公文處理方法主要內(nèi)容目的職責(zé)行文來(lái)文傳遞一、目的為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)股份公司各類(lèi)文件的行文工作，注重提高行文效用；及時(shí)、準(zhǔn)確、保密地做好來(lái)文收取、傳遞、傳閱、批辦、存檔工作，特制訂本規(guī)定。二、職責(zé)股份公司綜合部是各類(lèi)文件行文或來(lái)文傳遞的承辦部門(mén)，負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂、修訂工作。對(duì)各企業(yè)、各職能部門(mén)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。股份公司各職能部門(mén)擬發(fā)文件由各部門(mén)擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿簽字，送至股份公司綜合部核校后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。三、行文起草簽批

存檔印發(fā)核校14253〔一〕起草２、文體形式及文種〔１〕文體形式：行政工會(huì)共青團(tuán)〔２〕文種上行文平行文下行文報(bào)告、請(qǐng)示決議、決定、通知、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要用于股份公司向各成員企業(yè)、職能部門(mén)的行文函用于股份公司向相關(guān)企業(yè)或無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)部門(mén)等行文版頭標(biāo)題主送單位成文日期印章主題詞行文格式包括：３、行文格式正文抄送單位發(fā)文字號(hào)附件印制版記發(fā)文單位署名〔1〕版頭上行文—套紅大字居中首頁(yè)上半頁(yè)紅色橫線隔開(kāi)版頭布局占首頁(yè)一半〔大紅頭〕平行文、下行文—套紅字居中首頁(yè)上端版頭布局占首頁(yè)六分之一〔小紅頭〕〔2〕發(fā)文字號(hào)發(fā)文單位代字發(fā)文年份發(fā)文順序號(hào)標(biāo)注于版頭下方居中〔3〕標(biāo)題發(fā)文單位名稱(chēng)標(biāo)題構(gòu)成：公文主題文種注：1、發(fā)文單位前加“關(guān)于〞，處于紅色橫線下發(fā)居中位置印制。2、字號(hào)：主標(biāo)小二黑體，副標(biāo)三號(hào)黑體。3、分一行或多行，在短句回行時(shí)要句意完整、間距恰當(dāng)。例如：“關(guān)于下發(fā)?股份公司標(biāo)準(zhǔn)工作人員接受外界采訪、調(diào)研的規(guī)定?的通知〞〔4〕主送單位〔5〕正文從左至右橫寫(xiě)、橫排，不用不標(biāo)準(zhǔn)字。公文的計(jì)量單位，采用國(guó)家法定計(jì)量單位。字體：三號(hào)仿宋，每頁(yè)27行，每行28個(gè)字。多層：一、〔一〕、1、〔1〕分層兩層：一、1〔6〕附件正文之后，下空一行，左空兩個(gè)字，三號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“附件〞，后加冒號(hào)和名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，要回行，使用阿拉伯?dāng)?shù)字〔如1、〕，附件序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)保持一致。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)〔7〕發(fā)文單位署名要用全稱(chēng)。其位置在正文末頁(yè)的右下方。單一單位制發(fā)的公文落款處不署名發(fā)文單位名稱(chēng)；聯(lián)合行文時(shí)，要在一行排列，主辦單位排前?！?〕成文日期成文日起一般為會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期。聯(lián)合行文的成文日起為最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。特殊情況署名印發(fā)日期。成文日期用漢字〔“零〞寫(xiě)成“0〞〕，寫(xiě)明年、月、日全稱(chēng)，位于發(fā)文單位署名右下方。不標(biāo)主送單位的普法公文〔如決議、會(huì)議紀(jì)要、年終工作總結(jié)等〕，成文日期家括弧標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。如遇公文排版所?？瞻滋幉荒苋菁{單位署名及日期的，可相應(yīng)調(diào)整行間距、字間距，務(wù)必使其與正文處于同一頁(yè)，不得采取標(biāo)識(shí)“〔此頁(yè)務(wù)正文〕〞的解決方法?！?〕印章公文應(yīng)加蓋公章〔會(huì)議紀(jì)要、年終總結(jié)報(bào)告等公文除外〕。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月。聯(lián)合行文的時(shí)候，印章之間不能相交或相切。〔10〕主題詞主題詞應(yīng)按照?公文主題詞表?標(biāo)注。主題詞位于抄送單位上方，無(wú)抄送單位的，位于印制版記上方。主題詞用三號(hào)黑體，居左頂格，后標(biāo)冒號(hào)，主題詞目用三號(hào)加粗宋體，詞目之間空一個(gè)字，后不加標(biāo)點(diǎn)?！?1〕抄送單位抄送單位是指除主送單位以外的需要告知公文內(nèi)容的相關(guān)單位。位于主題詞下一行，三號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“抄送〞，后加冒號(hào)，抄送單位之間用逗號(hào)間隔，最后一個(gè)單位后加句號(hào)，回行時(shí)要與抄送單位對(duì)齊?！?2〕印制版記由一條橫線及橫線下方的印制日期、印制份數(shù)、存檔份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)底端?！捕澈诵９奈母逶谒皖I(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)之前，須經(jīng)股份公司綜合部文秘團(tuán)隊(duì)，依據(jù)公文起草規(guī)那么進(jìn)行校核。1、文件起草部門(mén)負(fù)責(zé)文稿初核，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。后交綜合部文秘團(tuán)隊(duì)核稿后，由綜合部負(fù)責(zé)任簽字確認(rèn)。2、如公文中設(shè)計(jì)未協(xié)商一致時(shí)，應(yīng)將文稿退回?cái)M文部門(mén)，由擬文部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。3、股份公司綜合部文秘團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)文稿進(jìn)行全面把關(guān)，編寫(xiě)主題詞，提出修改意見(jiàn)。凡已核校的文稿，你問(wèn)單位不能擅自修改，如有不妥，須與綜合部文秘團(tuán)隊(duì)協(xié)商?！踩澈炁菜摹秤“l(fā)

印發(fā)包括：校對(duì)、登記、印制、分發(fā)等流程。印發(fā)工作由股份公司綜合部負(fù)責(zé)。分發(fā)：〔1〕上行的請(qǐng)示，不得向下發(fā)送；上行的報(bào)告，一般不下發(fā)，特殊需要時(shí)可抄送有關(guān)單位。下行文件要同時(shí)抄送股份公司各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位?！?〕凡發(fā)出的正式文件，均應(yīng)編號(hào)、登記，按照主送、抄送要求分發(fā)。〔3〕股份公司下發(fā)文件，股份公司辦公室只分發(fā)至產(chǎn)業(yè)主要平臺(tái)公司辦公室，再由各產(chǎn)業(yè)平臺(tái)公司按照發(fā)文要求向下一級(jí)成員企業(yè)分發(fā)。

〔五〕存檔凡發(fā)出的正式文件，要將簽發(fā)稿與正式文件〔一式兩份〕交股份公司辦公室檔案室存檔立卷。其中一份組入案卷,一份編入“本單位發(fā)文匯編〞。由檔案室根據(jù)文件內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱(chēng)、可靠程度、有效性等因素，分類(lèi)編入永久、長(zhǎng)期或短期卷。四、來(lái)文傳遞126543簽收〔登記〕存檔傳遞〔傳閱〕擬辦催辦承辦〔一〕簽收、登記1、股份公司辦公室綜合文秘團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)注明由股份公司公司、股份公司公司辦公室收取的信、函、文件做簽收、登記、編號(hào)。2、收到文件后，首先要清點(diǎn)、檢查，按照股份內(nèi)部各成員企業(yè)來(lái)文、股份公司各職能部門(mén)來(lái)文、外部來(lái)文三種情況進(jìn)行分類(lèi)，在?股份公司公文處理臺(tái)帳?上做好登記、編號(hào)等記錄工作。記錄要素包括收文日期、來(lái)文單位、文件標(biāo)題、承辦過(guò)程?！捕硵M辦1、股份公司辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)需要辦理的公文應(yīng)在收文當(dāng)日提出辦理意見(jiàn)，并及時(shí)傳遞，不得羈押不辦或延誤辦理。2、需各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)職能部門(mén)辦理〔或?qū)忛啞车奈募?，需打印公文處理單〔或文件傳閱單〕，并與文件一起呈報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)，并在?股份公司公文處理臺(tái)帳?相關(guān)公文承辦過(guò)程中注明?！踩硞鬟f〔傳閱〕根據(jù)有關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)批示，將相關(guān)公文傳遞至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或授權(quán)，打印公文傳閱單，與擬傳閱文件一同送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示，并在傳閱單上簽字確認(rèn)。傳閱完畢后，連同傳閱單一同歸檔。〔四〕承辦1、股份公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)呈送的擬辦公文一般應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)批示完畢。2、股份公司各職能部門(mén)對(duì)承辦的公文一般應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn)，并連同原文和處理意見(jiàn)一同送達(dá)股份公司辦公室，由辦公室做承辦登記后，上報(bào)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示?！参濉炒咿k股份公司辦公室對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行催促檢查。1、凡股份公司向各級(jí)政府或部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告，股份公司會(huì)議決定的事項(xiàng)，要求各成員企業(yè)、各職能部門(mén)辦理的事項(xiàng)及股份公司會(huì)議轉(zhuǎn)承辦部門(mén)處理的事項(xiàng)均由辦公室負(fù)責(zé)催辦，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告辦理結(jié)果。以股份公司各成員企業(yè)、各職能部門(mén)名義辦理的事項(xiàng)，均由各單位負(fù)責(zé)催辦并向有關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告辦理情況。2、催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)緊急或重要公文要及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)定期催辦，并隨時(shí)或定期向領(lǐng)導(dǎo)反響辦理情況。對(duì)逾期尚未辦理完的事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)和交辦部門(mén)報(bào)告情況，并認(rèn)真答復(fù)交辦部門(mén)的問(wèn)詢?！擦炒鏅n1、公文辦理結(jié)束后，假設(shè)需歸檔的文件，公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職文書(shū)歸卷。必須要按照文件歸檔要求注明歸檔號(hào)，做到準(zhǔn)確、有序，便于查閱。假設(shè)需退回的公文，應(yīng)在?股份公司公文處理臺(tái)帳?上注明。2、各成員企業(yè)或職能