員工檔案移交協(xié)議書?甲方（移交方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（接收方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方與[員工姓名]（以下簡(jiǎn)稱"員工"）解除/終止勞動(dòng)關(guān)系，甲方需將員工檔案移交給乙方，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就員工檔案移交事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、移交檔案的具體內(nèi)容描述1.員工基本信息檔案：包括但不限于員工入職時(shí)填寫的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件等各類證明文件。2.勞動(dòng)合同檔案：涵蓋員工與甲方簽訂的所有勞動(dòng)合同文本，包括勞動(dòng)合同原件、續(xù)簽合同、補(bǔ)充協(xié)議等。3.工資福利檔案：包含員工在職期間的工資發(fā)放記錄、獎(jiǎng)金分配明細(xì)、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄、住房公積金繳納記錄等相關(guān)資料。4.培訓(xùn)檔案：記錄員工參加甲方組織的各類培訓(xùn)課程、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)證書等信息。5.績(jī)效考核檔案：涉及員工各考核周期的績(jī)效考核結(jié)果、考核評(píng)價(jià)記錄等。6.獎(jiǎng)懲檔案：保存員工在甲方工作期間獲得的獎(jiǎng)勵(lì)與懲處記錄，如表彰決定、處罰通知等。7.其他檔案：如員工的離職申請(qǐng)、離職審批表、工作交接記錄等與員工勞動(dòng)關(guān)系解除/終止相關(guān)的文件資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定接收員工檔案。在乙方接收檔案后，有權(quán)要求乙方出具檔案接收憑證。2.義務(wù)甲方應(yīng)確保移交的員工檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不存在虛假信息或遺漏重要事項(xiàng)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式，將員工檔案移交給乙方。在移交檔案前，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行整理和分類，確保檔案資料清晰、有序，便于乙方查閱和管理。協(xié)助乙方辦理與員工檔案移交相關(guān)的手續(xù)，提供必要的說明和解釋。如因甲方原因?qū)е聶n案移交出現(xiàn)問題，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的員工檔案。對(duì)接收的員工檔案進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容不符合要求或存在疑問，有權(quán)要求甲方進(jìn)行補(bǔ)充或更正。2.義務(wù)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式接收甲方移交的員工檔案。接收檔案后，負(fù)責(zé)妥善保管員工檔案，確保檔案的安全和完整。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自涂改、銷毀或泄露員工檔案信息。根據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，合理使用員工檔案，并為員工檔案的查閱、借閱等提供必要的便利條件。在員工檔案保管期限屆滿或法律法規(guī)另有規(guī)定時(shí)，按照規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行處理。如因乙方原因?qū)е聶n案保管不善或出現(xiàn)問題，給甲方或員工造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、移交時(shí)間與方式（一）移交時(shí)間甲方應(yīng)在與員工解除/終止勞動(dòng)關(guān)系后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將員工檔案移交給乙方。（二）移交方式1.現(xiàn)場(chǎng)移交：甲方應(yīng)安排專人將員工檔案送至乙方指定地點(diǎn)，由乙方指定人員進(jìn)行接收，并在檔案移交清單上簽字確認(rèn)。2.郵寄移交：如因特殊原因無法現(xiàn)場(chǎng)移交，甲方可通過郵政特快專遞（EMS）等方式將員工檔案郵寄給乙方。郵寄費(fèi)用由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在收到檔案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將簽收憑證反饋給甲方。四、檔案接收與確認(rèn)1.乙方應(yīng)在收到甲方移交的員工檔案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真審查。如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容與本協(xié)議約定不符或存在其他問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方。2.經(jīng)審查無誤后，乙方應(yīng)在檔案移交清單上簽字蓋章，并將其中一份返還給甲方，作為檔案已接收的憑證。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在員工檔案移交過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、員工個(gè)人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式移交員工檔案，每逾期一日，應(yīng)按照檔案移交費(fèi)用的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照檔案移交費(fèi)用的[X%]向乙方支付違約金。如因甲方逾期移交檔案給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式接收員工檔案，每逾期一日，應(yīng)按照檔案移交費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已發(fā)生的檔案整理、保管等相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照檔案移交費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方逾期接收檔案給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金數(shù)額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（