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薪酬外包協(xié)議合同書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方希望將薪酬管理相關(guān)工作外包給乙方,乙方具備提供該等服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供薪酬外包服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及范圍1.薪酬核算乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的員工考勤記錄、績效評估結(jié)果等相關(guān)數(shù)據(jù),按照甲方既定的薪酬政策和計算方法,準(zhǔn)確核算員工的工資、獎金、津貼、補貼等各項薪酬組成部分。具體包括但不限于基本工資核算、加班工資計算、績效獎金發(fā)放金額確定等。2.薪酬發(fā)放乙方按照甲方確定的薪酬發(fā)放時間和方式,將核算后的薪酬款項足額、及時地發(fā)放至員工指定的銀行賬戶。在發(fā)放過程中,乙方需確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和安全性,避免出現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā)等情況。3.薪酬報表制作乙方每月定期制作詳細(xì)的薪酬報表,報表內(nèi)容應(yīng)涵蓋員工薪酬明細(xì)、薪酬總額統(tǒng)計、各類薪酬數(shù)據(jù)的分析等。報表需以清晰、易懂的格式呈現(xiàn),便于甲方進行財務(wù)核算、人力資源分析及決策支持。4.稅務(wù)申報與繳納乙方負(fù)責(zé)根據(jù)國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策,準(zhǔn)確計算并申報員工薪酬所涉及的個人所得稅等相關(guān)稅費,并按時繳納至稅務(wù)機關(guān)。確保甲方在薪酬發(fā)放過程中符合稅務(wù)合規(guī)要求,避免因稅務(wù)問題給甲方帶來法律風(fēng)險。5.與薪酬管理相關(guān)的其他服務(wù)包括但不限于解答員工關(guān)于薪酬方面的疑問、處理薪酬調(diào)整相關(guān)事宜、協(xié)助甲方進行薪酬預(yù)算編制及執(zhí)行監(jiān)控等。乙方應(yīng)積極響應(yīng)甲方的需求,提供專業(yè)、高效的服務(wù)支持。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間提供薪酬外包服務(wù)。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)獲取乙方制作的薪酬報表及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。2.義務(wù)向乙方提供開展薪酬外包服務(wù)所需的準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,包括但不限于員工基本信息、考勤記錄、績效評估結(jié)果、薪酬政策等。如因甲方提供的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致的任何后果,由甲方承擔(dān)責(zé)任。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方處理與薪酬管理相關(guān)的員工溝通事宜,為乙方開展工作提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并支付服務(wù)費用。在履行服務(wù)過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況合理調(diào)整工作方式和方法,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的薪酬外包服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、員工個人信息等予以嚴(yán)格保密,不得向任何第三方披露或用于與本協(xié)議無關(guān)的其他目的。定期向甲方匯報薪酬外包服務(wù)進展情況,及時反饋服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題及解決方案,并根據(jù)甲方要求提供必要的分析報告和建議。負(fù)責(zé)處理因薪酬外包服務(wù)產(chǎn)生的與員工之間的糾紛和問題,確保甲方與員工之間的關(guān)系不受影響。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用經(jīng)雙方協(xié)商一致,甲方應(yīng)向乙方支付的薪酬外包服務(wù)費用為每月人民幣______元(大寫______元整)。該費用為固定總價,包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部成本及合理利潤,除因甲方要求增加服務(wù)內(nèi)容或變更服務(wù)范圍導(dǎo)致費用調(diào)整外,在協(xié)議有效期內(nèi)不因任何因素而調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在每月______日前將當(dāng)月服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后的______個工作日內(nèi)為甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、員工信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元(大寫______元整),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)補足差額部分。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付全部費用及違約金,由此給乙方造成的損失由甲方承擔(dān)。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間提供薪酬外包服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方逾期超過______日仍未完成服務(wù)的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費用總額的______%向甲方支付違約金。3.如一方違反本協(xié)議的保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款等其他條款,應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)約定承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對方因此遭受的全部損失。六、協(xié)議的變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前______日書面通知對方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可辦理協(xié)議解除手續(xù)。如因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本協(xié)議:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的;一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的;法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除協(xié)議的情形。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________
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