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團體預訂酒店協(xié)議書?甲方(團體預訂方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(酒店方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方因[具體事由],需預訂乙方酒店的相關服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、預訂酒店服務內(nèi)容及相關說明(一)酒店基本信息1.酒店名稱:______________________2.酒店地址:____________________3.酒店星級:____________________(二)預訂房間信息1.房間類型及數(shù)量:甲方預訂乙方酒店的[具體房間類型],數(shù)量為[X]間。各房間類型的具體規(guī)格、設施配備等詳細信息以乙方實際提供為準,應符合行業(yè)通用標準且無明顯瑕疵。2.入住時間及退房時間:甲方計劃于[入住日期]入住乙方酒店,并于[退房日期]退房。甲方應確保準確提供入住和退房時間,如因甲方原因需要變更入住或退房時間,應提前[X]個工作日書面通知乙方。(三)其他服務內(nèi)容1.早餐服務:乙方為甲方提供每間房[X]份免費早餐,早餐標準為[具體早餐內(nèi)容及質(zhì)量要求]。早餐應保證新鮮、衛(wèi)生、種類豐富,能夠滿足甲方人員的基本飲食需求。2.會議/宴會服務(如有):若甲方有在乙方酒店舉辦會議或宴會的需求,乙方應按照甲方的要求提供相應的場地布置、音響設備、餐飲服務等。場地布置應符合甲方指定的風格和主題,音響設備應保證音質(zhì)清晰、運行正常,餐飲服務應按照雙方約定的菜品、餐標等標準提供,確保服務質(zhì)量和食品安全。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供預訂的酒店房間及相關服務。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務時,有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務:應按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付預訂費用。如實向乙方提供預訂人員的相關信息,包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等,確保信息的真實性和準確性。遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度,愛護酒店設施設備,如因甲方原因造成酒店設施設備損壞的,應照價賠償。提前通知乙方入住和退房時間的變更情況,如因甲方未提前通知導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方權利與義務1.權利:有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付預訂費用。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務時,有權拒絕提供相關服務或要求甲方承擔違約責任。2.義務:應按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求為甲方提供預訂的酒店房間及相關服務。確保酒店設施設備完好、安全,提供的服務符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。在入住前,應檢查房間設施設備是否正常運行,如發(fā)現(xiàn)問題應及時維修或更換,保證甲方入住時能夠正常使用。對甲方提供的個人信息予以保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е聼o法按照協(xié)議約定提供服務的,應及時通知甲方,并協(xié)助甲方解決相關問題,盡量減少對甲方造成的影響。三、費用及支付方式(一)費用明細1.房間預訂費用:甲方預訂的[具體房間類型],每間房每晚價格為[X]元,總預訂房間費用為[X]元(大寫:______________________)。該費用包含房間住宿費用、酒店基本服務費等,但不包含可能產(chǎn)生的額外費用,如早餐費用(除本協(xié)議約定的免費早餐外)、加床費用、洗衣費用、長途電話費用、酒店內(nèi)其他消費項目費用等。2.其他服務費用(如有):若甲方需要乙方提供會議/宴會服務,會議/宴會服務費用根據(jù)雙方另行簽訂的服務合同約定執(zhí)行。對于其他額外產(chǎn)生的費用,甲方應按照乙方酒店實際收費標準支付。(二)支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付預訂房間費用的[X]%作為定金,即[X]元(大寫:______________________)。剩余費用應在甲方入住前[X]個工作日支付至乙方指定賬戶。乙方指定收款賬戶信息如下:開戶銀行:______________________賬戶名稱:______________________賬號:______________________四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付定金或剩余費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。若乙方因甲方未支付費用而遭受其他損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.如甲方未提前[X]個工作日書面通知乙方變更入住或退房時間,導致乙方無法及時安排房間或其他服務的,甲方應按照預訂房間費用的[X]%向乙方支付違約金。若乙方因此遭受其他損失的,甲方應負責賠償。3.甲方違反乙方酒店規(guī)章制度,損壞酒店設施設備的,應照價賠償,并承擔因設施設備損壞而導致乙方遭受的其他損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求為甲方提供預訂的酒店房間及相關服務,每逾期一日,應按照甲方已支付費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方雙倍返還定金。若甲方因乙方違約而遭受其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。2.如乙方提供的酒店設施設備存在質(zhì)量問題或安全隱患,導致甲方人員人身傷害或財產(chǎn)損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方應負責及時維修、更換設施設備,并采取措施確保類似問題不再發(fā)生。3.乙方泄露甲方個人信息的,應向甲方支付違約金[X]元,并承擔因此給甲方造成的全部損失。乙方應采取措施消除影響,如因泄露信息導致甲方遭受第三方索賠等法律糾紛的,乙方應積極協(xié)助甲方解決,并承擔相應的法律責任。五、爭議解決方式本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]個工作日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協(xié)商恢復本協(xié)議的履行;若因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應協(xié)商解決善后事宜,互不承擔違約責任。(三)協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至甲方完成預訂服務并結(jié)清所有費用之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
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