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文檔簡(jiǎn)介

出院病歷討論制度第一章建立出院病歷討論制度的背景與意義

1.當(dāng)前醫(yī)療環(huán)境下的需求

在當(dāng)前的醫(yī)療環(huán)境中,患者出院后病歷資料的整理和討論對(duì)于提高醫(yī)療質(zhì)量、預(yù)防醫(yī)療糾紛具有重要作用。然而,由于醫(yī)護(hù)人員工作繁忙、病歷資料繁多等原因,出院病歷的討論常常被忽視。為此,建立出院病歷討論制度顯得尤為重要。

2.出院病歷討論制度的定義

出院病歷討論制度是指在患者出院后,由醫(yī)療團(tuán)隊(duì)對(duì)出院病歷進(jìn)行系統(tǒng)整理、分析、討論,以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高醫(yī)療質(zhì)量、預(yù)防醫(yī)療糾紛的一種管理制度。

3.出院病歷討論制度的意義

(1)提高醫(yī)療質(zhì)量:通過討論出院病歷,醫(yī)護(hù)人員可以了解患者在院期間的診療過程,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,從而不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。

(2)預(yù)防醫(yī)療糾紛:出院病歷討論制度有助于發(fā)現(xiàn)潛在的醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取措施予以化解,降低醫(yī)療糾紛的發(fā)生率。

(3)促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員成長(zhǎng):通過參與出院病歷討論,醫(yī)護(hù)人員可以學(xué)習(xí)到更多的專業(yè)知識(shí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。

(4)完善病歷管理:出院病歷討論制度有助于規(guī)范病歷資料的整理和歸檔,提高病歷管理水平。

4.實(shí)操細(xì)節(jié)

(1)成立出院病歷討論小組:由臨床科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)、主治醫(yī)師等組成,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)出院病歷討論工作。

(2)制定出院病歷討論計(jì)劃:根據(jù)科室實(shí)際情況,合理安排討論時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員。

(3)整理出院病歷資料:醫(yī)護(hù)人員在患者出院前,需將病歷資料整理完整,包括檢查、治療、護(hù)理等各項(xiàng)記錄。

(4)開展出院病歷討論:討論過程中,醫(yī)護(hù)人員要針對(duì)病歷中的關(guān)鍵信息進(jìn)行深入分析,提出改進(jìn)措施。

(5)記錄討論內(nèi)容:將討論過程中的意見和建議記錄下來,作為提高醫(yī)療質(zhì)量和預(yù)防醫(yī)療糾紛的依據(jù)。

(6)跟蹤整改效果:對(duì)討論中提出的改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤,評(píng)估實(shí)施效果,確保整改措施得到有效落實(shí)。

第二章出院病歷討論制度的實(shí)施步驟

1.明確出院病歷討論的目標(biāo)和內(nèi)容

出院病歷討論的目標(biāo)是確保病歷的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性,以及通過分析病例來提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。討論的內(nèi)容包括患者的診斷、治療方案、治療效果、出院后的康復(fù)指導(dǎo)等。

2.確定參與討論的人員和時(shí)間

通常,參與討論的人員包括主治醫(yī)師、責(zé)任護(hù)士、病例管理人員等。討論時(shí)間一般安排在患者出院后的第一個(gè)工作周內(nèi),以避免記憶模糊和資料丟失。

3.收集和準(zhǔn)備病歷資料

在討論前,責(zé)任護(hù)士需要將患者的病歷資料進(jìn)行整理,包括住院病歷、檢查報(bào)告、治療方案、醫(yī)囑記錄等,確保所有資料齊全。

4.組織討論會(huì)議

討論會(huì)議可以在科室會(huì)議室或者辦公室進(jìn)行,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能得到充分的討論。

5.討論流程

討論通常從病歷摘要開始,然后是對(duì)患者病情的分析,接著討論治療過程中的亮點(diǎn)和不足,最后提出改進(jìn)措施和后續(xù)的康復(fù)建議。

6.記錄和反饋

討論過程中要有人記錄關(guān)鍵點(diǎn)和決策,會(huì)后整理成文檔。這些記錄將反饋給相關(guān)醫(yī)護(hù)人員,并在科室內(nèi)部進(jìn)行分享。

7.實(shí)施改進(jìn)措施

根據(jù)討論的結(jié)果,醫(yī)護(hù)人員需要對(duì)提出的問題進(jìn)行整改,比如優(yōu)化治療方案、改進(jìn)護(hù)理流程等。

8.跟蹤和評(píng)估

改進(jìn)措施實(shí)施后,需要定期跟蹤其效果,評(píng)估是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并對(duì)討論制度本身進(jìn)行不斷的優(yōu)化。

實(shí)操細(xì)節(jié)舉例:

-在討論會(huì)議開始前,準(zhǔn)備一個(gè)簡(jiǎn)單的病歷摘要表格,方便大家快速了解病例信息。

-討論時(shí),可以讓醫(yī)護(hù)人員輪流發(fā)言,確保每個(gè)人都有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的看法。

-討論中遇到分歧時(shí),主持人需要引導(dǎo)大家回到事實(shí)和數(shù)據(jù)上,避免情緒化的爭(zhēng)論。

-討論后,整理的記錄文檔要包括具體的改進(jìn)措施和責(zé)任人員,以及預(yù)計(jì)的完成時(shí)間。

第三章出院病歷討論中的常見問題與解決方法

1.病歷資料不完整

在出院病歷討論中,經(jīng)常會(huì)遇到病歷資料缺失或不完整的情況,這會(huì)給討論帶來困難。

解決方法:建立嚴(yán)格的病歷歸檔制度,確?;颊咴诔鲈呵八胁v資料都已經(jīng)齊全。對(duì)于缺失的資料,要追究責(zé)任人的責(zé)任,并迅速補(bǔ)充完整。

2.討論參與度不高

有時(shí)候,由于醫(yī)護(hù)人員工作繁忙或者對(duì)討論不夠重視,導(dǎo)致討論參與度不高,意見交流不充分。

解決方法:設(shè)定明確的討論規(guī)則,比如每位參與者至少要提出一條意見或建議。同時(shí),可以通過激勵(lì)機(jī)制,比如表彰積極參與討論的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),來提高大家的參與熱情。

3.討論內(nèi)容過于表面

討論時(shí),有時(shí)會(huì)陷入對(duì)病歷表面信息的討論,而忽視了深層次的問題分析和解決方案的探討。

解決方法:提前準(zhǔn)備一些深入討論的問題清單,引導(dǎo)討論深入到治療原理、患者感受等方面。也可以邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的醫(yī)生或?qū)<易鳛橛懻撝笇?dǎo),幫助挖掘病歷中的深層問題。

4.缺乏有效的反饋機(jī)制

討論后的改進(jìn)措施如果沒有得到有效實(shí)施,討論的意義就會(huì)大打折扣。

解決方法:建立改進(jìn)措施的跟蹤反饋機(jī)制,定期檢查實(shí)施進(jìn)度和效果。對(duì)于未能按時(shí)完成的任務(wù),要分析原因,并對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行提醒或輔導(dǎo)。

5.討論結(jié)果未能共享

討論的結(jié)果如果沒有在科室內(nèi)部共享,那么好的經(jīng)驗(yàn)和改進(jìn)措施就無法得到廣泛的應(yīng)用。

解決方法:將討論結(jié)果整理成簡(jiǎn)報(bào)或報(bào)告,通過科室會(huì)議、公告欄等方式進(jìn)行共享。同時(shí),鼓勵(lì)醫(yī)護(hù)人員之間相互交流,推廣有效的經(jīng)驗(yàn)和做法。

實(shí)操細(xì)節(jié)舉例:

-在討論前,設(shè)置一個(gè)資料檢查清單,確保所有必備資料都準(zhǔn)備齊全。

-討論中,可以設(shè)置一名“記錄員”,專門負(fù)責(zé)記錄討論內(nèi)容和提出的建議。

-對(duì)于討論中提出的問題,可以采用“問題-原因-解決方案”的格式進(jìn)行記錄,以便于后續(xù)的跟蹤和反饋。

-討論后,將改進(jìn)措施的具體步驟、責(zé)任人和完成時(shí)間制成表格,方便管理和監(jiān)督。

第四章如何提升出院病歷討論的效果

1.強(qiáng)化培訓(xùn)和意識(shí)

醫(yī)護(hù)人員對(duì)出院病歷討論的重要性認(rèn)識(shí)不足,是影響討論效果的一個(gè)重要原因。

實(shí)操細(xì)節(jié):定期組織培訓(xùn),讓醫(yī)護(hù)人員了解出院病歷討論對(duì)醫(yī)療質(zhì)量和患者安全的重要性。通過案例分析,讓醫(yī)護(hù)人員意識(shí)到討論對(duì)自身成長(zhǎng)的幫助。

2.優(yōu)化討論流程

討論流程不清晰、時(shí)間安排不合理會(huì)影響討論效果。

實(shí)操細(xì)節(jié):制定詳細(xì)的討論流程圖,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間分配和責(zé)任人。比如,設(shè)置固定的病歷匯報(bào)時(shí)間、討論時(shí)間、總結(jié)時(shí)間等。

3.加強(qiáng)跨部門協(xié)作

出院病歷討論往往涉及到多個(gè)部門,如臨床、護(hù)理、醫(yī)技等。

實(shí)操細(xì)節(jié):建立跨部門溝通機(jī)制,確保各部門在討論中能夠有效配合??梢栽O(shè)立聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的參與。

4.利用信息化手段

利用現(xiàn)代信息技術(shù),可以提高出院病歷討論的效率和效果。

實(shí)操細(xì)節(jié):開發(fā)或使用病歷管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)病歷資料的電子化,便于快速檢索和分析。利用視頻會(huì)議系統(tǒng),讓不能現(xiàn)場(chǎng)參加的醫(yī)護(hù)人員也能參與討論。

5.建立激勵(lì)機(jī)制

醫(yī)護(hù)人員參與討論的積極性與科室的激勵(lì)機(jī)制密切相關(guān)。

實(shí)操細(xì)節(jié):設(shè)立專門的獎(jiǎng)項(xiàng),如“最佳討論案例獎(jiǎng)”、“最具創(chuàng)新改進(jìn)獎(jiǎng)”等,以表彰在出院病歷討論中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。將這些榮譽(yù)與職稱晉升、績(jī)效獎(jiǎng)金等掛鉤,提高醫(yī)護(hù)人員的參與熱情。

6.落實(shí)跟蹤和反饋

討論后的跟蹤和反饋是確保改進(jìn)措施得以實(shí)施的關(guān)鍵。

實(shí)操細(xì)節(jié):設(shè)立跟蹤反饋表,定期收集改進(jìn)措施的實(shí)施情況。對(duì)于實(shí)施不力的,要及時(shí)找出原因并采取措施。同時(shí),對(duì)實(shí)施效果好的案例進(jìn)行總結(jié),推廣成功經(jīng)驗(yàn)。

7.鼓勵(lì)開放性討論

討論中的開放性氛圍能夠促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員之間的思想碰撞。

實(shí)操細(xì)節(jié):鼓勵(lì)醫(yī)護(hù)人員提出不同意見,尊重每個(gè)人的專業(yè)判斷。在討論中設(shè)置“自由討論時(shí)間”,讓醫(yī)護(hù)人員暢所欲言。

第五章出院病歷討論的實(shí)踐案例分享

第五章

最近,我們科室進(jìn)行了一次出院病歷討論,這個(gè)案例讓我印象深刻,我覺得有必要拿出來和大家分享一下,希望能給大家?guī)硪恍﹩⑹尽?/p>

那天,我們討論的是一位老奶奶的病歷。奶奶年紀(jì)大了,患有多種慢性病,這次是因?yàn)榉窝鬃≡褐委煹?。治療過程中,奶奶的病情反反復(fù)復(fù),這讓主治醫(yī)師和護(hù)士們都很頭疼。

討論會(huì)上,我們先是由責(zé)任護(hù)士匯報(bào)了奶奶的病情和治療經(jīng)過。她詳細(xì)介紹了奶奶的用藥情況、護(hù)理措施,以及病情變化。接下來,主治醫(yī)師補(bǔ)充了一些專業(yè)方面的分析,指出了治療過程中的難點(diǎn)和困惑。

在討論環(huán)節(jié),大家紛紛發(fā)表意見。有的護(hù)士提出,奶奶在治療期間出現(xiàn)了低鈉血癥,可能是飲食控制不當(dāng)導(dǎo)致的。醫(yī)師們也認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn),并提出要加強(qiáng)對(duì)奶奶的飲食指導(dǎo)。還有的護(hù)士發(fā)現(xiàn),奶奶的家屬在護(hù)理方面存在一些誤區(qū),需要加強(qiáng)溝通和教育。

討論過程中,我們發(fā)現(xiàn)了以下幾個(gè)問題:

1.病歷資料不夠完善,有些重要的檢查結(jié)果沒有及時(shí)歸檔。

2.護(hù)理記錄不夠詳細(xì),缺乏對(duì)奶奶病情變化的連續(xù)性描述。

3.醫(yī)護(hù)人員之間的溝通不夠充分,導(dǎo)致治療方案調(diào)整不夠及時(shí)。

針對(duì)這些問題,我們提出了以下改進(jìn)措施:

1.加強(qiáng)病歷管理,確保所有資料齊全、規(guī)范。

2.護(hù)士在記錄護(hù)理過程時(shí),要更加注重病情變化的描述,及時(shí)調(diào)整護(hù)理措施。

3.建立醫(yī)護(hù)人員溝通機(jī)制,定期召開碰頭會(huì),及時(shí)調(diào)整治療方案。

會(huì)后,我們立即行動(dòng)起來,按照討論的結(jié)果進(jìn)行了整改。責(zé)任護(hù)士加強(qiáng)與家屬的溝通,指導(dǎo)家屬正確護(hù)理奶奶;醫(yī)師們調(diào)整了治療方案,加強(qiáng)了飲食管理。經(jīng)過一段時(shí)間的努力,奶奶的病情逐漸穩(wěn)定,最終康復(fù)出院。

第六章出院病歷討論中的溝通技巧

第六章

在出院病歷討論中,有效的溝通是保證討論順利進(jìn)行的關(guān)鍵。下面我就來和大家分享一下,我們?cè)谟懻撝谐S玫囊恍贤记伞?/p>

首先,我們要尊重每個(gè)人的發(fā)言。每個(gè)人都有自己的看法和經(jīng)驗(yàn),所以在討論中,我們要認(rèn)真傾聽別人的意見,即使不同意,也要禮貌地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-在別人發(fā)言時(shí),不要打斷,等對(duì)方說完再表達(dá)自己的看法。

-使用“我同意你的觀點(diǎn),但是我認(rèn)為...”這樣的句式來表達(dá)不同意見。

-在提出問題時(shí),盡量用開放性的問題,比如“我們是否可以考慮...”、“這樣做會(huì)不會(huì)更好?”等,以鼓勵(lì)更多的討論。

其次,討論中要注重事實(shí)和證據(jù)。避免憑個(gè)人感覺或者主觀臆斷來發(fā)表意見,而是要基于病歷資料和臨床實(shí)踐來討論。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-在發(fā)表意見前,先回顧病歷中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。

-當(dāng)提出一個(gè)觀點(diǎn)時(shí),要盡量提供數(shù)據(jù)或案例來支持。

-對(duì)于不確定的信息,要明確表示“這需要進(jìn)一步核查”。

再次,討論中要能夠有效解決問題。討論的目的是為了找到問題的解決方案,而不是為了爭(zhēng)論。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),要緊接著提出至少一個(gè)解決方案。

-對(duì)于提出的解決方案,要考慮其可行性和實(shí)施難度。

-討論中要有一個(gè)明確的結(jié)論,包括決定采取哪些行動(dòng)。

最后,討論后的跟進(jìn)和反饋也很重要。討論后的決策如果沒有得到有效執(zhí)行,那么討論的意義就不大了。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-討論結(jié)束后,要指定負(fù)責(zé)人來跟進(jìn)決策的執(zhí)行情況。

-設(shè)定一個(gè)明確的時(shí)間點(diǎn)來回顧決策的執(zhí)行效果。

-對(duì)于執(zhí)行不順利的決策,要及時(shí)調(diào)整并重新討論。

第七章出院病歷討論的注意事項(xiàng)

第七章

出院病歷討論是個(gè)細(xì)致活兒,講究方法和注意事項(xiàng)。下面我就結(jié)合我們的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),和大家說說在討論中需要注意的一些事項(xiàng)。

首先,討論前的準(zhǔn)備工作一定要充分。這包括病歷資料的收集、整理,以及相關(guān)背景資料的準(zhǔn)備。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-提前通知參與者討論的時(shí)間和地點(diǎn),確保大家都能準(zhǔn)時(shí)參加。

-討論前,將病歷資料分發(fā)給每位參與者,讓他們有足夠的時(shí)間閱讀和思考。

-對(duì)于復(fù)雜的病例,可以提前準(zhǔn)備一份病情摘要,幫助大家快速進(jìn)入討論狀態(tài)。

其次,討論中要注意保護(hù)患者隱私。雖然是在內(nèi)部討論,但病歷中涉及的信息都屬于患者隱私,要嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-討論時(shí),不要透露患者姓名、住址等能夠識(shí)別個(gè)人身份的信息。

-對(duì)于敏感信息,可以使用代號(hào)或者匿名處理。

-討論結(jié)束后,確保所有病歷資料都得到妥善存放,避免泄露。

再次,討論中要避免情緒化。有時(shí)候討論可能會(huì)因?yàn)橐庖姴缓隙a(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí),這時(shí)候保持冷靜和專業(yè)非常重要。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-如果討論中出現(xiàn)了分歧,可以暫時(shí)休會(huì),給大家一些時(shí)間冷靜下來。

-在表達(dá)不同意見時(shí),盡量使用客觀的語言,避免攻擊性的言辭。

-討論中,主持人要起到調(diào)解和引導(dǎo)的作用,確保討論能夠有序進(jìn)行。

最后,討論后的跟進(jìn)和總結(jié)也不可忽視。討論的結(jié)果需要被記錄下來,并且后續(xù)要有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)實(shí)施情況。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-討論結(jié)束后,指定專人負(fù)責(zé)整理討論記錄,并將決策和行動(dòng)計(jì)劃形成文檔。

-討論記錄要在科室內(nèi)部進(jìn)行分享,讓所有人都了解討論的結(jié)果。

-定期回顧討論決策的實(shí)施情況,對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

第八章出院病歷討論的持續(xù)改進(jìn)

第八章

出院病歷討論不是一次性的活動(dòng),而是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程。我們要不斷地在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題,然后改進(jìn),這樣才能不斷提升討論的質(zhì)量和醫(yī)療服務(wù)的水平。

首先,我們要建立一套反饋機(jī)制,讓討論后的改進(jìn)措施能夠得到有效的執(zhí)行和監(jiān)督。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-討論后,制定一個(gè)詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃,包括每項(xiàng)措施的負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間和預(yù)期效果。

-設(shè)立一個(gè)跟進(jìn)小組,定期檢查改進(jìn)措施的實(shí)施情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整。

-對(duì)于已經(jīng)完成的措施,要評(píng)估其實(shí)際效果,看看是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。

其次,我們要鼓勵(lì)醫(yī)護(hù)人員積極參與討論,提出有建設(shè)性的意見和建議。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-定期組織培訓(xùn),提升醫(yī)護(hù)人員的討論技巧,包括如何提出問題、如何分析問題、如何給出解決方案等。

-對(duì)于在討論中提出優(yōu)秀建議的醫(yī)護(hù)人員,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或表揚(yáng),以鼓勵(lì)更多的人積極參與。

再次,我們要不斷優(yōu)化討論流程,讓討論更加高效和有序。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整討論的頻率和時(shí)間,確保討論不會(huì)影響到正常的醫(yī)療工作。

-在討論中加入一些互動(dòng)環(huán)節(jié),比如小組討論、角色扮演等,讓討論更加生動(dòng)和有趣。

-討論中,主持人要善于引導(dǎo)話題,確保討論不會(huì)偏離主題,同時(shí)也要注意時(shí)間控制,避免討論過于冗長(zhǎng)。

最后,我們要定期對(duì)出院病歷討論的效果進(jìn)行評(píng)估,看看這個(gè)制度是否真的在發(fā)揮作用。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-通過問卷調(diào)查、訪談等方式,收集醫(yī)護(hù)人員和患者對(duì)出院病歷討論的看法和建議。

-分析討論記錄,看看討論中提出的問題和改進(jìn)措施是否得到了有效的解決和實(shí)施。

-根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)出院病歷討論制度進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)不斷變化的醫(yī)療環(huán)境。

第九章出院病歷討論與患者安全

第九章

出院病歷討論的最終目的,是提高醫(yī)療質(zhì)量,確?;颊叩陌踩?。在這個(gè)過程中,我們要特別注意以下幾個(gè)方面,確保討論真正落到實(shí)處,對(duì)患者的健康負(fù)責(zé)。

首先,我們要確保討論中關(guān)注到每一個(gè)可能影響患者安全的細(xì)節(jié)。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-在討論中,要特別關(guān)注患者的過敏史、藥物不良反應(yīng)等可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的信息。

-對(duì)于有特殊病史的患者,如心臟病、糖尿病等,要重點(diǎn)討論其在院期間的治療情況和出院后的管理方案。

其次,我們要重視患者出院后的用藥安全。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-討論中要詳細(xì)審查患者的出院用藥清單,確保用藥劑量、用藥時(shí)間等都是正確的。

-對(duì)于需要長(zhǎng)期服藥的患者,要討論如何進(jìn)行用藥指導(dǎo)和隨訪,以減少用藥錯(cuò)誤。

再次,我們要關(guān)注患者出院后的生活質(zhì)量和康復(fù)情況。

實(shí)操細(xì)節(jié):

-討論中要包括患者出院后的康復(fù)計(jì)劃,如物理治療、飲食調(diào)整等。

-對(duì)于需要特殊護(hù)理的患者,如褥瘡預(yù)

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