專業(yè)論壇會議舉辦協(xié)議合同編號：【空白】第一章合同訂立1.1合同主體1.1.1甲方（會議主辦方）：【甲方全稱】，注冊地址：【甲方注冊地址】，法定代表人：【甲方法定代表人姓名】，聯(lián)系方式：【甲方聯(lián)系電話】。1.1.2乙方（會議承辦方）：【乙方全稱】，注冊地址：【乙方注冊地址】，法定代表人：【乙方法定代表人姓名】，聯(lián)系方式：【乙方聯(lián)系電話】。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明確甲乙雙方就舉辦專業(yè)論壇會議的權益、義務和責任。1.3合同有效期1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至會議舉辦完畢之日起終止。1.4合同履行地點1.4.1本合同約定的會議舉辦地點為：【會議舉辦地點全稱】，具體地址：【會議舉辦地點詳細地址】。1.5合同履行時間1.5.1會議舉辦時間為：【會議開始時間】至【會議結(jié)束時間】。第二章會議組織與內(nèi)容2.1會議主題2.1.1本次會議的主題為：【會議主題名稱】。2.2會議議程2.2.1會議議程包括：【會議議程具體內(nèi)容】，包括但不限于開幕式、專題報告、互動環(huán)節(jié)、閉幕式等。2.3會議規(guī)模2.3.1預計參會人數(shù)為：【預計參會人數(shù)】。2.4參會人員2.4.1參會人員包括：【參會人員類型】，如專家、學者、企業(yè)代表等。2.5會議宣傳2.5.1甲方負責會議的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布會議信息等。第三章會議費用3.1會議費用承擔3.1.1甲方承擔會議的場地租賃、設備租賃、宣傳費用等。3.1.2乙方承擔會議的場地布置、會務服務、資料印刷等費用。3.2費用支付3.2.1甲方應于【支付時間】前向乙方支付【費用金額】。3.2.2乙方應在收到甲方支付后【工作日內(nèi)】完成會議相關準備工作。第四章會議組織與管理4.1組織機構(gòu)4.1.1甲方設立【組織機構(gòu)名稱】，負責會議的整體組織和協(xié)調(diào)工作。4.1.2乙方設立【組織機構(gòu)名稱】，負責會議的具體實施和協(xié)調(diào)工作。4.2會議籌備4.2.1甲方應于【籌備時間】前完成會議的籌備工作，包括但不限于場地預訂、設備租賃、資料準備等。4.2.2乙方應于【籌備時間】前完成會議的具體實施工作，包括但不限于場地布置、人員接待、會務服務等。4.3會議現(xiàn)場管理4.3.1甲方和乙方應共同負責會議現(xiàn)場的管理工作，保證會議的順利進行。第五章會議資料與知識產(chǎn)權5.1資料提供5.1.1甲方負責提供會議所需的宣傳資料、邀請函、會議手冊等。5.1.2乙方負責提供會議所需的場地布置、音響設備、投影儀等。5.2知識產(chǎn)權5.2.1會議期間的知識產(chǎn)權歸甲乙雙方共同所有。5.2.2未經(jīng)甲乙雙方同意，任何單位或個人不得擅自復制、傳播會議資料或相關內(nèi)容。第六章會議宣傳與推廣6.1宣傳計劃6.1.1甲方負責制定詳細的宣傳計劃，包括宣傳渠道、宣傳時間表、宣傳內(nèi)容等。6.1.2乙方配合甲方進行宣傳材料的制作和分發(fā)。6.2媒體合作6.2.1甲方將積極尋求與媒體的合作，包括但不限于新聞媒體、專業(yè)期刊、行業(yè)網(wǎng)站等。6.2.2乙方將提供必要的支持和協(xié)助，保證媒體合作順利進行。6.3社交媒體6.3.1甲方將利用社交媒體平臺進行會議的宣傳，包括但不限于微博、抖音等。6.3.2乙方將提供社交媒體賬號的管理和技術支持。第七章參會者注冊與管理7.1注冊流程7.1.1甲方將設立參會者注冊流程，包括在線注冊、資料提交、費用支付等。7.1.2乙方將協(xié)助甲方處理注冊過程中的問題。7.2注冊信息7.2.1參會者需提供完整的注冊信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式等。7.2.2甲方將對注冊信息進行審核和保密處理。7.3參會者服務7.3.1甲方將提供參會者服務，包括住宿安排、交通指引、現(xiàn)場咨詢等。7.3.2乙方將協(xié)助甲方提供參會者服務，保證參會者體驗。第八章會議現(xiàn)場安排8.1場地布置8.1.1甲方將負責會議現(xiàn)場的總體布置，包括舞臺、座位、指示牌等。8.1.2乙方將提供場地布置所需的具體物品和工具。8.2設備與設施8.2.1甲方將保證會議現(xiàn)場所需的所有設備與設施齊全，如音響、投影儀、網(wǎng)絡等。8.2.2乙方將負責設備的安裝、調(diào)試和維護。8.3安全保障8.3.1甲方將負責會議現(xiàn)場的安全保障工作，包括但不限于消防安全、醫(yī)療急救等。8.3.2乙方將提供必要的安全指導和協(xié)助。第九章會議記錄與資料匯編9.1會議記錄9.1.1甲方將指定專人負責會議的現(xiàn)場記錄工作。9.1.2乙方將協(xié)助記錄人員提供必要的設備和技術支持。9.2資料匯編9.2.1會議結(jié)束后，甲方將負責匯編會議資料，包括發(fā)言稿、討論記錄、圖片等。9.2.2乙方將提供匯編所需的資源和協(xié)助。9.3資料發(fā)布9.3.1甲方將通過適當渠道發(fā)布會議資料，包括會議網(wǎng)站、社交媒體等。9.3.2乙方將協(xié)助甲方進行資料的發(fā)布和推廣。第十章后續(xù)服務與反饋10.1后續(xù)跟進10.1.1會議結(jié)束后，甲方將進行后續(xù)跟進工作，包括收集參會者的反饋意見。10.1.2乙方將協(xié)助甲方進行后續(xù)跟進，保證參會者滿意度。10.2反饋處理10.2.1甲方將認真對待參會者的反饋意見，并及時進行相應的調(diào)整和改進。10.2.2乙方將提供反饋意見的處理建議，協(xié)助甲方提升服務質(zhì)量。10.3資料存檔10.3.1甲方將把會議的相關資料進行存檔，以備后續(xù)查詢和參考。10.3.2乙方將協(xié)助甲方進行資料的整理和歸檔工作。第十一章財務結(jié)算與支付11.1費用結(jié)算11.1.1會議結(jié)束后，甲方與乙方將根據(jù)合同約定及實際發(fā)生費用進行費用結(jié)算。11.1.2乙方應在收到甲方提供的費用清單后【工作日內(nèi)】完成審核。11.2支付方式11.2.1甲方將按照合同約定的支付方式向乙方支付款項。11.2.2乙方應向甲方提供收款賬戶信息，并保證接收款項。11.3支付時間11.3.1甲方應在費用結(jié)算完成后【支付時間】內(nèi)支付剩余款項給乙方。11.4付款證明11.4.1乙方應在收到款項后向甲方提供付款證明。第十二章合同終止與解除12.1合同終止條件12.1.1合同到期自然終止。12.1.2發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可終止合同。12.2合同解除條件12.2.1任何一方嚴重違約，另一方有權解除合同。12.2.2因不可抗力導致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可解除合同。12.3合同解除程序12.3.1提出解除的一方應提前【通知期限】書面通知對方。12.3.2收到通知的一方應在【回復期限】內(nèi)回復是否同意解除合同。第十三章保密條款13.1保密內(nèi)容13.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。13.1.2保密內(nèi)容不包括已經(jīng)公開或通過合法途徑獲得的非保密信息。13.2保密期限13.2.1本保密條款的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后【保密期限】。1