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單位采購服裝協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有采購服裝的需求,乙方具備提供相關(guān)服裝及服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購服裝事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)服裝種類及規(guī)格1.服裝名稱:[具體服裝名稱,如職業(yè)套裝、工作服、校服等]2.款式要求:[詳細(xì)描述服裝的款式,包括顏色、圖案、版型、領(lǐng)口設(shè)計、袖口設(shè)計、口袋設(shè)計等]3.尺寸規(guī)格:提供詳細(xì)的尺寸表,明確不同尺碼的具體尺寸范圍,如男裝S碼(胸圍[X]cm、腰圍[X]cm、衣長[X]cm等),女裝M碼(胸圍[X]cm、腰圍[X]cm、衣長[X]cm等),確保所提供的服裝能夠滿足甲方人員的穿著需求。(二)質(zhì)量要求1.面料材質(zhì):明確服裝所使用的面料材質(zhì),如純棉、聚酯纖維、羊毛混紡等,并說明面料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如面料的克重、紗支數(shù)、色牢度、縮水率等指標(biāo)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)。2.制作工藝:要求乙方采用先進(jìn)、成熟的制作工藝,確保服裝的裁剪、縫制、熨燙等工藝精細(xì),做工考究,無瑕疵、無破損、無線頭外露等質(zhì)量問題。服裝的拼接處應(yīng)平整、牢固,紐扣、拉鏈等配件應(yīng)安裝牢固、順滑,易于使用。3.質(zhì)量檢驗:乙方在生產(chǎn)過程中應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗,每道工序檢驗合格后方可進(jìn)入下一道工序。在貨物交付前,乙方應(yīng)自行進(jìn)行全面的質(zhì)量檢驗,確保所交付的服裝符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的質(zhì)量檢驗報告,注明檢驗項目、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗結(jié)果等內(nèi)容。(三)數(shù)量及交貨時間1.采購數(shù)量:[具體服裝數(shù)量,如男裝[X]套、女裝[X]套等]2.交貨時間:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)開始生產(chǎn),并于[具體交貨日期]前將全部貨物交付至甲方指定地點(diǎn)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回浹舆t,乙方應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明文件,經(jīng)甲方書面同意后,交貨日期可相應(yīng)順延。(四)交貨地點(diǎn)甲方指定的交貨地點(diǎn)為:____________________二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方所提供的服裝的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢驗,如發(fā)現(xiàn)不符合本協(xié)議約定的情況,有權(quán)要求乙方及時整改或退換貨。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)和方式交付貨物。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付貨款。向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的服裝采購需求信息,包括服裝種類、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點(diǎn)等,協(xié)助乙方做好生產(chǎn)和交貨準(zhǔn)備工作。在乙方交貨前,安排專人負(fù)責(zé)貨物的驗收工作,并在驗收合格后簽署驗收文件。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)拒絕履行相應(yīng)的義務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、時間和地點(diǎn)向甲方交付貨物,并提供相關(guān)的質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品合格證等文件。負(fù)責(zé)服裝的生產(chǎn)、運(yùn)輸、包裝等工作,確保貨物在運(yùn)輸過程中不受損壞。如因乙方原因?qū)е仑浳镌谶\(yùn)輸過程中出現(xiàn)損壞或丟失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或補(bǔ)足貨物。對甲方提供的采購需求信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在服裝交付后,如甲方發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他不符合本協(xié)議約定的情況,乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]個工作日內(nèi)作出響應(yīng),并按照甲方要求及時采取整改措施,如退換貨、維修等。三、價格及付款方式(一)價格1.本協(xié)議項下服裝的單價為人民幣[X]元/套(大寫:____________________元整),總價為人民幣[X]元(大寫:____________________元整)。該價格為含稅價,包含服裝的貨款、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用。2.如因原材料價格波動、市場行情變化等原因?qū)е路b成本發(fā)生變化,乙方應(yīng)提前[X]個工作日書面通知甲方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可對服裝價格進(jìn)行調(diào)整,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(二)付款方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:____________________元整)。2.驗收款:乙方將全部貨物交付至甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在驗收合格之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的[X]%作為驗收款,即人民幣[X]元(大寫:____________________元整)。3.質(zhì)保金:合同總金額的[X]%作為質(zhì)保金,即人民幣[X]元(大寫:____________________元整)。質(zhì)保期為自貨物驗收合格之日起[X]個月。質(zhì)保期屆滿后,如甲方未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在質(zhì)保期屆滿之日起[X]個工作日內(nèi),向甲方提交質(zhì)保金支付申請,甲方應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)將質(zhì)保金無息支付給乙方。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、包裝及運(yùn)輸(一)包裝1.乙方應(yīng)根據(jù)服裝的特點(diǎn)和運(yùn)輸要求,采用合適的包裝材料進(jìn)行包裝,確保服裝在運(yùn)輸過程中不受損壞。包裝應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn),能夠有效保護(hù)服裝的質(zhì)量和外觀。2.包裝上應(yīng)標(biāo)明服裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色等信息,以及乙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等。(二)運(yùn)輸1.乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。運(yùn)輸方式由乙方自行選擇,但應(yīng)確保貨物能夠安全、及時、準(zhǔn)確地送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。2.在運(yùn)輸過程中,乙方應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,如防潮、防雨、防曬、防震等,確保貨物的質(zhì)量不受影響。如因乙方運(yùn)輸不當(dāng)導(dǎo)致貨物損壞或丟失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或補(bǔ)足貨物,并承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失。3.乙方應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)前[X]個工作日內(nèi)通知甲方貨物的發(fā)運(yùn)時間、運(yùn)輸方式、預(yù)計到達(dá)時間等信息,以便甲方做好接貨準(zhǔn)備工作。五、驗收(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.甲方按照本協(xié)議約定的質(zhì)量要求、規(guī)格、數(shù)量等標(biāo)準(zhǔn)對乙方交付的貨物進(jìn)行驗收。2.如雙方對驗收標(biāo)準(zhǔn)存在爭議,應(yīng)以國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。(二)驗收程序1.乙方交貨前,應(yīng)提前通知甲方驗收時間。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)組織專人進(jìn)行驗收。2.驗收時,甲方應(yīng)對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等進(jìn)行全面檢查。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或其他不符合本協(xié)議約定的情況,甲方應(yīng)在驗收當(dāng)場向乙方提出書面異議,并要求乙方在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行整改或退換貨。3.乙方應(yīng)在接到甲方書面異議后的[X]個工作日內(nèi)作出響應(yīng),并按照甲方要求及時采取整改措施。整改完成后,乙方應(yīng)再次通知甲方進(jìn)行驗收,直至貨物符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)為止。4.甲方驗收合格后,應(yīng)簽署驗收文件。驗收文件作為乙方已完成交貨義務(wù)及甲方已支付貨款的依據(jù)。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已交付貨物對應(yīng)的貨款及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.如甲方無正當(dāng)理由拒絕接收貨物或提出不合理的驗收異議,導(dǎo)致乙方無法按時交付貨物或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、時間和地點(diǎn)向甲方交付貨物,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.如乙方交付的貨物不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求,甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)更換或補(bǔ)足貨物,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)完成更換或補(bǔ)足。如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成更換或補(bǔ)足,甲方有權(quán)自行采取措施進(jìn)行處理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。同時,乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.如乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方提供的采購需求信息,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄露信息給甲方造成嚴(yán)重影響或重大損失的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在本協(xié)議履行期間,如發(fā)生不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)及時協(xié)商解決,互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因不可抗力等原因需要解除本協(xié)議,雙方應(yīng)按照法律規(guī)定及公平合理的原則分擔(dān)已履行部分的費(fèi)用及損失。(三)通知與送達(dá)1.本協(xié)議雙方在履行本協(xié)議過程中相互發(fā)出或者提供的所有通知、文件、資料等,均應(yīng)按照本協(xié)議首部所列明的地址、聯(lián)系方式送達(dá)對方。一方如果遷址或者變更電話,應(yīng)當(dāng)書面通知對方。2.以郵寄方式送達(dá)的,郵件寄出后[X]個工作日視
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