會議記錄補充協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方就__________事項已達成初步協(xié)議，現(xiàn)雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就會議記錄補充事宜達成如下補充協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在會議記錄方面的權(quán)利、義務，確保會議記錄的準確性和完整性，為雙方后續(xù)合作提供依據(jù)。

二、合同背景：雙方在__________事項上已達成初步協(xié)議，為保障雙方權(quán)益，特制定本補充協(xié)議。

三、會議記錄補充內(nèi)容：具體補充內(nèi)容詳見附件一。

四、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議到期之日起自動失效。

五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽字日期：__________

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保會議記錄的準確性和完整性，及時將會議記錄補充內(nèi)容提供給乙方。

2.甲方應對會議記錄中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息進行保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

3.甲方應按照協(xié)議約定的時間節(jié)點，完成會議記錄的補充工作，并及時通知乙方。

4.甲方應配合乙方對會議記錄的審核，對乙方提出的合理修改意見予以采納。

5.甲方應承擔因自身原因?qū)е聲h記錄出現(xiàn)錯誤或遺漏所引起的一切責任。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應仔細閱讀甲方提供的會議記錄補充內(nèi)容，并在規(guī)定時間內(nèi)提出修改意見。

2.乙方應對甲方提供的會議記錄中的商業(yè)秘密和敏感信息進行保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

3.乙方應按照協(xié)議約定的時間節(jié)點，完成對會議記錄的審核工作，并及時將審核結(jié)果反饋給甲方。

4.乙方應尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，不得在未經(jīng)甲方同意的情況下，復制、傳播或使用甲方的會議記錄內(nèi)容。

5.乙方應承擔因自身原因?qū)е聲h記錄審核延誤或出現(xiàn)錯誤所引起的一切責任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的時間節(jié)點完成會議記錄的審核工作。

2.甲方有權(quán)要求乙方對會議記錄中的錯誤或遺漏進行修正。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供準確的會議記錄補充內(nèi)容。

4.乙方有權(quán)要求甲方對會議記錄中的商業(yè)秘密和敏感信息進行保密。

5.雙方均有權(quán)在協(xié)議履行過程中，對對方的違約行為提出異議，并要求對方承擔相應的法律責任。

四、違約責任：

1.任何一方違反本協(xié)議約定，未履行或未完全履行其責任和義務，應承擔相應的違約責任。

2.因一方違約導致另一方遭受損失的，違約方應賠償對方因此所造成的全部損失。

3.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議涉及的費用總額為人民幣__________元整（￥__________），大寫：人民幣__________元整。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為首付款。

2.進度款：甲方應在乙方完成會議記錄補充工作并經(jīng)甲方確認無誤后__________日內(nèi)，支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為進度款。

3.尾款：甲方應在乙方完成所有合同約定的義務，且甲方對乙方的工作滿意后__________日內(nèi)，支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為尾款。

三、支付條件：

1.首付款支付條件：甲方應在合同簽訂后，收到乙方開具的合法發(fā)票或收據(jù)后支付首付款。

2.進度款支付條件：甲方應在收到乙方提交的會議記錄補充工作完成證明及合法發(fā)票或收據(jù)后支付進度款。

3.尾款支付條件：甲方應在收到乙方提交的合同履行完畢證明及合法發(fā)票或收據(jù)后支付尾款。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ餮悠冢追綉凑蘸贤s定支付相應的違約金。

2.如因不可抗力因素導致乙方無法按期完成工作，雙方應協(xié)商確定新的完成時間，并相應調(diào)整支付時間。

3.任何超出合同約定的額外費用，雙方應另行協(xié)商確定，并在補充協(xié)議中明確。

五、支付方式：

1.甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方指定的賬戶支付款項。

2.乙方應在收到款項后，向甲方開具相應的合法發(fā)票或收據(jù)。

六、爭議解決：

1.如雙方就支付金額或支付方式產(chǎn)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：本協(xié)議任何一方違反協(xié)議約定的條款，包括但不限于未按時支付款項、未履行合同義務、泄露商業(yè)秘密等，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔以下責任：

a.向守約方支付違約金，違約金數(shù)額為合同總金額的__________%；

b.承擔由此給守約方造成的直接經(jīng)濟損失；

c.如違約行為導致合同無法履行，違約方應承擔恢復原狀、賠償損失等責任；

d.若違約行為給對方造成名譽損害，違約方應承擔相應的法律責任。

3.賠償方式：違約方應按照實際損失進行賠償，包括但不限于合同未履行部分的市場價值、合同外損失等。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可選擇以下爭議解決方式：

a.仲裁：將爭議提交至中國仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決；

b.訴訟：任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

2.爭議解決程序：雙方應遵守以下程序：

a.提交爭議：任何一方在發(fā)現(xiàn)對方違約或爭議發(fā)生時，應在__________日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知；

b.調(diào)解：在爭議解決過程中，雙方可協(xié)商選擇第三方進行調(diào)解；

c.提起仲裁或訴訟：在協(xié)商或調(diào)解不成的情況下，任何一方均可選擇仲裁或訴訟解決爭議。

3.爭議解決的法律適用：本協(xié)議及因本協(xié)議引起的爭議，適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：除本協(xié)議另有約定外，本協(xié)議產(chǎn)生的爭議由合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院管轄。

三、其他

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為本協(xié)議不可分割的一部分，雙方均應嚴格遵守。

2.若本協(xié)議的違約與爭議解決機制與法律規(guī)定相沖突，以法律規(guī)定為準。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，經(jīng)雙方協(xié)商一致，本協(xié)議的生效條件如下：

1.甲方和乙方均應具備完全民事行為能力；

2.雙方應就本協(xié)議內(nèi)容達成一致意見；

3.雙方應在本協(xié)議上簽字蓋章。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至__________年，自協(xié)議到期之日起自動失效。任何一方如需提前終止協(xié)議，應提前__________日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可終止。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更均需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.終止：以下情形導致本協(xié)議終止：

a.本協(xié)議約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，經(jīng)對方書面通知后__________日內(nèi)未采取補救措施或未履行合同義務。

3.終止后的處理：本協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的權(quán)利和義務，并按照以下方式處理：

a.甲方應向乙方支付已完成的合同款項；

b.雙方應相互退還因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的物品、資料等；

c.雙方應就未完成的合同義務進行協(xié)商，協(xié)商不成的，按照本協(xié)議的違約責任條款處理。

四、通知與送達：

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知、文件或其他通信均應以書面形式進行，通過以下方式送達：

a.郵寄：通過掛號郵寄至對方提供的地址；

b.傳真：通過傳真發(fā)送至對方提供的傳真號碼；

c.電子郵件：通過電子郵件發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知送達的日期以實際收到日期為準。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件包括自然災害、政府行為、社會異常事件等，導致本協(xié)議無法履行或履行困難。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行的，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可解除本協(xié)議。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件、補充協(xié)議均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：詳細描述甲方對會議記錄補充的具體需求和期望，包括但不限于記錄格式、內(nèi)容要求、保密條款等。

二、設計方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的會議記錄補充方案，包括技術(shù)路線、實施步驟、時間節(jié)點等。

三、技術(shù)規(guī)格：詳細說明會議記錄補充所需的技術(shù)規(guī)格、軟件要求、硬件配置等。

四、相關(guān)證件復印件：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件；

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件；

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復印件；

4.雙方銀行開戶許可證復印件；

5.其他雙方認為需要提供的證件復印件。

五、會議記錄補充工作成果：包括但不限于會議記錄補充報告、相關(guān)數(shù)據(jù)報表、工作總結(jié)等。

六、合同履行過程中的往來文件：如郵件、