論壇活動保證金協(xié)議模板編號：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方：__________(論壇主辦方名稱)

地址：__________(論壇主辦方地址)

乙方：__________(活動參與方名稱)

地址：__________(活動參與方地址)

鑒于甲方舉辦論壇活動，需要收取乙方參加活動的保證金，以保證活動順利進(jìn)行，特訂立本協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

本協(xié)議的簽訂背景是甲方舉辦論壇活動，乙方希望參加該活動，為確保雙方利益，經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)確保論壇活動的合法性和合規(guī)性，遵守相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒觾?nèi)容的正當(dāng)性。

2.甲方應(yīng)在活動前向乙方提供詳細(xì)的活動安排、日程表以及相關(guān)注意事項。

3.甲方應(yīng)保證活動場地的安全，提供必要的安全保障措施，確保乙方在活動期間的人身安全。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點和方式收取乙方保證金，并在活動結(jié)束后按照約定退還。

5.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)處理活動期間發(fā)生的任何爭議，確保乙方合法權(quán)益不受侵害。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求提供真實、有效的身份證明，確保參與活動的資格。

2.乙方應(yīng)遵守活動規(guī)則，不得在活動期間進(jìn)行任何違法、違規(guī)行為。

3.乙方應(yīng)按時參加活動，如因特殊原因無法參加，應(yīng)提前通知甲方。

4.乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，按照甲方要求及時提供活動反饋意見。

5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和方式支付保證金，并在活動結(jié)束后配合甲方辦理保證金退還手續(xù)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對乙方在活動期間的行為進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒又刃?。

2.甲方有權(quán)根據(jù)活動需要調(diào)整活動安排，并提前通知乙方。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供活動相關(guān)資料和信息。

4.乙方有權(quán)在活動結(jié)束后，要求甲方退還保證金。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保障乙方的合法權(quán)益，不得侵害乙方的人身和財產(chǎn)權(quán)益。

2.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定提供保證金退還服務(wù)。

3.乙方有義務(wù)遵守活動規(guī)則，不得損害他人利益。

4.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付保證金。

合同金額與支付方式：

1.本協(xié)議項下，乙方需向甲方支付保證金，總額為人民幣__________元整（￥__________）。

2.保證金支付方式如下：

a.乙方應(yīng)在活動報名時一次性支付全部保證金。

b.甲方應(yīng)在收到乙方保證金后，向乙方開具收款憑證。

3.保證金支付時間：

a.乙方應(yīng)在活動報名之日起__________個工作日內(nèi)完成保證金支付。

b.如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)支付保證金，甲方有權(quán)取消乙方參加活動的資格。

4.保證金退還條件及方式：

a.活動結(jié)束后，若乙方遵守活動規(guī)則，無違規(guī)行為，甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)退還乙方保證金。

b.保證金退還時，甲方將從乙方支付的保證金中扣除以下費用：

i.活動組織費用：人民幣__________元整（￥__________）；

ii.其他合理費用：人民幣__________元整（￥__________）。

c.保證金退還將通過以下方式執(zhí)行：

i.銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定的賬戶；

ii.如乙方未提供有效賬戶信息，保證金將不予退還。

5.額外費用：

a.如活動期間產(chǎn)生超出原定預(yù)算的額外費用，甲方有權(quán)向乙方追索，乙方應(yīng)在收到甲方通知后的__________個工作日內(nèi)支付。

b.額外費用的計算將基于實際發(fā)生費用，并附具相關(guān)憑證。

6.甲方有權(quán)根據(jù)活動實際情況調(diào)整合同金額，并提前通知乙方。如乙方對調(diào)整有異議，可在收到通知后的__________個工作日內(nèi)提出，雙方協(xié)商解決。

7.本協(xié)議項下的所有財務(wù)往來均應(yīng)以人民幣結(jié)算，并遵守國家相關(guān)財務(wù)規(guī)定。

違約與爭議解決機(jī)制：

1.違約責(zé)任：

a.任何一方違反本協(xié)議的約定，均構(gòu)成違約。

b.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.具體違約行為包括但不限于：

i.甲方未按時提供活動場地或相關(guān)設(shè)施；

ii.乙方未按時支付保證金或活動費用；

iii.雙方未按照協(xié)議約定履行其他義務(wù)。

d.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金數(shù)額為人民幣__________元整（￥__________），或按照實際損失的雙倍賠償。

2.爭議解決：

a.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

b.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至以下機(jī)構(gòu)解決：

i.訴訟：爭議雙方應(yīng)將爭議提交至甲方所在地的人民法院，適用中華人民共和國法律。

ii.仲裁：爭議雙方可選擇將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.法律適用與管轄：

a.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.本協(xié)議的簽訂地為中國，雙方同意以中國為爭議解決地的唯一管轄法院。

4.其他：

a.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款失效，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。

b.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

c.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

附則：

1.生效條件：

a.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

b.本協(xié)議的生效不以任何其他合同或協(xié)議的生效為條件。

c.本協(xié)議的生效不以任何第三方同意或參與為條件。

2.有效期：

a.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的活動結(jié)束后之日止。

b.如甲方?jīng)Q定舉辦后續(xù)活動，且雙方同意繼續(xù)履行本協(xié)議，則本協(xié)議有效期可相應(yīng)延長。

3.變更：

a.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。

b.任何變更不得影響本協(xié)議的效力，除非雙方另有約定。

4.終止：

a.本協(xié)議因以下情形之一而終止：

i.本協(xié)議約定的有效期屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

iii.因一方違約，另一方依據(jù)本協(xié)議約定的違約條款解除本協(xié)議；

iv.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后終止；

v.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

b.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理未了事宜，包括但不限于保證金退還、費用結(jié)算等。

5.通知：

a.雙方之間的所有通知、通訊和文件應(yīng)通過以下方式送達(dá)：

i.郵寄：通過掛號信寄送至對方提供的地址；

ii.電子郵件：通過電子郵件發(fā)送至對方提供的電子郵箱；

iii.當(dāng)面或通過第三方傳達(dá)。

b.任何一方變更通知方式時，應(yīng)提前__________個工作日通知對方。

6.不可抗力：

a.本協(xié)議中的不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

b.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

7.其他：

a.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

b.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不影響協(xié)議的實質(zhì)內(nèi)容。

c.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.活動安排及日程表：詳細(xì)列出論壇活動的具體安排、時間表、地點、參與人員名單等。

2.活動規(guī)則：包括活動期間的行為規(guī)范、安全須知、獎項設(shè)置等。

3.保證金退還細(xì)則：明確保證金退還的條件、程序、時間及可能扣除的費用。

4.甲方提供的場地及設(shè)施清單：詳細(xì)列出甲方提供的活動場地、設(shè)備、物資等。

5.乙方提供的參與資料：包括乙方的身份證明、參加活動的相關(guān)資質(zhì)證明等。

6.甲方與乙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議（如有）：任何經(jīng)雙方協(xié)商一致，以書面形式補(bǔ)充的協(xié)議內(nèi)容。

7.活動現(xiàn)場照片及視頻資料：用于記錄活動過程，作為活動效果評估的參考。

8.活動反饋意見表：由乙方填寫，用于收集活動效果和