公司工會第一次代表大大籌備機構(gòu)及工作分工為做好XX公司工會第X屆一次代表大會籌備工作，在公司工會委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，成立公司工會第X屆一次代表大會籌備機構(gòu)，下設(shè)會務(wù)秘書組、組織組、會務(wù)宣傳組。現(xiàn)將工作分工及進度要求明確如下：一、籌備組織機構(gòu)1.籌備委員會主任：XXX；副主任：XXX；委員：工會各部室負責(zé)人（有關(guān)部門負責(zé)人和部分下屬單位工會主席）2.籌委會下設(shè)辦公室主任：XXX籌委會辦公室下設(shè)會務(wù)秘書組、組織組、會務(wù)宣傳組等。二、工作任務(wù)分工及進度要求1.秘書組組長：XXX；副組長：XXX；成員：XXX、XXX、XXX。工作任務(wù)及進度要求：（1）負責(zé)起草、修改、校對領(lǐng)導(dǎo)的講話和第X屆一次代表大會的各個工作報告；起草關(guān)于“兩委會”工作報告的決議。（2）負責(zé)匯總各組提出的會議經(jīng)費預(yù)算，并報領(lǐng)導(dǎo)審批；負責(zé)大會文件的印刷、分發(fā)、取送及匯編工作；負責(zé)大會主席團、主席臺座次安排。（3）負責(zé)大會文具用品的購置分裝；負責(zé)代表團（組）記錄本的發(fā)放、回收；負責(zé)會議期間收集匯總各代表團（組）對“兩委會”工作報告的審議討論情況及意見反映。（4）負責(zé)會議期間各級領(lǐng)導(dǎo)的接送和參加會議的安排；負責(zé)特邀代表提名、特邀代表請柬的發(fā)送及參會的接送；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2.組織組組長：XXX；副組長：XXX；成員：XXX、XXX、XXX。工作任務(wù)及進度要求：（1）起草給上一級工會和同級黨委召開大會的請示；起草下發(fā)籌備召開大會的通知；起草大會議程；起草大會日程；起草大會選舉辦法、工會委員會和經(jīng)審會第一次會議的選舉辦法；起草大會籌備工作報告和關(guān)于召開工代會的決議。（2）做好選舉代表組織工作，匯總代表選舉情況；負責(zé)“三委會”候選人協(xié)商提名、“三委會”組成原則的說明，并征求意見。（3）起草代表資格審查報告；籌備召開XX工會上一屆委員會最后一次全委會；提出大會主席團組成方案、產(chǎn)生辦法和任務(wù)；提出大會主席團候選人建議名單和大會秘書長候選人建議名單；提出各日程執(zhí)行主席建議名單和大會常務(wù)主席建議名單；提出大會總監(jiān)票人、監(jiān)票人候選人組成方案、產(chǎn)生辦法及候選人建議名單；提出總計票人、計票人建議名單；提出“三委會”第一次會議總監(jiān)票人、監(jiān)票人候選人建議名單；提出各代表團（組）團（組）長建議名單。（4）準(zhǔn)備代表團（組）召集人會議、預(yù)備會議、主席團會議、全體大會、“三委會”第一次會議等各次會議主持詞。（5）編制代表大會手冊；編制“三委會”委員、常委、主席、副主席、主任、副主任候選人名單及其簡介；制作代表證、卡座；印制“三委會”選票、主席、副主席、常委、主任、副主任選票并分裝。（6）組織選舉。組織代表入場、負責(zé)人數(shù)清點；負責(zé)票箱準(zhǔn)備。（7）安排、培訓(xùn)大會工作人員和各組聯(lián)絡(luò)員；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.會務(wù)宣傳組組長：XXX；副組長：XXX；成員：XXX、XXX、XXX。工作任務(wù)及進度要求：（1）提出宣傳報道方案；草擬大會宣傳口號并協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好會議宣傳；制作宣傳畫、標(biāo)語牌、橫幅及宣傳櫥窗等；制作主會場會標(biāo)，負責(zé)主會場及其周圍的環(huán)境氛圍宣傳布置。（2）建立代表、主席團成員、工作人員微信群，及時通知有關(guān)事項，充分利用微信、QQ等新媒體搞好宣傳：制作大會花絮、基層工會工作展板。（3）負責(zé)會議攝像、攝影（包括全體代表合影、“三委會”合影）。負責(zé)安排會議代表及工作人員就餐。（4）負責(zé)代表住宿、代表團討論地點及各組工作人員辦公房間的安