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倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)點(diǎn)4.5.1貨物盤點(diǎn)石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院劉秋平項(xiàng)目4在庫(kù)作業(yè)管理任務(wù)4.5貨物盤點(diǎn)Contents目錄01什么是盤點(diǎn)02盤點(diǎn)種類和方法倉(cāng)儲(chǔ)管理03盤點(diǎn)步驟04盤點(diǎn)結(jié)果處理01什么是盤點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理盤點(diǎn)定期或不定期對(duì)庫(kù)存物品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量進(jìn)行核對(duì),檢查有誤殘缺或質(zhì)量問(wèn)題,以便準(zhǔn)確的掌握物品數(shù)量,進(jìn)而核對(duì)金額。倉(cāng)儲(chǔ)管理查設(shè)備查數(shù)量查安全查保管條件查質(zhì)量盤點(diǎn)內(nèi)容02盤點(diǎn)種類和方法倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理盤點(diǎn)種類賬面盤點(diǎn)現(xiàn)貨盤點(diǎn)就是把每天入庫(kù)及出庫(kù)貨物的數(shù)量及單價(jià)輸入電腦或記錄在賬簿上,而后不斷地累計(jì)加總算出賬面上的庫(kù)存量及庫(kù)存金額。就是實(shí)地去點(diǎn)數(shù),調(diào)查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的庫(kù)存數(shù),再依貨物單價(jià)計(jì)算出庫(kù)存金額的方法。倉(cāng)儲(chǔ)管理盤點(diǎn)方法動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)重點(diǎn)盤點(diǎn)全面盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn)對(duì)有動(dòng)態(tài)變化的貨物(即發(fā)生過(guò)收、發(fā)的貨物),即時(shí)核對(duì)該批貨物的余額是否與賬、卡相符的一種盤點(diǎn)方法。動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和及時(shí)處理。對(duì)貨物進(jìn)出動(dòng)態(tài)頻率高的,或者是易損耗的,或者是昂貴的貨物進(jìn)行盤點(diǎn)清查的一種方法。對(duì)在庫(kù)貨物進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清查的一種方法。通常多用于清倉(cāng)查庫(kù)或年終盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的工作量大,檢查的內(nèi)容多,把數(shù)量盤點(diǎn)、質(zhì)量檢查、安全檢查結(jié)合在一起進(jìn)行。是在每天、每周按順序一部分一部分地進(jìn)行盤點(diǎn),到了月末或期末則每項(xiàng)貨物至少完成一次盤點(diǎn)的方法。日常業(yè)務(wù)照常進(jìn)行,按照順序每天盤點(diǎn)一部分,所需的時(shí)間和人員都比較少,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)也可及時(shí)分析和修正。在期末一起清點(diǎn)所有貨物數(shù)量的方法。必須關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)做全面性的貨物清點(diǎn)。因此,對(duì)貨物的核對(duì)十分方便和準(zhǔn)確,可減少盤點(diǎn)中的不少錯(cuò)誤,簡(jiǎn)化存貨的日常核算工作缺點(diǎn)是停止業(yè)務(wù)會(huì)造成損失,加大了期末的工作量;不能隨時(shí)存貨情況,不便于管理人員掌握情況;容易掩蓋已存在的自然和人為的損失;不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本。03盤點(diǎn)步驟倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理盤點(diǎn)步驟1盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作2確定盤點(diǎn)時(shí)間3選擇盤點(diǎn)方法4分派盤點(diǎn)工作5盤點(diǎn)作業(yè)4盤點(diǎn)結(jié)果處理確定盤點(diǎn)的先后程序和所用的具體方法;配合會(huì)計(jì)人員做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備;設(shè)計(jì)、印制盤點(diǎn)用的各種表格;準(zhǔn)備盤點(diǎn)使用的基本器具。一般情況下,盤點(diǎn)的時(shí)間選擇在月末或財(cái)務(wù)決算前。盤點(diǎn)時(shí)間可以是每天、每周、每月、每季、每年盤點(diǎn)一次不等。不同的儲(chǔ)存場(chǎng)所對(duì)盤點(diǎn)的要求也不盡相同,因此所采用的盤點(diǎn)方法也會(huì)有所差異。對(duì)參與盤點(diǎn)的人員培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容是盤點(diǎn)方法、作業(yè)的基本流程和要求,使工作人員掌握盤點(diǎn)的基本要領(lǐng),清楚表格及單據(jù)的填寫。盤點(diǎn)工作開(kāi)始時(shí),首先要對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所及庫(kù)存貨物進(jìn)行一次清理。清理工作主要包括:(1)對(duì)尚未辦理入庫(kù)手續(xù)的貨物,應(yīng)予以標(biāo)明,不在盤點(diǎn)之列;(2)對(duì)已辦理出庫(kù)手續(xù)的貨物,要提前通知有關(guān)部門,運(yùn)到相應(yīng)的配送區(qū)域;(3)賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清;(4)整理貨物堆垛、貨架等,使其整齊有序,便于清點(diǎn)計(jì)數(shù);(5)檢查計(jì)量器具,使其誤差符合規(guī)定要求;(6)確定在途運(yùn)輸貨物是否屬于盤點(diǎn)范圍。04盤點(diǎn)結(jié)果處理倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理盤點(diǎn)差異因素分析當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)束后,發(fā)現(xiàn)賬貨不符時(shí),應(yīng)追查差異的原因??梢詮囊韵乱蛩刂郑菏欠褚蛴涃~員素質(zhì)較低,記賬及賬務(wù)處理有誤,或進(jìn)、出庫(kù)的原始單據(jù)丟失,盤點(diǎn)不佳導(dǎo)致賬貨不符;是否因盤點(diǎn)方法不當(dāng),漏盤、重盤或錯(cuò)盤而導(dǎo)致賬貨不符;是否因盤點(diǎn)制度的缺點(diǎn)導(dǎo)致賬貨不符;是否因賬貨處理制度的缺點(diǎn),導(dǎo)致貨物數(shù)目無(wú)法表達(dá);是否在容許范圍之內(nèi);是否可事先預(yù)防,是否可以降低賬貨差異的程度。倉(cāng)儲(chǔ)管理盤點(diǎn)結(jié)果處理依據(jù)管理績(jī)效,對(duì)分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。1對(duì)廢次品、不良品減價(jià)的部分,應(yīng)視為盤虧。2存貨周轉(zhuǎn)率低,占用金額過(guò)大的庫(kù)存貨物宜設(shè)法降低庫(kù)存量。3盤點(diǎn)工
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