2025石油銷售合同管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范石油銷售合同的管理，保障合同的合法性和有效性，維護(hù)各方合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司及其下屬單位與外部單位簽訂的石油銷售合同的管理，包括合同的訂立、履行、變更、解除、終止及檔案管理等事項(xiàng)。第三條基本原則合法合規(guī)原則：合同的訂立、履行、變更、解除及終止均應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。公平公正原則：合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)平等，任何一方不得利用優(yōu)勢(shì)地位損害另一方的合法權(quán)益。風(fēng)險(xiǎn)控制原則：在合同管理過程中，應(yīng)當(dāng)注重風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范，確保合同履行的安全性和穩(wěn)定性。協(xié)作配合原則：公司內(nèi)部各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)作，共同做好合同管理工作。第二章合同管理職責(zé)第四條管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)合同管理部：負(fù)責(zé)合同管理制度的制定與實(shí)施，對(duì)合同的訂立、履行、變更、解除及終止進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。法律事務(wù)部：負(fù)責(zé)合同的法律審查，確保合同的合法性、合規(guī)性。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的結(jié)算與支付，確保資金使用安全。銷售部：負(fù)責(zé)合同的日常管理，包括合同的簽訂、履行監(jiān)督、變更協(xié)商及終止處理等。檔案室：負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、保存及借閱工作。第五條職責(zé)分工合同管理部：定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。法律事務(wù)部：對(duì)合同文本進(jìn)行合法性審查，提出法律意見。財(cái)務(wù)部：審核合同中的付款條款，確保資金使用合規(guī)。銷售部：負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行，確保合同條款得到全面履行。檔案室：建立合同檔案管理系統(tǒng)，確保合同資料的完整性和保密性。第三章合同的訂立第六條合同訂立程序合同起草：合同由銷售部負(fù)責(zé)起草，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付方式、付款方式、履行期限、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式等。合同審查：合同起草后，應(yīng)當(dāng)提交法律事務(wù)部進(jìn)行合法性審查，審查內(nèi)容包括合同條款的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。合同簽訂：經(jīng)審查通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。第七條合同內(nèi)容要求合同條款：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體，避免模糊表述。標(biāo)的與質(zhì)量：明確石油產(chǎn)品的品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)方法。價(jià)格與結(jié)算：明確價(jià)格計(jì)算方式、結(jié)算周期及方式，確?？铐?xiàng)結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確。交付與驗(yàn)收：明確交付方式、交付地點(diǎn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。違約責(zé)任：明確違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任的承擔(dān)方式，保障合同雙方的合法權(quán)益。第四章合同的履行與變更第八條合同履行管理履行監(jiān)督：銷售部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行全程監(jiān)督，確保合同條款得到全面履行。溝通協(xié)調(diào)：在合同履行過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議或問題，銷售部應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，尋求解決辦法，必要時(shí)報(bào)合同管理部協(xié)調(diào)處理。變更協(xié)商：如需變更合同條款，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并報(bào)合同管理部備案。第九條合同變更與解除變更條件：在合同履行過程中，如因市場(chǎng)變化、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以變更或解除合同。解除程序：合同解除應(yīng)當(dāng)采取書面形式，明確解除原因及生效時(shí)間，并報(bào)合同管理部備案。損失處理：因合同變更或解除造成的損失，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同約定或法律規(guī)定妥善處理。第五章貨款結(jié)算與支付第十條結(jié)算管理結(jié)算方式：合同中應(yīng)當(dāng)明確貨款的結(jié)算方式，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、信用證等。支付時(shí)間：貨款支付時(shí)間應(yīng)當(dāng)明確，確保按時(shí)結(jié)算，避免因支付問題影響合同履行。票據(jù)管理：銷售部應(yīng)當(dāng)妥善保管與貨款結(jié)算相關(guān)的票據(jù)，確保賬務(wù)清晰，流程合規(guī)。第六章合同風(fēng)險(xiǎn)管理與控制第十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)來源：在合同訂立前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)控制措施：針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的控制措施，如加強(qiáng)合同審查、設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)限額、建立應(yīng)急預(yù)案等。第十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制應(yīng)急預(yù)案：在合同履行過程中，如出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)或危機(jī)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施控制風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告：定期對(duì)合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，形成風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告，報(bào)公司高層決策參考。第七章合同的終止與檔案管理第十三條合同終止管理終止條件：合同履行完畢或因其他原因?qū)е潞贤K止，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，并報(bào)合同管理部備案。終止程序：合同終止應(yīng)當(dāng)采取書面形式，明確終止原因及生效時(shí)間，并妥善處理相關(guān)事宜。第十四條合同檔案管理檔案收集：合同履行完畢后，銷售部應(yīng)當(dāng)將與合同相關(guān)的所有資料，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、結(jié)算憑證等，及時(shí)移交檔案室。檔案整理：檔案室應(yīng)當(dāng)對(duì)合同檔案進(jìn)行分類整理，建立完整的合同檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的安全性和完整性。檔案查閱：公司內(nèi)部各部門如需查閱合同檔案，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，確保檔案的保密性。第八章附則第十五條解釋權(quán)本辦法的解釋權(quán)屬于公司合同管理部，公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本辦法進(jìn)行修訂。第十六條施行日期本辦法自發(fā)布之日起施行。合