檔案合同協(xié)議書

甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的檔案需要整理、存儲(chǔ)、管理等相關(guān)服務(wù)，乙方具備專業(yè)從事檔案服務(wù)的能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方檔案相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.檔案整理：乙方按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，對(duì)甲方提供的各類檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作。2.檔案數(shù)字化處理：將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等數(shù)字化操作，形成電子檔案，并建立相應(yīng)的索引和數(shù)據(jù)庫。3.檔案存儲(chǔ)：乙方提供符合檔案存儲(chǔ)要求的庫房，對(duì)甲方檔案進(jìn)行安全存儲(chǔ)，確保檔案的完整性和保密性。4.檔案檢索利用：為甲方提供便捷的檔案檢索系統(tǒng)，根據(jù)甲方需求及時(shí)提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期滿前，雙方如無異議，則本合同自動(dòng)延續(xù)______年。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.向乙方提供開展檔案服務(wù)所需的相關(guān)資料、信息等，并確保其真實(shí)性和完整性。4.配合乙方開展檔案整理、數(shù)字化等工作，提供必要的協(xié)助。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及本合同約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。3.配備專業(yè)的人員和設(shè)備開展檔案服務(wù)工作，確保人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。4.對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、檔案信息等嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自復(fù)制、傳播甲方檔案。5.定期向甲方匯報(bào)檔案服務(wù)工作進(jìn)展情況。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫：______________________）。此費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的人工、設(shè)備、場地、軟件等全部費(fèi)用，除雙方另有約定外，甲方不再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：-預(yù)付款：合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______________________）。-進(jìn)度款：在乙方完成檔案整理、數(shù)字化處理等工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______________________）。-尾款：合同服務(wù)期滿且乙方完成所有服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______________________）。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、檔案交接1.合同簽訂后，雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行檔案交接。甲方應(yīng)填寫檔案交接清單，詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、來源等信息，雙方簽字確認(rèn)。2.乙方在檔案交接后應(yīng)妥善保管甲方檔案，如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.乙方完成各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容后，應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到通知后______個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及本合同約定為準(zhǔn)。如乙方提供的服務(wù)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格，整改費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的______%向甲方支付違約金。因乙方原因?qū)е路?wù)無法完成或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц侗竞贤?wù)費(fèi)用總額______%的違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________法定代表人（簽字）：______