長(zhǎng)期會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有長(zhǎng)期會(huì)議服務(wù)需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供長(zhǎng)期會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議場(chǎng)地租賃1.乙方應(yīng)提供符合甲方會(huì)議規(guī)模和需求的場(chǎng)地，場(chǎng)地位于[具體地點(diǎn)]，面積為[x]平方米，可容納[x]人同時(shí)參會(huì)。2.場(chǎng)地應(yīng)配備完善的會(huì)議設(shè)施設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、桌椅、白板、寫字筆等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.場(chǎng)地應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，每日會(huì)前進(jìn)行清潔消毒，提供舒適的參會(huì)環(huán)境。（二）會(huì)議餐飲服務(wù)1.根據(jù)甲方會(huì)議安排，提供早餐、午餐、晚餐等餐飲服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為早餐[具體標(biāo)準(zhǔn)]元/人，午餐[具體標(biāo)準(zhǔn)]元/人，晚餐[具體標(biāo)準(zhǔn)]元/人。2.餐飲菜品應(yīng)營(yíng)養(yǎng)均衡、口味多樣，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)廚師團(tuán)隊(duì)制作。3.乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議時(shí)間合理安排餐飲供應(yīng)時(shí)間，確保參會(huì)人員按時(shí)用餐。（三）會(huì)議組織與安排1.協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議前期的籌備工作，包括但不限于會(huì)議議程制定、資料準(zhǔn)備、嘉賓邀請(qǐng)、參會(huì)人員通知等。2.會(huì)議期間，負(fù)責(zé)安排會(huì)議工作人員，包括會(huì)議主持人、簽到人員、引導(dǎo)人員、設(shè)備操作人員等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.按照甲方要求進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理并提供會(huì)議紀(jì)要給甲方。（四）其他服務(wù)1.根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議期間的茶水、咖啡、點(diǎn)心等飲品和小吃服務(wù)。2.協(xié)助甲方處理會(huì)議期間的突發(fā)情況和問(wèn)題，如設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等，及時(shí)采取有效措施確保會(huì)議正常進(jìn)行。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期滿前，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[x]年。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用為每月[x]元。2.會(huì)議餐飲服務(wù)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，預(yù)計(jì)每月費(fèi)用為[x]元。3.會(huì)議組織與安排及其他服務(wù)費(fèi)用為每月[x]元。4.上述各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)每月[x]元。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在每月[具體日期]前向乙方支付上月的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。2.有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。3.按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.向乙方提供會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等。5.在會(huì)議召開(kāi)前，協(xié)助乙方進(jìn)行場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。6.如因甲方原因需要變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等內(nèi)容，應(yīng)提前[x]天書面通知乙方，并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)方案，并報(bào)甲方審核確認(rèn)。3.按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，提供專業(yè)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。4.確保所提供的場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障參會(huì)人員的人身安全和健康。5.對(duì)會(huì)議服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和參會(huì)人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。6.定期對(duì)會(huì)議服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查自糾，不斷改進(jìn)服務(wù)水平。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)問(wèn)題或事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施妥善解決。7.在合同履行期間，乙方應(yīng)配備足夠的專業(yè)服務(wù)人員，并保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。如因人員變動(dòng)影響服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)提前通知甲方并采取措施確保服務(wù)不受影響。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法按照合同約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或時(shí)間提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的[x%]作為違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)賠償甲方的全部損失。2.若乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等不符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方或參會(huì)人員遭受人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息，應(yīng)向甲方支付違約金[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)進(jìn)一步的法律責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_________