檔案人員保密協(xié)議書(shū)?甲方（用人單位）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（檔案人員）：姓名：____________________身份證號(hào)碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方在甲方處擔(dān)任與檔案管理相關(guān)工作，能夠接觸到甲方的各類(lèi)檔案信息，為保護(hù)甲方的商業(yè)秘密及其他敏感信息，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方在工作期間及離職后的保密事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、保密信息的范圍1.商業(yè)秘密甲方的客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。甲方的產(chǎn)品信息，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)規(guī)格、工藝流程、配方、成本數(shù)據(jù)等。甲方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、市場(chǎng)策略、營(yíng)銷(xiāo)方案、財(cái)務(wù)預(yù)算等。2.檔案信息甲方保管的各類(lèi)文件檔案，包括但不限于合同檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案的整理方法、存儲(chǔ)位置、查閱權(quán)限等相關(guān)管理信息。3.其他敏感信息甲方尚未公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要、決策過(guò)程、內(nèi)部管理制度等。甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中獲得的第三方保密信息，甲方負(fù)有保密義務(wù)并要求乙方同樣予以保密的信息。二、保密期限1.本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起[X]年。2.在保密期限屆滿后，乙方仍應(yīng)對(duì)在甲方工作期間知悉的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至該等信息不再具有保密性或已為公眾所知悉。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行保密義務(wù)。對(duì)乙方違反保密協(xié)議的行為，有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。2.義務(wù)為乙方提供必要的工作條件和資源，以便乙方能夠正常履行檔案管理職責(zé)。對(duì)乙方進(jìn)行保密培訓(xùn)，告知乙方保密信息的范圍、保密義務(wù)及違約責(zé)任等。根據(jù)乙方工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，給予相應(yīng)的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供履行保密義務(wù)所需的必要協(xié)助和支持。在甲方支付相應(yīng)報(bào)酬的前提下，按照甲方要求完成檔案管理工作任務(wù)。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定，對(duì)保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。妥善保管保密信息，采取必要的安全措施防止保密信息泄露，如對(duì)存儲(chǔ)保密信息的載體進(jìn)行加密、限制非授權(quán)人員接觸等。在處理涉及保密信息的工作時(shí)，應(yīng)使用甲方規(guī)定的設(shè)備和軟件，不得擅自將保密信息復(fù)制、下載到非甲方指定的設(shè)備上。如發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露風(fēng)險(xiǎn)或已發(fā)生泄露，應(yīng)立即通知甲方，并采取措施防止損失擴(kuò)大。在離職前，應(yīng)將保管的所有保密信息及相關(guān)載體歸還甲方，并辦理交接手續(xù)。在保密期限內(nèi)，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得在與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或?yàn)槠涮峁┓?wù)。四、保密措施1.物理安全措施乙方應(yīng)確保存放保密信息的場(chǎng)所安全，具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等條件。對(duì)存儲(chǔ)保密信息的電子設(shè)備設(shè)置訪問(wèn)密碼，并定期更換密碼。2.人員管理措施乙方應(yīng)嚴(yán)格限制接觸保密信息的人員范圍，僅將保密信息提供給因工作需要知悉的人員，并要求該等人員遵守保密規(guī)定。對(duì)涉及保密信息的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保相關(guān)人員按照規(guī)定處理保密信息。3.信息傳輸措施在傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)采用加密技術(shù)或其他安全可靠的方式進(jìn)行傳輸，防止信息在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。對(duì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋Ｃ苄畔ⅲ瑧?yīng)確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，如設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等。五、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并采取措施消除影響。2.乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為乙方在甲方工作期間累計(jì)工資收入的[X]%。若違約金不足以彌補(bǔ)甲方因此遭受的損失，乙方還應(yīng)賠償甲方的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、為調(diào)查違約行為而支付的合理費(fèi)用等。3.如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的，甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________