第4章

窗體4.1窗體概述窗體是Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象之一，主要用于在數(shù)據(jù)庫(kù)中顯示和編輯數(shù)據(jù)、控制程序流程、以及執(zhí)行指定的操作。是用戶和Access應(yīng)用程序之間的主要接口。與數(shù)據(jù)表不同，窗體本身并沒有存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。利用窗體可以將Access應(yīng)用程序組織起來，形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。4.1.1窗體作用作為輸入和輸出的界面，窗體有多種形式，不同形式的窗體能夠完成不同的功能。窗體中的信息主要有兩類：1.窗體所附加的提示信息，這些信息對(duì)在窗體中顯示的每一條記錄都是相同的。例如，說明性的文字或圖形元素，可以起到美化窗體的作用。2.所處理表或查詢的記錄，這些信息往往與所處理記錄的數(shù)據(jù)密切相關(guān)，隨記錄的變化而變化。窗體的作用主要有以下幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)輸入的窗體，用于數(shù)據(jù)記錄的輸入和維護(hù)。切換面板窗體，用來打開數(shù)據(jù)庫(kù)中其他的窗體和報(bào)表。自定義的對(duì)話框，接受用戶的輸入，并根據(jù)輸入執(zhí)行操作。使用窗體顯示各種提示信息，例如消息、錯(cuò)誤和警告等。4.1.2窗體組成一個(gè)完整的窗體由窗體頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳和窗體頁(yè)腳等5個(gè)部分組成，如圖4-1所示。每個(gè)部分稱為一個(gè)“節(jié)”，大部分的窗體只有主體節(jié)，其他的節(jié)根據(jù)實(shí)際需要可以通過“視圖”菜單命令添加上。4.1.2窗體組成窗體各部分的功能說明如下：窗體頁(yè)眉位于窗體的最上方，一般用于設(shè)置窗體的標(biāo)題、窗體使用說明或設(shè)置命令按鈕等。頁(yè)面頁(yè)眉頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳并不實(shí)際顯示在窗體中，而是在打印時(shí)分別顯示在頁(yè)面的上方和下方。頁(yè)面頁(yè)眉一般用來設(shè)置窗體在打印時(shí)頁(yè)頂部需要顯示的信息。例如標(biāo)題、日期或頁(yè)碼等。4.1.2窗體組成主體節(jié)主體位于窗體的中間部分，通常用來顯示記錄數(shù)據(jù)，是放置各種窗體控件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理功能的主要區(qū)域。頁(yè)面頁(yè)腳頁(yè)面頁(yè)腳一般用來設(shè)置窗體在打印時(shí)頁(yè)底部需要顯示的信息。例如匯總、日期或頁(yè)等。窗體頁(yè)腳窗體頁(yè)腳位于窗體底部或打印頁(yè)的尾部，一般用于顯示對(duì)所有記錄都要顯示的內(nèi)容、使用命令的操作說明等信息。也可以設(shè)置命令按鈕，以便執(zhí)行必要的控制。4.1.3窗體類型Access窗體主要分為數(shù)據(jù)輸入窗體、切換窗口窗體和自定義對(duì)話框窗體3種類型。1.數(shù)據(jù)輸入窗體數(shù)據(jù)輸入窗體主要用于輸入、顯示和編輯數(shù)據(jù)。如圖4-2所示，窗體中包含了標(biāo)簽、文本框、命令按鈕等控件。文本框中顯示的是一個(gè)學(xué)生的記錄，可以對(duì)文本框中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除等操作，也可以添加新記錄。所有的操作都將直接修改數(shù)據(jù)源。4.1.3窗體類型圖4-2數(shù)據(jù)輸入窗體4.1.3窗體類型2.自定義對(duì)話框窗體自定義對(duì)話框窗體主要用于接受用戶的指令，并根據(jù)指令執(zhí)行相應(yīng)的操作。如圖4-3所示，窗體中包含了文本框、命令按鈕、組合框等實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的控件。圖4-3自定義對(duì)話框窗體4.1.3窗體類型3.切換窗口窗體切換窗口窗體主要用于打開其他窗體或報(bào)表，常見的切換窗口窗體如圖4-4所示。窗體中包含了多個(gè)超鏈接文字，單擊某個(gè)超鏈接文字，即可打開相應(yīng)的窗體或報(bào)表。圖4-4切換窗口窗體4.1.4窗體的視圖窗體有三種視圖，分別是“設(shè)計(jì)視圖”、“窗體視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”。單擊工具欄上的“視圖”按鈕可以在三種視圖間進(jìn)行切換。“設(shè)計(jì)視圖”：是窗體創(chuàng)建和修改的窗口，如圖4-1所示?！按绑w視圖”：是顯示、輸入和修改記錄的窗口，如圖4-2所示。“數(shù)據(jù)表視圖”：是以行和列的格式顯示記錄的窗口。如圖4-5所示，在“數(shù)據(jù)表視圖”中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改、查找或刪除等操作。。4.1.4窗體的視圖圖4-5數(shù)據(jù)表視圖4.2使用向?qū)?chuàng)建窗體與創(chuàng)建數(shù)據(jù)表和查詢相似，可以通過窗體向?qū)Щ虼绑w設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)建窗體。Access提供了6種制作窗體的向?qū)?，包括“自?dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式”、“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：表格式”、“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：數(shù)據(jù)表”、“窗體向?qū)А?、“?shù)據(jù)透視表向?qū)А焙汀皥D表向?qū)А薄?.2.1自動(dòng)創(chuàng)建窗體

使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”可以創(chuàng)建基于單個(gè)表或查詢的窗體，窗體中包含選定數(shù)據(jù)源中所有字段及記錄?！白詣?dòng)創(chuàng)建窗體”創(chuàng)建3種類型窗體的過程完全相同。例4-1：使用向?qū)?chuàng)建縱欄式窗體：“學(xué)生信息窗體”，數(shù)據(jù)源為“學(xué)生信息”表。（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“窗體”對(duì)象，單擊“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框。（2）在“新建窗體”對(duì)話框中，選擇“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式”選項(xiàng)，從“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表中選擇“學(xué)生信息”表作為數(shù)據(jù)源。4.2.1自動(dòng)創(chuàng)建窗體4.2.1自動(dòng)創(chuàng)建窗體（3）單擊“確定”按鈕，屏幕顯示出新建窗體。（4）單擊工具欄上的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入窗體名稱“學(xué)生信息”，單擊“確定”按鈕，完成建立縱欄式窗體。4.2.1自動(dòng)創(chuàng)建窗體圖4-7縱欄式窗體縱欄式窗體每頁(yè)只顯示一條記錄，每個(gè)字段顯示在一個(gè)獨(dú)立行上。每一行的左邊是一個(gè)字段名標(biāo)簽，右邊顯示字段的值。4.2.1自動(dòng)創(chuàng)建窗體表格式窗體和數(shù)據(jù)表窗體的創(chuàng)建方法與縱欄式窗體的創(chuàng)建方法相同，只需在“新建窗體”對(duì)話框中，單擊“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：表格式”選項(xiàng)，或單擊“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)即可。4.2.1自動(dòng)創(chuàng)建窗體在表格式窗體中一頁(yè)能顯示多條記錄，每條記錄的所有字段都顯示在一行上。通過垂直滾動(dòng)條可以瀏覽更多的記錄，拖動(dòng)滾動(dòng)條瀏覽記錄時(shí)，窗體上方的字段名稱固定不動(dòng)。數(shù)據(jù)表窗體與數(shù)據(jù)表的顯示界面相同，每個(gè)記錄顯示為一行，每個(gè)字段顯示為一列，字段的名稱顯示在每一列的頂端。4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體使用“窗體向?qū)А笨梢曰谝粋€(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表、查詢創(chuàng)建窗體。創(chuàng)建基于一個(gè)表或查詢的窗體時(shí)，可以根據(jù)需要選擇字段，而無需向“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”那樣，顯示所有的字段。

例4-2:使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體：“課程信息窗體”，數(shù)據(jù)源為“課程信息”表，窗體中顯示課程號(hào)、課程名、學(xué)分3個(gè)字段。（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“窗體”對(duì)象，單擊“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框。（2）在“新建窗體”對(duì)話框中，選擇“窗體向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，顯示“窗體向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體（3）在“表/查詢”下拉列表框中，選擇“表：課程信息”列表項(xiàng)，這時(shí)在左側(cè)“可用字段”列表框中列出了所有可用的字段。（4）利用按鈕，選擇字段：課程號(hào)、課程名、學(xué)分。（5）單擊“下一步”按鈕，顯示“窗體向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框。在此對(duì)話框中選擇窗體使用的布局，這里選擇“縱欄表”。4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體（6）單擊“下一步”按鈕，顯示“窗體向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框。對(duì)話框中列出了可選擇的窗體樣式，這里選擇“工業(yè)”樣式。4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體（7）單擊“下一步”按鈕，顯示“窗體向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框。為窗體指定標(biāo)題為“課程信息”。如果要在完成窗體的創(chuàng)建后，打開窗體并查看或輸入數(shù)據(jù)，則選擇“打開窗體查看或輸入信息”按鈕；如果要調(diào)整窗體的設(shè)計(jì)，則選擇“修改窗體設(shè)計(jì)”。這里選擇“打開窗體查看或輸入信息”。4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體（8）單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建的窗體如圖4-14所示。

使用“窗體向?qū)А边€可以創(chuàng)建基于多個(gè)數(shù)據(jù)源的“主／子窗體”。在創(chuàng)建窗體之前，要確定作為主窗體的數(shù)據(jù)源與作為子窗體的數(shù)據(jù)源之間存在著“一對(duì)多”的關(guān)系。4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體例4-3：使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建“主/子窗體”：“學(xué)生成績(jī)”窗體，數(shù)據(jù)源為“學(xué)生信息”表和“學(xué)生成績(jī)”表。（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“窗體”對(duì)象，單擊“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框。（2）在“新建窗體”對(duì)話框中，選擇“窗體向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，顯示“窗體向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。（3）在“表/查詢”下拉列表框中，選擇“表：學(xué)生信息”列表項(xiàng)，選擇所要顯示的字段，這里選擇全部字段。（4）同樣的，選擇“表：學(xué)生成績(jī)”，選擇所要顯示的字段。4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體（5）單擊“下一步”按鈕，顯示“窗體向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框。在該對(duì)話框中確定窗體查看數(shù)據(jù)的方式，單擊“通過學(xué)生信息”項(xiàng)，并選擇“帶有子窗體的窗體”單選按鈕。如圖4-16所示。圖4-16選擇查看數(shù)據(jù)的方式4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體（6）單擊“下一步”按鈕，顯示“窗體向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在該對(duì)話框中設(shè)置子窗體的布局，這里選擇“數(shù)據(jù)表”單選按鈕。如圖4-17所示。圖4-17設(shè)置子窗體布局4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體（7）單擊“下一步”按鈕，顯示“窗體向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在該對(duì)話框中設(shè)置窗體的樣式，這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。如圖4-18所示。圖4-18設(shè)置窗體樣式4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體（8）單擊“下一步”按鈕，顯示“窗體向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在該對(duì)話框中設(shè)置主窗體標(biāo)題為“學(xué)生信息”，子窗體的標(biāo)題為“學(xué)生成績(jī)子窗體”。如圖4-19所示。圖4-19設(shè)置窗體標(biāo)題4.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體（9）單擊“完成”按鈕，生成“主/子窗體”如圖4-20所示。圖4-20“主/子窗體”

在“主/子窗體”中，隨著主窗體中當(dāng)前記錄的變化，子窗體中的記錄也隨之變化。4.2.3使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體數(shù)據(jù)透視表是Access使用的一種特殊的表，用于從數(shù)據(jù)源的選定字段中匯總信息，它可以按兩個(gè)以上分類字段對(duì)其他字段進(jìn)行匯總分析，例如計(jì)算求和，平均等，產(chǎn)生一張Excel的分析表。通過使用數(shù)據(jù)透視表，可以動(dòng)態(tài)更改表的布局，以不同的方式查看和分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表窗口可以分為四個(gè)區(qū)域，每個(gè)區(qū)域都稱之為軸?？梢韵蜉S中拖放一個(gè)或多個(gè)字段，所以也稱為“拖放區(qū)域”。數(shù)據(jù)透視表的四個(gè)主要的軸分別是：行字段、列字段、篩選字段和匯總或明細(xì)字段。如圖4-21所示。4.2.3使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體圖4-21數(shù)據(jù)透視表設(shè)置窗口4.2.3使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體行字段軸定義了數(shù)據(jù)透視表左側(cè)的字段；列字段軸定義了數(shù)據(jù)透視表上方的字段；篩選字段軸定義了用于篩選數(shù)據(jù)透視表的字段，并且可以不在其他軸上顯示這些字段；匯總或明細(xì)字段軸定義了顯示在行、列交叉部分的字段。

例4-4：使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體：“學(xué)生信息表窗體”。數(shù)據(jù)源為“學(xué)生信息”表。透視表中分類字段分別為“班級(jí)編號(hào)”和“政治面貌”，匯總字段為“學(xué)號(hào)”，匯總方式為“計(jì)數(shù)”。4.2.3使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“窗體”對(duì)象，單擊“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框。（2）在“新建窗體”對(duì)話框中，選擇“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А边x項(xiàng)，并在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表中選擇“學(xué)生信息”表，單擊“確定”按鈕，顯示“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。如圖4-22所示。4.2.3使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體圖4-22數(shù)據(jù)透視表向?qū)?.2.3使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體（3）單擊“下一步”按鈕，顯示“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在該對(duì)話框中，選取需要在窗體中顯示的字段。在“可用字段”框中分別雙擊“學(xué)號(hào)”、“政治面貌”和“班級(jí)編號(hào)”3個(gè)字段。如圖4-23所示。圖4-23選擇字段4.2.3使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體（4）單擊“完成”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表”設(shè)置窗口，如圖4-21所示。將“班級(jí)編號(hào)”字段拖至“行”處，將“政治面貌”字段拖至“列”處，將“學(xué)號(hào)”字段拖至“匯總或明細(xì)”處。右擊“學(xué)號(hào)”字段，在快捷菜單中選擇“自動(dòng)計(jì)算/計(jì)數(shù)”命令，完成匯總。如圖4-24所示。（5）單擊工具欄上的“保存”按鈕，將窗體保存為“學(xué)生信息表”窗體”。

此窗體匯總的是各班級(jí)黨、團(tuán)員的人數(shù)。4.2.3使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體圖4-24數(shù)據(jù)透視表窗體4.2.4使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體“圖表窗體”是以圖表方式顯示用戶的數(shù)據(jù)。與表格相比，圖表的顯示方式更為直觀，更易于顯示和分析數(shù)據(jù)。圖表窗體的數(shù)據(jù)源可以是數(shù)據(jù)表，也可以是查詢。可以單獨(dú)使用圖表窗體，也可以在子窗體中使用。

例4-5:使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表窗體：“學(xué)生入學(xué)成績(jī)”窗體。數(shù)據(jù)源為“學(xué)生信息”表，圖表類型為“柱形圖”。4.2.4使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“窗體”對(duì)象，單擊“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框。（2）在“新建窗體”對(duì)話框中，選擇“圖表向?qū)А边x項(xiàng)，并在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表中選擇“學(xué)生信息”表，單擊“確定”按鈕，顯示“圖表向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。如圖4-25所示。4.2.4使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體圖4-25選擇字段4.2.4使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體（3）在“可用字段”列表框中選擇“姓名”和“入學(xué)分?jǐn)?shù)”字段放入“用于圖表的字段”列表中。單擊“下一步”。顯示“圖表向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇合適的圖表類型，這里選擇“柱形圖”。如圖4-26所示。圖4-26選擇圖表類型4.2.4使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體（4）單擊“下一步”按鈕，顯示“圖表向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框，如圖4-27所示。調(diào)整圖表布局：將字段拖放到示例圖表中；雙擊字段，彈出字段“匯總”對(duì)話框，設(shè)置字段的匯總方式，這里選擇“無”。如圖4-28所示。圖4-27設(shè)置圖表布局圖4-28設(shè)置字段匯總方式4.2.4使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體（5）單擊“下一步”按鈕，顯示“圖表向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。指定圖表的標(biāo)題為：“學(xué)生入學(xué)成績(jī)”，如圖4-29所示。單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建完成的“圖表窗體”如圖4-30所示。圖4-29指定圖表標(biāo)題4.2.4使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體圖4-30學(xué)生入學(xué)成績(jī)窗體4.2.4使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體（6）單擊工具欄上的“保存”按鈕，將窗體保存為“學(xué)生入學(xué)成績(jī)窗體”。在圖表中右擊相應(yīng)的對(duì)象，可對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，右擊窗體的標(biāo)題欄，可對(duì)窗體的大小等進(jìn)行設(shè)置。4.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體利用向?qū)Э梢钥焖佟⒎奖愕貏?chuàng)建窗體，但對(duì)于一些特殊的要求卻無法實(shí)現(xiàn)，例如，為窗體增加說明信息，增加圖像美化窗體，增加各種功能按鈕等。這時(shí)可以通過“設(shè)計(jì)視圖”來創(chuàng)建窗體，在“設(shè)計(jì)視圖”下創(chuàng)建窗體也稱為自定義窗體。使用設(shè)計(jì)視圖可以靈活地設(shè)計(jì)出個(gè)性化的、美觀的窗體，也可以修改使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”和“窗體向?qū)А眲?chuàng)建的窗體，以滿足應(yīng)用需求的復(fù)雜性和多樣性。4.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體例4-6：使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗體：“教師信息”窗體。數(shù)據(jù)源為“教師信息”表。（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“窗體”對(duì)象，單擊“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框。選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，打開窗體設(shè)計(jì)窗口。如圖4-31所示。圖4-31窗體設(shè)計(jì)窗口4.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體在設(shè)計(jì)窗口中顯示有“主體”節(jié)，其它節(jié)可跟據(jù)需要添加。節(jié)的大小是可以調(diào)整的：若要調(diào)整節(jié)的高度，可將鼠標(biāo)指針移在節(jié)的下邊緣上，上下拖動(dòng)即可；若要調(diào)整節(jié)的寬度，可將鼠標(biāo)指針移在節(jié)的右邊緣上，左右拖動(dòng)即可；若要同時(shí)調(diào)整節(jié)的高度和寬度，可將鼠標(biāo)指針移在節(jié)的右下角，沿對(duì)角線拖動(dòng)即可。4.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體（2）為窗體指定記錄源：右鍵單擊窗體節(jié)，在快捷菜單中選擇“屬性”命令，或雙擊窗體節(jié)，彈出窗體屬性對(duì)話框，如圖4-32所示。在Access中，屬性表一般包括“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”、“其他”、“全部”五個(gè)選項(xiàng)卡，屬性的設(shè)置用于決定數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的特性。這里設(shè)置窗體的記錄源為“老師信息”表。一個(gè)窗體的記錄源可以是一個(gè)表或一個(gè)查詢，如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)使用多張表的數(shù)據(jù)的窗體，可將窗體基于一個(gè)查詢。4.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體圖4-32窗體屬性窗口圖4-33字段列表框4.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體（3）在窗體上添加字段。窗體設(shè)定了記錄源，便可以顯示表或查詢中的字段值，同時(shí)會(huì)彈出“字段列表”框。如圖4-33所示。將“字段列表”框中的字段拖入窗體。如圖4-34所示。圖4-34在窗體上添加字段4.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體如果沒有顯示“字段列表”框，可單擊工具欄上的“字段列表”按鈕來顯示。選擇字段的方法：選擇一個(gè)字段：?jiǎn)螕粼撟侄巍＿x擇多個(gè)連續(xù)字段：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)字段，按住Shift鍵，同時(shí)單擊最后一個(gè)字段。選擇不連續(xù)字段：按住Ctrl鍵，同時(shí)單擊每一個(gè)字段。選擇所有字段：雙擊字段列表的標(biāo)題欄。被拖入到窗體的字段包括兩個(gè)部分：標(biāo)簽控件和文本框控件。標(biāo)簽控件顯示說明性文字，文本框控件顯示字段的內(nèi)容。選中控件，用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法可以調(diào)整控件在窗體中的位置和控件的大小。4.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體（4）切換到窗體視圖查看窗體的設(shè)計(jì)效果，如圖4-35所示。如需修改，再切換到窗體設(shè)計(jì)視圖。（5）單擊保存按鈕，將窗體保存為“教師信息窗體”。圖4-35窗體視圖4.4窗體基本控件及應(yīng)用自定義窗體中的所有內(nèi)容都是通過控件來實(shí)現(xiàn)的，窗體控件是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的圖形用戶界面對(duì)象，主要用于控制程序的執(zhí)行。將控件和數(shù)據(jù)表建立連接后，即可通過控件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理功能。要使用控件，必須先將控件添加到窗體中，然后通過屬性設(shè)置，將控件和數(shù)據(jù)表或字段進(jìn)行綁定。在窗體視圖下，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)會(huì)通過綁定的控件顯示出來。當(dāng)用戶對(duì)控件執(zhí)行相關(guān)操作時(shí)，操作結(jié)果會(huì)返回到數(shù)據(jù)表中，從而實(shí)現(xiàn)用戶和數(shù)據(jù)表間的交互。自定義窗體的過程就是選擇不同的控件，為每個(gè)控件設(shè)計(jì)不同屬性和事件的過程。4.4.1控件的類型控件是窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁(yè)上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作或裝飾窗體的對(duì)象。在窗體中添加的每一個(gè)對(duì)象都是控件。窗體上的控件分為三類：綁定控件、未綁定控件和計(jì)算控件。綁定控件也稱結(jié)合型控件，與表或查詢中的字段捆綁在一起，主要用于顯示、輸入或更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段值。在字段列表框中單擊選中某個(gè)字段后，拖動(dòng)到窗體的合適位置即可在窗體中創(chuàng)建綁定控件。4.4.1控件的類型未綁定控件也稱非結(jié)合型控件，沒有數(shù)據(jù)來源，可以用來顯示信息、線條、矩形或圖像。在工具箱中單擊選中相應(yīng)的控件，然后在窗體的合適位置單擊即可在窗體中創(chuàng)建未綁定控件。計(jì)算型控件使用表達(dá)式作為自己的數(shù)據(jù)源，表達(dá)式可以利用窗體的表或查詢中的字段數(shù)據(jù)，也可以是窗體上其他控件的數(shù)據(jù)。4.4.2工具箱中的控件Access提供了窗體設(shè)計(jì)工具箱，在窗體設(shè)計(jì)視圖下，單擊工具箱按鈕或選擇“視圖/工具框”命令，即可打開或關(guān)閉控件工具箱。利用控件工具箱可以創(chuàng)建自定義窗體。工具箱中各控件的名稱如表4-1所示。4.4.2工具箱中的控件表4-1工具箱中的控件控件按鈕名稱控件按鈕名稱選擇對(duì)象命令按鈕控件向?qū)D像標(biāo)簽非綁定對(duì)象框文本框綁定對(duì)象框選項(xiàng)組分頁(yè)符切換按鈕選項(xiàng)卡選項(xiàng)按鈕子窗體/子報(bào)表復(fù)選框直線組合框矩形列表框其他控件4.4.2工具箱中的控件工具箱中各控件功能如下：（1）選擇對(duì)象用于選取控件、節(jié)或窗體。單擊該按鈕可以釋放前面鎖定的控件。（2）控件向?qū)в糜诖蜷_或關(guān)閉“控件向?qū)А?。使用控件向?qū)Э梢詣?chuàng)建列表框、組合框、選項(xiàng)組、命令按鈕、圖表、子窗體或子報(bào)表。（3）標(biāo)簽用于顯示說明文本的控件，例如，窗體上的標(biāo)題或指示文字。4.4.2工具箱中的控件（4）文本框用于顯示、輸入或編輯窗體數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，顯示計(jì)算結(jié)果，或接收用戶輸入的數(shù)據(jù)。（5）選項(xiàng)組復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切換按鈕搭配使用，可以顯示一組可選值。（6）切換按鈕是與“是／否”型字段相結(jié)合的控件，具有彈起和按下兩種狀態(tài)，按下切換按鈕其值為“是”，否則其值為“否”。4.4.2工具箱中的控件（7）選項(xiàng)按鈕具有選中和不選兩種狀態(tài)，作為相互排斥的一組選項(xiàng)中的一項(xiàng)，選中時(shí)圓形內(nèi)有一個(gè)小黑點(diǎn)，代表“是”，未選中時(shí)代表“否”。（8）復(fù)選框具有選中和不選兩種狀態(tài)，作為可同時(shí)選中的一組選項(xiàng)中的一項(xiàng)，選中方框時(shí)代表“是”，未選中時(shí)代表“否”。（9）組合框具有列表框和文本框的特性，即可以在文本框中輸入文字，也可以在列表框中選擇輸入項(xiàng)。4.4.2工具箱中的控件（10）列表框列表框中包含了可供選擇的數(shù)據(jù)列表項(xiàng)，和組合框不同的是，用戶只能從列表框中選擇數(shù)據(jù)作為輸入，而不能輸入列表項(xiàng)以外的其他值。（11）命令按鈕用于執(zhí)行用戶指定的操作，如運(yùn)行宏、調(diào)用函數(shù)或運(yùn)行事件過程等。（12）圖像用于在窗體中顯示靜態(tài)圖片。（13）非綁定對(duì)象框用于在窗體中顯示非結(jié)合型OLE對(duì)象，例如Excel電子表格等。4.4.2工具箱中的控件（14）綁定對(duì)象框用于在窗體中顯示結(jié)合型OLE對(duì)象，這些對(duì)象與數(shù)據(jù)源的字段有關(guān)。在窗體中顯示不同記錄時(shí)，將顯示不同的內(nèi)容。（15）分頁(yè)符分頁(yè)符控件在創(chuàng)建多頁(yè)窗體時(shí)用來指定分頁(yè)位置。（16）選項(xiàng)卡控件用于創(chuàng)建多頁(yè)選項(xiàng)卡窗體，可以在選項(xiàng)卡控件上添加其他控件。4.4.2工具箱中的控件（17）子窗體／子報(bào)表用于在窗體或報(bào)表中顯示來自多個(gè)表的數(shù)據(jù)。（18）直線：用于在窗體中畫直線。（19）矩形用于在窗體中繪制矩形，將相關(guān)的數(shù)據(jù)組織在一起，突出某些數(shù)據(jù)的顯示。（20）其他控件單擊將彈出一個(gè)列表，可以從中選擇所需要的控件源加到當(dāng)前窗體內(nèi)。4.4.3向窗體中添加控件將“字段列表”框中的字段拖到窗體中即完成了向窗體添加字段，Access會(huì)自動(dòng)為該字段結(jié)合適當(dāng)?shù)目丶?。例如，拖?dòng)“學(xué)生信息”表中的“姓名”字段時(shí)，Access會(huì)自動(dòng)為該字段分配一個(gè)標(biāo)簽控件和一個(gè)文本框控件。下面通過實(shí)例說明向窗體中添加不同控件的方法。4.4.3向窗體中添加控件1、標(biāo)簽控件標(biāo)簽是最常用的控件之一，主要用來在窗體或報(bào)表上顯示說明性文本，起到注釋、提示和說明的作用。標(biāo)簽不顯示字段或表達(dá)式的數(shù)值，它沒有數(shù)據(jù)來源。向窗體中添加標(biāo)簽有兩種方法，一種方法是從工具箱中使用標(biāo)簽控件直接創(chuàng)建，用這種方法創(chuàng)建的標(biāo)簽稱為獨(dú)立的標(biāo)簽，這種標(biāo)簽在“數(shù)據(jù)表視圖”中是不顯示的。另一種方法是在“字段列表”中通過拖動(dòng)字段名來建立的。這時(shí)在窗體中建立了兩個(gè)控件，一個(gè)是標(biāo)簽，用來顯示字段名稱。另一個(gè)根據(jù)字段類型不同可以是文本框或綁定對(duì)象框，用來顯示字段的值，用這種方法創(chuàng)建的標(biāo)簽稱為附加到其他控件上的標(biāo)簽。4.4.3向窗體中添加控件2、文本框控件文本框主要用于輸入或編輯文本內(nèi)容，也常用作顯示數(shù)據(jù)表中的記錄內(nèi)容。要顯示記錄內(nèi)容，文本框所在的窗體必須與數(shù)據(jù)表建立連接，即將窗體的“記錄源”選為數(shù)據(jù)表。文本框分為3種類型：綁定型、未綁定型與計(jì)算型。綁定型文本框與表、查詢中的字段相結(jié)合，用來顯示字段的內(nèi)容。未綁定型文本框沒有和某一字段鏈接，一般用來顯示提示信息或接收用戶輸入數(shù)據(jù)。計(jì)算型文本框可以顯示表達(dá)式的結(jié)果。當(dāng)表達(dá)式發(fā)生變化時(shí)，數(shù)值就會(huì)被重新計(jì)算。4.4.3向窗體中添加控件

例4-7：在窗體“設(shè)計(jì)視圖”中，創(chuàng)建名為“學(xué)生信息瀏覽”窗體。（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“窗體”對(duì)象，單擊“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框。選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”列表中選擇“學(xué)生信息”表，單擊“確定”按鈕。打開窗體“設(shè)計(jì)視圖”。如圖4-36所示。圖4-36窗體“設(shè)計(jì)視圖”4.4.3向窗體中添加控件（2）在窗體的“設(shè)計(jì)視圖”中，從“學(xué)生信息”列表框中將“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”、“出生日期”等字段依次拖動(dòng)到窗體內(nèi)適當(dāng)?shù)奈恢?，Access根據(jù)字段的數(shù)據(jù)類型和默認(rèn)的屬性設(shè)置，為字段創(chuàng)建相應(yīng)的控件。如圖4-37所示。圖4-37“學(xué)生信息瀏覽”設(shè)計(jì)視圖4.4.3向窗體中添加控件（3）執(zhí)行“視圖／窗體頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，在窗體“設(shè)計(jì)視圖”中添加“窗體頁(yè)眉”節(jié)和“窗體頁(yè)腳”節(jié)。（4）單擊工具箱中“標(biāo)簽”工具按鈕。在窗體頁(yè)眉處添加標(biāo)簽，輸入標(biāo)簽內(nèi)容“學(xué)生信息瀏覽”。如圖4-38所示。在工具欄中調(diào)整字體和字號(hào)等屬性，還可以調(diào)整標(biāo)簽的位置。（5）單擊“保存”按鈕，將窗體保存為“學(xué)生信息瀏覽”。4.4.3向窗體中添加控件圖4-38在“窗體頁(yè)眉”添加標(biāo)簽4.4.3向窗體中添加控件3、復(fù)選框、切換按鈕、選項(xiàng)按鈕控件復(fù)選框、切換按鈕和選項(xiàng)按鈕都是選擇類型的控件，當(dāng)選中復(fù)選框或選項(xiàng)按鈕時(shí)，其值為“是”，不選則為“否”。對(duì)于切換按鈕，按下其值為“是”，否則其值為“否”。4、選項(xiàng)組控件選項(xiàng)組是一個(gè)包含了復(fù)選框、切換按鈕和選項(xiàng)按鈕等控件的框架，單擊選項(xiàng)組中所需的值，就可以為字段選定數(shù)據(jù)值。在選項(xiàng)組中每次只能選擇一個(gè)選項(xiàng)。4.4.3向窗體中添加控件例4-8：在“學(xué)生信息瀏覽”窗體中，創(chuàng)建“性別”選項(xiàng)組。（1）在“設(shè)計(jì)視圖”打開“學(xué)生信息瀏覽”窗體，在主體節(jié)中刪除創(chuàng)建好的“性別”字段，重新用選項(xiàng)組來創(chuàng)建。同時(shí)調(diào)整好其它字段的布局。（2）按下工具箱中的“控件向?qū)А卑粹o。（3）單擊“選項(xiàng)組”按鈕。在窗體上單擊要放置“選項(xiàng)組”的位置，彈出“選項(xiàng)組向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。輸入選項(xiàng)組中的每個(gè)選項(xiàng)的標(biāo)簽名。這里分別輸入“男”、“女”。如圖4-39所示。4.4.3向窗體中添加控件圖4-394.4.3向窗體中添加控件（4）單擊“下一步”按鈕，彈出“選項(xiàng)組向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。確定選項(xiàng)組的默認(rèn)選項(xiàng)，選擇“是”，并指定“男”為默認(rèn)項(xiàng)。如圖4-40所示。圖4-40設(shè)置默認(rèn)選項(xiàng)4.4.3向窗體中添加控件（5）單擊“下一步”按鈕，彈出“選項(xiàng)組向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。為每個(gè)選項(xiàng)賦值，這里分別為“男”、“女”選項(xiàng)賦值“1”、“2”。如圖4-41所示。圖4-41為每個(gè)選項(xiàng)賦值4.4.3向窗體中添加控件（6）單擊“下一步”按鈕，彈出“選項(xiàng)組向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。選中“在此字段中保存該值”，并在右邊的組合框中選擇“性別”字段。如圖4-42所示。圖4-42保存選項(xiàng)的值4.4.3向窗體中添加控件（7）單擊“下一步”按鈕，彈出“選項(xiàng)組向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框，確定選項(xiàng)組選用的控件類型和樣式。這里選擇“選項(xiàng)按鈕”和“蝕刻”按鈕樣式。如圖4-43所示圖4-43確定選項(xiàng)組選用的控件類型和樣式4.4.3向窗體中添加控件（8）單擊“下一步”按鈕，彈出“選項(xiàng)組向?qū)А弊詈笠粋€(gè)對(duì)話框。為選項(xiàng)組指定標(biāo)題為“性別”。如圖4-44所示。圖4-44指定選項(xiàng)組的標(biāo)題4.4.3向窗體中添加控件（9）單擊“完成”按鈕，完成“選項(xiàng)組”控件的創(chuàng)建。如圖4-45所示。圖4-45完成“選項(xiàng)組”控件設(shè)計(jì)4.4.3向窗體中添加控件5、列表框控件如果數(shù)據(jù)總是取自某一個(gè)表或查詢中的記錄，或者取自固定的內(nèi)容，則可以使用列表框或組合框控件來完成。例如，在“學(xué)生信息”表中，政治面貌的值包括：“群眾”、“團(tuán)員”和“黨員”，可將這些值放在列表框或組合框中，通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可完成輸入。列表框控件是一個(gè)顯示多個(gè)項(xiàng)目的列表，用戶可以選擇列表項(xiàng)目，但不能直接修改其中的內(nèi)容。列表框控件也分為綁定型和未綁定型兩種。4.4.3向窗體中添加控件例4-9：在“學(xué)生信息瀏覽”窗體中，創(chuàng)建“班級(jí)編號(hào)”列表框控件。（1）在“設(shè)計(jì)視圖”打開“學(xué)生信息瀏覽”窗體，在主體節(jié)中刪除創(chuàng)建好的“班級(jí)編號(hào)”字段，重新用列表框來創(chuàng)建。同時(shí)調(diào)整好其它字段的布局。（2）按下工具箱中的“控件向?qū)А卑粹o。（3）單擊工具箱中的“列表框”按鈕，單擊要放置“列表框”位置。彈出“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在該對(duì)話框中確定列表框獲取數(shù)值的方式，這里選擇“使用列表框查閱表或查詢中的值”單選按鈕。如圖4-46所示。4.4.3向窗體中添加控件圖4-46確定列表框獲取數(shù)值的方式4.4.3向窗體中添加控件（4）單擊“下一步”按鈕，在“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框中，選擇為列表框提供數(shù)值的表或查詢，這里選擇“表：班級(jí)信息”。如圖4-47所示。圖4-47選擇為列表框提供數(shù)值的表4.4.3向窗體中添加控件（5）單擊“下一步”按鈕，在“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框，從“班級(jí)信息”表的字段中選擇“班級(jí)編號(hào)”字段為列表框提供數(shù)值。如圖4-48所示。圖4-48選定為列表框提供數(shù)值的字段4.4.3向窗體中添加控件（6）單擊“下一步”按鈕，在“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框中，確定列表使用的排序次序，這里選擇“班級(jí)編號(hào)”。如圖4-49所示。圖4-49確定列表使用的排序次序4.4.3向窗體中添加控件（7）單擊“下一步”按鈕，在“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框中，指定列表框的寬度。鼠標(biāo)點(diǎn)擊列表框的右邊框，可以調(diào)整列表框的寬度。如圖4-50所示。圖4-50調(diào)整“列表框”的寬度4.4.3向窗體中添加控件（8）單擊“下一步”按鈕，彈出“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框中，選擇“將該數(shù)值保存在這個(gè)字段中”選項(xiàng)，選擇“班級(jí)編號(hào)”。如圖4-51所示。圖4-51選擇數(shù)值保存的字段4.4.3向窗體中添加控件（9）單擊“下一步”按鈕，彈出“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框中，為列表框指定標(biāo)簽：“班級(jí)編號(hào)”。如圖4-52所示。圖4-52為列表框指定標(biāo)簽4.4.3向窗體中添加控件（10）單擊“完成”按鈕，調(diào)整標(biāo)簽與列表框的位置，結(jié)果如圖4-53所示。圖4-53完成“列表框”控件設(shè)計(jì)4.4.3向窗體中添加控件6、組合框控件組合框控件是文本框和列表框功能的集成。使用列表框，用戶只能從列表中選擇值，而不能輸入新值。組合框則不同，使用組合框，既可以從列表中選擇，也可以輸入文本。由此可見，組合框的應(yīng)用比列表框更靈活。組合框控件也分為綁定型和未綁定型兩種。如果要保存組合框中選擇的值，應(yīng)該創(chuàng)建綁定的組合框。如果要使用組合框中選擇的值來決定其他控件內(nèi)容，就應(yīng)該建立一個(gè)未綁定型的組合框。4.4.3向窗體中添加控件例4-10：在“學(xué)生信息瀏覽”窗體中，創(chuàng)建“政治面貌”組合框。（1）在“設(shè)計(jì)視圖”打開“學(xué)生信息瀏覽”窗體，在主體節(jié)中刪除創(chuàng)建好的“政治面貌”字段，重新用組合框來創(chuàng)建。同時(shí)調(diào)整好其它字段的布局。（2）按下工具箱中的“控件向?qū)А卑粹o。（3）單擊工具箱中的“組合框”按鈕，單擊要放置“組合框”的位置。彈出“組合框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在該對(duì)話框中確定組合框獲取數(shù)值的方式，這里選擇“自行鍵入所需的值”單選按鈕。如圖4-54所示。4.4.3向窗體中添加控件圖4-54確定組合框獲取數(shù)值的方式4.4.3向窗體中添加控件（4）單擊“下一步”按鈕，彈出“組合框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在“第1列”列表中依次輸入“群眾”、“團(tuán)員”和“黨員”等值。拖動(dòng)右邊框可以改變組合框的寬度。如圖4-55所示圖4-55鍵入組合框中要顯示的值4.4.3向窗體中添加控件（5）單擊“下一步”按鈕，彈出“組合框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。選擇“將該數(shù)值保存在這個(gè)字段中”單選按鈕，并單擊右側(cè)向下箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“政治面貌”字段。如圖4-56所示。圖4-56將數(shù)據(jù)保存在“政治面貌”字段4.4.3向窗體中添加控件（6）單擊“下一步”按鈕，彈出“組合框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在“請(qǐng)為組合框指定標(biāo)簽：”文本框中輸入“政治面貌”，作為該組合框的標(biāo)簽。如圖4-57所示。圖4-57指定組合框標(biāo)簽4.4.3向窗體中添加控件（7）單擊“完成”按鈕，組合框控件創(chuàng)建完成。如圖4-58所示。圖4-58完成“組合框”控件設(shè)計(jì)

使用列表框和組合框可以減少用戶的數(shù)據(jù)輸入量，既提高了數(shù)據(jù)的輸入速度，也保證了輸入數(shù)據(jù)的一致性。4.4.3向窗體中添加控件7、命令按鈕控件命令按鈕主要用于執(zhí)行某種操作，例如運(yùn)行宏、調(diào)用VisualBasic函數(shù)或運(yùn)行事件過程等。為了讓命令按鈕生效，創(chuàng)建時(shí)必須為其指定一種操作類型。使用Access提供的“命令按鈕向?qū)А笨梢詣?chuàng)建30多種不同類型的命令按鈕。窗體中的命令按鈕可以執(zhí)行相應(yīng)的操作，這些操作分別是“記錄瀏覽”、“記錄操作”和“窗體操作”等6類。

4.4.3向窗體中添加控件例4-11：在“學(xué)生信息瀏覽”窗體中創(chuàng)建“前一項(xiàng)記錄”、“下一項(xiàng)記錄”和“退出窗體”3個(gè)命令按鈕，同時(shí)在窗體中不顯示系統(tǒng)默認(rèn)的記錄瀏覽器。（1）在窗體的“設(shè)計(jì)視圖”中，打開“學(xué)生信息瀏覽”窗體（2）鼠標(biāo)右擊窗體選擇器，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，打開窗體“屬性”對(duì)話框，單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“導(dǎo)航按鈕”列表框中選擇“否”，隱藏系統(tǒng)默認(rèn)的窗體記錄瀏覽按鈕。如圖4-59所示。4.4.3向窗體中添加控件圖4-59窗體屬性對(duì)話框4.4.3向窗體中添加控件（3）按下工具箱中的“控件向?qū)А卑粹o。（4）單擊工具箱中的“命令按鈕”控件，在窗體上單擊要放置“命令按鈕”的位置，彈出“命令按鈕向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在對(duì)話框的“類別”列表框中，選擇“記錄導(dǎo)航”，然后在對(duì)應(yīng)的“操作”列表框中選擇“轉(zhuǎn)至前一項(xiàng)記錄”。如圖4-60所示。4.4.3向窗體中添加控件圖4-60“命令按鈕向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框4.4.3向窗體中添加控件（5）單擊“下一步”按鈕，彈出“命令按鈕向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。如果要在按鈕上顯示文本信息，選擇“文本”選項(xiàng)按鈕，在文本框內(nèi)輸入“前一項(xiàng)記錄”。如圖4-61所示。圖4-61“命令按鈕向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框4.4.3向窗體中添加控件（6）單擊“下一步”按鈕，屏幕顯示“命令按鈕向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在該對(duì)話框中指定命令按鈕的名稱，這里輸入“前一項(xiàng)記錄”。如圖4-62所示。圖4-62設(shè)置命令按鈕的名稱4.4.3向窗體中添加控件（7）單擊“完成”按鈕，命令按鈕創(chuàng)建完成?！跋乱豁?xiàng)記錄”按鈕的創(chuàng)建方法與此相同。（8）創(chuàng)建“退出窗體”命令按鈕：在“命令按鈕向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在對(duì)話框的“類別”列表框中，選擇“窗體操作”，然后在對(duì)應(yīng)的“操作”列表框中選擇“關(guān)閉窗體”。如圖4-63所示。4.4.3向窗體中添加控件圖4-63選擇“關(guān)閉窗體”操作4.4.3向窗體中添加控件（9）單擊“下一步”按鈕，在“命令按鈕向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框中，選擇在按鈕上顯示圖片：“停止標(biāo)志”。如圖4-64所示。圖4-64為命令按鈕指定顯示圖片4.4.3向窗體中添加控件（10）單擊“下一步”按鈕，為命令按鈕指定名稱為“關(guān)閉窗體”。（11)單擊“完成”按鈕，完成設(shè)計(jì)。切換到“窗體視圖”中預(yù)覽所創(chuàng)建窗體，如圖4-65所示。圖4-65“學(xué)生信息瀏覽”窗體4.4.3向窗體中添加控件8、選項(xiàng)卡控件選項(xiàng)卡控件可以用來創(chuàng)建含若干選項(xiàng)卡（也稱為“頁(yè)”）的窗體，選項(xiàng)卡中可以包含文本框、列表框或選項(xiàng)按鈕等控件，單擊選項(xiàng)卡標(biāo)簽可以進(jìn)行頁(yè)面的切換。例4-12:創(chuàng)建包含選項(xiàng)卡的“學(xué)生成績(jī)信息”窗體，窗體包含兩頁(yè)：一頁(yè)顯示“學(xué)生信息”，另一頁(yè)顯示“學(xué)生成績(jī)”。4.4.3向窗體中添加控件(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“窗體”對(duì)象，單擊“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框。選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，打開窗體“設(shè)計(jì)視圖”。(2)按下工具箱中的“控件向?qū)А卑粹o。(3)單擊工具箱中“選項(xiàng)卡控件”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)在窗體畫出放置“選項(xiàng)卡”的位置，并調(diào)整大小。如圖4-66所示。4.4.3向窗體中添加控件圖4-66添加“選項(xiàng)卡”控件4.4.3向窗體中添加控件(4)單擊工具箱中的“列表框”按鈕，在選項(xiàng)卡的“頁(yè)1”上單擊要放置“列表框”的位置，彈出“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。選擇“使列表框查閱表或查詢中的值”。如圖4-67所示。圖4-67“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框4.4.3向窗體中添加控件(5)單擊“下一步”按鈕，彈出“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在“視圖”選項(xiàng)組中選擇“表”，在數(shù)據(jù)源列表框中選擇“學(xué)生信息”表。如圖4-68所示。圖4-68選擇列表框的數(shù)據(jù)源4.4.3向窗體中添加控件(6)單擊“下一步”按鈕，彈出“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框，選擇要顯示的字段。如圖4-69所示。圖4-69選擇列表框要顯示的字段4.4.3向窗體中添加控件(7)單擊“下一步”按鈕，彈出“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在對(duì)話框中指定排序字段，這里選擇“學(xué)號(hào)”字段。如圖4-70所示。圖4-70指定排序字段4.4.3向窗體中添加控件(8)單擊“下一步”按鈕，彈出“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在對(duì)話框中可以調(diào)整列的寬度，盡量讓所有字段都顯示在對(duì)話框中。如圖4-71所示。圖4-71指定列表框的列寬4.4.3向窗體中添加控件(9)單擊“下一步”按鈕，彈出“列表框向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在對(duì)話框中設(shè)置列表框的標(biāo)簽為“學(xué)生信息”。如圖4-72所示。圖4-72指定列表框標(biāo)簽4.4.3向窗體中添加控件(10)單擊“完成”按鈕，選擇“標(biāo)簽”控件，按Delete鍵將其刪除。同時(shí)，鼠標(biāo)右擊選項(xiàng)卡的“頁(yè)1”，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，打開“屬性”對(duì)話框。在“格式”選項(xiàng)卡的“標(biāo)題”屬性中輸入“學(xué)生信息”，然后關(guān)閉屬性對(duì)話框。如圖4-73所示圖4-73設(shè)置選項(xiàng)卡的標(biāo)題圖4-74設(shè)置列表框?qū)傩?.4.3向窗體中添加控件(11）鼠標(biāo)右擊“列表框”控件，選擇“屬性”命令，打開“屬性”對(duì)話框，在“格式”選項(xiàng)卡中將“列標(biāo)題”的屬性設(shè)置為“是”。如圖4-74所示。（12）重復(fù)步驟（4）—（11），設(shè)置選項(xiàng)卡的“頁(yè)2”顯示內(nèi)容為“學(xué)生成績(jī)”。（13）單擊工具欄上“保存”按鈕，在“另存為”對(duì)話框中輸入窗體的名稱“學(xué)生成績(jī)信息”，單擊“確定”按鈕，窗體創(chuàng)建完畢。如圖4-75所示。4.4.3向窗體中添加控件圖4-75“學(xué)生成績(jī)信息”窗體4.4.3向窗體中添加控件9、圖像控件圖像控件主要用于在窗體中添加和顯示圖片，以使窗體更加美觀。添加圖片時(shí)可以選擇嵌入或鏈接方式。使用嵌入方式時(shí)，圖片的副本被插入到窗體中，成為窗體的一部分。使用鏈接方式時(shí)，只創(chuàng)建圖片和窗體之間的鏈接關(guān)系，當(dāng)圖片被更新時(shí)，更新結(jié)果也會(huì)反映到窗體中。圖像控件的主要屬性有圖片、圖片類型、超鏈接地址、可見性、位置及大小等，設(shè)置時(shí)可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。4.4.3向窗體中添加控件例4-13：在“教師信息”窗體中添加圖像以美化窗體。（1）在“設(shè)計(jì)視圖”打開“教師信息”窗體。（2）單擊工具箱中的“圖像”控件按鈕，在窗體上單擊要放置圖片的位置，彈出“插入圖片”對(duì)話框。如圖4-76所示。圖4-76添加圖像控件4.4.3向窗體中添加控件（3）在“插入圖片”對(duì)話框中選擇圖片，單擊“確定”按鈕將圖片插入到窗體中（4）雙擊圖片對(duì)象，打開的“圖像”屬性對(duì)話框。選擇“格式”選項(xiàng)卡，設(shè)置“圖片類型”為“嵌入”；“縮放模式”為“拉伸”，如圖4-77所示，關(guān)閉屬性窗口。4-77設(shè)置“圖像”屬性4.4.3向窗體中添加控件（5）用鼠標(biāo)調(diào)整圖像的大?。ㄒ部稍趯傩源翱谠O(shè)置），放至合適的位置。單擊工具欄上的“保存”按鈕，窗體修改完畢。如圖4-78所示。圖4-78插入圖片后的窗體4.4.4窗體和控件的屬性窗體和控件的屬性決定了窗體及控件的結(jié)構(gòu)和外觀，包括它所包含的文本或數(shù)據(jù)的特性。使用“屬性”對(duì)話框可以設(shè)置屬性，在選定窗體、節(jié)或控件后，單擊工具欄上的“屬性”按鈕，可以打開“屬性”對(duì)話框。下面簡(jiǎn)單介紹常用的一些屬性。4.4.4窗體和控件的屬性1、常用的格式屬性格式屬性主要是針對(duì)窗體的顯示格式和控件的外觀而設(shè)置的。（1）常用的控件“格式”屬性標(biāo)題：作為控件中顯示的文字信息。特殊效果：用于設(shè)定控件的顯示效果，如“平面”、“凸起”、“凹陷”、“蝕刻”、“陰影”、“鑿痕”等。字體名稱、字號(hào)、字體粗細(xì)、傾斜字體等：設(shè)置窗體或控件中文本的字體顯示效果。背景色和前景色：屬性值分別表示顯示控件的底色和控件中文字的顏色。4.4.4窗體和控件的屬性2、常用的窗體“格式”屬性標(biāo)題：窗體標(biāo)題欄上顯示的信息。默認(rèn)視圖：決定了窗體的顯示形式，該屬性值有“連續(xù)窗體”、“單一窗體”、“數(shù)據(jù)表”等選項(xiàng)。滾動(dòng)條：決定了窗體顯示時(shí)是否具有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。記錄選擇器：有“是”和“否”兩個(gè)選項(xiàng)。它決定窗體顯示時(shí)是否有記錄選擇器，即數(shù)據(jù)表最左端是否有標(biāo)志塊。4.4.4窗體和控件的屬性導(dǎo)航按鈕：有“是”和“否”兩個(gè)選項(xiàng)。它決定窗體運(yùn)行時(shí)是否有導(dǎo)航按鈕。分隔線：有“是”和“否”兩個(gè)選項(xiàng)。它決定窗體顯示時(shí)是否顯示窗體各節(jié)間的分隔線。自動(dòng)居中：有“是”和“否”兩個(gè)選項(xiàng)。它決定窗體顯示時(shí)是否自動(dòng)居于桌面中間。最大最小化按鈕：決定是否使用Windows標(biāo)準(zhǔn)的最大化和最小化按鈕。4.4.4窗體和控件的屬性2、常用的數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)屬性決定了控件或窗體中的數(shù)據(jù)來源，以及操作數(shù)據(jù)的規(guī)則。（1）常用控件的“數(shù)據(jù)”屬性控件來源：告訴系統(tǒng)如何檢索或保存在窗體中要顯示的數(shù)據(jù)，如果控件來源中包含一個(gè)字段名，那么在控件中顯示的就是數(shù)據(jù)表中該字段值，對(duì)窗體中的數(shù)據(jù)所進(jìn)行的任何修改都將被寫入字段中;如果設(shè)置該屬性值為空，除非編寫了一個(gè)程序，否則在窗體控件中顯示的數(shù)據(jù)將不會(huì)被寫入到數(shù)庫(kù)表的字段中；如果該屬性含有一個(gè)計(jì)算表達(dá)式，那么這個(gè)控件會(huì)顯示計(jì)算的結(jié)果。4.4.4窗體和控件的屬性輸入掩碼：用于設(shè)定控件的輸入格式，僅對(duì)文本型或日期型數(shù)據(jù)有效。默認(rèn)值：用于設(shè)定一個(gè)計(jì)算型控件或未綁定型控件的初始值，可以使用表達(dá)式生成器向?qū)泶_定默認(rèn)值。有效性規(guī)則：用于設(shè)定在控件中輸入數(shù)據(jù)的合法性檢查表達(dá)式，可以使用表達(dá)式生成器向?qū)斫⒑戏ㄐ詸z查表達(dá)式。是否鎖定：用于指定該控件是否允許在“窗體”運(yùn)行視圖中接收編輯控件中顯示數(shù)據(jù)的操作?？捎茫河糜跊Q定鼠標(biāo)是否能夠單擊該控件。如果設(shè)置該屬性為“否”，這個(gè)控件雖然一直在“窗體”視圖中顯示，但不能用Tab鍵選中它或使用鼠標(biāo)單擊它，同時(shí)在窗體中控件顯示為灰色4.4.4窗體和控件的屬性（2）常用的窗體“數(shù)據(jù)”屬性記錄源：一般是本數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)數(shù)據(jù)表對(duì)象名或查詢對(duì)象名，它指明了該窗體的數(shù)據(jù)源。排序依據(jù)：是一個(gè)字符串表達(dá)式，由字段名或字段名表達(dá)式組成，指定排序的規(guī)則。允許編輯、允許添加、允許刪除：需在“是”或“否”兩個(gè)選項(xiàng)中選取，它決定了窗體運(yùn)行時(shí)是否允許對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改、添加或刪除等操作。數(shù)據(jù)輸入：需在“是”或“否”兩個(gè)選項(xiàng)中選取，如果選擇“是”，則在窗體打開時(shí)，只顯示一個(gè)空記錄，否則顯示已有記錄。4.4.5窗體與對(duì)象的事件1、事件事件（Event）是在數(shù)據(jù)庫(kù)中執(zhí)行的一種特殊操作，對(duì)于對(duì)象而言，事件就是發(fā)生在該對(duì)象上的行為。當(dāng)動(dòng)作發(fā)生于某一個(gè)對(duì)象上時(shí)，其對(duì)應(yīng)的事件便會(huì)被觸發(fā)。例如，用鼠標(biāo)單擊某一控件時(shí)，會(huì)觸發(fā)“單擊”（Click）事件。系統(tǒng)已為每個(gè)對(duì)象預(yù)先定義好了一系列的事件。例如，單擊（Click）、雙擊（DblClick）、改變（Change）、獲取焦點(diǎn)（GotFocus）、鍵按下（KeyPress）等。當(dāng)在對(duì)象上發(fā)生了事件后，應(yīng)用程序就要處理這個(gè)事件，而處理的步驟就是事件過程。它是針對(duì)某一對(duì)象的過程，并與該對(duì)象的一個(gè)事件相聯(lián)系。4.4.5窗體與對(duì)象的事件以窗體操作為例，窗體的事件比較多，在打開窗體時(shí)，將按照下列順序發(fā)生相應(yīng)的事件：打開（Open）→加載（Load）→調(diào)整大小（Resize）→激活（Activate）→成為當(dāng)前（Current）如果窗體中沒有活動(dòng)的控件，在窗體的“激活”事件發(fā)生之后仍會(huì)發(fā)生窗體的“獲得焦點(diǎn)”（GotFocus）事件，該事件將在“成為當(dāng)前”事件之前發(fā)生。在關(guān)閉窗體時(shí)，將按照下列順序發(fā)生相應(yīng)的事件：卸載（Unload）→停用（Deactivate）→關(guān)閉（Close）如果窗體中沒有活動(dòng)的控件，在窗體的“卸載”事件發(fā)生之后仍會(huì)發(fā)生窗體的“失去焦點(diǎn)”（LostFocus）事件。該事件將在“停用”事件之前發(fā)生。4.4.5窗體與對(duì)象的事件2、常用的事件

Access中的事件主要有鍵盤事件、鼠標(biāo)事件、對(duì)象事件、窗口事件和操作事件等。（1）鍵盤事件即是操作鍵盤所觸發(fā)的事件，如表4-2所示。事件觸發(fā)條件鍵按下在控件或窗體具有焦點(diǎn)時(shí)，在鍵盤上按任一鍵時(shí)所觸發(fā)的事件鍵釋放在控件或窗體具有焦點(diǎn)時(shí)，釋放一個(gè)按下的鍵會(huì)觸發(fā)事件擊鍵在控件或窗體具有焦點(diǎn)時(shí)，當(dāng)按下并釋放一個(gè)鍵或鍵組合時(shí)會(huì)觸發(fā)事件4.4.5窗體與對(duì)象的事件（2）鼠標(biāo)事件即操作鼠標(biāo)所觸發(fā)的事件，如表4-3所示。事件觸發(fā)條件單擊當(dāng)鼠標(biāo)在該控件上單擊左鍵一次所觸發(fā)的事件雙擊當(dāng)鼠標(biāo)在該控件上雙擊左鍵時(shí)所觸發(fā)的事件對(duì)于窗體來說，雙擊空白區(qū)域或窗體上的記錄選定器時(shí)所觸發(fā)的事件鼠標(biāo)按下當(dāng)鼠標(biāo)在該控件上按下左鍵時(shí)所觸發(fā)的事件鼠標(biāo)移動(dòng)當(dāng)鼠標(biāo)在窗體、窗體選擇內(nèi)容或控件上來回移動(dòng)時(shí)所觸發(fā)的事件鼠標(biāo)釋放當(dāng)鼠標(biāo)指針位于窗體或控件上時(shí)，釋放一個(gè)按下的鼠標(biāo)鍵時(shí)所觸發(fā)的事件4.4.5窗體與對(duì)象的事件（3）對(duì)象事件常用的對(duì)象事件如表4-4所示。事件觸發(fā)條件獲得焦點(diǎn)當(dāng)窗體或控件獲得焦點(diǎn)時(shí)會(huì)觸發(fā)事件失去焦點(diǎn)當(dāng)窗體或控件失去焦點(diǎn)時(shí)會(huì)觸發(fā)事件。更新前在控件或記錄用更改了的數(shù)據(jù)更新之前會(huì)觸發(fā)事件。在控件或記錄失去焦點(diǎn)，或單擊“記錄／保存記錄”命令時(shí)會(huì)觸發(fā)事件。在新記錄或已存在記錄上發(fā)生更新后在控件或記錄用更改過的數(shù)據(jù)更新之后發(fā)生的事件。在控件或記錄失去焦點(diǎn)時(shí)，或單擊“記錄／保存記錄”命令時(shí)會(huì)觸發(fā)事件。在新記錄或已有的記錄上發(fā)生更改在當(dāng)文本框或組合框的部分內(nèi)容更改時(shí)會(huì)觸發(fā)事件4.4.5窗體與對(duì)象的事件（4）窗口事件即操作窗口時(shí)所觸發(fā)的事件，如表4-5所示。事件觸發(fā)條件打開在窗體打開，但第一條記錄顯示之前會(huì)觸發(fā)事件關(guān)閉在關(guān)閉窗體，并從屏幕上移除窗體時(shí)會(huì)觸發(fā)事件加載在打開窗體，并且顯示了它的記錄時(shí)會(huì)觸發(fā)事件，在“打開”事件之后會(huì)觸發(fā)事件卸載關(guān)閉窗體，且數(shù)據(jù)被卸載所觸發(fā)的事件4.4.5窗體與對(duì)象的事件（5）操作事件指與操作數(shù)據(jù)有關(guān)的事件，如表4-6所示。事件觸發(fā)條件刪除當(dāng)刪除一條記錄時(shí)，但在確認(rèn)刪除和實(shí)際執(zhí)行刪除之前會(huì)觸發(fā)事件插入前在新記錄中鍵入第一個(gè)字符，但還未將記錄添加到數(shù)據(jù)庫(kù)之前會(huì)觸發(fā)事件插入后在一條新記錄添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中之后會(huì)觸發(fā)事件成為當(dāng)前當(dāng)焦點(diǎn)移動(dòng)到一條記錄，使它成為當(dāng)前記錄，或當(dāng)重新查詢窗體的數(shù)據(jù)源時(shí)會(huì)觸發(fā)事件不在列表中當(dāng)輸入一個(gè)不在組合框列表中的值時(shí)會(huì)觸發(fā)事件確認(rèn)刪除前在刪除一條或多條記錄后，但在Access顯示一個(gè)對(duì)話框提示確認(rèn)或取消刪除之前會(huì)觸發(fā)事件，此事件在“刪除”事件之后會(huì)觸發(fā)事件確認(rèn)刪除后在確認(rèn)刪除記錄并且記錄實(shí)際上已經(jīng)刪除，或在取消刪除之后會(huì)觸發(fā)事件4.4.5窗體與對(duì)象的事件例4-14：設(shè)置窗體事件，窗體如圖4-79所示：當(dāng)打開窗體時(shí)，彈出消息框“歡迎使用Access”。鼠標(biāo)單擊主體節(jié)，“標(biāo)簽0”背景色變?yōu)樗{(lán)色，前景色變?yōu)榧t色。雙擊主體節(jié)，“標(biāo)簽1”

背景色變?yōu)榫G色，前景色變?yōu)榧t色。4.4.5窗體與對(duì)象的事件（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“窗體”對(duì)象，單擊“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框。選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，打開窗體“設(shè)計(jì)視圖”。（2）在主體節(jié)中添加兩個(gè)標(biāo)簽，將標(biāo)題分別設(shè)置為“標(biāo)簽0”和“標(biāo)簽1”。右擊標(biāo)簽，選擇“屬性”命令，打開“屬性”對(duì)話框，可以看到標(biāo)簽?zāi)J(rèn)的“名稱”屬性分別是“Label0”和“Label1”。如圖4-80所示。

4.4.5窗體與對(duì)象的事件圖4-80標(biāo)簽屬性窗口4.4.5窗體與對(duì)象的事件（3）打開“窗體”屬性窗口，選擇“事件”選項(xiàng)卡，在“打開”事件右側(cè)的列表框中選擇“[事件過程]”，單擊右側(cè)生成器按鈕，彈出VBA程序設(shè)計(jì)窗口，在代碼窗口對(duì)應(yīng)的事件過程中輸入代碼，如圖4-81，4-82所示。圖4-81設(shè)置窗體“打開”事件

圖4-82在事件過程中輸入命令4.4.5窗體與對(duì)象的事件（4）打開“主體”屬性窗口，設(shè)置“單擊”、“雙擊”事件過程、代碼。如圖4-83、4-84所示。圖4-83設(shè)置主體節(jié)事件過程圖4-84程序代碼4.4.5窗體與對(duì)象的事件（5）保存窗體為“窗體事件”。打開窗體，單擊、雙擊主體節(jié)，效果如圖4-85所示。圖4-85運(yùn)行窗體4.5設(shè)計(jì)頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于窗體頂部和底部，其中可插入標(biāo)題、作者名、時(shí)間和日期等內(nèi)容，使窗體的主體更加鮮明，版面更加完美。例4-15：為“教師信息”窗體添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。（1）在“設(shè)計(jì)視圖”打開“教師信息”窗體。（2）選擇菜單中“視圖／窗體頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，添加“窗體頁(yè)眉”節(jié)和“窗體頁(yè)腳”節(jié)。（3）單擊工具箱中“標(biāo)簽”控件按鈕。在窗體頁(yè)眉處添加標(biāo)簽，輸入標(biāo)簽內(nèi)容“教師信息瀏覽”。4.5設(shè)計(jì)頁(yè)眉和頁(yè)腳（4）鼠標(biāo)右擊標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“標(biāo)簽屬性”對(duì)話框。選擇“格式”選項(xiàng)卡，設(shè)置“字體名稱”為“幼圓”，“字號(hào)”為“22”，“字體粗細(xì)”為“濃”。如圖4-86所示。圖4-86設(shè)置標(biāo)簽屬性4.5設(shè)計(jì)頁(yè)眉和頁(yè)腳（5）按下工具箱中“控件向?qū)А卑粹o，單擊“命令按鈕”控件，在窗體頁(yè)腳創(chuàng)建“前一項(xiàng)記錄”、“下一項(xiàng)記錄”兩個(gè)命令按鈕。（6）選擇菜單欄中“視圖／頁(yè)面頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，添加“頁(yè)面頁(yè)眉”節(jié)和“頁(yè)面頁(yè)腳”節(jié)。（7）在“頁(yè)面頁(yè)腳”節(jié)中添加頁(yè)碼：在菜單欄中選擇“插入／頁(yè)碼”命令，彈出“頁(yè)碼”對(duì)話框，如圖4-87所示。設(shè)置頁(yè)碼的格式和位置，單擊“確定”按鈕，將頁(yè)碼插入到頁(yè)腳。4.5設(shè)計(jì)頁(yè)眉和頁(yè)腳圖4-87頁(yè)碼對(duì)話框圖4-88日期和時(shí)間對(duì)話框4.5設(shè)計(jì)頁(yè)眉和頁(yè)腳（8）在“頁(yè)面頁(yè)腳”節(jié)中添加日期和時(shí)間：在菜單欄中選擇“插入／日期和時(shí)間