1）施工情況:指所旁站部位（工序）的施工作業(yè)內(nèi)容、主要施工機(jī)械、材

料、人員和完成的工程數(shù)量等；

2）監(jiān)理情況:指旁站人員對施工作業(yè)情況的監(jiān)督檢查，主要內(nèi)容包括：

①承包單位現(xiàn)場質(zhì)檢人員到崗情況、特殊工種人員持證上崗以及

施工機(jī)械、建筑材料準(zhǔn)備情況；

②在現(xiàn)場跟班監(jiān)督關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工執(zhí)行施工方案以及

工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況；

③核查進(jìn)場建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和商品混凝土的質(zhì)量檢

驗(yàn)報(bào)告等。

3）對旁站時發(fā)現(xiàn)的問題可先口頭通知承包單位糾正，若存在問題較嚴(yán)

重，應(yīng)及時簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》。

旁站監(jiān)理記錄由項(xiàng)目監(jiān)理部留存。

5.10《監(jiān)理工程師通知單》

《監(jiān)理工程師通知單》應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》B1表格式，填寫

要求如下：

XXXX公司的重要用表，是項(xiàng)目監(jiān)理部針對承包單位出現(xiàn)的各種問題

而發(fā)的要求承包單位進(jìn)行整改的指令性文件。在使用時，應(yīng)避免出現(xiàn)兩個極

端，或“過多”或“不發(fā)”，并且要維護(hù)監(jiān)理工程師通知單的權(quán)威性。

2）項(xiàng)目監(jiān)理部使用監(jiān)理工程通知單時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行編號，建議編號形式按

照通知單內(nèi)容進(jìn)行分類，如:WHJL-2021-質(zhì)量00X或WHJL-2021-安全00Xo

3）事由:應(yīng)填寫通知內(nèi)容的主題詞。可包含簡單的原因，如“關(guān)于回填土

的質(zhì)量問題”等,相當(dāng)于標(biāo)題。

4）內(nèi)容:應(yīng)寫明發(fā)生問題的具體部位和具體內(nèi)容,并寫明監(jiān)理工程師的

要求以及監(jiān)理依據(jù)。

5）監(jiān)理工程師通知單在發(fā)出前宜經(jīng)總監(jiān)理工程師同意，當(dāng)總監(jiān)理工程

師認(rèn)為必要時應(yīng)簽字。

6）監(jiān)理工程師通知單應(yīng)在發(fā)文本上進(jìn)行登記。

7）必要時可附影像資料。

監(jiān)理工程師通知單一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份、建設(shè)單位、承包單

位各一份。

5.11《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單》

監(jiān)理工程師通知回復(fù)單應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》A6表格式，填寫

要求如下：

1）項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出監(jiān)理工程師通知單時，承包單位應(yīng)當(dāng)回復(fù)，做到一通

知一回復(fù)。

2）復(fù)查意見:對《監(jiān)理工程師通知單》提出的問題，進(jìn)行了全面整改處

理，經(jīng)復(fù)驗(yàn)達(dá)到施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求,由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程簽

字。

監(jiān)理工程師通知回復(fù)單一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份、建設(shè)單位、承

包單位各一份。

5.12施工監(jiān)理會議紀(jì)要及XXXX公司制定的表式，按下列要求填寫：

1）項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)指定專人記錄；

2）會議組織者每次開會時，應(yīng)對會議中主要商議及確定的內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)

記錄。

會議紀(jì)要按參會單位決定份數(shù)，存檔一份,XXXX公司制定的表式，按下

列要求填寫:

1）會議組織者每次開會時，應(yīng)要求與會人員簽名；

2）本表作為會議紀(jì)要的附件。

本表按參會單位決定份數(shù),存檔一份與會單位各一份。

施工監(jiān)理會議紀(jì)要及簽到表一并長期存檔。

5.13不合格項(xiàng)處XXXX公司制定的表式，按下列要求填寫：

1）檢查人和被檢查人分別填寫各自的欄目；

2）不合格項(xiàng)處置記錄由監(jiān)理單位簽發(fā)；

3）“不合格項(xiàng)改正措施”、“整改期限”由整改方填寫，單位負(fù)責(zé)人為整改

責(zé)任人所在單位或部門的負(fù)責(zé)人；

4）不合格項(xiàng)處置記錄項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,報(bào)建設(shè)單位、送承包單位各

一份。

不合格