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2023版29490-2023企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求及轉(zhuǎn)版培訓(xùn)教材提綱第一
部分:2023版標(biāo)準(zhǔn)修訂的變化及轉(zhuǎn)版要求第二部分:標(biāo)準(zhǔn)文本要求解讀第
一
部分:2023版標(biāo)準(zhǔn)修訂的變化及轉(zhuǎn)版要求2023版要求標(biāo)準(zhǔn)修訂的主要變化修訂背景《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》于2013年頒布實(shí)施以來(lái),得到了大批企業(yè)的貫徹實(shí)施,累計(jì)超過(guò)8萬(wàn)家企業(yè)通過(guò)了知
識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證,有力促進(jìn)了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和管理水平的提升。近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,
知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作和企業(yè)發(fā)展的環(huán)境、形勢(shì)、特點(diǎn)都發(fā)生了較大變化,為更好地滿足企業(yè)實(shí)際需要,啟動(dòng)了《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB29490-2013)的修訂工作。2023版要求標(biāo)準(zhǔn)修訂的主要變化修訂原則一
是堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向。在廣泛征求貫標(biāo)主體、專家學(xué)者、相關(guān)單位及認(rèn)證機(jī)構(gòu)
意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)與當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展內(nèi)外
部環(huán)境要求不適應(yīng)、不匹配的問(wèn)題,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行重
點(diǎn)調(diào)整和系統(tǒng)完善,以更好滿足新時(shí)代提升企業(yè)知識(shí)產(chǎn)
權(quán)競(jìng)爭(zhēng)力、支撐創(chuàng)新發(fā)展的需要。2023版要求標(biāo)準(zhǔn)修訂的主要變化修訂原則二是突出務(wù)實(shí)有效。本次修訂應(yīng)當(dāng)前知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)全面加強(qiáng)、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)普遍提升、知識(shí)產(chǎn)權(quán)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的發(fā)展態(tài)勢(shì),通過(guò)提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、全流程指引,顯著提升了標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于企業(yè)守底線、控風(fēng)險(xiǎn)和降低信用成本的
有效性。2023版要求標(biāo)準(zhǔn)修訂的主要變化修訂原則三
是強(qiáng)化對(duì)標(biāo)協(xié)同。本次修訂對(duì)照國(guó)際組織發(fā)布的管理體系高層結(jié)構(gòu),強(qiáng)化
與其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同融合,降低企業(yè)貫標(biāo)難度與負(fù)擔(dān),
確保標(biāo)準(zhǔn)的順利實(shí)施和作用的有效發(fā)揮,提高企業(yè)使用
標(biāo)準(zhǔn)的主動(dòng)性,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施生命力。2023版要求標(biāo)準(zhǔn)修訂的主要變化修訂的重點(diǎn)一是調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)名稱。本次修訂將標(biāo)準(zhǔn)名稱調(diào)整為“企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系
要求”,更加準(zhǔn)確地反映出新標(biāo)準(zhǔn)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系為運(yùn)行內(nèi)核,以“要求”作為核心技術(shù)要素的特點(diǎn),強(qiáng)化了與后續(xù)貫標(biāo)認(rèn)證相關(guān)工作的銜接。2023版要求標(biāo)準(zhǔn)修訂的主要變化修訂的重點(diǎn)二是強(qiáng)化合規(guī)要素。本次修訂在標(biāo)準(zhǔn)全文系統(tǒng)增加知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理相關(guān)條款,明確了知
識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系相關(guān)概念,強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與的基本原
則,將知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)要求貫穿于各類型知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理全鏈條、企業(yè)經(jīng)
營(yíng)管理各環(huán)節(jié)全周期,并在審核改進(jìn)中將知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)作為重點(diǎn)關(guān)注
內(nèi)容,同時(shí)增加了“附錄B.專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密典型禁止
性行為列表”,旨在指導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系建設(shè),助力
企業(yè)規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)、防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)利益和保障發(fā)展。2023版要求標(biāo)準(zhǔn)修訂的主要變化修訂的重點(diǎn)三是擴(kuò)大覆蓋范圍。針對(duì)前版標(biāo)準(zhǔn)將專利作為主要管理對(duì)象的情況,此次修訂強(qiáng)
化了對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型的全面覆蓋,對(duì)專利、商標(biāo)、版權(quán)、地
理標(biāo)志、商業(yè)秘密等多種類型知識(shí)產(chǎn)權(quán)分別提出了獲取、維
護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)等管理要求,并在績(jī)效評(píng)價(jià)中針對(duì)不同類型
知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定了審核重點(diǎn),同時(shí),在篇末增加了“附錄A.商
業(yè)秘密管理的工具與方法”,幫助企業(yè)能夠通過(guò)建立知識(shí)產(chǎn)
權(quán)管理體系管理好各類型知識(shí)產(chǎn)權(quán),為核心業(yè)務(wù)保駕護(hù)航。2023版要求標(biāo)準(zhǔn)修訂的主要變化修訂的重點(diǎn)四是優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)。本次修改結(jié)構(gòu)上全面對(duì)標(biāo)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織
(ISO)
提出的管
理體系國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)通用框架“高層結(jié)構(gòu)”
(HLS),
結(jié)構(gòu)更加完整,系統(tǒng)性更強(qiáng)。標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容主要由10個(gè)主要條款及其相關(guān)分條款組成,除1范圍、2規(guī)范性引用文件、3術(shù)語(yǔ)和定義以
外,4企業(yè)環(huán)境、5領(lǐng)導(dǎo)作用、6策劃、7支持、8運(yùn)行、9績(jī)
效評(píng)價(jià)、10
改進(jìn),按照
“PDCA
方式”展開(kāi)。2023版新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)版要求國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求》
(GB/T
29490-2023)
將
于2024年1月1日起實(shí)施并替代《企業(yè)知識(shí)
產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》
(GB/T
29490-2013,
以下稱舊版標(biāo)準(zhǔn))。2023版新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)版要求一
、新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換過(guò)渡期為2年,自2024
年1月1日起至2025年12月31日止。2023版新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)版要求二
、過(guò)渡期內(nèi),對(duì)已持有舊版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書的
組織,具備該領(lǐng)域批準(zhǔn)資格的認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)其
申請(qǐng),可按照新版標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合年度監(jiān)督或再認(rèn)證
審核實(shí)施換版審核,也可單獨(dú)實(shí)施換版審核。
對(duì)符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求的,換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證
書。其中,通過(guò)年度監(jiān)督和單獨(dú)換版審核的新
證書有效期與原證書有效期一致,通過(guò)再認(rèn)證
審核的證書有效期為3年。2023版新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)版要求三
、2024年1月1日至2024年12月31日,可按照
舊版標(biāo)準(zhǔn)受理認(rèn)證申請(qǐng)并實(shí)施認(rèn)證。自2025年1月1日起,所有認(rèn)證申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)按照新版標(biāo)準(zhǔn)受理并實(shí)施認(rèn)證。2025年12月31日后,對(duì)仍未完成換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)
的認(rèn)證證書,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出暫?;虺?/p>
銷處理。2023版新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)版要求四
、獲證組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)新版標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),提升人員能力,適時(shí)換版并確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管
理體系滿足新版標(biāo)準(zhǔn)要求。第二部分:《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求》
標(biāo)準(zhǔn)解讀前言+引言+正文(共十章)一前言:體系要求的主要技術(shù)變化及制定者的基本信息-引言:體系要求自身的事情一正文:對(duì)實(shí)施體系要求的要求1范圍、2引用、3術(shù)語(yǔ)定義、4
企業(yè)環(huán)境、5領(lǐng)導(dǎo)作用、6
策劃、7支持、8運(yùn)行、9績(jī)效評(píng)價(jià)、10改進(jìn)《目錄》--本標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成《
前
言
》主要技術(shù)變化如下:◆——增加了"知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)”知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)”和"知識(shí)產(chǎn)權(quán)
合規(guī)管理體系”的術(shù)語(yǔ)和定義(見(jiàn)3.2、3.3和3.5);——將“基礎(chǔ)管理”更改為"知識(shí)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理”(見(jiàn)8.1,
2013年版的第7章):——將實(shí)施和運(yùn)行”更改為“經(jīng)營(yíng)管理”(見(jiàn)8.2,2013年版
的第8章);——增加了“知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理”(見(jiàn)8.3)
;——增加了各類型知識(shí)產(chǎn)權(quán)在“運(yùn)行”中的要求(見(jiàn)8.1.1.28.1.1.6)。0.引言0.1
概述0.2過(guò)程方法0
.3原則0.4與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系本文件提供基于過(guò)程方法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理模型,指導(dǎo)企業(yè)策劃、實(shí)施和運(yùn)行、評(píng)審和改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系。本文件采用過(guò)程方法,該方法結(jié)合了“策劃一實(shí)施一檢查一
改進(jìn)”
(PDCA)
循環(huán)和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維。過(guò)程方法使企業(yè)能夠策劃過(guò)程及其相互作用PDCA循環(huán)使企業(yè)
能夠確保其過(guò)程得到充分的資源和管理,確定改進(jìn)機(jī)會(huì)并采
取行動(dòng)。0.1
概述基于風(fēng)險(xiǎn)的思維是實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系有效性的基礎(chǔ)。為滿足本文件的要求,企
業(yè)需策劃和實(shí)施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施,履行
知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體
系穩(wěn)定、有效、持續(xù)成功的目標(biāo)。0.1
概述本文件所采用的過(guò)程方
法包括按照企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)
權(quán)方針和戰(zhàn)略方向,對(duì)各
過(guò)程及其相互作用進(jìn)行系
統(tǒng)的規(guī)定和管理,從而實(shí)
現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。圖1表明了
本文件第4章第10章是如
何構(gòu)成PDCA循環(huán)的。0
.2過(guò)程方法知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系(4)圖
1
基于過(guò)程方法的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理模型企業(yè)及
共環(huán)境
(4.1)相關(guān)方
的需要
和期望
(4.2)策劃
實(shí)
施績(jī)效評(píng)價(jià)(9)領(lǐng)導(dǎo)作用(5)產(chǎn)權(quán)
合規(guī)支持(7)
運(yùn)行(8)策劃(6)改進(jìn)(10)體
果檢
查改
進(jìn)利用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的任何一項(xiàng)或一組活動(dòng)可視
為一個(gè)過(guò)程。通常,一個(gè)過(guò)程的輸出將直接成為下一
個(gè)過(guò)程的輸入。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系輸入是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展對(duì)知識(shí)
產(chǎn)權(quán)管理的需求,一般包括:a)
研發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝;b)
提高產(chǎn)品附加值,擴(kuò)大市場(chǎng)份額;c)防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),保障經(jīng)營(yíng)安全;d)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,增加經(jīng)濟(jì)效益。0
.2過(guò)程方法通過(guò)持續(xù)實(shí)施并改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系,履行知
識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),以防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)知識(shí)
產(chǎn)權(quán)價(jià)值。輸出一般包括:a)
激勵(lì)創(chuàng)造知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新;b)
綜合運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán),改善市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位;C)全面保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展;d)
系統(tǒng)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。0
.2過(guò)程方法本文件采用的過(guò)程方法:a
)策劃
(P)
:
理解企業(yè)所處的環(huán)境及相關(guān)方的知識(shí)
產(chǎn)權(quán)管理需求和期望,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系
的方針、目標(biāo)及其過(guò)程,識(shí)別并應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,確定實(shí)現(xiàn)結(jié)果所需的資源以及必要的措施;b)
實(shí)
施(D):
在企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(產(chǎn)品和/或服務(wù)
的立項(xiàng)、研發(fā)/設(shè)計(jì)/創(chuàng)作、采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)提供、
銷售和售后)中獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),
履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù);0
.2過(guò)程方法本文件采用的過(guò)程方法:C)
檢
查
(C):
根據(jù)方針、目標(biāo)、要求和策劃的活動(dòng),對(duì)過(guò)程以及產(chǎn)品和/或服務(wù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià),并報(bào)告
結(jié)
果
;d)改
進(jìn)
(A):
根據(jù)檢查結(jié)果持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)
管理體系及其績(jī)效。0
.2過(guò)程方法0
.3原則a)
戰(zhàn)略導(dǎo)向:統(tǒng)一部署經(jīng)營(yíng)發(fā)展、創(chuàng)新創(chuàng)造和知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,使三
者互相支撐、互相促進(jìn);b)
領(lǐng)導(dǎo)重視:最高管理者的支持和參與是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的關(guān)鍵,最
高管理者全面負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)合
規(guī)義務(wù)得到履行;0
.3原則c)全員參與:知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉及企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),所有人
員遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù);d)全程管理:企業(yè)在產(chǎn)品和/或服務(wù)的全生命周期開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,
全過(guò)程履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),
實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值本文件采用ISO
制定的管理體系標(biāo)準(zhǔn)框架,以提高與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)一致性。本文件遵循合規(guī)管理思路,將合規(guī)管理體系(見(jiàn)GB/T35770)
的要件融人企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,提出企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的要求,指導(dǎo)企業(yè)策
劃、實(shí)施和運(yùn)行、評(píng)審和改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系。0.4與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系1
范圍◆
本文件規(guī)定了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的要求?!?/p>
本文件適用于有下列情形的企業(yè):a)
擁有與主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán);b)
建立、運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系;◆
c)
提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平;◆
d)
尋求外部組織對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的評(píng)價(jià)?!?/p>
事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等其他組織,參照本文件相關(guān)要求執(zhí)行。
標(biāo)注日期的引用文件,只有所引用版本適用;未標(biāo)注日期的,
其最新版本(包括所有的修改單)適用。 GB/T19000)
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)◆GB/T21374知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息基本詞匯
GB/T35770合規(guī)管理體系要求及使用指南
GB/T39551(所有部分)專利導(dǎo)航指南2規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義GB/T19000、GB/T21374、GB/T39551
(所有部分)和GB/T35770界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。4.1理解企業(yè)及其環(huán)境企業(yè)應(yīng)確定與其宗旨相關(guān),并影響實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系
預(yù)期結(jié)果的能力的外部和內(nèi)部事項(xiàng),包括但不限于:a)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r;b)法律和監(jiān)管環(huán)境;注:法律和監(jiān)管環(huán)境不僅包括涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)與政策
規(guī)范,還包括與合規(guī)管理相關(guān)的政策規(guī)范,如《中央企業(yè)合規(guī)
管理辦法》等。c)
企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策和產(chǎn)業(yè)規(guī)
劃
等
;4
企業(yè)環(huán)境(1)4.1理解企業(yè)及其環(huán)境d)企業(yè)的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、文化、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和績(jī)效e)企業(yè)的創(chuàng)新戰(zhàn)略、知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品和/或服
務(wù)所涉及的核心技術(shù);f)
企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況。企業(yè)應(yīng)對(duì)這些外部和內(nèi)部事項(xiàng)的相關(guān)信息進(jìn)行識(shí)別、監(jiān)視和評(píng)審。4
企業(yè)環(huán)境(2)4.2理解相關(guān)方的需要和期望◆
相關(guān)方對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理具有影響或潛在影響,企業(yè)應(yīng)確定:a)
與知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系有關(guān)的相關(guān)方;b)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系有關(guān)的相關(guān)方的需求;c)
哪些需求將通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系予以解決。企業(yè)應(yīng)對(duì)這些相關(guān)方的信息及其相關(guān)需求進(jìn)行識(shí)別、監(jiān)視和評(píng)審。4
企業(yè)環(huán)境(3)
4.3確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的范圍◆
4.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系范圍的影響事項(xiàng)◆
企業(yè)應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的邊界和適用性,以確定其范圍?!?/p>
企業(yè)應(yīng)結(jié)合以下內(nèi)容確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的范圍:a)4.1中提及的各種外部和內(nèi)部事項(xiàng);◆
b)4.2、4.5
中提及的需求;◆c)
企業(yè)的產(chǎn)品和/或服務(wù)。4企業(yè)環(huán)境(4)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系范圍應(yīng)通過(guò)成文信息進(jìn)行明確,可獲得并得到保持。該范圍應(yīng)描述所覆蓋的產(chǎn)品和/或服務(wù)類型◆本文件的全部要求適用于企業(yè)確定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系范圍,企業(yè)應(yīng)
實(shí)施本文件的全部要求?!?/p>
企業(yè)確定本文件的某些要求不適用于其知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系范圍,應(yīng)說(shuō)
明理由。4
企業(yè)環(huán)境(5)注1:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)類型,本文件第8章相關(guān)要求的適用性調(diào)整,以不影響企業(yè)履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)的能力,不影響企業(yè)防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)
現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值、增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品和/或服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力為前提,注2:本文件使用的“業(yè)務(wù)”一詞能夠廣義地理解為涉及企業(yè)存在目的的核心活動(dòng)。4企業(yè)環(huán)境(6)4.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系及其過(guò)程4.4.1企業(yè)應(yīng)按本文件的要求,建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系,包括所需過(guò)程和相互作用,且應(yīng):a)確定這些過(guò)程所需的輸人和期望的輸出;b)
確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理所涉及的過(guò)程和過(guò)程之間的銜接和關(guān)聯(lián):c)
確定所需的準(zhǔn)則和方法,包括評(píng)價(jià)和相關(guān)的績(jī)效指標(biāo),以確保這些過(guò)
程的有效運(yùn)行和控制;4
企業(yè)環(huán)境(7)◆d)確定這些過(guò)程所需的資源并確保其可獲得:e)
確定這些過(guò)程的職責(zé)和權(quán)限,并分配到相關(guān)部門和人員;f)
按照6.1的要求,策劃和實(shí)施所需的措施,確??刂骑L(fēng)險(xiǎn)和
實(shí)現(xiàn)價(jià)值;g)
評(píng)價(jià)這些過(guò)程,實(shí)施所需的變更,以確保實(shí)現(xiàn)這些過(guò)程的預(yù)
期結(jié)果;h)
確保過(guò)程和知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系得到不斷改進(jìn)。4
企業(yè)環(huán)境(8)4.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系及其過(guò)程4.4.2在必要的范圍和程度上,企業(yè)應(yīng):a)
保持成文信息以支持過(guò)程運(yùn)行;b)
保留成文信息以確信其過(guò)程按策劃進(jìn)行。4企業(yè)環(huán)境(9)◆4.5知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)◆企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)識(shí)別來(lái)源于企業(yè)活動(dòng)、產(chǎn)品和/或服務(wù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),并評(píng)估其對(duì)運(yùn)行
所產(chǎn)生的影響?!羝髽I(yè)應(yīng)建立過(guò)程以:◆a)識(shí)別新增及變更的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),確保持續(xù)合規(guī);◆
b)評(píng)價(jià)已識(shí)別的變更的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)所產(chǎn)生的影響,并對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)管理實(shí)
施必要的調(diào)整?!羝髽I(yè)應(yīng)維護(hù)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)的成文信息?!?/p>
注:數(shù)字經(jīng)濟(jì)等新業(yè)務(wù)模式和規(guī)范的產(chǎn)生,會(huì)產(chǎn)生新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)。4企業(yè)環(huán)境(10)5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾5.1.1最高管理者職責(zé)最高管理者是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人,應(yīng)通過(guò)以下活動(dòng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)
產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的有效性:a)
制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針,并確保與企業(yè)戰(zhàn)略方向保持一致;◆
b))制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo),并確保在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn);◆c)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)和權(quán)限,確保有效溝通;◆d)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求融人企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程;◆e)確保資源的配備;f)
實(shí)施管理評(píng)審。5領(lǐng)導(dǎo)作用(1)5領(lǐng)導(dǎo)作用(2)5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾5.1.2最高管理者承諾最高管理者應(yīng)承諾:◆a)確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理以高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力:b)確保在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)現(xiàn)短期和長(zhǎng)期、顯性和隱性、
財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的價(jià)值;c)石確保維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)承諾,并妥善處理不合規(guī)和不合規(guī)行為;d)
石確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)得以履行,有能力識(shí)別、應(yīng)對(duì)和預(yù)防內(nèi)外部
事項(xiàng)導(dǎo)致的存在的及潛在的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾5.1.3文化企業(yè)應(yīng)在其內(nèi)部各個(gè)層級(jí)建立、維護(hù)并推進(jìn)文化建設(shè),對(duì)履行
知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)的共同行為準(zhǔn)則,應(yīng)做出積極的、明示的、
一致且持續(xù)的承諾,最高管理者應(yīng)鼓勵(lì)和支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)的
行為,阻止且不容忍損害知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)的行為。5領(lǐng)導(dǎo)作用(3)◆5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針◆最高管理者應(yīng)制定、實(shí)施和保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針,并確保方針:a)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展相適應(yīng),且能夠支持企業(yè)的戰(zhàn)略方向;b)
遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù);c)
在企業(yè)內(nèi)部得到溝通、理解和應(yīng)用;
d)
在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審;
e)可獲取并保持成文信息;f)
食包括持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的承諾。5領(lǐng)導(dǎo)作用(4)5領(lǐng)導(dǎo)作用(5)◆5.3崗位、職責(zé)和權(quán)限5.3.1管理者代表最高管理者應(yīng)在企業(yè)管理層中指定專人作為管理者代表,授權(quán)其承擔(dān)以下職責(zé):a)
確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)的履行,并得到全體員工的理解、支
持與配合:b)
確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的建立、實(shí)施和保持;c)確保就已識(shí)別的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)的職責(zé)在企業(yè)內(nèi)得到適當(dāng)
分
配
;d)
向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的績(jī)效和改進(jìn)需求;◆e)
確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解;f)落實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源;g)
確保溝通的有效性,注:管理者代表由最高管理者授權(quán),
一般在企業(yè)管理層負(fù)責(zé)知
識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、合規(guī)管理或其他管理的人員中指定。5領(lǐng)導(dǎo)作用(6)5.3崗位、職責(zé)和權(quán)限5.3.2機(jī)構(gòu)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)并配備專業(yè)的專職或兼職工作人員,承擔(dān)以下職責(zé):a)
推進(jìn)識(shí)別知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),監(jiān)督已識(shí)別的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)的職責(zé)在企業(yè)內(nèi)得到適當(dāng)分配;b)
負(fù)責(zé)就知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)相關(guān)事項(xiàng)提出建議;c)負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作計(jì)劃制定和實(shí)施,監(jiān)督和考核完成情況;5領(lǐng)導(dǎo)作用(7)5領(lǐng)導(dǎo)作用(8)5.3崗位、職責(zé)和權(quán)限d)
負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)日常管理工作;e)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與其他管理機(jī)構(gòu)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作;◆f)
宜建立專利導(dǎo)航工作機(jī)制,參與重大項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局?!羝渌芾頇C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)落實(shí)與本機(jī)構(gòu)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作?!糇ⅲ翰⒎撬衅髽I(yè)都創(chuàng)建獨(dú)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),
一些企業(yè)將相
關(guān)職責(zé)分配至現(xiàn)有崗位。6策劃
(1)6.1通則企業(yè)應(yīng)通過(guò)以下措施對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系所需過(guò)程進(jìn)行策
劃、實(shí)施和控制,以履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)
險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值:a)
識(shí)別和更新適用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)(見(jiàn)4.5),并為履行
知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)確定所需的資源;b)
確定企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型和管理重點(diǎn);6策劃
(2)6.1通則c)按知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)過(guò)程控制的要求,并按照要求實(shí)施過(guò)程控制;注:企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型根據(jù)產(chǎn)品和/或服務(wù)的類型和環(huán)節(jié)確定,包括:專
利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、地理標(biāo)志等?!?/p>
d)
在必要的范圍和程度上,確定并保持、保留成文信息,以:◆
1)確信過(guò)程已經(jīng)按策劃進(jìn)行;◆
2)證實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)的履行。◆
策劃的實(shí)施結(jié)果應(yīng)適宜企業(yè)的運(yùn)行。6策劃
(3)6
.
2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃6.2.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)策劃在策劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系時(shí),企業(yè)應(yīng)結(jié)合4.1所提及的事項(xiàng)和4.2、4.5所提及的需求,設(shè)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo),以:◆a)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;◆
b)確保履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù);◆c)增強(qiáng)有利影響;d)
預(yù)防或減少不利影響;e)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。6策劃
(4)6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃6.2.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)策劃企業(yè)應(yīng)針對(duì)相關(guān)職能、層次和知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系所需的過(guò)程建立并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo),并確保:◆
a)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致;◆
b)
保持成文信息并可考核;◆
c)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng);d)
適時(shí)更新。注:目標(biāo)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際制定,包括長(zhǎng)期目標(biāo)、年度目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)、部
門目標(biāo)等。6策劃
(5)6.2.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)策劃策劃如何實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)時(shí),應(yīng)確定:a)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法;b)所需資源;c)
崗位和職責(zé);d)
完成時(shí)間;e)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施;6策劃
(6)6.2.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)策劃策劃如何實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)時(shí),應(yīng)確定:f)如何在知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系過(guò)程中整合并實(shí)施這些措施
(見(jiàn)4.4.1);g)評(píng)價(jià)措施的有效性。注:有效性評(píng)價(jià)從履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值實(shí)現(xiàn)等方面開(kāi)展。6策劃
(7)6.3針對(duì)變更的策劃
當(dāng)企業(yè)確定需要對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系進(jìn)行變更時(shí),變更應(yīng)
按所策劃的方式實(shí)施?!羝髽I(yè)應(yīng)結(jié)合:◆a)
變更目的及其潛在后果;◆
b)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的完整性;◆c)
資源的可獲得性;◆d)
職責(zé)和權(quán)限的分配或再分配。7支持(1)◆7.1資源7.1.1通則企業(yè)應(yīng)確定并提供所需的資源,以建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改
進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系,應(yīng)結(jié)合:a)
現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和局限;b)
需要從外部獲得的資源。7支持(2)◆7.1.2人員企業(yè)應(yīng)確定相關(guān)崗位及職責(zé),并配備所需的人員,以有效實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系,并運(yùn)行和控制其過(guò)程。包括:a)
所有人員應(yīng)遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),并報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)疑慮、
問(wèn)題和漏洞;b)通過(guò)勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等方式對(duì)員工進(jìn)行管理,約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)
權(quán)屬、保密范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等;明確員工與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相
關(guān)的權(quán)利和義務(wù),重要崗位可約定競(jìng)業(yè)限制條件和補(bǔ)償條款;7支持(3)◆7.1.2人員◆
c)
對(duì)新入職員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,以避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)
權(quán);對(duì)研發(fā)、設(shè)計(jì)、創(chuàng)作等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,要求新入職員工
簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明;d)
對(duì)離退員工應(yīng)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒;涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職
時(shí),可簽署離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議;必要時(shí)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)
議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露或不正當(dāng)
使用的線索;e)
明確員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎(jiǎng)勵(lì)和/或報(bào)酬,明確員工造成
知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。7支
持
(4)◆7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施企業(yè)應(yīng)確定、提供并維護(hù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施,以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的運(yùn)行。基礎(chǔ)設(shè)施包括:a)
軟硬件設(shè)備,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)
設(shè)施等;b)辦公場(chǎng)所。7支持(5)
7.1.4財(cái)務(wù)資源企業(yè)應(yīng)確定并提供財(cái)務(wù)資源,以有效實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體
系。財(cái)務(wù)資源可用于:a)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴
訟、培訓(xùn)和轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化等事項(xiàng)b)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行;c)知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)。7支持(6)◆7.1.5信息資源企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建并保持成文信息,以規(guī)定以下方面所需的控制:a)
建立信息資源收集渠道,及時(shí)獲取外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息;b)
對(duì)信息進(jìn)行分類篩選和分析加工,并加以有效利用;c)
企業(yè)宜建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫(kù),并有效維護(hù)和及時(shí)更新;
d)企業(yè)可運(yùn)用專利信息資源,構(gòu)建專利導(dǎo)航工作機(jī)制。7支持(7)◆7.1.5信息資源注:信息資源包括外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息和內(nèi)部知識(shí)。外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息包括所屬領(lǐng)域、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息以及
標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)交流、專業(yè)會(huì)議、從外部相關(guān)方收集的信息和知識(shí)。
內(nèi)部知識(shí)包括經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、未成文的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及改進(jìn)的
結(jié)
果
。7支持(8)7
.
2能力◆
企業(yè)應(yīng):a)
確定與知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行相關(guān)人員的任職條件,確定其
所需具備的能力:◆
b)
采取適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn),提升與知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行相關(guān)
人員的能力;c)采取措施使相關(guān)人員獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索、分析、評(píng)估等能力;d)
采取措施,提升人員履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)的能力;
e
)
保留適當(dāng)?shù)某晌男畔?,作為人員能力的證據(jù)。7支持(9)◆7.3意識(shí)◆企業(yè)應(yīng)確保與知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行相關(guān)人員知曉:◆a)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針;◆b)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo);c)他們對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括改進(jìn)績(jī)效
的益處;d)
不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求的后果。7支持(10)7.4溝通企業(yè)應(yīng)確保與知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系相關(guān)的內(nèi)部和外部的有效
溝
通
。7支
持
(11)◆7.5成文信息7.5.1通則◆
企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系應(yīng)包括:◆
a)
本文件要求的成文信息;◆b
)
企業(yè)所確定的、為確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系有效性所需的成文信息。
注:不同企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系成文信息的復(fù)雜程度可能不同,取
決
于
:——企業(yè)的規(guī)模及其活動(dòng)、過(guò)程、產(chǎn)品和/或服務(wù)的類型:——過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程度;——人員的能力。7支持(12)
7.5成文信息7.5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)◆應(yīng)創(chuàng)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)并保持其有效性,具體內(nèi)容包括:a)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限;b)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系過(guò)程之間相互關(guān)系的表述。7支持(13)7.5成文信息7.5.3創(chuàng)建和更新在創(chuàng)建和更新成文信息時(shí),企業(yè)應(yīng)確保:a)評(píng)審和批準(zhǔn),以保持適宜性和充分性;b))相關(guān)要求明確;c)
標(biāo)識(shí)和說(shuō)明(如標(biāo)題、日期、作者或文件編號(hào))清晰,易于
識(shí)別、取用和閱讀。7支持(14)7.5成文信息7.5.4成文信息的控制企業(yè)應(yīng)控制知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系及本文件要求的成文信息,
以確保其:a)不在需要的場(chǎng)所和時(shí)間均可獲得并適用;b)得到充分的保護(hù)(例如:防止泄密、不當(dāng)使用或完整性受
損
)
。7支持(15)為了控制成文信息,適用時(shí),企業(yè)應(yīng)實(shí)施以下活動(dòng):——分發(fā)、訪問(wèn)、檢索和使用;注:對(duì)成文信息的“訪問(wèn)”可能意味著僅允許查閱,或者意味
著允許查閱并授權(quán)修改?!鎯?chǔ)和保護(hù),包括保持易讀性;——更改的控制(例如:版本控制);——保留和處置。企業(yè)應(yīng)識(shí)別其確定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系策劃和運(yùn)行所需的來(lái)自外部的成文信息,并予以控制。8運(yùn)行(1)◆8
.
1知識(shí)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理8.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取◆
8.1.1.1通則◆
企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建并保持成文信息,以規(guī)定以下方面所需的控制:◆
a)
根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo),制定不同類型知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取計(jì)劃,明確獲取的
方式或途徑;◆
b)
確保所獲取的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和類型與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展相適應(yīng);◆c)
通過(guò)受讓等途徑獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)在受讓前開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查,
評(píng)價(jià)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值和權(quán)利的穩(wěn)定性;8運(yùn)行(2)◆d)
建立必要的審核機(jī)制或工作流程,排除以下行為:
◆1)非正常申請(qǐng)專利行為;◆2)不以使用為目的的商標(biāo)惡意注冊(cè);◆3)不正當(dāng)獲取他人商業(yè)秘密;◆4)歪曲、篡改、剽竊他人作品;5)其他非法獲取的情形;e)企業(yè)應(yīng)保留有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取的成文信息,并實(shí)施有效的管理。8運(yùn)行(3)8.1.1.2專利◆應(yīng)滿足以下要求:a
)
確保專利質(zhì)量得到管控,適當(dāng)時(shí)設(shè)定內(nèi)部評(píng)價(jià)準(zhǔn)則;b)
在申請(qǐng)專利前進(jìn)行必要的檢索和分析,以評(píng)價(jià)獲得專利權(quán)的
前景以及可實(shí)現(xiàn)的價(jià)值;c)保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。8運(yùn)行(4)8.1.1.3商標(biāo)應(yīng)滿足以下要求:a)
針對(duì)商標(biāo)重要程度、使用范圍和保護(hù)需求開(kāi)展分析,進(jìn)行商
標(biāo)策劃;b)對(duì)擬注冊(cè)的商標(biāo)進(jìn)行查詢和分析;
c)
監(jiān)測(cè)已注冊(cè)和提交注冊(cè)申請(qǐng)的商標(biāo),其指定的使用范圍是否
已覆蓋企業(yè)現(xiàn)有及未來(lái)的業(yè)務(wù)范圍。8運(yùn)行(5)8.1.1.4商業(yè)秘密
應(yīng)滿足以下要求:a)通過(guò)選、密級(jí)劃分等方式確定商業(yè)秘密的范圍、保密事項(xiàng)等:b)
應(yīng)明確商業(yè)秘密的接觸范圍、流轉(zhuǎn)要求和存證方式。8運(yùn)行(6)8.1.1.5著作權(quán)應(yīng)滿足以下要求:a)
適時(shí)辦理作品登記;b)
明確職務(wù)作品、委托作品、合作作品等著作權(quán)及與著作權(quán)有
關(guān)的權(quán)利的權(quán)屬;
c)保留作品創(chuàng)作過(guò)程的記錄;d)
保障作品作者的署名權(quán)。8運(yùn)行(7)8.1.1
.6其他類型知識(shí)產(chǎn)權(quán)其他類型知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及其他要求執(zhí)行。8運(yùn)行(8)◆8.1.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)◆
企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建并保持成文信息,以規(guī)定以下方面所需的控制:a)
建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)分類管理檔案,進(jìn)行日常維護(hù);b)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更與放棄;◆
c)
宜進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)會(huì)計(jì)信息披露;d)
宜建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)核算檔案,有條件的企業(yè)定期對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的成本
和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)出效益進(jìn)行核算;◆
e)
宜對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和/或服務(wù)的資料加以保管,包括宣傳、廣告、
促銷、包裝、說(shuō)明書等;◆
f)
宜進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)分級(jí)管理;◆
g)
應(yīng)保留有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)的成文信息,并實(shí)施有效的管理8運(yùn)行(9)◆
8.1.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用◆
8.1.3.1實(shí)施和使用企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建并保持成文信息,以規(guī)定以下方面所需的控制:a)
促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的實(shí)施和使用,開(kāi)展實(shí)施場(chǎng)景、成熟度、所需配套條件
等方面的調(diào)查,對(duì)于已實(shí)施和使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán),企業(yè)可評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)企
業(yè)的貢獻(xiàn);b)
被許可實(shí)施和使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),應(yīng)清楚許可實(shí)施的類型,在相應(yīng)的范
圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)施;c)
明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施和使用的管理要求,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施和使用(包
括但不限于專利、商標(biāo)、地理標(biāo)志、著作權(quán)及與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利)的管
理過(guò)程,監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合規(guī)實(shí)施和使用;d)
宜對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利)密集型產(chǎn)品進(jìn)行備案管理。8運(yùn)行(10)8.1.3.2許可和轉(zhuǎn)讓企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建并保持成文信息,以規(guī)定以下方面所需的控制:a)知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可或轉(zhuǎn)讓前,應(yīng)制定許可或轉(zhuǎn)讓方案,根據(jù)相關(guān)方要求開(kāi)
展或自行開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估,并履行相關(guān)審查、備案或登記程序;適當(dāng)時(shí),
可自愿進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)開(kāi)放許可;◆b)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行許可時(shí),可對(duì)許可使用中的增值部分進(jìn)行預(yù)先評(píng)估或約
定歸屬;◆c)
國(guó)有企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),在轉(zhuǎn)讓時(shí)應(yīng)遵循國(guó)有資產(chǎn)的管理規(guī)定,避免國(guó)
有資產(chǎn)流失。8運(yùn)行(11)◆8.1.3.3投融資
企業(yè)投融資工作應(yīng)滿足以下要求:a)
企業(yè)開(kāi)展投融資活動(dòng)[例如:風(fēng)險(xiǎn)投資、首次公開(kāi)發(fā)行股票
(IPO)]
前,對(duì)投融資活動(dòng)對(duì)象涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)開(kāi)展盡職調(diào)查,
評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值;b)不在境外投資前,針對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情
況,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。8運(yùn)行(12)◆8.1.3.4企業(yè)重組
企業(yè)重組工作應(yīng)滿足以下要求:a)企業(yè)合并或并購(gòu)前,開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查,根據(jù)合并或并
購(gòu)的目的設(shè)定對(duì)相關(guān)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容,并進(jìn)行知識(shí)
產(chǎn)權(quán)評(píng)估;b)企業(yè)出售或剝離資產(chǎn)前,對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)開(kāi)展調(diào)查和評(píng)估,
分析出售或剝離的知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的影響。
8.1.3.5標(biāo)準(zhǔn)化◆參與標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)滿足以下要求:a)企業(yè)參與標(biāo)準(zhǔn)化組織前,了解標(biāo)準(zhǔn)化組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策;
將包含專利和專利申請(qǐng)的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)化組織提案時(shí),按照
知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策要求披露并作出許可承諾;b)牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),組織制定標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策和工
作程序。8運(yùn)行(13)8運(yùn)行(14)◆8.1.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理◆企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建并保持成文信息,以規(guī)定以下方面所需的控制:◆a)
采取措施,避免或降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的設(shè)備、軟件、
作品和/或作品元素侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn);b)
應(yīng)定期監(jiān)控產(chǎn)品及工藝可能涉及他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的狀況,分析
可能發(fā)生的糾紛及其對(duì)企業(yè)的損害程度,提出防范與應(yīng)對(duì)預(yù)案;
c)應(yīng)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)納人企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理范圍,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行
識(shí)別、分析和監(jiān)測(cè),采取相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施;8運(yùn)行(15)8.1.4
.2爭(zhēng)議處理◆企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建并保持成文信息,以規(guī)定以下方面所需的控制:a)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況,適時(shí)提出應(yīng)對(duì)方案,
運(yùn)用自力救濟(jì)、行政和司法救濟(jì)等途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán);◆b)
在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí),評(píng)估通過(guò)協(xié)商、訴訟、仲裁、調(diào)解
等不同處理方式對(duì)企業(yè)的影響,選取適宜的爭(zhēng)議解決方式。d)
建立涉密人員、涉密載體、涉密設(shè)備、涉密區(qū)域、涉密信息
的管理要求,并按要求開(kāi)展商業(yè)秘密管理工作;e)
對(duì)外信息披露前,開(kāi)展必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)、保密審查,并
保留成文信息。注1:企業(yè)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間、頻次、影響因素及后果等方面開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析,并根據(jù)可能造成的影響及其后果的嚴(yán)
重程度,將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的分級(jí),對(duì)不同級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)采取適當(dāng)
的方式加以預(yù)防和應(yīng)對(duì)。注2:商業(yè)秘密管理的推薦性實(shí)踐見(jiàn)附錄A。8運(yùn)行(16)8運(yùn)行(17)
8.2經(jīng)營(yíng)管理◆
8.2.1立項(xiàng)◆
立項(xiàng)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理包括:a)分析項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,例如:各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地
域分布和專利權(quán)人信息、商標(biāo)權(quán)利人信息、作品和/或作品元素的著作權(quán)
及與著作權(quán)有關(guān)權(quán)利的信息等;b)通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合,明確項(xiàng)目對(duì)應(yīng)產(chǎn)品和/或技術(shù)潛
在的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;c)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整
體預(yù)算的依據(jù);d)針對(duì)重大項(xiàng)目,宜要求與項(xiàng)目組人員簽署保密協(xié)議,明確具體保密內(nèi)
容、范圍等。8運(yùn)行(18)8.2經(jīng)營(yíng)管理8.2.2研發(fā)、設(shè)計(jì)、創(chuàng)作研發(fā)、設(shè)計(jì)、創(chuàng)作階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理包括:a)
應(yīng)對(duì)項(xiàng)目涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開(kāi)信息進(jìn)行檢索,對(duì)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等進(jìn)行分析,評(píng)估知識(shí)產(chǎn)
權(quán)風(fēng)險(xiǎn),將分析結(jié)果、防范預(yù)案作為研發(fā)、設(shè)計(jì)、創(chuàng)作的依據(jù);b)
制定研發(fā)策略或設(shè)計(jì)創(chuàng)作方案時(shí),開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局規(guī)劃;督促研發(fā)、
設(shè)計(jì)、創(chuàng)作人員妥善記錄、及時(shí)報(bào)告研發(fā)、設(shè)計(jì)、創(chuàng)作成果,并對(duì)成果進(jìn)
行評(píng)估和確認(rèn),明確保護(hù)方式和權(quán)屬,適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán);◆c
)定期監(jiān)控研發(fā)、設(shè)計(jì)、創(chuàng)作活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),適時(shí)調(diào)整研發(fā)策略
和內(nèi)容,避免或降低知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);◆d)
在項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn),應(yīng)及時(shí)開(kāi)展商業(yè)秘密遂選、分級(jí)等工作。8運(yùn)行(19)8
.2經(jīng)營(yíng)管理8.2.3采購(gòu)企業(yè)對(duì)外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和/或服務(wù)進(jìn)行控制。采購(gòu)階段的
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理包括:a)應(yīng)識(shí)別擬采購(gòu)產(chǎn)品和/或服務(wù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況,必要時(shí)收集
相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息并要求供方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明;對(duì)于擬
采購(gòu)產(chǎn)品和/服務(wù)存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)在相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)消除或采
取有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施后進(jìn)行采購(gòu);b)
應(yīng)做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和
保密工作;c)
宜選有資質(zhì)的、具有專業(yè)能力的機(jī)構(gòu)和人員提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)服
務(wù);對(duì)服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)并建立反饋調(diào)整機(jī)制;◆d)
同等條件下宜優(yōu)先采購(gòu)依照本文件建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體
系的供方的產(chǎn)品和/或服務(wù)。8運(yùn)行(20)8運(yùn)行(21)8.2.4生產(chǎn)和服務(wù)提供生產(chǎn)和服務(wù)提供階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理包括:a)
鼓勵(lì)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程中涉及產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)備或工藝方法、
服務(wù)規(guī)范或流程的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新,并及時(shí)評(píng)估、確認(rèn),必要時(shí)
明確保護(hù)方式;b)
規(guī)范生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程中的工藝文件、圖紙、原料配方、技
術(shù)路線、內(nèi)部指令、服務(wù)規(guī)范、源程序代碼、創(chuàng)意等的使用管理,
采取適當(dāng)保密措施。8運(yùn)行(22)8.2.5銷售和售后銷售和售后階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理包括:a)
產(chǎn)品和/或服務(wù)對(duì)外宣傳、參展、銷售或以其他方式提供前,對(duì)產(chǎn)品和/或服務(wù)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、目標(biāo)市場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保
護(hù)環(huán)境以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況進(jìn)行全面審查和分析,評(píng)估
知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)企業(yè)的損害程度,向最高管理者或管理者代
表發(fā)出警示性信息,提出防范與應(yīng)對(duì)預(yù)案;b)
向境外提供產(chǎn)品和/或服務(wù)前,還應(yīng)調(diào)查目的地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、
政策及其執(zhí)行情況,了解行業(yè)相關(guān)訴訟,分析可能涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)
風(fēng)險(xiǎn);適時(shí)在目的地進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)和登記;對(duì)向境外提
供的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和/或服務(wù)宜運(yùn)用相應(yīng)的邊境保護(hù)措施;◆c)
建立產(chǎn)品銷售市場(chǎng)監(jiān)控程序,采取保護(hù)措施,及時(shí)跟蹤和調(diào)查相
關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況,建立和保持相關(guān)記錄;◆d)
產(chǎn)品和/或服務(wù)升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)8運(yùn)行(23)8運(yùn)行(24)8.2.6合同管理加強(qiáng)合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,包括:a)
應(yīng)對(duì)合同或要約中有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行合規(guī)審查,并保留成文
信
息
;◆
b)
檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等
知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)外委托業(yè)務(wù)合同,應(yīng)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容;c)
委托開(kāi)發(fā)或合作開(kāi)發(fā)合同,應(yīng)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密、許可及
利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等;d)
由外部供方提供過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),應(yīng)視合同性質(zhì)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)
屬、許可使用范圍、商業(yè)秘密保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任、救濟(jì)方式、免責(zé)條款等內(nèi)容進(jìn)行約定;◆
e)
在委托加工、來(lái)料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作合同中應(yīng)明確保密、
知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等;f)
開(kāi)展銷售活動(dòng)時(shí),宜在合同中明確保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用
范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等;g)
承擔(dān)涉及國(guó)家重大專項(xiàng)等政府支持項(xiàng)目時(shí),應(yīng)了解項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)
產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定,并按照要求進(jìn)行管理。8運(yùn)行(25)8運(yùn)行(26)◆8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理8.3.1合規(guī)審查企業(yè)應(yīng)基于知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)的履行,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理
(見(jiàn)8.1)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)管理(見(jiàn)8.2)過(guò)程中實(shí)施必要的審查,并保留成文信息注:專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密典型禁止性行為見(jiàn)附錄B8運(yùn)行(27)8.3.2提出疑慮企業(yè)應(yīng)確立、實(shí)施和維護(hù)一個(gè)報(bào)告過(guò)程,以鼓勵(lì)和促進(jìn)(在有
合理理由確信信息真實(shí)的情況下)報(bào)告試圖、涉嫌或?qū)嶋H存在
的違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)的行為?!粼撨^(guò)程應(yīng):◆——在整個(gè)企業(yè)內(nèi)可見(jiàn)并可訪問(wèn);—
—
對(duì)報(bào)告保密;——接受匿名報(bào)告;——保護(hù)報(bào)告者免于遭受打擊報(bào)復(fù);——便于人員獲得建議。8.3.3調(diào)查過(guò)程企業(yè)應(yīng)開(kāi)發(fā)、確立、實(shí)施并維護(hù)過(guò)程,以評(píng)估、評(píng)價(jià)、調(diào)查有
關(guān)涉嫌或?qū)嶋H的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不合規(guī)情形的報(bào)告,并作出結(jié)論,定
期向最高管理者或管理者代表報(bào)告調(diào)查的次數(shù)和結(jié)果。這些過(guò)
程應(yīng)確保能公平、公正地作出決定。調(diào)查過(guò)程應(yīng)由具備相應(yīng)能力的人員獨(dú)立進(jìn)行,且避免利益沖突。
企業(yè)應(yīng)視情況利用調(diào)查結(jié)果改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系(見(jiàn)第
10章)。企業(yè)應(yīng)保留有關(guān)調(diào)查的成文信息。8運(yùn)行(28)◆9.1通則◆企業(yè)應(yīng)策劃并實(shí)施下列所需的監(jiān)控和審查:a)
評(píng)價(jià)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的績(jī)效;b)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)被履行。9績(jī)效評(píng)價(jià)(1)◆
9.2分析與評(píng)價(jià)企業(yè)應(yīng)根據(jù)獲得的適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析并形成結(jié)果,利用分析結(jié)果評(píng)價(jià):a)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的符合性;b)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的績(jī)效和有效性;◆
c)
策劃是否得到有效實(shí)施;◆
d)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)的監(jiān)測(cè)結(jié)果;◆
e)
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性;f)
外部供方的績(jī)效;g)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系改進(jìn)的需求。9績(jī)效評(píng)價(jià)(2
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