1、會議項目合作流程從會議項目的方案策劃、前期籌備、現(xiàn)場執(zhí)行到后期收尾，專業(yè)一站式會議解決服務!(江西正九策劃公司PPT資料)第一、策劃環(huán)節(jié)策劃環(huán)節(jié)是客戶和我們會議會務服務公司最初的交涉環(huán)節(jié)，客戶把有關會議的想法和會議主題提供給會務服務公司后，會務服務公司會對該項目提供企劃代理，為企業(yè)提出幾個可行的方案用于企業(yè)商討會議細節(jié)，完善策劃方案。第二、咨詢環(huán)節(jié)在我們會務公司與企業(yè)確定了策劃方案后，就完成了初步的溝通，會務服務公司根據(jù)企業(yè)提出的要求和想法提供幾個策劃預案，對于策劃當中的細節(jié)項目具體化落實。例如，確定幾個會議場所，再比如向企業(yè)客戶推薦與會者住宿酒店，以及會議過程中的就餐方案?？疾炫c確定在與企業(yè)溝通過后，企業(yè)會派出專門的代表與會展服務公司到會議場地針對會展設備等細節(jié)進行確定和探討。在這個階段時，雙方就會議的流程也展開了進一步的規(guī)劃和深入的探討，將方案具體細化，以書面的形式確定雙方的責任和義務，簽相關的服務條例。第四、會議執(zhí)行會議執(zhí)行的過程雖然嚴格，但實際上非常的人性化，每個細節(jié)都是本著以人為本的原則，為賓客提供服務第五、會后結算會議圓滿結束后，根據(jù)原先的書面承諾和服務協(xié)議，核對各類的單據(jù)和票據(jù)，按照協(xié)議可結算，履行合作精神。以上就是正規(guī)的會議會務服務公司的工作流程，會務服務人員把每項工作做到實處，是一場會議能夠成功召開的前提?？傊粋€成功的會議離不開科學、合理的會務流程策劃方案。通過明確目的和主題、確定時間和地點、制定議程和邀請嘉賓等環(huán)節(jié)的精心策劃和執(zhí)行，可以確保會議順利、高效地進行，達到預期的成果和目標。1、與會議主辦方洽談：這是整個服務流程的開始，與會議主辦方進行初步溝通，了解會議的名稱、性質(zhì)、開會時間、地點、與會人數(shù)、預算及相關要求等。2、提供會議策劃方案和預算報價：根據(jù)會議主辦方的需求，提供會議接待會議服務執(zhí)行策劃方案和預算價格表。2、實地考察：如果會議主辦方對方案感興趣，會務公司會安排專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地（學校、酒店）的吃、住、會議場地、交通等相關方面的情況。3、確認會議接待方案：在雙方進一步取得互信后，會務公司會與會議主辦方確認會議接待方案，包括會議預算、會議場地、交通車輛、會議資料、所需的設備細節(jié)等。4、簽訂會議接待標準合同：雙方就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，并簽署相關服務協(xié)議。（或者按招投標相關流程進行）5、預付定金：會議主辦方預付會議訂金，或者預定酒店的場地、房間、用餐，并支付定金。6、制定會議工作人員服務標準分工明細及會議接待手冊：在會議舉辦前，會務公司會制定會議工作人員服務標準條例、分工明細及會議接待手冊。7、會議前期準備：包括代邀請相關領導、會務報到、物料采買、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。8、會中服務：包括機場、西站、車站的禮儀、接站、攻關等服務，以及會議接待、會前準備、會議場地、會議住宿、會議餐飲、會