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摘要:財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合是財(cái)務(wù)管理改革的主要趨勢之一,可以提高財(cái)務(wù)管理實(shí)效。因此,文章以國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)為例,結(jié)合財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的概念,剖析國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合現(xiàn)狀,從更新融合理念、完善人才培養(yǎng)、健全管理機(jī)制、構(gòu)建溝通平臺(tái)幾個(gè)方面,探索國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合的路徑,為國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理實(shí)效的提升提供一些參考。關(guān)鍵詞:國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制在新一輪國企改革深化提升行動(dòng)推進(jìn)的背景下,國有企業(yè)面臨著提高核心競爭力和增強(qiáng)核心功能的重要任務(wù)。國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)是做優(yōu)做大做強(qiáng)國有資本的重要基礎(chǔ),融合財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制是國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)持續(xù)鞏固深化上一輪改革取得的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。因此,探索國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合的路徑具有非常突出的現(xiàn)實(shí)意義。一、財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理是在系統(tǒng)目標(biāo)下,根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,遵循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)性原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),并處理資產(chǎn)購置、資本融通、經(jīng)營中現(xiàn)金流量以及利潤分配等財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)營管理事務(wù)[1]。內(nèi)部控制則是管理學(xué)分支,是在特定環(huán)境下,單位出于充分獲得和應(yīng)用現(xiàn)有資源、提高經(jīng)營效率等目的,而在內(nèi)部實(shí)施的各種調(diào)節(jié)與約束的組織、程序、方針、計(jì)劃。財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制密切相關(guān),財(cái)務(wù)管理可以保障內(nèi)部控制逐步健全,內(nèi)部控制則可進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,兩者均有利于規(guī)范企業(yè)行為,減少成本損耗,促進(jìn)企業(yè)的生存與發(fā)展。二、國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合現(xiàn)狀國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)是上級(jí)單位的全資子公司,不屬于財(cái)政撥款單位,需自負(fù)盈虧,員工工資福利均由機(jī)構(gòu)自籌。在財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制實(shí)踐過程中,國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)不僅需要將企業(yè)做大做強(qiáng),而且擔(dān)負(fù)著保證國有資產(chǎn)保值增值不流失的責(zé)任[2]。但是,當(dāng)前國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合現(xiàn)狀不佳,存在融合理念不先進(jìn)、人才缺失、管理機(jī)制不健全、溝通平臺(tái)缺乏等問題,相關(guān)問題表現(xiàn)見表1。根據(jù)表1,國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合現(xiàn)狀問題類型較多,表現(xiàn)不一,涉及了理念層、人員支撐層、制度保障層與溝通交流層等多個(gè)層級(jí)。三、國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合的路徑(一)更新融合理念理念是國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合的先導(dǎo)。機(jī)構(gòu)應(yīng)摒棄落后理念,建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控融合理念,包括“協(xié)同共享”“閉環(huán)管理”“持續(xù)優(yōu)化”等。在“協(xié)同共享”理念下,機(jī)構(gòu)可將內(nèi)控制度與規(guī)范融合到機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)層面與信息層面[3]。機(jī)構(gòu)可從內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督的聯(lián)系著手,面向業(yè)務(wù)與資金執(zhí)行過程、結(jié)果,開展財(cái)務(wù)運(yùn)行獨(dú)立監(jiān)測與指標(biāo)客觀評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)推進(jìn)期間問題、潛在風(fēng)險(xiǎn),并組織財(cái)務(wù)人員與內(nèi)控人員分享信息,共同制定優(yōu)化建議、整改意見,持續(xù)完善管理機(jī)制,在創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)保護(hù)價(jià)值。在“閉環(huán)管理”理念下,機(jī)構(gòu)可將授權(quán)控制、單據(jù)控制、流程控制、預(yù)算控制等多重內(nèi)控策略嵌入到收支管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)層面[4]。同時(shí),機(jī)構(gòu)可從內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)的聯(lián)系著手,推動(dòng)機(jī)構(gòu)現(xiàn)金管理、預(yù)算管理、合同管理等核心業(yè)務(wù)的相互制約、相互監(jiān)督,包括以預(yù)算為主線貫穿財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù),以資金支出為核心跟蹤業(yè)務(wù)執(zhí)行過程等。最終形成業(yè)務(wù)流、現(xiàn)金流、信息流閉環(huán)管理的協(xié)同化內(nèi)控體系,促進(jìn)機(jī)構(gòu)整體財(cái)務(wù)管理水平和運(yùn)營效率的提升。在“持續(xù)優(yōu)化”理念下,機(jī)構(gòu)可將內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)決策的聯(lián)系體現(xiàn)在推動(dòng)機(jī)構(gòu)目標(biāo)要求上,落實(shí)到財(cái)務(wù)管理執(zhí)行層,統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行后實(shí)效信息數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng),為機(jī)構(gòu)管理層決策提供有價(jià)值數(shù)據(jù),進(jìn)一步提高企業(yè)的管理效率和決策水平。(二)完善人才培養(yǎng)充足專業(yè)高素質(zhì)人才是國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合的基礎(chǔ)。面對(duì)當(dāng)前人才缺乏問題,國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)從財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、內(nèi)控人員培訓(xùn)兩個(gè)方面,完善人才培養(yǎng)機(jī)制。一方面,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合需要財(cái)務(wù)人員懂得且重視內(nèi)控。因此,國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)在招聘專業(yè)財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)上,注重日常對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),機(jī)構(gòu)可以選擇財(cái)務(wù)內(nèi)控專題培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,也可以選擇講座培訓(xùn)方式[5]。比如,機(jī)構(gòu)可以邀請當(dāng)?shù)厣虒W(xué)院教授、財(cái)政廳內(nèi)部控制咨詢專家、中國注冊會(huì)計(jì)師會(huì)員代表以及機(jī)構(gòu)總會(huì)計(jì)師、上級(jí)單位財(cái)務(wù)總負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員,參與財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制及工作實(shí)踐講座。在講座培訓(xùn)活動(dòng)開展期間,由培訓(xùn)師從內(nèi)部制度著手,結(jié)合財(cái)務(wù)管理日常工作實(shí)踐,講述內(nèi)部控制的概念、貨幣資金內(nèi)控要點(diǎn)、內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)及存在的誤區(qū),并帶領(lǐng)參與人員分析內(nèi)控失效案例,促使參與培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐中風(fēng)險(xiǎn)無處不在,只有通過內(nèi)控預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),才可以為財(cái)務(wù)管理實(shí)效保駕護(hù)航。另一方面,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合需要內(nèi)控人員全面了解各部門業(yè)務(wù),并掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。因此,國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)可以“加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平”為專題,組織機(jī)構(gòu)內(nèi)控人員舉行專題培訓(xùn)活動(dòng)。在專題培訓(xùn)活動(dòng)中,邀請財(cái)務(wù)培訓(xùn)公司擔(dān)任主講,上級(jí)單位分管內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)控專家擔(dān)任副講,從采購業(yè)務(wù)隱含財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與控制實(shí)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理精要及實(shí)務(wù)案例合同管理內(nèi)部控制、資金活動(dòng)內(nèi)部控制等幾個(gè)方面,詳盡論述將內(nèi)控工作有效貫穿到業(yè)務(wù)流程的要點(diǎn),并穿插通俗易懂的案例,促使參與培訓(xùn)內(nèi)控人員了解財(cái)務(wù)內(nèi)控融合重要性,切實(shí)做到流程合規(guī)、執(zhí)行到位、配合默契,為機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的完美融合奠定基礎(chǔ)。(三)健全管理機(jī)制健全管理機(jī)制是國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合的基本準(zhǔn)則和依據(jù),也是機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保障[6]。為提升財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控融合的效率,國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)梳理現(xiàn)有內(nèi)控管理機(jī)制,診斷現(xiàn)有內(nèi)控管理機(jī)制不足,有針對(duì)性地制定內(nèi)控管理機(jī)制修訂責(zé)任清單,做好內(nèi)控管理機(jī)制的修訂、更新、監(jiān)管與審計(jì),強(qiáng)化管理機(jī)制的剛性執(zhí)行。同時(shí),機(jī)構(gòu)應(yīng)從內(nèi)部治理著手,遵循管理制度化、制度流程化、流程信息化的方針,確保內(nèi)部管理機(jī)制與財(cái)務(wù)管理發(fā)展要求高度契合。一方面,在上級(jí)單位的指導(dǎo)下,國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)控制度,定期向上級(jí)單位歸口管理部門報(bào)告近期工作情況,形成上級(jí)單位內(nèi)控管理部、下屬機(jī)構(gòu)的專職內(nèi)控人員、機(jī)構(gòu)各職能部門相結(jié)合的組織格局,縱向聯(lián)動(dòng)、橫向協(xié)調(diào),充分發(fā)揮內(nèi)控作用。同時(shí),可以立足財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制融合背景,組織開展以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為重點(diǎn)、流程性風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)內(nèi)控制度漏洞分析診斷活動(dòng),根據(jù)診斷結(jié)果修訂現(xiàn)有制度,降低重大、特大內(nèi)控漏洞所占比重。另一方面,國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)整改推進(jìn)與長效督查制度的構(gòu)建,落實(shí)責(zé)任,增強(qiáng)重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范化解能力。同時(shí),機(jī)構(gòu)可以從聯(lián)防聯(lián)控著手,完善機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制矛盾防范和化解體制,規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控融合運(yùn)行機(jī)制潛在風(fēng)險(xiǎn)的處置程序,在保證財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控融合工作標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的同時(shí),初步打通機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的融合渠道。(四)構(gòu)建溝通平臺(tái)溝通平臺(tái)是打破國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制壁壘的關(guān)鍵,可以高度整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與內(nèi)控?cái)?shù)據(jù),將財(cái)務(wù)內(nèi)控信息價(jià)值最大化。因此,國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展的內(nèi)在需求和內(nèi)控管理的現(xiàn)實(shí)需求,以高效管理為核心,集成財(cái)務(wù)分析與決策支持,實(shí)時(shí)交互財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù),助力財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型[7]。作為一種集成財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的綜合性平臺(tái),溝通平臺(tái)的構(gòu)建重點(diǎn)是通過信息化手段,強(qiáng)化機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動(dòng)的透明度、規(guī)范性、效率,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確可靠,并自動(dòng)化監(jiān)控企業(yè)日常內(nèi)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在風(fēng)險(xiǎn)。在明確構(gòu)建重點(diǎn)的基礎(chǔ)上,國有企業(yè)下屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)與內(nèi)控交互需求,確定平臺(tái)框架與模塊劃分。財(cái)務(wù)內(nèi)控溝通平臺(tái)框架應(yīng)滿足安全性、高可用性、穩(wěn)定性、保密性與完整性要求。在完善平臺(tái)框架內(nèi),劃分業(yè)財(cái)內(nèi)控一體融合、財(cái)務(wù)管理智能化、經(jīng)營數(shù)據(jù)智能決策、合同全過程管控等功能模塊。其中,業(yè)財(cái)內(nèi)控一體融合模塊主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)資金、進(jìn)銷存、合同、財(cái)務(wù)全流程信息,隨時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營情況,提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、內(nèi)控協(xié)同效率;財(cái)務(wù)管理智能化主要負(fù)責(zé)對(duì)接機(jī)構(gòu)進(jìn)銷存,一鍵智能生成財(cái)務(wù)憑證、賬表,將財(cái)務(wù)管理人員從基礎(chǔ)性重復(fù)工作中釋放出來,促使人員將更多的精力投入到財(cái)務(wù)與內(nèi)控融合中;經(jīng)營數(shù)據(jù)智能決策主要負(fù)責(zé)聯(lián)系手機(jī)端、電腦端,隨時(shí)跟蹤經(jīng)營數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)監(jiān)控異常數(shù)據(jù),制定內(nèi)控策略;合同全過程管控主要負(fù)責(zé)自動(dòng)匯集合同成本費(fèi)用信息、及時(shí)發(fā)出回款異常警報(bào),實(shí)現(xiàn)合同全過程精細(xì)化管理。在平臺(tái)功能模塊劃分的同時(shí),機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),策劃恰當(dāng)?shù)臋?quán)限管理與審批流程,確保資金流動(dòng)合規(guī)性。在這個(gè)基礎(chǔ)上,機(jī)構(gòu)應(yīng)開放財(cái)務(wù)管理信息與內(nèi)部控制共享端口,為財(cái)務(wù)內(nèi)控潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控提供支持。四、結(jié)束語綜上所述,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制是國有企業(yè)下屬
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