行政管理辦公室管理制度（35篇）

行政管理辦公室管理制度（精選35篇）

行政管理辦公室管理制度篇1

一、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定

為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)將各項(xiàng)辦

公紀(jì)律摘錄，以作提示。

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；

第二條堅(jiān)守工作崗位不要串崗；

第三條上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作

無關(guān)的事情；

第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；

第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和

職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；

第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行；

第七條不要因私事長期占用電話；

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話；

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天；

第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；

第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦；

第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以單位

名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)

印其他部門的資料；

第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；

第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書

面批準(zhǔn)，到辦公室備案；假條未在辦公室即時(shí)備案，以曠工論處，

扣減工資；

第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后備案單位不發(fā)加

班費(fèi)；

第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除;

第十八條因工作原因未及時(shí)打卡，須及時(shí)請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后

于次日報(bào)辦公室補(bǔ)簽，否則會(huì)作曠工處理；

第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報(bào)，凡加

班后申報(bào)的，辦公室將不予認(rèn)可；

第二十條在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對任何空白考勤不會(huì)補(bǔ)簽,

如因故未打卡，請到辦公室及時(shí)辦理；

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會(huì)被罰款；

第二十二條如請病假，如無假條一律會(huì)認(rèn)同為事假；

第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則會(huì)視為曠工處理；

第二十四條市場部因當(dāng)日外勤，不能回單位打卡員工，請部門

第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時(shí)分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡;

第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差

證明單；

第二十六條因故臨時(shí)外出，必須請示部門領(lǐng)導(dǎo)；各部門全體外

出，必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼；

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私

用；

第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量；

第二十九條無工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶

服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部，及會(huì)議室、接待室。

行政管理辦公室管理制度篇2

為加強(qiáng)醫(yī)療行政管理，根據(jù)上級(jí)主管部門有關(guān)規(guī)定和我辦具體

情況，特制定本制度。

一、醫(yī)療行政管理主要負(fù)責(zé)離退休干部的疾病預(yù)防和醫(yī)療保健

工作。各工作處醫(yī)務(wù)室業(yè)務(wù)上接受行政醫(yī)療處指導(dǎo)，行政工作由所

屬工作處領(lǐng)導(dǎo)。

二、醫(yī)療行政管理以貫徹落實(shí)上級(jí)主管部門有關(guān)公費(fèi)醫(yī)療的各

項(xiàng)政策、規(guī)定為原則，結(jié)合我辦實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法并檢查

督促落實(shí)。

三、醫(yī)療行政管理的主要任務(wù)

1、負(fù)責(zé)辦理“醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)注冊登記”及醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)資格審

定等相關(guān)手續(xù)。

2、組織醫(yī)務(wù)人員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(4)年終(12月20日前)盤庫，盤庫結(jié)果報(bào)行政醫(yī)療處。

(5)進(jìn)藥：行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)與藥批公司聯(lián)系，統(tǒng)一進(jìn)藥。每月

進(jìn)藥一次。各醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)查對藥品、規(guī)格、數(shù)量、有效期，嚴(yán)把質(zhì)

量關(guān)。

(6)結(jié)帳：各醫(yī)務(wù)室核準(zhǔn)藥品與藥費(fèi)金額無誤后報(bào)行政醫(yī)療處。

醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人與藥批核對后，與行政醫(yī)療處處長共同簽字，報(bào)辦主

任審批，財(cái)務(wù)處結(jié)帳。

(7)月報(bào)表：每月25日由各工作處醫(yī)務(wù)室做藥品消耗統(tǒng)計(jì)，

月報(bào)表交行政醫(yī)療處，處方交財(cái)務(wù)處。行政醫(yī)療處匯總?cè)k藥品消

耗，將月報(bào)表交財(cái)務(wù)處。

7、住院報(bào)告登記制度

(1)離退休人員住院，各工作處要詳細(xì)記錄住院者姓名、性別、

年齡、原職務(wù)、診斷、所住醫(yī)院等情況，并及時(shí)通知行政醫(yī)療處。

(2)副局長以上離退休干部住院，行政醫(yī)療處接到通知后及時(shí)

上報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)。

(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離

退休人員住院情況，將住院報(bào)表交行政醫(yī)療處。

(4)年終由行政醫(yī)療處匯總?cè)k住院情況，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

行政管理辦公室管理制度篇3

(一)員工守則

第一條遵法制學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法

規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭當(dāng)一名好公民，好市民、

好職員。

第期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首

次使用。

四、印章的保管、交接和停用

（一）集團(tuán)各類印章必須有專人保管。

1、董事會(huì)、集團(tuán)的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦

公室保管；

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；

3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到

日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在

保險(xiǎn)柜。印章要放在辦公室，不準(zhǔn)委托他人代管。

（三）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及進(jìn)匯報(bào)，

配合安保部門查處。

（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、

接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，印章須停用：

1、機(jī)構(gòu)變動(dòng)機(jī)構(gòu)名稱改變；

2、上級(jí)部門通知改變印章圖樣；

3、印章使用損壞；

4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）印章停用要提出處理辦法，并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停

用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀

的登記檔案。

五、印章的使用

（一）使用范圍。

1、凡屬以集團(tuán)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表簽訂協(xié)議

等一律加蓋集團(tuán)印章；

2、凡屬集團(tuán)內(nèi)部行文、通知，使用集團(tuán)內(nèi)部印章；

3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章；

4、凡屬合同類的用合同專用章；

5、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

（二）使用印章，一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印,

其權(quán)限分級(jí)掌握，使用哪級(jí)印章，由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由其負(fù)責(zé)。

凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)

導(dǎo)在該表上簽批。

（三）使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、

申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。

1、使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)

檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

2、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期

外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類：存根介紹；信箋介紹；證明信（材料）。

2、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

3、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字

后辦公室審批，重要事宜需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，方可開具。

4、嚴(yán)禁開出空白介紹信。

七、附則

1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿

制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)

處罰直至追究法律責(zé)任。

2、本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充，由集團(tuán)總經(jīng)理頒布生效。

（六）招待用餐管理規(guī)定

第一條用餐程序

1、各部門、中心在集團(tuán)安排用餐須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并提前將用

餐通知書送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客

單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)。

2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補(bǔ)辦手續(xù)。

第二條用餐標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為a、b、c三個(gè)檔次（酒水除外）。

即一般客人用c檔，較重要客人用b檔，重要客人為a檔。

第三條酒水標(biāo)準(zhǔn)除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地

啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供

應(yīng)。

第四條用餐后的核算

1、所有招待用餐費(fèi)用，接待部門須及時(shí)報(bào)批，辦理結(jié)算。

2、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的，一切費(fèi)用由接待人承擔(dān)。

第五條注意事項(xiàng)

1、必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。

2、接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理

接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開支。

行政管理辦公室管理制度篇4

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，制造文明、乾凈的辦公環(huán)境，維護(hù)正

常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各

項(xiàng)工作的開展，特訂立本制度。

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上班定時(shí)下班，（上班

時(shí)間：上午9點(diǎn)，下班時(shí)間：晚上11點(diǎn)，中午休息后1點(diǎn)半上班），

職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對于一個(gè)月累計(jì)

遲到、早退合計(jì)1個(gè)小時(shí)的，予以記過處分。對于一年累計(jì)遲到、

早退合計(jì)8小時(shí)的予以辭退。

第二條職員的確落實(shí)“5S”理念，注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗

位注意關(guān)閉照明、空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機(jī)、空調(diào)，發(fā)覺一

次罰款5元。

第三條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆閑談,

任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。

第四條微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場

合，應(yīng)凝視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱誠接待。

電話接聽：接聽電話應(yīng)適時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話

人不能接聽，離之近來的職員應(yīng)自動(dòng)代接聽，緊要電話作好接聽記

錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。另外：每人需保持移動(dòng)電話不離

身，假如外啟程現(xiàn)移動(dòng)電話沒帶聯(lián)系不上，發(fā)覺一次罰款5元。

第五條桌職員的工作區(qū)間要注意個(gè)人衛(wèi)生，上班前及下班后對

于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放乾凈、整齊，對于不常常處理的予以通報(bào)批

判，并做書面檢討并處于罰款。

第六條職員每天應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位上，下班應(yīng)退后5

分鐘，在此區(qū)間對工作范圍進(jìn)行必需的清掃、清潔。嚴(yán)格按值日表

打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要適時(shí)更換。

第七條工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀

態(tài)上班；接待公司客人的除外；公司員工禁止在辦公區(qū)域（包含座

位上）吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項(xiàng)（包含打牌等）。

第八條職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘，面對客戶要

適時(shí)精準(zhǔn)的予以答復(fù)，不能立刻答復(fù)的要記錄下來，適時(shí)找相關(guān)人

員咨詢并反饋給客戶。

第九條職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽者

予以記過處分并做相應(yīng)的‘罰款。

第十條職員不得向其他公司或個(gè)人供應(yīng)公司的采購渠道、原材

料價(jià)格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之

一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。

第十一條珍惜公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)覺損壞適時(shí)向辦公室報(bào)修,

無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢；因有意或使用不妥損壞公物者,

應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十二條各部門務(wù)必適時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一

月的工作總結(jié)。

行政管理辦公室管理制度篇5

為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的工作

效率，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

一、正常工作時(shí)間：

正常工作時(shí)間包括五天工作制及周末輪值制。

1.1.五天工作制：周一至周五，每天7小時(shí).

時(shí)間為:上午8:30"12:00

下午14:00"17:30

1.2.周末輪值制：

周末輪值制是指每個(gè)周六日至少需有一人輪值.主要負(fù)責(zé)接聽及

處理總機(jī)來電情況，登記車輛調(diào)度表及處理臨時(shí)性工作任務(wù).

1.2.1.值班時(shí)間為每天正常上班時(shí)間.

1.2.2.輪值人員按〉執(zhí)行。

1.2.3.每人每月至多輪值一天，如超出一天的按加班計(jì)算.

二、考勤規(guī)定

2.1.公司全體員工現(xiàn)實(shí)行簽到考勤，任何人不能代理簽到.

2.2.特殊原因不能按時(shí)簽到的'，應(yīng)提前通知或知會(huì)辦公室，并在

考勤表中注明事由.如因公外出、不可抗拒的自然災(zāi)害等.

2.3.遲到&早退規(guī)定

2.3.1.遲到&早退：凡超過/未到公司規(guī)定上/下班時(shí)間報(bào)到的，均

視為遲到或早退.

2.3.2.每月遲到或早退累計(jì)超過2個(gè)小時(shí)的，按工資小時(shí)百分比

扣錢.

2.3.3.在正常工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)，不能擅離職守.

2.4.曠工規(guī)定

曠工指在正常工作時(shí)間沒有到崗并且未知會(huì)辦公室及請假的，均

為曠工.曠工扣除當(dāng)天工資.

2.5.加班規(guī)定

凡因工作需要加班者，應(yīng)提前填寫加班申請表（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后）

并在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以用來沖抵

事假、病假或調(diào)休;若未按上述方法處理，按照個(gè)人工資額為基數(shù)以

L5倍計(jì)算加班費(fèi)（包括超時(shí)加班、周末加班、法定節(jié)假日加班）。

三、請假規(guī)定

3.1員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將

請假條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能及時(shí)辦理請假手

續(xù)，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明，事后及時(shí)補(bǔ)回請假條。

3.2員工請假在三天以內(nèi)的，由部門主管批準(zhǔn)；三天以上的應(yīng)由

部門主管審核，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后，無故未上班

也未續(xù)假者，三天以內(nèi)按曠工處理，三天以上按自動(dòng)離職處理。

四、節(jié)假日規(guī)定

4.1除需輪值班，公司辦公室人員每周休息兩天。

4.2法定節(jié)假日按國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。

4.3法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日（如年休假、婚假、產(chǎn)假等）

按國家規(guī)定安排休假。

五、本規(guī)定自制定之日起實(shí)行，公司保留最終修改和解釋權(quán)。

行政管理辦公室管理制度篇6

為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的工作

效率，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、工作時(shí)間

周一至周六上班。

作息時(shí)間為：上午08：30——12：00o

下午14：30——18：30o

二、考勤規(guī)定

1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤，簽到有效時(shí)間為上午8：30

之前。

2、因公外出不能按時(shí)報(bào)道簽到的，應(yīng)提前通知或打電話通知辦

公室，并在考勤表中注明事由。

3、遲到/早退規(guī)定：凡超過公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到；凡未

經(jīng)批準(zhǔn)，在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲

到/早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣10元，遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)

以內(nèi)者扣5元，遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。

4、曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一

天從工資中扣20元。

5、加班規(guī)定：凡因工作需要加班者，應(yīng)在考勤表中注明，未注

明不按加班處理。加班時(shí)間可以調(diào)休或按1：1的比例沖抵事假、病

假等。

6、員工如遇特殊情況（如大雨、大雪等惡劣天氣）未能按時(shí)到

崗的，應(yīng)提前打電話通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否

則按遲到、曠工處理。

三、請假規(guī)定

1、員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》，并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，將請

假條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù),

應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明。

2、員工請假在二天以內(nèi)的，由經(jīng)理批準(zhǔn)；二天以上的應(yīng)由經(jīng)理

審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后，無故未上班也未續(xù)假者,

按曠工處理。

四、節(jié)假日規(guī)定

1、公司辦公室人員每周日休息一天。

2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。

本規(guī)定自制定之日起實(shí)行。

行政管理辦公室管理制度篇7

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與

工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需

在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時(shí)間段，負(fù)責(zé)人簽名”

的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系

秘書處秘書。

4、愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使

用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時(shí)間為：一、二節(jié)08：15-----10：10

三、四節(jié)10：10------11：50

五、六節(jié)13：20------15：10

七、八節(jié)15：10------17：00

值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退，晚于規(guī)定時(shí)

間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報(bào)。通報(bào)

一次給予批評并告知本部部長，通報(bào)兩次取消值班資格。

2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃

和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在

部門責(zé)任。

3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的

現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安

排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。

行政管理辦公室管理制度篇8

一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)

下開展工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好中心的各項(xiàng)服務(wù)管理工作。

二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的各項(xiàng)行政事務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)擬定公寓服務(wù)管理中心的文件、材料、方案及工作計(jì)

劃。

四、負(fù)責(zé)督促檢查各校區(qū)公寓工作實(shí)施、落實(shí)和完成任務(wù)情況。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關(guān)部門的.工作關(guān)系。

六、負(fù)責(zé)調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設(shè)施維修等工作。

七、負(fù)責(zé)存放歸檔有關(guān)文件、資料。

八、及時(shí)提出合理化建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。

九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好增收節(jié)源工作。

十、遵紀(jì)守法，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，完成和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)

交辦的工作。

行政管理辦公室管理制度篇9

一、總則：

為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理，維護(hù)公司良好形象，特制定

本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對各項(xiàng)工

作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交

辦的事務(wù)要迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果，做到件件有著落，事

事有回音。

2、嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間。不遲到，不早退，有事要請

假。不在辦公時(shí)間串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事。

3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心

學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點(diǎn)，互相團(tuán)結(jié)，互相幫助。

4、關(guān)愛集體，愛護(hù)公物。積極參加各項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和

形象。

5、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)，

創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻(xiàn)。

6、誠實(shí)守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日情、

當(dāng)日報(bào)”。

7、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá)，確

保政令暢通。

8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電

話或請人代假。

9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知

去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。

10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問

的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。

11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時(shí)，將椅子推進(jìn)

桌斗并保持桌面潔凈。

二、來賓接待

1、本著熱情、周到的原則，認(rèn)真做好來賓接待工作，給來賓留

下良好印象。

2、當(dāng)客人來訪時(shí)，應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由,

如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門，如探訪領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)先請客人在辦公

室接待區(qū)等候，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如

領(lǐng)導(dǎo)無空會(huì)見，應(yīng)委婉謝客，請客人另約時(shí)間。注意應(yīng)始終面帶微

笑。切忌態(tài)度生硬。

3、客人落座后，應(yīng)及時(shí)為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手

遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原

則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的；將年輕的介紹給年長的，將未婚

的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介

紹同行人員應(yīng)先介紹級(jí)別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先

介紹女士或年長者。

5、遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝

向?qū)Ψ?，接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下

來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被

其他東西壓起來，這會(huì)使對方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該

在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

6、與人握手時(shí)應(yīng)注意：愉快的握手是堅(jiān)定有力，這能體現(xiàn)你的

信心和熱情，但不宜太用力且時(shí)間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你

的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f

明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對方握手，同時(shí)不要戴

手套握手。

三、電話禮儀

1、重要的第一聲：當(dāng)我們打電話給某人，若一接通，就能聽到

對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會(huì)很愉快，使雙方對話能順利

展開，對方也會(huì)有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己

的行為就會(huì)給對方留下完全不同的印象。同樣說：“您好，這里是

華羽家具“。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象,

對方對其所在單位也會(huì)有好印象。因此接電話時(shí)應(yīng)有“我代表公司

形象”的意識(shí)。接電話必須使用普通話，嚴(yán)禁使用“喂、你找誰，

等不文雅用語”。

2、要有喜悅的心情：打電話時(shí)我們要保持良好的心情，這樣即

使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染，給對方留下

極佳的印象，由于面部表情會(huì)影響聲音的變化，所以即使在電話中,

也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

3、清晰明朗的聲音：打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零

食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的

時(shí)候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采

的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳，充滿活力。因此打

電話時(shí)，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注意自

己的姿勢。

4、認(rèn)真清楚的記錄：隨時(shí)牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指

①When何時(shí)

②Who何人

③Where何地

④What何事

⑤Why為什么

⑥HOW如何進(jìn)行。

在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相

同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。

5、了解來電話的目的：上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),

公司的每個(gè)電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，

切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由，

避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理，也

應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得

對方的好感。

6、掛電話前的禮貌：要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的

一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，

不可只管自己講完就掛斷電話。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用

文種，符合格式要求，重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚,

語言簡潔，通俗易懂。

2、文件在送上級(jí)審批或簽發(fā)之前，必須反復(fù)核對確保無誤。

3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級(jí)審核后方可印發(fā)。

4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

同意，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，尤其是一些特殊情

況用印，更要審閱清楚，嚴(yán)禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。

蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識(shí)別，不能

蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證

書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應(yīng)區(qū)年蓋月。

5、打印文件要注意保存原稿，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保

留，以備查閱。

6、印發(fā)文件要做到文面清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。

7、按照檔案管理工作要求，及時(shí)做好各類文件歸檔、留存及銷

毀工作。

五、文印、電腦管理

1、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

2、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如

有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)

密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為

工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)

確、全面為原則。）

5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不

得將信息載體帶出公司。

6、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備

應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響

工作。

7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無

關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴(yán)處

罰。

8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、

使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

六、會(huì)議室管理

1、為確保會(huì)議室的合理使用，將指定前臺(tái)接待員對會(huì)議室進(jìn)行

有效管理。各部門在使用會(huì)議室之前，至少提前半天向行政部進(jìn)行

預(yù)定，由行政部合理安排。

2、會(huì)議室使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場整理、儀器

設(shè)備復(fù)位，個(gè)人物品和垃圾請隨即帶離現(xiàn)場避免影響后面部門的使

用。

七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

1、采購：采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購前，應(yīng)

做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，

貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本。

2、入庫：對采購回的辦公用品進(jìn)行入庫登記，庫存辦公用品

的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適

于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓,

確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、領(lǐng)用：員工因工作需要，申領(lǐng)人應(yīng)前臺(tái)辦理申領(lǐng)手續(xù)，行

政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

4、回收：員工離職后，應(yīng)將辦公用品交還行政，對于價(jià)值貴重

的辦公用品及設(shè)備，如果發(fā)生丟失損壞，應(yīng)折價(jià)賠償，在工資中扣

除。

八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出

相應(yīng)處罰！

行政管理辦公室管理制度篇10

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)園林局行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管

理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事

務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條單位印章包括：園林局公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人

私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。

第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及局領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后，

管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公

文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。

第七條任何科室和個(gè)人不允許開具空白介紹信、證明，如因工

作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后方可開出，并做好登記。第三節(jié)公文管理

第八條單位的公文格式應(yīng)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第九條公文的發(fā)行由辦公室負(fù)責(zé)。包括各類紅頭文件、辦公例

會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽

字，辦公室審核后發(fā)送。

第十一條各科室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須

報(bào)辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公用品的管理

第十二條辦公事務(wù)用品類別：

1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業(yè)器具等）；

2、印刷品；

3、紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）；

4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應(yīng)物件等）；

5、辦公自動(dòng)化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等）

6、其它第十三條辦公用品的購發(fā)：

（一）辦公用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求

計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室根據(jù)實(shí)際工作

需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易

耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品

必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。

（二）計(jì)劃外辦公用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室

主任會(huì)簽后方可購發(fā)。

（三）新聘工作人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的

名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）辦公用品應(yīng)建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十四條公務(wù)車的使用范圍主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)

系業(yè)務(wù)、報(bào)送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用

車。

第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其派車

通知單用車或以其派車電話用車。

第十六條申請用車一般應(yīng)提前一天通知辦公室，辦公室應(yīng)嚴(yán)格

按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約

為本，能合用的，不另派車。

第十七條駕駛員應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。

第十八條特殊情況無車或車輛不足時(shí)，由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯

報(bào)后，可向社會(huì)租車公司租用。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第十九條辦公室指定專人負(fù)責(zé)為各科室收發(fā)信件、郵件。所有

公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負(fù)責(zé)登記、收發(fā)。第二十條各

部門的報(bào)刊訂閱由辦公室負(fù)責(zé)。各部門公費(fèi)報(bào)刊的征訂由部門負(fù)責(zé)

人上報(bào)，并符合單位工作實(shí)際，由辦公室統(tǒng)一報(bào)批訂購。

第七節(jié)檔案管理

第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件

收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要

做好保密工作，防止泄密。同時(shí)做好電子檔案的備份工作。

第二十二條部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦

理借閱手續(xù)，直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因

工作需要查閱，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

第二十三條借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安

全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘

錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一

般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

考勤管理制度

1.作息時(shí)間

上午工作時(shí)間：8：30-12：00下午工作時(shí)間：14：30—17：30

（如有變更另行通知），每周工作五天。

2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi)，并未請假者視為遲到或

早退。遲到或早退2小時(shí)以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未

提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意者，按遲到論。

月累計(jì)遲到超過3次，警告一次，年度累計(jì)遲到或早退15次以

上取消任何優(yōu)秀評選資格，情況嚴(yán)重者予以扣發(fā)全年績效工資。

如有特殊情況影響上班，要及時(shí)給自己分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人報(bào)告。

未請假而離開工作崗位1小時(shí)視為擅自離崗，到上班時(shí)間未到崗或

未到下班時(shí)間離崗未請假超過2小時(shí)，及工作期間未請假離開工作

崗位1小時(shí)以上為曠課。

擅自離崗第

一、二次由科室負(fù)責(zé)人教育，第三次以上由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評

教育，屢教不改者達(dá)五次以上，扣除所有獎(jiǎng)勵(lì)性工資。

年度曠課三次以內(nèi)（不含第三次）單位批評教育。年度曠課三

至五次以內(nèi)（含第五次）扣除獎(jiǎng)勵(lì)性工資50虬

年度曠課五次以上扣除全年獎(jiǎng)勵(lì)性工資。情節(jié)嚴(yán)重者，將按人

事管理制度執(zhí)行。

3.外出管理

工作人員因公外出力，應(yīng)獲部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),

由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)局長同意后，注明外出時(shí)間，返回時(shí)間，交辦公室備

案。

員工外出一日內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，交待注意事項(xiàng)后可

外出。員工外出二日以上（含二日），由部門負(fù)責(zé)人同意報(bào)分管領(lǐng)

導(dǎo)批示同意并交待注意事項(xiàng)方可外出，并將外出審批單交辦公室備

案。

如發(fā)生人員不請假外出，將按相關(guān)制度進(jìn)行處罰

4.病假

請病假一日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人同意。二日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批示同

意。病假三日以上（含3日）要有醫(yī)院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能

當(dāng)時(shí)報(bào)告，可事后報(bào)告，并要有相關(guān)醫(yī)院證明。

正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。5.事假

員工請假2天以內(nèi)事假（含2天），須提前1天提出申請，由部

門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可；請3天以上事假需提前提

出申請，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，報(bào)辦公室備案;

個(gè)人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個(gè)人事假，計(jì)入個(gè)人年度

假期總數(shù)，并從其假期中扣除。

督查工作制度

第一條為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率，確保上級(jí)和本級(jí)機(jī)關(guān)重要

決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實(shí)，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)

的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，特制定本制度。

第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線以及“三個(gè)

代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、“三

嚴(yán)三實(shí)”、，，兩學(xué)一做，，為指導(dǎo)，緊緊圍繞全局中心工作，突出重

點(diǎn)，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監(jiān)督機(jī)制，確保政令

暢通，使上級(jí)和本局的各項(xiàng)決策和工作部署得到有效落實(shí)。

第三條督查工作的主要任務(wù)是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)重要文件、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示

的貫徹落實(shí)情況。

（二）上級(jí)及局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的重要事項(xiàng)的落實(shí)情況。

（三）局重要工作部署、工作目標(biāo)、重要會(huì)議的精神和重要決

定的貫徹落實(shí)和執(zhí)行情況。

（四）對基層反映強(qiáng)烈的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題進(jìn)行督查，

提出工作建議和措施。

（五）其他事項(xiàng)的查辦。

第四條組織領(lǐng)導(dǎo)。按照“統(tǒng)一管理、歸口負(fù)責(zé)”的原則，建立

以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。

（一）建立局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管工作目標(biāo)督查制度，局領(lǐng)導(dǎo)每年不

定期對分管工作開展情況進(jìn)行1-2次督查。

（二）局辦公室是督查工作的管理部門，在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,

負(fù)責(zé)督查工作的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和本局電子網(wǎng)絡(luò)督查維護(hù)工作。

第五條督查管理部門的主要工作職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)對上級(jí)關(guān)于園林（林業(yè)）綠化建設(shè)等工作的重要指

示督查的分辦、督查工作。

（二）負(fù)責(zé)局委會(huì)議、局長辦公會(huì)議重要決定以及局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)

指示及批辦事項(xiàng)的分辦、督查工作。

（三）負(fù)責(zé)對全局的工作計(jì)劃、目標(biāo)管理實(shí)行督辦。

（四）負(fù)責(zé)對上級(jí)和有關(guān)人民來信來訪重要批示以及人大、政

協(xié)提案的分辦、督查工作。

（五）負(fù)責(zé)將局貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)和區(qū)委、區(qū)政府重大決策及重要

工作情況和上級(jí)機(jī)關(guān)要求反饋的其它情況向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)。

（六）負(fù)責(zé)督促二級(jí)單位建立健全工作報(bào)告制度，及時(shí)報(bào)告重

要情況。

（七）各二級(jí)單位要建立健全督查工作責(zé)任制，按各自職責(zé)和

分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)專項(xiàng)督查工作。

（八）對局機(jī)關(guān)和二級(jí)單位的日常管理、作風(fēng)建設(shè)、廉政建設(shè)

和治庸治懶等各項(xiàng)工作的督導(dǎo)檢查。

（九）機(jī)關(guān)各部門和各二級(jí)單位接到督查任務(wù)后，應(yīng)按照要求

迅速組織實(shí)施，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完結(jié)。對一些涉及面廣、時(shí)間跨

度大、落實(shí)難度大的事項(xiàng)，要實(shí)施不間斷地跟蹤督查；對未能如期

辦結(jié)的事項(xiàng)，要及時(shí)報(bào)告原因和進(jìn)展情況。對非本單位職責(zé)范圍的

任務(wù)，必須及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行協(xié)調(diào)。

行政管理辦公室管理制度篇11

高級(jí)中學(xué)辦公室管理制度

一、辦公室要指定專人負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)校產(chǎn)校具的保管使用，任

何個(gè)人不得將辦公室用品用具移作它用，借用時(shí)，必須履行借用手

續(xù)。

二、搞好辦公室的布置，提高辦公室的文化品位。

三、辦公室要排好值日人員輪值表，值日人員要及時(shí)清理打掃,

保持辦公室的整潔、美觀。

四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打牌、下棋，不在辦公室內(nèi)吸煙。

五、辦公室值日人員要注意門窗的關(guān)鎖，水電的關(guān)閉，做好安

全保衛(wèi)工作。

六、發(fā)現(xiàn)辦公室物品損壞要及時(shí)報(bào)修，根據(jù)《校產(chǎn)校具管理制

度》辦理必要的'手續(xù)，確保優(yōu)良辦公條件。

七、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁堆置私人物件，不停放自行車，不得借給學(xué)

生夜自修。

八、辦公室的管理由各辦公室負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。

行政管理辦公室管理制度篇12

一、負(fù)責(zé)宣傳部文書、信函、報(bào)刊資料的收發(fā)、登記、處理及

清理、歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)校報(bào)發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。

三、負(fù)責(zé)宣傳部日常辦公用品的.采購、分發(fā)工作。

四、協(xié)助部長負(fù)責(zé)宣傳部資產(chǎn)管理，經(jīng)費(fèi)使用，按照財(cái)務(wù)規(guī)定

報(bào)銷各種票據(jù)。

五、負(fù)責(zé)宣傳部考勤登記、上報(bào)以及有關(guān)活動(dòng)和會(huì)議的安排、

記錄。

六、負(fù)責(zé)宣傳部圖章的管理和使用。

七、配合學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的開展，做好圖片、標(biāo)語等宣傳服

務(wù)工作。

八、協(xié)助做好宣傳部對外宣傳聯(lián)絡(luò)、接待工作。

九、負(fù)責(zé)校園宣傳櫥窗的管理工作。

十、完成部長交辦的其他工作。

行政管理辦公室管理制度篇13

應(yīng)廣大教師的要求，學(xué)校開通了教學(xué)樓相關(guān)辦公室的無線網(wǎng)絡(luò)，

方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)，如查閱資料、

電子辦公、了解國內(nèi)外新聞動(dòng)態(tài)以及學(xué)生管理等。為了便于管理,

更好地維護(hù)和使用辦公電腦，特制定此規(guī)章制度。

辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇，要控制空調(diào)的使用時(shí)間。辦公

電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、

子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；電腦應(yīng)

正確使用，倍加愛護(hù)，人走關(guān)機(jī)；教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，

如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)，提高教學(xué)能

力；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。

1、各辦公室推薦一名室長，具體負(fù)責(zé)本辦公室教師上網(wǎng)相關(guān)事

項(xiàng)。

2、教師要經(jīng)常保持筆記本電腦及周邊環(huán)境的干凈、整潔。特別

注意茶杯擺放位置，以免碰翻損毀筆記本電腦。建議每位教師在筆

記本電腦上貼上保護(hù)膜。

3、無線路由器一旦發(fā)生故障，由學(xué)校教技室負(fù)責(zé)，辦公室室長

及時(shí)通知教技室，無關(guān)人員不得擅自修理和設(shè)置數(shù)據(jù)，否則由此導(dǎo)

致硬件損壞由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

4、筆記本電腦內(nèi)不得裝有游戲程序，電腦主要用于教育教學(xué)工

作，工作時(shí)間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天,

禁止訪問黃色、反動(dòng)等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教

育教學(xué)工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視。以上情況，校行政、工會(huì)、

教技室將隨時(shí)檢查，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)

人員的法律責(zé)任。

5、在使用電腦過程中。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫

助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。

6、教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行。不準(zhǔn)刪除、改名、移

動(dòng)系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤、光盤、U

盤，不準(zhǔn)私自對計(jì)算機(jī)進(jìn)行開箱拆裝。堅(jiān)決禁止使用中熱插拔內(nèi)外

設(shè)備（包括插拔電源開關(guān)機(jī)）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操

作，造成硬、軟件損壞，給學(xué)校、教師造成損失的，除照價(jià)賠償外,

視情節(jié)輕重給予必要的‘處罰。

7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須

征得他人辦公室室長的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)

設(shè)置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長室同意，外來人員不得

使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

8、放學(xué)后，確保門鎖安全鎖好（要求反鎖）。

9、如因管理不善，導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機(jī)丟失的，責(zé)任由

使用、管理電腦的辦公室承擔(dān)，承擔(dān)的賠償費(fèi)由校長室決定，由辦

公室室長與本辦公室的教師協(xié)商解決。

可能有些電腦將會(huì)出現(xiàn)不能上網(wǎng)的情況，請相關(guān)的教師按照上面

的數(shù)據(jù)做相應(yīng)的調(diào)整即可,如有問題請撥打641750或8759

行政管理辦公室管理制度篇14

一、整理。

1、將辦公場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的，必要的留

下，不必要的清除。

2、辦公司里不得堆放雜物，平時(shí)銷售工作中不常使用的工具及

資料，統(tǒng)一放置銷售部倉庫，以便保管。

3、銷售顧問及時(shí)清理自己的辦公桌，不必要的物件和書紙及時(shí)

丟棄，保持文件盒里的整齊，盡量不使單頁外露，單頁紙張統(tǒng)一存

放文件夾內(nèi)。

4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物，若有需要（如報(bào)紙、

汽車刊物），統(tǒng)一用箱子存放，擺放整齊，信息員每周六進(jìn)行一次

清除。

二、整頓。

1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置，明確標(biāo)示。

2、銷售顧問將辦公桌上文件盒內(nèi)的文件資料等分類擺放，必要

的用標(biāo)簽貼示，文件盒內(nèi)的資料按照高低順序依次擺放整齊，以便

拿取，也顯美觀。

3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關(guān)工具外，不允

許出現(xiàn)其它物品（如杯具、飲料、化妝品等）擺放桌面。

4、銷售顧問使用相同款式的茶杯，擺放于指定位置，茶杯蓋上

附上寫有自己姓名的標(biāo)簽，手柄統(tǒng)一朝進(jìn)門口放置，并保持臺(tái)面無

灰塵，當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)將桌面擦拭干凈。

三、清掃。

1、當(dāng)日值班人員下班后將辦公室清掃干凈，及時(shí)清理垃圾桶，

離開時(shí)噴灑適量

的滅蚊劑，確保次日上班時(shí)辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、白天上班期間若有地面不干凈，該組值班人員負(fù)責(zé)及時(shí)清掃,

保持地面潔

凈。

3、每周周日舉行一次大掃除，清掃辦公桌下灰塵雜物，將桌凳、

看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈，無污跡，并保持窗明幾凈，一塵

不染。

四、清潔。

1、將上面的5s的做法制度化，規(guī)范化，維持上述成果。

2、如有任何灰塵死角，及時(shí)清潔。

五、素養(yǎng)。

1、每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣，遵守規(guī)則做事；文明的員工是文明

管理的根本保證。

2、每位成員離開座位，及時(shí)將凳子擺放整齊，置于桌子底下，

井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求，每項(xiàng)工作已經(jīng)分配

到人，若有成員不配合工作，不愛護(hù)公共環(huán)境，違反上述5s要求中

任何一條，給予扣除一分處罰，情節(jié)嚴(yán)重，處罰其進(jìn)行一個(gè)星期的

衛(wèi)生清潔。

每個(gè)月進(jìn)行一次“環(huán)保之星”評定，在當(dāng)月工作中，5s工作表

現(xiàn)突出，無懲罰記錄，被評選為“環(huán)保之星”者，獎(jiǎng)勵(lì)100元現(xiàn)金,

以資鼓勵(lì)。

希望大家能在做好銷售工作的同時(shí)，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，給

自己營造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

行政管理辦公室管理制度篇15

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)

管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事

務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定

代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可

后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人

員負(fù)責(zé)。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任

何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其

它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介

紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須

交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”

和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人

負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各

類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿

必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下

行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

（一）辦公用品（桌椅等）

（二）事務(wù)器具（活?yuàn)A、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）

（五）雜物器具（杯子、茶葉等）

（六）辦公自動(dòng)化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）

（七）其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

（一）辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月一日間造好用品需

求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)

實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。

低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)格超過

元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

（二）計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)

與辦公室主任會(huì)簽后方可購發(fā)。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)

責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常

工作。

（四）公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外

出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單位

來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽

發(fā)的用車通知單用車。

行政管理辦公室管理制度篇16

儀容儀表

1、制服必須整潔，熨燙平整，無松扣和掉扣現(xiàn)象；

2、常剪指甲，避免過長，不得留長指甲及女生不得涂有色指甲

油，男生要常刮胡子；

3、頭發(fā)著色必須是自然色，不準(zhǔn)染成其它顏色，不準(zhǔn)戴假發(fā)；

4、穿制服時(shí)的員工只允許帶一塊手表，但款式必須美觀、簡潔、

大方；

5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得佩

戴任何手鐲手鏈?zhǔn)降娘椢铮?/p>

6、不準(zhǔn)擦刺鼻或香味濃郁的香水；

7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪

子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子；

8、女員工頭發(fā)超過肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起，發(fā)式應(yīng)樸素大方，不得

剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。

工作紀(jì)律

上班時(shí)間穿著制服，方可進(jìn)入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域；當(dāng)班

期間佩戴工牌；

保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公用品要整齊，不可雜亂無章；

保持辦公室的安靜，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹

口哨等；

不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關(guān)的書籍、

報(bào)刊，屢犯不改者給予簽單處理；

不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域；

對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中

弄虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理；

不準(zhǔn)利用上班時(shí)間串崗或擅自離開工作崗位，情節(jié)嚴(yán)重者給予

簽單處理；

不得出入酒店正門，不得使用客人電梯；

遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定處罰，嚴(yán)重者作開除處理；

不得搬弄是非、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié)及酒店聲譽(yù)；

不得委托他人或代他人打時(shí)鐘卡以及幫其他同事簽到；

員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料，

情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理；

當(dāng)班的員工要將手機(jī)保持關(guān)機(jī)或無聲狀態(tài)；

員工如有換班、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)

行，并填寫換班申請單，違者簽警告單；

員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前

廳部經(jīng)理同意；若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明；

16、遵守酒店的規(guī)章制度，違者警告，違反多次簽單處理。

工作崗位操作

1、提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的，應(yīng)事

先向主管或其他同事說明情況，最遲不得超過規(guī)定上班時(shí)間，否則

按遲到處理；

2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話，注意“請”字開頭，“謝”

字結(jié)尾，禮貌用語不離口，聲音要清晰；

3、上班前，仔細(xì)閱讀交班本，了解需跟辦事宜，掌握新發(fā)文件

內(nèi)容，了解當(dāng)天房態(tài)及可賣房型的信息；

4、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的.特色和優(yōu)點(diǎn)及房間價(jià)格,

鼓勵(lì)客人預(yù)訂最好的房間，做到高價(jià)售房；

5、核對訂房及空房資料，是否超額預(yù)定，提前做好對策；

6、做到散客兩分鐘（最遲五分鐘內(nèi)）、團(tuán)體五分鐘（最遲10分鐘

內(nèi)）完成每一個(gè)預(yù)訂錄入;每個(gè)需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)訂起

10分鐘內(nèi)回傳給對方。

7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告,

屢犯者給予簽單處理；

8、當(dāng)班所發(fā)生的有關(guān)問題，未做詳細(xì)記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓?/p>

作未做跟進(jìn)者，屢教不改者給予簽單處理；

9、結(jié)束通話時(shí)，要待對方先掛電話后方可放下電話，任何時(shí)候

都不可以擲電話，要輕拿輕放；

10、當(dāng)班時(shí)由于員工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴，給予簽單處理；

11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權(quán)限時(shí)，應(yīng)立即向預(yù)

訂主管或am匯報(bào)。

行政管理辦公室管理制度篇17

第一條為進(jìn)一步改進(jìn)審計(jì)局辦公室衛(wèi)生和秩序管理，促進(jìn)全體

工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境，樹立審計(jì)機(jī)

關(guān)良好形象，特制定《寧波市海曙區(qū)審計(jì)局辦公室衛(wèi)生秩序管理制

度》。

第二條辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序，不

得隨意移動(dòng)。電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置,

桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。

第三條辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下

班前為全局固定衛(wèi)生清潔日，各科室落實(shí)人員對辦公室進(jìn)行清掃，

整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、

設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃，及時(shí)整理。

第四條會(huì)議室一周二次由辦公室（二）負(fù)責(zé)整理，專家室一周

二次由審計(jì)中心負(fù)責(zé)整理，平常會(huì)議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科

室負(fù)責(zé)整理。

第五條每日上班先到者，在完成簽到手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生、

整理物品、充好茶水，準(zhǔn)備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和

自身形象。臨時(shí)離開辦公室，應(yīng)告知科室其他人員，調(diào)整好去向牌。

下班前，應(yīng)整理好桌上物品，關(guān)好電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電燈和門

窗才可離開，以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，以形成良好的辦公習(xí)慣。

第六條辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個(gè)人年度考核和優(yōu)秀科室評選

綜合評定標(biāo)準(zhǔn)。

第七條辦公室衛(wèi)生秩序管理實(shí)行評分制，檢查組每月定期檢查

一次、不定期抽查一次，累計(jì)相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名，

對第一名的科室授予流動(dòng)小紅旗以資鼓勵(lì)，前兩名的科室組織推薦

入圍優(yōu)秀科室評選。

第八條檢查組采取臨時(shí)組織模式，每次檢查組人員由一名分管

領(lǐng)導(dǎo)、一名科長、一名普通審計(jì)人員組成，并將檢查結(jié)果告知辦公

室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結(jié)果公平。

第九條該制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十條該制度由20—年5月1日起執(zhí)行。

行政管理辦公室管理制度篇18

1、學(xué)習(xí)管理：以構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室為目標(biāo)。各辦公室要組織教

師積極主動(dòng)參加各類學(xué)習(xí)，加強(qiáng)討論、交流，并做好記錄。

2、教學(xué)管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學(xué)職責(zé)，發(fā)揚(yáng)

合作精神，在教學(xué)工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級(jí)特色示范學(xué)校。對于

突發(fā)工作任務(wù)或問題，能在室長的安排下及時(shí)完成或解決。

3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃,

做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。

4、備品管理：辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領(lǐng)取，成員本著節(jié)約

的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責(zé)任追究。每天下班前須

關(guān)閉所有電源，鎖好門窗。

5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理，每學(xué)期期末,

室長將所定書刊按期號(hào)順序交圖書室并做好登記手續(xù)。

6、辦公室人員在室長帶領(lǐng)下，遵守學(xué)校規(guī)章制度，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精

神，互相關(guān)心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學(xué)生人

格，平等對待家長。

行政管理辦公室管理制度篇19

辦公室是公司各部室辦公的場所，也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。

為了營造一個(gè)整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境，樹立良好的社會(huì)形象,

現(xiàn)制定辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)如下：

一、辦公室應(yīng)保持清潔：

1、經(jīng)常打掃，保持室內(nèi)清潔；地上達(dá)到無痰、無煙蒂、無垃圾，

禁止擺放雜物。

2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;

3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;

4、辦公室布置要簡潔大方，裝飾不得過于花哨。

二、辦公室物品的陳設(shè)要井然有序：

1、辦公桌椅、桌面物品應(yīng)擺放整齊，保持整潔；

2、辦公桌上不擺放與辦公無關(guān)的物品，有關(guān)辦公用的文件資料

和文具的擺放不能雜亂無章；

3、文件柜要經(jīng)常清理，柜內(nèi)文件、圖書、報(bào)紙、雜志等物品擺

放要整齊；

4、檔案類資料等不常用的物品應(yīng)放入專門的檔案柜內(nèi)，嚴(yán)禁在

室內(nèi)外隨處擺放、堆積；

5、靠窗戶的柜臺(tái)上嚴(yán)禁堆放任何檔案、物品、資料等，以免影

響美觀。

三、上班期間，出于禮貌和方便工作，辦公室門必須打開。下班

時(shí)，應(yīng)關(guān)閉辦公室所有電器，關(guān)好門窗，以免發(fā)生意外。

四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。

五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費(fèi)。

六、保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時(shí)打掃，樓梯、樓道要經(jīng)常保持清

潔，做到無灰塵，無紙屑，無煙頭，無其他雜物，清新美觀。

七、水電管理人員對廊燈、會(huì)議室桌椅、燈具要每周檢修一次,

保持設(shè)備完好清潔。

八、不僅要凈化環(huán)境，而且要凈化語言，不講臟話、粗話，自覺服

從檢查和監(jiān)督管理。

行政管理辦公室管理制度篇20

一、作息制度

為便加強(qiáng)思想、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的交流、—和管理，根據(jù)國防生的生

活特點(diǎn)規(guī)律，辦公室實(shí)行每周五天半工作制度，并將休息時(shí)間調(diào)整

到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、

周日不休息。按照學(xué)校的作息時(shí)間安排，每日實(shí)行7小時(shí)工作制度。

上午8:00上班、12:00下班；下午2：30上班、5:30下班。

二、崗位職責(zé)制度

（一）、主任職責(zé)

1、在—選培辦的指導(dǎo)下、在省—黨委首長、一部黨委首長的直接

領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總部、_、省.關(guān)于依托培養(yǎng)各項(xiàng)政策、規(guī)定、措施在

本單位的全面落實(shí)；

2、按照南京一依托高校培養(yǎng)一隊(duì)干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標(biāo)要求,

接受高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同研究制定以提高

國防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇

到的困難和矛盾；

3、國防生招生、選拔、教育、訓(xùn)練、管理及辦公室自身建設(shè)等

各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌計(jì)劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實(shí)和質(zhì)量評估;

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現(xiàn)

不安全因素；關(guān)心所屬人員個(gè)人、家庭生活，幫助解決實(shí)際問題。

（二）、副主任職責(zé)

在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作落實(shí)。主任不在位時(shí),

自動(dòng)履行主任職責(zé)。

（三）、參謀職責(zé)

1、按照國防生一事訓(xùn)練培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)年度一事訓(xùn)練工作（包括

平時(shí)訓(xùn)練、新生—訓(xùn)、暑期集中訓(xùn)練、當(dāng)兵鍛煉）的計(jì)劃、組織、協(xié)

調(diào)和總結(jié)；

2、協(xié)調(diào)省_機(jī)關(guān)、承訓(xùn)部隊(duì)和依托院校相關(guān)部門，抓好集中訓(xùn)

練中訓(xùn)練骨干的配備、參訓(xùn)人員思想動(dòng)員、訓(xùn)練時(shí)間、內(nèi)容的落實(shí)、

訓(xùn)練器材物資的保障、訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)的結(jié)算、訓(xùn)練成績的核定、登記等

各項(xiàng)工作的落實(shí)；

3、早—和周六—事技能、體能訓(xùn)練的計(jì)劃安排、檢查指導(dǎo)和落實(shí);

4、協(xié)助做好一事理論課教學(xué)。

（四）、干事職責(zé)

1、辦公室年度、學(xué)期、每月、每周工作、辦公室_