XXEHS管理體系EHSmanagementsystemEEHS-3-012AXX保安管理程序SecurityManagementProcedure版本Issue:C審核Visa編輯EditCHENCarol審核Review人力資源部HR生產(chǎn)部UP工業(yè)質(zhì)量部IQ物流部MSC工程部ETN&EHS財(cái)務(wù)部F&A批準(zhǔn)Approval工程部ETN&EHS修改Modification日期Date版次Issue修改內(nèi)容Contentsofmodification責(zé)任人Duty2016-7-302016-11-242017-10-27ABC建立新程序Anewprocedure增加5.4.3.2車輛出廠要求：禁止正在裝卸貨的掛車車頭出廠增加受傷事故處理要求CHENCarolXUVivianXUVivianModifiedorcreatedparagraphssincethelastpublishingaremarkedwithaverticallineontheleftofthetext修改或增加的部分在左側(cè)用豎線標(biāo)出。內(nèi)容content目的Purpose范圍Scope術(shù)語(yǔ)Glossary職責(zé)Responsibility程序描述Proceduredescription相關(guān)文件Associateddocuments記錄Record

目的Purpose規(guī)范保安的管理，保障員工的安全。范圍Scope本程序適用于廣州xx美化妝品有限公司所有保安人員。術(shù)語(yǔ)Glossary無(wú)職責(zé)ResponsibilityEHS&ETN：負(fù)責(zé)尋找有資質(zhì)的保安服務(wù)供應(yīng)商，與供應(yīng)商簽訂保安服務(wù)合同，并對(duì)供應(yīng)商的保安服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤及檢查。保安服務(wù)供應(yīng)商：負(fù)責(zé)按本程序的要求提供保安服務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)保安人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們有足夠的知識(shí)和能力，所有上崗人員持有保安資格上崗證。程序描述Proceduredescription儀容儀表保安人員在上崗時(shí)，必須按規(guī)定穿著統(tǒng)一的制服、穿安全鞋、佩戴標(biāo)識(shí)。服裝要保持整齊、挺刮、清潔；衣領(lǐng)、袖口洗滌干凈；穿長(zhǎng)袖襯衫要將下擺塞在褲腰內(nèi)，袖口和褲管不得卷起來(lái)。保安人員著裝要保持整潔，襯衫袖扣必須扣好；穿大衣不準(zhǔn)披在肩上，穿春秋套裝內(nèi)穿白襯衫，系好領(lǐng)帶。內(nèi)外衣口袋內(nèi)不準(zhǔn)放過(guò)多東西，保持口袋平整；腰間皮帶上不準(zhǔn)掛鑰匙及其他掛件。注意個(gè)人衛(wèi)生，常理發(fā)、常修面、勤剪指甲，不得留小胡子、長(zhǎng)頭發(fā)和長(zhǎng)指甲。內(nèi)外衣要保持整齊、清潔，衣領(lǐng)、袖口要干凈。保安人員上崗時(shí)舉止文明、大方，精神振作，姿態(tài)良好，抬頭挺胸，不得彎腰駝背，不得東歪西倒、前傾后靠，不得伸懶腰，不袖手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?。不得哼歌曲、吹口哨、聊天，不?zhǔn)吸煙、吃零食，不得亂丟雜物、隨地吐痰、電話聊天、利用消防廣播聽(tīng)音樂(lè)，不將物件夾于腋下，不敲擊、玩弄其他無(wú)關(guān)物品。保安人員巡邏走路，上身要挺直，步伐穩(wěn)重，雙臂自然擺動(dòng)，不得晃來(lái)晃去。對(duì)待外來(lái)人員應(yīng)不卑不亢，外來(lái)人員走近時(shí)應(yīng)起身，表示已注意到他的來(lái)臨，并詢問(wèn)來(lái)由，聽(tīng)其說(shuō)話時(shí)，眼睛應(yīng)注視對(duì)方眼睛，應(yīng)注意對(duì)方說(shuō)什么，不要左顧右盼，心不在焉。工作時(shí)間保安人員工作時(shí)間為早班8：00至16：00，中班16：00至24：00，夜班次日00：00至次日8：00。每班必須保證2人上崗，每班人員必須提前15分鐘到崗進(jìn)行交接班，交接內(nèi)容為：本班未完事宜，注意事項(xiàng)及需跟蹤事宜，物品交接等。巡檢管理規(guī)定工作職責(zé)：負(fù)責(zé)按照巡檢時(shí)間、巡檢路線和巡檢要求進(jìn)行巡檢。負(fù)責(zé)檢查和發(fā)現(xiàn)巡視過(guò)程中的各種異常情況并及時(shí)向保安班長(zhǎng)反饋。負(fù)責(zé)巡檢中異常情況的處理。每周一保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)將上周保安巡查記錄整理并上交EHS?！侗０仓蛋嘤涗洷怼?、手電筒和對(duì)講機(jī)等器材的管理和交接。保安巡檢要求：巡檢時(shí)間和頻次08：00-20：00每?jī)尚r(shí)巡檢一次20：00-次日08：00每小時(shí)巡檢一次巡檢內(nèi)容檢查巡更路線中所有門、窗是否按照正常要求關(guān)閉上鎖；檢查沿途燈具、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、風(fēng)機(jī)等是否按照正常要求開(kāi)啟或關(guān)閉；檢查廠區(qū)內(nèi)非正常工作時(shí)間內(nèi)工作人員是否履行非正常工作手續(xù)，如單獨(dú)作業(yè)（參照《單獨(dú)作業(yè)管理程序》）；重點(diǎn)檢查施工區(qū)域的安全狀況（施工人員及其周圍環(huán)境）；檢查沿途消防系統(tǒng)、安全指示燈等是否處于正常狀態(tài)；檢查廠區(qū)電子圍欄、紅外報(bào)警、CCTV設(shè)施設(shè)備是否處于正常狀態(tài)；檢查和發(fā)現(xiàn)各種異?，F(xiàn)象。巡檢要求保安巡視前必須檢查對(duì)講機(jī)，并與值班室保安確認(rèn)其對(duì)講機(jī)處于良好通話狀態(tài)；夜班巡檢時(shí)，應(yīng)攜帶手電筒，注意道路情況，并隨身攜帶警棍，值班室保安應(yīng)與巡檢保安進(jìn)行至少一次通話，確認(rèn)其處于安全狀態(tài)；保安巡檢時(shí)必須按照既定的巡檢路線進(jìn)行巡視，保安每巡視到一個(gè)巡更點(diǎn)，在巡視簽到表上簽名，不得事后補(bǔ)寫(xiě)；進(jìn)入車間倉(cāng)庫(kù)必須穿戴必要工作服和防護(hù)用品。異常情況處理保安巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)拍照并根據(jù)異常狀況采取相應(yīng)的緊急處理措施，同時(shí)對(duì)異常部位、異常情況和應(yīng)急處理措施進(jìn)行詳細(xì)記錄，在值班記錄表上進(jìn)行重點(diǎn)交接說(shuō)明；如情況緊急，正常工作時(shí)間，通知保安班長(zhǎng)、EHS及其他相關(guān)人員；夜班、周末節(jié)假日，通知保安班長(zhǎng)和工廠值班經(jīng)理。出入廠管理公司員工及車輛出入廠管理員工正常上班時(shí)間步行/電動(dòng)車/自行車/摩托車進(jìn)入工廠，保安監(jiān)督員工打卡后即可放行。如有擁堵情況，保安維持秩序，緩慢放行。員工私家車進(jìn)入工廠，保安檢查車輛是否有辦理公司車輛出入證或已登記備案，并在員工本人下車打卡后放行進(jìn)入工廠，監(jiān)督車輛停放在員工停車位。員工下班時(shí)，保安必須檢查員工車輛、隨身背包及物品，確保員工無(wú)法私自將公司財(cái)物帶出工廠。任何公司財(cái)物（發(fā)放福利品除外）帶出廠區(qū)，由保安檢查是否有部門經(jīng)理或授權(quán)人員簽字確認(rèn)的放行條，確認(rèn)放行物品和時(shí)間。若無(wú)放行條，須沒(méi)收物品并記錄員工信息，同時(shí)匯報(bào)給EHS和HR。非正常工作時(shí)間員工離廠，由保安檢查是否有部門經(jīng)理或授權(quán)人員簽字確認(rèn)的放行條，登記放行時(shí)間。對(duì)于無(wú)故離廠人員，保安記錄員工信息和出廠時(shí)間，并匯報(bào)給EHS和HR。外來(lái)人員出入廠管理訪客由保安與被訪問(wèn)者取得聯(lián)系進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后由訪客填寫(xiě)訪客登記表，保安核實(shí)其有效證件，訪客通過(guò)安全培訓(xùn)后才可發(fā)放訪客訪問(wèn)卡。訪客需由被訪問(wèn)者到保安室接待進(jìn)廠。訪客車輛必須經(jīng)過(guò)公司同意授權(quán)后才可放行進(jìn)出廠。訪客出廠時(shí)，需交回其訪問(wèn)卡，如訪問(wèn)卡遺失，需到公司財(cái)務(wù)部交補(bǔ)卡款，保安憑財(cái)務(wù)部收據(jù)予以放行。訪客出廠時(shí)保安要對(duì)其車輛、背包等進(jìn)行檢查。承包商承包商人員進(jìn)廠施工必須有施工許可證，保安檢查進(jìn)廠人員是否與施工許可證上人員名單一致，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員接待承包商進(jìn)廠。長(zhǎng)期承包商經(jīng)考核后核發(fā)承包商卡，正常工作時(shí)間出入廠區(qū)憑借承包商卡，保安確認(rèn)其承包商卡在有效期內(nèi)后放行。承包商卡出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，需到公司財(cái)務(wù)部交補(bǔ)卡款，保安憑財(cái)務(wù)部收據(jù)予以放行。承包商的施工物資進(jìn)廠需登記，登記清單存放于保安處。承包商的施工物資出廠需與清單核對(duì)，如有其他物品，需有部門經(jīng)理或授權(quán)人員簽字確認(rèn)的放行條。保安登記相關(guān)進(jìn)出時(shí)間。供應(yīng)商/運(yùn)輸商供應(yīng)商/運(yùn)輸商人員進(jìn)廠必須配備合適的個(gè)人防護(hù)用品（安全鞋、反光背心等）。其他同訪客進(jìn)廠流程5.5.1。禁止穿拖鞋、鞋跟超過(guò)7厘米的高跟鞋、背心、超短褲或打赤背者或其他衣衫不整者進(jìn)入公司。外來(lái)運(yùn)輸車輛出入廠管理入廠外來(lái)運(yùn)輸車輛入廠，需與相關(guān)部門或指定人員聯(lián)系，若需使用卸貨平臺(tái)，則還必須與物流部確認(rèn)。保安需檢查運(yùn)輸車輛類型：尾板車不可在卸貨平臺(tái)操作；平板車如要使用卸貨平臺(tái)需確認(rèn)有地面叉車操作；高欄車不可帶雨布進(jìn)廠。同時(shí)保安還需檢查車輛外觀狀態(tài)，若車身有嚴(yán)重缺陷，則拒絕其入廠。運(yùn)輸商人員必須下車登記，保安按5.5.3人員入廠進(jìn)行管理，同時(shí)還需登記車輛信息，并檢查司機(jī)駕駛證和行駛證。出廠所有的運(yùn)輸車輛，須裝卸貨完畢后才能離廠。正在裝卸貨的掛車車廂，禁止車頭出廠。外來(lái)車輛運(yùn)輸物品出廠必須有部門經(jīng)理或授權(quán)人員簽字確認(rèn)的放行條，保安需檢查核實(shí)車廂內(nèi)物品。運(yùn)輸成品出廠，保安需檢查車輛封條。保安需保留存檔所有放行條。消防日常管理消防控制盤必須晝夜24小時(shí)專人值班。值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法律、法規(guī)，學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識(shí)并持證上崗。值班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺(jué)、喝酒，不得聊天、打私人電話、不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會(huì)客，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員觸動(dòng)、使用室內(nèi)設(shè)備。嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行狀況。未經(jīng)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火系統(tǒng)。每月保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織值班保安對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警控制器和廣播控制柜進(jìn)行檢查維護(hù)。維護(hù)時(shí)需檢查火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警控制、消防廣播控制柜鍵盤、消防話筒是否正常，設(shè)備外表面的清潔擦拭。并在值班記錄中進(jìn)行記錄，如在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向EHS反饋。安防日常管理電子圍欄及紅外線布防時(shí)間為全天24小時(shí)。全廠各個(gè)通道的監(jiān)視器24小時(shí)保持開(kāi)啟及錄像狀態(tài)，不經(jīng)允許不得關(guān)閉及刪除錄像。監(jiān)視器方位應(yīng)保持一定，因工作需要可調(diào)整監(jiān)視器方位進(jìn)行察看，工作完畢應(yīng)將監(jiān)視器方位調(diào)整還原。接到電子圍欄和紅外報(bào)警后，應(yīng)立即攜帶對(duì)講機(jī)，迅速到達(dá)報(bào)警點(diǎn)確認(rèn)。如未發(fā)現(xiàn)情況，應(yīng)查明報(bào)警原因，采取相應(yīng)措施，并認(rèn)真做好記錄。如確有情況發(fā)生，應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)向值班室保安反饋信息，并視情況撥打110進(jìn)行報(bào)警。每月由保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織值班保安對(duì)電子圍欄以及紅外布防及監(jiān)視器操作按鈕、監(jiān)控錄像保存時(shí)間（30天）進(jìn)行檢查，并在值班記錄中進(jìn)行記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向EHS反饋。除公司管理層、EHS&ETN及公司車輛司機(jī)外的無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入保安室。保安應(yīng)急管理員工內(nèi)部電話報(bào)警處理程序保安室電話(短號(hào)0000)作為緊急聯(lián)系電話，應(yīng)保持通暢。非正常工作時(shí)間，保安接到員工內(nèi)部報(bào)警電話后，應(yīng)按照《事故匯報(bào)程序》的要求進(jìn)行報(bào)告，詳細(xì)詢問(wèn)員工現(xiàn)場(chǎng)情況，報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)，并做好記錄。如有險(xiǎn)情發(fā)生，還需協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)撥打119或120，迎接消防車、急救車進(jìn)廠。具體操作參照相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。火災(zāi)報(bào)警處理程序保安室接到報(bào)警信號(hào)后，應(yīng)有一名保安立即攜帶對(duì)講機(jī)，迅速到達(dá)報(bào)警點(diǎn)確認(rèn)。如未發(fā)生火情，應(yīng)查明報(bào)警原因，采取相應(yīng)措施，并認(rèn)真做好記錄。如確有火災(zāi)發(fā)生，應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)向保安室人員反饋信息，按照《消防應(yīng)急預(yù)案》進(jìn)行處理。應(yīng)急物資管理在保安室放置以下應(yīng)急物資：消防戰(zhàn)斗服，SCBA，除顫儀，急救箱。保安按照《應(yīng)急物資檢查清單》，每月對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行外觀檢查并記錄。5.7.4事故處理程序保安接到受傷事故處理需求時(shí)，引導(dǎo)陪同人員將受傷者送至廣州南沙中心醫(yī)院，地址豐澤東路105號(hào)，急診聯(lián)系電緊急情況傷者嚴(yán)重?zé)o法走動(dòng)撥打120時(shí)，配合迎接急救車輛入廠。快遞收發(fā)快遞送達(dá)公司后，由保安收件登記，收件人到保安室窗口領(lǐng)取并簽名。公司員工寄送快遞時(shí)須在保安處登記，除文件外，其他物品須有放行條并開(kāi)箱檢查后寄出。培訓(xùn)每月保安班長(zhǎng)對(duì)保安人員進(jìn)行一次培訓(xùn)：培訓(xùn)公司安全要求，講解工作中容易出現(xiàn)的不安全行為及如何避免；或培訓(xùn)應(yīng)急物資使用，熟悉消防、急救器材使用。檢查和考核保安班長(zhǎng)每天對(duì)保安工作進(jìn)行日常檢查，EHS及授權(quán)人員每周不定期對(duì)保安工作進(jìn)行檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行指正，并對(duì)不稱職的保安人員有權(quán)提出更換。保安公司必須無(wú)條件更換為合格的保安員。相關(guān)文件AssociateddocumentsEEHS-2-001事故匯報(bào)程序E