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文檔簡介
企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置一、組織機構(gòu)董事董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理財務部綜合部采購部生產(chǎn)部售后服務部研發(fā)部技術(shù)部營銷部質(zhì)量部人力資源行政后勤庫房車間二、經(jīng)營層崗位職責(一)、總經(jīng)理(分管營銷、質(zhì)量)在董事會領(lǐng)導下開展工作,對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及其結(jié)果向董事會和企業(yè)職員負責。工作內(nèi)容以下:1、負責把握企業(yè)發(fā)展方向,制訂企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略計劃,制訂企業(yè)營銷戰(zhàn)略,產(chǎn)品方向,建立、實施、保持有效質(zhì)量管理體系;負責審核制訂企業(yè)投資項目計劃、管理方案、企業(yè)操作步驟;3、依據(jù)市場需求及企業(yè)董事會下達生產(chǎn)經(jīng)營目標,制訂企業(yè)年度經(jīng)營方針和發(fā)展方向,經(jīng)董事會同意后組織實施,負責企業(yè)整體經(jīng)營管理工作;4、推進各項管理規(guī)章、制度建設(shè)和完善;5、負責重大公關(guān)、促銷活動總體計劃、現(xiàn)場指揮;6、依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略參與制訂企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略、策略和年度市場營銷計劃;7、定時對市場營銷環(huán)境、目標、計劃、業(yè)務活動進行核查分析,立刻調(diào)整營銷策略和計劃,制訂預防和糾正方法,確保完成營銷目標和營銷計劃;8、針對關(guān)鍵行業(yè)和關(guān)鍵用戶組織招標,領(lǐng)導營銷部及企業(yè)相關(guān)部門參與投標;9、負責重大營銷協(xié)議談判和簽署;10、定時和不定時造訪關(guān)鍵用戶,立刻了解和處理問題;11、代表企業(yè)與政府對口部門和相關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡;12、負責企業(yè)組織機構(gòu)健全與調(diào)整,任免組織機構(gòu)管理者,報董事會同意實施。13、對營銷部、質(zhì)量部總體工作進行指導和監(jiān)督。(二)、副總經(jīng)理(分管研發(fā)、技術(shù)、售后服務)1、幫助總經(jīng)理制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;2、參與制訂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理體系和相關(guān)管理制度;3、對技術(shù)部、生產(chǎn)部、售后服務部和研發(fā)部總體工作進行指導和監(jiān)督;4、領(lǐng)導分管部門制訂并組織實施年度工作計劃,完成年度任務目標;5、開展市場調(diào)研分析,組織企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略討論決議并依據(jù)決議制訂對應技術(shù)和產(chǎn)品戰(zhàn)略計劃;6、組織制訂和實施重大技術(shù)決議和技術(shù)方案;7、指導、審核研發(fā)項目總體技術(shù)方案,組織對研發(fā)項目過程和結(jié)果評定;8、組織技術(shù)標準、生產(chǎn)工藝步驟審定工作,立刻安排、組織試生產(chǎn);9、組織產(chǎn)品及項目相關(guān)各部門之間技術(shù)、工藝協(xié)調(diào)討論,并監(jiān)督實施;10、幫助總經(jīng)理推進企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)工作;11、完成企業(yè)安排其她工作。(三)、副總經(jīng)理(分管財務、人事、行政)1、幫助總經(jīng)理制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;2、參與制訂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理體系和相關(guān)管理制度;3、對企業(yè)董事會和總經(jīng)理負責,確保企業(yè)財務會計活動健康運行。在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管企業(yè)會計、報表、預算工作。
4、負責制訂企業(yè)利潤計劃、資本投資、財務計劃、銷售前景、開支預算或成本標準。
5、制訂和管理稅收政策方案及程序。
6、建立健全企業(yè)內(nèi)部核實組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核實和財務管理規(guī)章制度。
7、組織企業(yè)相關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制企業(yè)財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提升效益。8、監(jiān)督企業(yè)遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。9、制訂企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計劃,并督促人力資源戰(zhàn)略實施。10、負責建立通暢溝通渠道和有效激勵機制。11、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,制訂企業(yè)績效考評方案,做好企業(yè)人員績效考評和獎勵處罰工作。
12、制訂企業(yè)培訓計劃,并督促培訓計劃實施。13、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理還未分清職能企業(yè)事務;
14、依據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動組織和接待工作;15、負責企業(yè)經(jīng)營管理,依據(jù)工作計劃和目標責任指標,定時組織檢驗落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
16、立刻處理關(guān)鍵來往文電信函審閱、傳輸,督促檢驗領(lǐng)導指示、審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)相關(guān)文件,以及企業(yè)行政、生產(chǎn)方面關(guān)鍵會議、重大活動組織籌備工作;17、定時組織做好辦公職能檢驗,立刻發(fā)覺問題、處理問題,同時督促做好糾正和預防方法工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和企業(yè)行政管理工作運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;18、組織企業(yè)相關(guān)法律事務處理工作,指導、監(jiān)督檢驗企業(yè)保密工作實施情況;19、幫助總經(jīng)理推進企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)工作;20、完成總經(jīng)理臨時交辦工作。(四)、副總經(jīng)理(分管生產(chǎn)、采購)
1、幫助總經(jīng)理制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;2、參與制訂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理體系和相關(guān)管理制度;3、領(lǐng)導分管部門制訂并組織實施年度工作計劃,完成年度任務目標;4、組織生產(chǎn)、設(shè)備、環(huán)境保護等管理制度擬訂、檢驗、監(jiān)督、控制及實施實施;5、組織技術(shù)標準、生產(chǎn)工藝步驟審定工作,立刻安排、組織試生產(chǎn);6、與技術(shù)分管副總共同組織產(chǎn)品及項目相關(guān)各部門之間技術(shù)、工藝協(xié)調(diào)討論,并監(jiān)督實施;7、組織企業(yè)生產(chǎn)所需材料、固定資產(chǎn)采購;8、完成企業(yè)安排其她工作。(五)、總經(jīng)理助理(分管營銷部)
1、幫助總經(jīng)理制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;2、參與制訂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理體系和相關(guān)管理制度;3、領(lǐng)導分管部門制訂并組織實施年度工作計劃,完成年度任務目標;4、依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略參與制訂企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略、策略和年度市場營銷計劃;5、定時對市場營銷環(huán)境、目標、計劃、業(yè)務活動進行核查分析,立刻調(diào)整營銷策略和計劃,制訂預防和糾正方法,確保完成營銷目標和營銷計劃;6、針對關(guān)鍵行業(yè)和關(guān)鍵用戶組織招標,領(lǐng)導營銷部及企業(yè)相關(guān)部門參與投標;7、負責重大營銷協(xié)議談判和簽署;8、定時和不定時造訪關(guān)鍵用戶,立刻了解和處理問題;9、幫助總經(jīng)理推進企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)工作;10、完成總經(jīng)理臨時交辦工作。三、部門職責(一)、營銷部1、依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制訂營銷戰(zhàn)略計劃,組織市場銷售推廣工作;2、建立、健全各項規(guī)章制度,推進企業(yè)銷售系統(tǒng)管理規(guī)范化、科學化和不停進步;3、依據(jù)企業(yè)整體銷售目標,提交銷售計劃方案,并組織實施;4、監(jiān)督銷售實施全過程,完成銷售任務,主動組織貨款回籠;5、開展市場調(diào)研分析,做好新項目、新產(chǎn)品策劃、推廣和信息搜集反饋工作;6、維護用戶關(guān)系,協(xié)調(diào)處理企業(yè)內(nèi)部與銷售相關(guān)事項;7、塑造和維護企業(yè)形象;8、培訓市場營銷人員,建設(shè)和管理高素質(zhì)營銷團體;9、完成企業(yè)安排其她工作任務。(二)、研發(fā)部研發(fā)部關(guān)鍵負責負擔新產(chǎn)品、新項目設(shè)計和開發(fā),負責生產(chǎn)工藝文件編制,指導生產(chǎn)部進行產(chǎn)品生產(chǎn),幫助市場部、售后服務部完成產(chǎn)品售前及售后服務。負責企業(yè)科技項目申報和實施。(三)、生產(chǎn)部組織實施企業(yè)下達生產(chǎn)計劃,保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務;幫助相關(guān)部門進行新產(chǎn)品試制工作;依據(jù)企業(yè)產(chǎn)能情況,合理進行人力資源、設(shè)備工具資源配置與貯備計劃;負責全方面落實產(chǎn)品質(zhì)量管理方案;負責組織實施企業(yè)利用外部資源擴大產(chǎn)能管理;負責企業(yè)原材料、產(chǎn)成品、工具及退庫物資等出入庫管理;負責總體生產(chǎn)成本控制工作;8、負責部門各項物資安全管理及安全生產(chǎn)全方面保障工作。(四)、售后服務部負責完成企業(yè)產(chǎn)品現(xiàn)場調(diào)試、投運服務工作及用戶產(chǎn)品使用、維護技術(shù)培訓工作。同時負責完成產(chǎn)品售后信息搜集。(五)、財務部1、負責企業(yè)日常會計核實,確保會計信息真實完整。2、參與制訂和完善企業(yè)財務管理制度,嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,嚴格實施各項財務制度和財經(jīng)紀律,控制財務風險。幫助企業(yè)領(lǐng)導和各部門對各項費用支出進行監(jiān)督和審核。4、負責生產(chǎn)成本核實、提供相關(guān)財務數(shù)據(jù)進行成本分析,參與成本控制。5、負責全企業(yè)各項財產(chǎn)登記、核實、組織和參與定時及不定時資產(chǎn)盤點,查對、抽查,確保賬實相符。6、辦理企業(yè)各項涉稅業(yè)務,計算及按期繳納稅款,在正當合規(guī)范圍內(nèi)合理計劃納稅事宜。7、依據(jù)企業(yè)資金運作情況,合理調(diào)配資金,強化資金管理;確保資金正常周轉(zhuǎn),提出合理提議,降低企業(yè)財務成本。8、實施企業(yè)投資及融資計劃。9、依據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃指導及幫助各部門進行全方面預算工作,依據(jù)企業(yè)年度、季度、月度預算實施財務控制,做好年度財務決算工作。10、搜集企業(yè)經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支資料并進行分析、提出提議,定時向總經(jīng)理匯報。11、參與企業(yè)及各部門對外經(jīng)濟協(xié)議評審工作。12、確保會計人員完成后續(xù)教育,立刻了解落實新財稅法規(guī)制度。13、企業(yè)交辦其它工作。(六)、綜合部1、負責企業(yè)人力資源管理工作;2、負責企業(yè)人事協(xié)議管理工作;3、管理企業(yè)日常事務工作;4、負責企業(yè)文件確定、管理和本部門文件、統(tǒng)計管理;5、負責組織企業(yè)年度教育培訓工作;6、企業(yè)車輛管理工作;7、企業(yè)相關(guān)后勤工作;8、企業(yè)交辦其它工作。(七)、安全質(zhì)量部職能負責企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè),維護、監(jiān)督質(zhì)量管理體系運行;2、組織企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量審核工作;3、對企業(yè)生產(chǎn)過程、工程現(xiàn)場等進行質(zhì)量監(jiān)督、控制;4、負責企業(yè)外購原輔材料、產(chǎn)品等入庫質(zhì)檢工作;5、負責企業(yè)產(chǎn)成品入庫檢驗工作;6、負責檢驗規(guī)范制訂及檢驗結(jié)果檔案管理;7、配合供給商資格審核及質(zhì)量評價;8、負責企業(yè)安全管理制度建立并監(jiān)督實施;9、管理企業(yè)內(nèi)外安全生產(chǎn)工作,按時完成安全報表;10、組織安全檢驗、安全教育、與安全相關(guān)技術(shù)培訓;11、各類檢驗器具日常點檢、定時檢測維護工作,對生產(chǎn)測試設(shè)備等管理監(jiān)督。12、完成企業(yè)安排其她工作任務。(八)、采購部1、依據(jù)企業(yè)營銷情況,制訂生產(chǎn)和采購計劃,負責物資采購等相關(guān)管理工作,確保生產(chǎn)經(jīng)營所需材料供給;2、負責采購計劃制訂,和計劃實施情況監(jiān)督工作;3、負責供給商選擇,供給商評定等工作,主動開展供給市場調(diào)研與信息搜集,掌握廣泛供給信息及渠道資源;4、負責供給商關(guān)系協(xié)調(diào)處理,處理供貨質(zhì)量問題,落實供給商提供售后服務;5、負責比價、議價及采購談判,協(xié)議洽談和簽署;6、嚴格購銷協(xié)議管理和材料供給全過程有效控制;7、負責原材料成本和采購成本控制;8、負責采購相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、信息搜集、匯總統(tǒng)計和分析,并注意保密安全;9、企業(yè)交辦其她工作。(九)、技術(shù)部1、負責工程協(xié)議材料清單編制;2、負責編制產(chǎn)品技術(shù)文件和技術(shù)文件管理工作及技術(shù)文件更改控制;3、負責標書技術(shù)答辯和商務技術(shù)支持;4、確定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝步驟,組織生產(chǎn)圖紙設(shè)計;5、督促相關(guān)人
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