檔案搬遷保密協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案搬遷的需求，乙方具備提供檔案搬遷服務的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，就甲方檔案搬遷事宜達成如下保密協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）檔案范圍1.甲方所有的各類紙質(zhì)檔案，包括但不限于文件、合同、報表、憑證等。2.電子檔案，涵蓋存儲于硬盤、光盤、服務器等載體上的各類數(shù)據(jù)文件。（二）搬遷服務內(nèi)容1.乙方負責制定詳細的檔案搬遷計劃，包括但不限于搬遷時間安排、運輸路線規(guī)劃、人員分工等，確保搬遷過程的有序進行。2.提供專業(yè)的包裝材料，對檔案進行妥善包裝，防止在搬遷過程中受到損壞、丟失或泄露。3.安排專業(yè)的運輸車輛和人員，按照既定的搬遷計劃將檔案安全、及時地運輸至指定地點。4.在搬遷過程中，乙方負責對檔案的裝卸、搬運等操作進行全程監(jiān)督，確保操作規(guī)范、安全。5.到達新地點后，乙方負責將檔案按照甲方要求進行整理、上架或存儲，確保檔案的存放有序、便于查找和使用。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求提供檔案搬遷服務。有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。2.義務向乙方提供準確、完整的檔案信息，包括檔案的種類、數(shù)量、存放位置等，以便乙方制定合理的搬遷計劃。協(xié)助乙方辦理檔案搬遷過程中可能涉及的相關手續(xù)和審批事項。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。對乙方在履行協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和檔案信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。在履行協(xié)議過程中，如因甲方提供的信息不準確或其他甲方原因?qū)е路諢o法正常進行或增加額外工作的，有權要求甲方承擔相應的費用或給予合理的補償。2.義務嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)和本協(xié)議約定，對在檔案搬遷過程中知悉的甲方檔案信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用。組建專業(yè)的檔案搬遷團隊，確保團隊成員具備必要的專業(yè)知識和技能，并經(jīng)過嚴格的背景審查和保密培訓。按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準，制定詳細的檔案搬遷方案，并經(jīng)甲方確認后實施。在檔案搬遷過程中，采取必要的安全防護措施，確保檔案的安全，如因乙方原因造成檔案損壞、丟失或泄露的，乙方應承擔相應的賠償責任。在檔案搬遷完成后，向甲方提供檔案搬遷服務報告，包括搬遷過程中出現(xiàn)的問題及解決情況、檔案的整理和存放情況等。對甲方提出的合理意見和建議及時予以采納，并根據(jù)甲方要求對服務進行調(diào)整和改進。三、保密條款（一）保密信息范圍雙方確認，本協(xié)議所涉及的保密信息包括但不限于：1.甲方提供的檔案內(nèi)容、檔案清單、檔案存儲位置等信息。2.乙方在檔案搬遷過程中獲取的與甲方檔案相關的其他信息，如檔案的整理方式、分類標準等。3.雙方在協(xié)商、履行本協(xié)議過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息等。（二）保密措施1.雙方應采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。這些措施應包括但不限于：對涉及保密信息的人員進行保密培訓，明確保密責任和義務。限制知悉保密信息的人員范圍，僅允許因履行本協(xié)議必要的人員接觸保密信息。在存儲、傳輸保密信息時，采取加密等安全措施，防止信息被竊取或篡改。對接觸保密信息的場所進行限制和管理，防止無關人員進入。2.乙方應確保其員工、代理人及分包商等與乙方有業(yè)務往來的第三方遵守本協(xié)議約定的保密義務，如因第三方原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤兜?，乙方應承擔連帶責任。（三）保密期限雙方的保密義務自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議約定的服務結束后[X]年內(nèi)持續(xù)有效。在保密期限屆滿后，雙方仍應對保密信息予以保密，直至保密信息不再具有商業(yè)價值或不再屬于保密信息的范疇。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務，向第三方披露或使用保密信息，應向乙方支付違約金[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如甲方的違約行為給乙方造成重大損失的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、內(nèi)容和標準提供檔案搬遷服務，每逾期一日，應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，向第三方披露或使用保密信息，應向甲方支付違約金[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔全部賠償責任。3.若乙方在檔案搬遷過程中因故意或重大過失導致檔案損壞、丟失或泄露的，乙方應按照檔案的重要性和價值進行賠償，賠償金額以受損檔案的重置成本或因檔案泄露給甲方造成的直接經(jīng)濟損失為限。同時，乙方應采取措施盡量減少損失的擴大，并承擔因此產(chǎn)生的一切費用。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力等原因?qū)е碌膮f(xié)議履行問題，如確實無法繼續(xù)履行本協(xié)議的，可協(xié)商解除本協(xié)議，雙方互不承擔責任。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案搬遷服務完成且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________