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文檔簡介

預(yù)算管理及其執(zhí)行過程財務(wù)規(guī)劃與控制的關(guān)鍵管理工具掌握預(yù)算編制方法與執(zhí)行流程提升企業(yè)資源配置效率與決策質(zhì)量什么是預(yù)算管理預(yù)算定義未來期間的財務(wù)計劃企業(yè)作用資源配置工具管理意義績效評估基礎(chǔ)預(yù)算管理的核心目標激勵與約束建立有效業(yè)績考核機制決策基礎(chǔ)為管理層提供數(shù)據(jù)支持控制風險規(guī)范財務(wù)行為預(yù)算管理體系構(gòu)成組織結(jié)構(gòu)預(yù)算委員會、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門流程梳理編制、審核、執(zhí)行、分析參與部門全員參與、責任明確制度體系預(yù)算管理辦法、實施細則預(yù)算管理流程圖編制目標設(shè)定、數(shù)據(jù)收集審批審核、協(xié)調(diào)、批準執(zhí)行分解落實、動態(tài)監(jiān)控分析差異評估、調(diào)整改進預(yù)算分類介紹總預(yù)算企業(yè)整體財務(wù)活動計劃戰(zhàn)略目標直接映射業(yè)務(wù)預(yù)算銷售、生產(chǎn)、采購等核心經(jīng)營活動規(guī)劃財務(wù)預(yù)算現(xiàn)金流、利潤表、資產(chǎn)負債表財務(wù)狀況預(yù)測經(jīng)營預(yù)算內(nèi)容銷售預(yù)算銷售收入銷售成本銷售費用生產(chǎn)預(yù)算產(chǎn)量計劃直接材料直接人工采購預(yù)算材料需求采購成本庫存計劃費用預(yù)算管理費用研發(fā)投入市場推廣投資預(yù)算與資本支出預(yù)算廠房建設(shè)建筑工程、設(shè)備安裝設(shè)備更新生產(chǎn)線改造、自動化升級研發(fā)投入技術(shù)研究、產(chǎn)品開發(fā)并購擴張股權(quán)投資、市場擴展財務(wù)預(yù)算概要利潤預(yù)算收入、成本、利潤目標現(xiàn)金流量預(yù)算經(jīng)營、投資、籌資活動現(xiàn)金流資產(chǎn)負債預(yù)算資產(chǎn)配置、負債結(jié)構(gòu)、所有者權(quán)益預(yù)算編制的基本原則可行性符合實際、切實可行準確性依據(jù)充分、數(shù)據(jù)可靠靈活性適應(yīng)變化、動態(tài)調(diào)整參與性全員參與、責任明確預(yù)算編制流程總覽計劃制定明確目標,制定預(yù)算方案匯總審核各部門預(yù)算匯總與平衡討論修改反饋意見收集與調(diào)整最終批準管理層審批與正式下達自上而下與自下而上編制法自上而下法管理層設(shè)定目標向下分解決策快速明確戰(zhàn)略一致性強可操作性較弱自下而上法基層部門提報匯總上報貼近業(yè)務(wù)實際全員積極參與協(xié)調(diào)難度大零基預(yù)算方法摒棄歷史基于零起點分析需求深入分析每項支出必須論證排序決策按優(yōu)先級分配資源嚴格控制杜絕無效支出增量預(yù)算方法100%基期預(yù)算上年實際執(zhí)行數(shù)據(jù)+5%增長因素業(yè)務(wù)擴張幅度+3%通脹調(diào)整物價上漲預(yù)期108%最終預(yù)算基期加增量滾動預(yù)算機制一季度精確編制近期、粗略規(guī)劃遠期季度結(jié)束更新下一年度預(yù)算二季度增補新一季度預(yù)算持續(xù)滾動預(yù)算周期始終保持一致靈活預(yù)算與剛性預(yù)算比較項目剛性預(yù)算靈活預(yù)算調(diào)整方式一經(jīng)批準不變根據(jù)實際情況調(diào)整適用環(huán)境穩(wěn)定市場環(huán)境波動較大市場管理風格嚴格管控型授權(quán)自主型典型案例政府部門互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算編制中數(shù)據(jù)收集歷史數(shù)據(jù)過往財務(wù)記錄與趨勢市場信息行業(yè)報告與競爭分析內(nèi)部運營產(chǎn)能評估與資源狀況預(yù)算編制時的預(yù)測方法趨勢分析法基于歷史數(shù)據(jù)延伸未來回歸模型法建立變量間數(shù)量關(guān)系專家判斷法依靠經(jīng)驗專業(yè)判斷比例關(guān)系法依據(jù)銷售額比例推算預(yù)算編制中的溝通協(xié)調(diào)預(yù)算審核與批準流程部門提交各部門提交預(yù)算申請初步審核財務(wù)部門審核合規(guī)性預(yù)算討論預(yù)算委員會集體討論高層批準董事會或管理層最終決策預(yù)算下達與分解個人指標個人責任與考核目標團隊目標團隊協(xié)作與集體指標部門預(yù)算部門整體預(yù)算責任4公司總預(yù)算公司戰(zhàn)略與整體目標預(yù)算執(zhí)行流程概述執(zhí)行啟動預(yù)算目標分解落實過程監(jiān)控實時跟蹤進度偏差調(diào)整改進針對偏差及時修正總結(jié)評價階段性成果評估4預(yù)算執(zhí)行中的支出控制預(yù)算口徑統(tǒng)一支出范圍界定明確費用歸集口徑規(guī)范預(yù)算科目設(shè)置審批機制分級授權(quán)審批制度超預(yù)算支出特批流程重大項目專項評審限額管理部門經(jīng)費限額控制項目支出上限設(shè)定費用支出比例約束預(yù)算執(zhí)行的日常監(jiān)督實時監(jiān)控系統(tǒng)追蹤預(yù)算執(zhí)行周期性預(yù)算分析會議預(yù)警機制及時發(fā)現(xiàn)偏差預(yù)算指標考核與績效掛鉤職位層級關(guān)鍵預(yù)算指標績效占比高層管理ROI、整體預(yù)算完成率50%中層管理部門預(yù)算執(zhí)行率、成本控制40%基層員工具體項目預(yù)算達成30%預(yù)算分析與差異分析方法實際與計劃對比收入支出差異計算差異類型識別價格差異與數(shù)量差異根因分析差異產(chǎn)生本質(zhì)原因預(yù)算偏差的調(diào)控措施收入不達標加強銷售力度優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整市場策略成本超支排查成本異常優(yōu)化采購渠道加強供應(yīng)商管理費用控制不力嚴格審批流程強化責任追究優(yōu)化費用結(jié)構(gòu)預(yù)算執(zhí)行中的信息傳遞數(shù)據(jù)采集業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動記錄交易數(shù)據(jù)信息整合財務(wù)系統(tǒng)匯總分析處理報表生成自動生成預(yù)算執(zhí)行報告結(jié)果反饋各級管理層查閱決策預(yù)算執(zhí)行中風險識別市場波動內(nèi)控缺陷政策變化執(zhí)行偏差資源短缺預(yù)算動態(tài)調(diào)整的情形市場劇變行業(yè)急劇波動、需求大幅變化政策調(diào)整稅收政策、行業(yè)法規(guī)重大變更組織變革架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)重組、收購合并突發(fā)事件自然災(zāi)害、安全事故、公共危機管理層在預(yù)算執(zhí)行中的角色戰(zhàn)略引領(lǐng)確保預(yù)算符合戰(zhàn)略方向協(xié)調(diào)資源跨部門資源整合與分配化解沖突處理預(yù)算執(zhí)行爭議激勵團隊肯定成績鼓舞士氣財務(wù)部門的關(guān)鍵職責預(yù)算設(shè)計制定預(yù)算框架與方法數(shù)據(jù)匯總收集整理預(yù)算信息執(zhí)行監(jiān)督跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行評估報告總結(jié)分析預(yù)算成效各業(yè)務(wù)部門的配合與執(zhí)行銷售部門市場預(yù)測提供銷售計劃制定客戶需求收集生產(chǎn)部門產(chǎn)能評估生產(chǎn)計劃安排資源需求報送研發(fā)部門項目規(guī)劃資源需求預(yù)測技術(shù)可行性分析預(yù)算控制的四個環(huán)節(jié)計劃制定設(shè)定目標與指標過程執(zhí)行落實預(yù)算活動差異分析比較實際與計劃糾偏調(diào)整修正偏差行為預(yù)算控制的工具和方法責任成本明確成本責任歸屬標準成本建立成本基準比較定額管理按定額標準控制消耗預(yù)算控制中的問題與誤區(qū)虛報瞞報故意高估成本隱瞞實際問題數(shù)據(jù)造假剛性執(zhí)行過度追求完成率不考慮實際變化年底突擊花錢流程障礙部門壁壘信息不透明責任不明確推進全面預(yù)算管理的意義戰(zhàn)略落地轉(zhuǎn)化戰(zhàn)略為具體執(zhí)行計劃高效協(xié)同促進部門間資源整合3風險管控加強財務(wù)紀律與合規(guī)業(yè)績提升優(yōu)化資源配置提高效益案例分析:制造業(yè)預(yù)算管理實踐1現(xiàn)狀分析預(yù)算執(zhí)行率低,部門配合不足2挑戰(zhàn)識別生產(chǎn)計劃與銷售預(yù)測不協(xié)調(diào)3解決措施建立銷售-生產(chǎn)-采購聯(lián)動機制4成效評估庫存周轉(zhuǎn)提升30%,成本降低15%案例分析:服務(wù)業(yè)預(yù)算執(zhí)行流程滾動預(yù)算實施季度更新,月度監(jiān)控數(shù)據(jù)可視化實時預(yù)算執(zhí)行看板團隊激勵預(yù)算達成與獎金掛鉤預(yù)算管理常見問題指標設(shè)置不合理責任邊界不清晰數(shù)據(jù)來源不可靠流程執(zhí)行不到位預(yù)算管理改進建議數(shù)據(jù)化支撐構(gòu)建集成數(shù)據(jù)平臺權(quán)限分明明確分級授權(quán)體系過程透明全流程可追溯管理全員參與培養(yǎng)預(yù)算管理文化預(yù)算管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型ERP系統(tǒng)企業(yè)資源計劃集成平臺業(yè)財一體化數(shù)據(jù)自動收集流程標準化BI工具商業(yè)智能分析平臺多維數(shù)據(jù)分析可視化報表預(yù)警提示自動化工具流程自動化應(yīng)用自動匯總計算審批流程自動化異常智能預(yù)警智能化預(yù)算系統(tǒng)趨勢AI算法預(yù)測機器學習預(yù)測未來趨勢實時監(jiān)控動態(tài)追蹤預(yù)算執(zhí)行場景模擬多情景預(yù)算方案比較云端協(xié)同跨部門實時協(xié)作預(yù)算管理國際經(jīng)驗借鑒美國企業(yè)注重價值創(chuàng)造與股東回報日本企業(yè)精益生產(chǎn)與成本控制體系德國企業(yè)長期規(guī)劃與穩(wěn)健經(jīng)營理念與企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同的預(yù)算設(shè)計戰(zhàn)略解讀明確企業(yè)戰(zhàn)略重點方向指標轉(zhuǎn)化將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)為具體指標資源配置按戰(zhàn)略優(yōu)先級分配資源執(zhí)行評估評價預(yù)算對戰(zhàn)略支撐度預(yù)算文化的建設(shè)與企業(yè)氛圍87%高預(yù)算意識企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力更強73%良好預(yù)算文化成本控制更有效65%參與式預(yù)算員工滿意度更高預(yù)算管理法律法規(guī)與合規(guī)法規(guī)類型主要內(nèi)容合規(guī)要點會計準則財務(wù)記錄與報告規(guī)范合規(guī)記賬與披露稅法規(guī)定稅收計算與繳納要求預(yù)提稅金與籌劃內(nèi)控標準內(nèi)部控制與風險管理流程控

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