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合同協(xié)議書(shū)格式要求
一、頁(yè)面設(shè)置1.紙張規(guī)格:一般采用A4紙,縱向排版。2.頁(yè)邊距:上、下頁(yè)邊距為2.54厘米,左、右頁(yè)邊距為3.17厘米。二、字體與字號(hào)1.標(biāo)題:合同名稱使用二號(hào)黑體,居中對(duì)齊;章節(jié)標(biāo)題使用三號(hào)黑體,左對(duì)齊。2.正文:正文內(nèi)容采用小四號(hào)宋體,1.5倍行距,段首縮進(jìn)2個(gè)字符。三、編號(hào)與條款結(jié)構(gòu)1.編號(hào):合同應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)位于合同首頁(yè)右上角。編號(hào)規(guī)則可自行設(shè)定,例如按照合同簽訂年份、合同類(lèi)型、流水號(hào)等方式編制。2.條款結(jié)構(gòu):合同條款應(yīng)按照一定邏輯順序排列,一般分為總則、分則和附則。各部分可再細(xì)分章節(jié)和條款。條款編號(hào)采用層次分明的方式,如“1”“1.1”“1.1.1”等。四、頁(yè)眉與頁(yè)腳1.頁(yè)眉:頁(yè)眉左側(cè)放置合同名稱的簡(jiǎn)稱,右側(cè)為頁(yè)碼。頁(yè)眉字體為五號(hào)宋體。2.頁(yè)腳:頁(yè)腳可注明公司名稱、聯(lián)系方式等信息,字體為五號(hào)宋體。五、附件1.如有附件,應(yīng)在合同正文之后列出附件清單,注明附件名稱、編號(hào)、頁(yè)數(shù)等信息。附件清單格式與正文格式保持一致。2.附件應(yīng)單獨(dú)成頁(yè),按照附件清單中的順序依次排列,并在每頁(yè)頁(yè)眉或頁(yè)腳處注明“附件X(附件名稱)”,其中“X”為附件編號(hào)。六、簽字與蓋章1.簽字欄:合同末尾應(yīng)預(yù)留簽字欄,包括雙方當(dāng)事人或授權(quán)代表的簽字位置。簽字欄應(yīng)注明簽字人姓名、職務(wù)、簽字日期等信息。2.蓋章:合同應(yīng)加蓋雙方當(dāng)事人的公章或合同專(zhuān)用章。蓋章位置應(yīng)清晰、完整,印章名稱應(yīng)與合同當(dāng)事人名稱一致。七、語(yǔ)言表達(dá)1.合同語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,避免使用模糊、歧義、口語(yǔ)化的詞匯和句子。2.涉及專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí),應(yīng)確保術(shù)語(yǔ)使用準(zhǔn)確,并在首次出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行明確解釋。八、其他1.合同文本應(yīng)使用簡(jiǎn)體中文書(shū)寫(xiě)。如因特殊原因需要使用其他語(yǔ)言,應(yīng)明確規(guī)定以何種語(yǔ)言文本為準(zhǔn),并對(duì)不同語(yǔ)言文本之間的解釋、效力等問(wèn)題作出約定。
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