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維修資金委托協(xié)議書(shū)?委托人(甲方):姓名:__________________身份證號(hào)碼:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________受托人(乙方):名稱:__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擁有[具體小區(qū)名稱]物業(yè)的維修資金,為了確保維修資金的合理使用和有效管理,甲方愿意委托乙方對(duì)維修資金進(jìn)行相關(guān)操作和管理。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及標(biāo)的物描述(一)委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方負(fù)責(zé)[具體小區(qū)名稱]維修資金的日常管理工作,包括但不限于資金的繳存、支取、核算、監(jiān)督等。2.乙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策以及本協(xié)議的約定,對(duì)維修資金進(jìn)行規(guī)范管理,確保資金的安全、合理使用。(二)標(biāo)的物本協(xié)議所涉及的標(biāo)的物為甲方名下位于[具體小區(qū)名稱]的維修資金,該維修資金專項(xiàng)用于該小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造。共用部位包括住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等;共用設(shè)施設(shè)備包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車場(chǎng)車庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解維修資金的管理情況,包括資金收支明細(xì)、使用計(jì)劃、維修項(xiàng)目進(jìn)展等。對(duì)乙方違反法律法規(guī)、本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為,有權(quán)要求乙方改正,并追究乙方的違約責(zé)任。有權(quán)參與涉及維修資金使用的重大決策,如維修項(xiàng)目的確定、費(fèi)用預(yù)算的審核等。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,及時(shí)足額繳存維修資金。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的物業(yè)及維修資金相關(guān)資料,包括但不限于物業(yè)建筑面積、共用部位和共用設(shè)施設(shè)備清單、業(yè)主信息等。協(xié)助乙方開(kāi)展維修資金的管理工作,如配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查、協(xié)調(diào)業(yè)主意見(jiàn)等。按照本協(xié)議約定支付乙方管理費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取管理費(fèi)用。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策以及本協(xié)議的約定,對(duì)維修資金進(jìn)行獨(dú)立管理和操作。在維修資金使用過(guò)程中,有權(quán)按照規(guī)定程序?qū)徍司S修項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算等,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.義務(wù)建立健全維修資金管理制度,確保資金管理的規(guī)范、透明、安全。設(shè)立專門的維修資金賬戶,對(duì)維修資金進(jìn)行專戶存儲(chǔ)、專款專用,不得挪作他用。定期向甲方提供維修資金的管理報(bào)告,包括資金收支情況、使用計(jì)劃執(zhí)行情況、維修項(xiàng)目進(jìn)展情況等,每[具體周期,如季度或半年]報(bào)告一次。接受甲方和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供維修資金管理的相關(guān)資料。在維修資金使用前,按照規(guī)定程序征求業(yè)主意見(jiàn),組織相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行勘查、評(píng)估,編制費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)甲方審核。負(fù)責(zé)維修資金使用項(xiàng)目的實(shí)施,包括招標(biāo)、簽訂合同、組織施工、驗(yàn)收等工作,確保維修項(xiàng)目質(zhì)量符合要求,費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。妥善保管維修資金的相關(guān)檔案資料,包括繳存憑證、支取記錄、維修合同、費(fèi)用發(fā)票等,保存期限不少于法定年限。三、維修資金繳存(一)繳存標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)足額繳存維修資金。維修資金繳存標(biāo)準(zhǔn)為[具體繳存標(biāo)準(zhǔn),如按照物業(yè)建筑面積每平方米[X]元繳存]。(二)繳存方式甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后的[具體期限,如[X]個(gè)工作日內(nèi)],將首期維修資金繳存至乙方指定的維修資金賬戶。后續(xù)維修資金應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按照上述繳存標(biāo)準(zhǔn)和方式及時(shí)繳存。四、維修資金支?。ㄒ唬┲l件維修資金的支取應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策以及本協(xié)議的約定,同時(shí)滿足以下條件:1.維修項(xiàng)目屬于共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造范圍。2.維修項(xiàng)目已經(jīng)業(yè)主大會(huì)或相關(guān)業(yè)主依法表決通過(guò),并形成有效的決議。3.維修項(xiàng)目有明確的費(fèi)用預(yù)算,且費(fèi)用合理。(二)支取程序1.乙方收到維修項(xiàng)目申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行勘查、評(píng)估,編制費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)甲方審核。2.甲方審核通過(guò)后,乙方應(yīng)按照規(guī)定程序征求業(yè)主意見(jiàn)。業(yè)主意見(jiàn)征求應(yīng)采用書(shū)面形式,并在小區(qū)內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,公示期不少于[具體天數(shù),如[X]天]。3.公示期滿無(wú)異議或異議不成立的,乙方應(yīng)根據(jù)業(yè)主表決結(jié)果,按照規(guī)定程序辦理維修資金支取手續(xù)。維修資金支取應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式支付給維修項(xiàng)目的施工單位或供應(yīng)商,不得支付現(xiàn)金。4.維修項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,乙方應(yīng)監(jiān)督施工單位按照合同約定進(jìn)行施工,確保維修項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。維修項(xiàng)目完成后,乙方應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后支付剩余維修資金。五、費(fèi)用及支付方式(一)管理費(fèi)用甲方應(yīng)按照維修資金總額的[具體比例,如[X]%]向乙方支付管理費(fèi)用。管理費(fèi)用每[具體周期,如年度]支付一次,甲方應(yīng)在每年的[具體日期]前將管理費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。(二)其他費(fèi)用維修資金使用過(guò)程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如勘查費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、招標(biāo)代理費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等,由維修資金列支。乙方應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行費(fèi)用核算,并在維修資金中據(jù)實(shí)列支。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)足額繳存維修資金,每逾期一日,應(yīng)按照未繳存金額的[具體比例,如[X]‰]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù),如[X]天]的,乙方有權(quán)暫停維修資金的管理工作,并要求甲方補(bǔ)繳維修資金及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定支付管理費(fèi)用或其他費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[具體比例,如[X]‰]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù),如[X]天]的,乙方有權(quán)暫停維修資金的管理工作,并要求甲方支付管理費(fèi)用及違約金。3.若甲方提供的資料虛假或不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展維修資金管理工作,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的一切損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策以及本協(xié)議的約定管理維修資金,導(dǎo)致資金損失或挪用的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)追回?fù)p失,并按照損失金額的[具體比例,如[X]%]向甲方支付違約金。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方提供維修資金管理報(bào)告或報(bào)告內(nèi)容虛假,每逾期一次,應(yīng)按照管理費(fèi)用的[具體比例,如[X]%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[具體次數(shù),如[X]次]的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的管理費(fèi)用,賠償甲方因此造成的損失。3.若乙方未按照規(guī)定程序辦理維修資金支取手續(xù),導(dǎo)致維修資金被違規(guī)支取或使用不當(dāng)?shù)模曳綉?yīng)負(fù)責(zé)追回?fù)p失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[具體通知期限,如[X]天]書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[具體保密期限,如[X]年]。(三)不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行。若因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。(四)協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體期限,如[X]年]。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[具體延續(xù)期限,如[X]年]。(五)其他
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