費用報銷制度合同協(xié)議?甲方（報銷方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（被報銷方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方在經(jīng)營活動或其他事務(wù)中會產(chǎn)生各種費用支出，需要按照一定的制度進行報銷，乙方為甲方提供相關(guān)的費用報銷服務(wù)或與費用報銷相關(guān)的事項處理，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）費用報銷范圍1.甲方因業(yè)務(wù)開展、辦公運營、員工出差、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等各類合理且必要的活動所產(chǎn)生的費用，包括但不限于差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費、水電費、運輸費、會議費、培訓(xùn)費等。2.具體費用明細以甲方實際發(fā)生且符合公司內(nèi)部規(guī)定及法律法規(guī)要求的費用為準(zhǔn)。（二）報銷流程及服務(wù)內(nèi)容1.乙方協(xié)助甲方建立健全費用報銷制度，明確報銷流程、審批權(quán)限、報銷標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定。2.甲方員工按照既定報銷制度填寫費用報銷單，并提交相關(guān)原始憑證。乙方負責(zé)接收、初步審核甲方提交的報銷單據(jù)，確保單據(jù)的完整性、真實性和合規(guī)性。3.對于不符合要求的報銷單據(jù)，乙方應(yīng)及時通知甲方員工進行補充、更正或說明情況。4.乙方完成初步審核后，將符合要求的報銷單據(jù)提交給甲方指定的審批人員進行審批。在審批過程中，乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方確保審批流程的順利進行，及時傳遞信息。5.審批通過的報銷單據(jù)，乙方負責(zé)按照甲方財務(wù)部門的要求進行整理、匯總，并提交給甲方財務(wù)部門進行報銷款項的支付。6.乙方應(yīng)定期向甲方提供費用報銷情況的統(tǒng)計報表和分析報告，協(xié)助甲方進行費用控制和管理決策。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供費用報銷服務(wù)，包括但不限于對報銷單據(jù)的審核、流程協(xié)助、報表提供等。對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反協(xié)議約定或工作失誤的情況，有權(quán)要求乙方及時改正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要，有權(quán)對費用報銷制度進行調(diào)整和完善，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的費用報銷相關(guān)信息和資料，包括但不限于費用發(fā)生的事由、金額、原始憑證等。按照公司內(nèi)部規(guī)定和本協(xié)議約定，及時、足額支付乙方因提供服務(wù)而產(chǎn)生的費用（如有）。確保甲方員工遵守費用報銷制度，積極配合乙方的工作，如因甲方員工原因?qū)е聢箐N工作延誤或出現(xiàn)問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在協(xié)議履行過程中，對乙方提出的合理建議和意見予以重視，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和改進。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于提供相關(guān)文件資料、明確審批流程等。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方費用報銷制度，收取因提供服務(wù)而產(chǎn)生的費用（如有）。在履行服務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)甲方存在違反法律法規(guī)或公司內(nèi)部規(guī)定的費用報銷行為時，有權(quán)拒絕辦理報銷手續(xù)，并及時通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方費用報銷制度，為甲方提供專業(yè)、高效、準(zhǔn)確的費用報銷服務(wù)，確保報銷工作的順利進行。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，對甲方的商業(yè)秘密、財務(wù)信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。定期對甲方的費用報銷情況進行分析和總結(jié)，向甲方提出優(yōu)化費用管理的建議和措施，協(xié)助甲方降低費用成本。積極配合甲方的審計、稅務(wù)檢查等工作，提供必要的資料和說明。三、費用及支付方式（一）費用1.雙方約定，乙方為甲方提供費用報銷服務(wù)的費用為人民幣______元/月（大寫______元整）。該費用包含乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項服務(wù)所產(chǎn)生的所有成本和費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。2.若甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，要求乙方提供超出本協(xié)議約定范圍的服務(wù)，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，明確相關(guān)費用及支付方式。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在每月______日前，將當(dāng)月的服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后______個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時、足額支付乙方服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付全部費用及違約金。2.若甲方提供的費用報銷信息和資料存在虛假、不實等情況，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，導(dǎo)致甲方報銷工作延誤或出現(xiàn)其他問題的，乙方應(yīng)及時采取措施予以糾正，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或財務(wù)信息的，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元（大寫______元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前______日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和本協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清費用及其他事項。（二）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議有效期為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)______年。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________