商旅對(duì)賬結(jié)算協(xié)議書_第1頁
商旅對(duì)賬結(jié)算協(xié)議書_第2頁
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文檔簡介

商旅對(duì)賬結(jié)算協(xié)議書?甲方(供應(yīng)商):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(采購商):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲乙雙方在商旅服務(wù)領(lǐng)域存在合作關(guān)系,為了明確雙方在商旅對(duì)賬結(jié)算方面的權(quán)利義務(wù),保障交易的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景與目的1.背景:甲方作為提供商旅服務(wù)的供應(yīng)商,為乙方及其員工在出行過程中提供包括但不限于機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、租車服務(wù)等一系列相關(guān)服務(wù)。乙方作為采購商,接受甲方提供的上述商旅服務(wù),并按照約定支付相應(yīng)費(fèi)用。2.目的:本協(xié)議旨在規(guī)范甲乙雙方在商旅服務(wù)交易過程中的對(duì)賬結(jié)算行為,確保雙方賬目清晰、結(jié)算準(zhǔn)確及時(shí),維護(hù)雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)合作關(guān)系的持續(xù)健康發(fā)展。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.機(jī)票預(yù)訂服務(wù)甲方根據(jù)乙方提供的出行需求,通過專業(yè)的票務(wù)系統(tǒng)為乙方及其員工預(yù)訂國內(nèi)外各大航空公司的機(jī)票。甲方負(fù)責(zé)與航空公司溝通協(xié)調(diào),確保機(jī)票預(yù)訂的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,并及時(shí)向乙方提供機(jī)票預(yù)訂信息,包括航班號(hào)、起降時(shí)間、票價(jià)、座位信息等。甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理因航班變更、延誤、取消等原因?qū)е碌臋C(jī)票退改簽事宜,并按照航空公司的規(guī)定和乙方的要求進(jìn)行操作。2.酒店預(yù)訂服務(wù)甲方依托自身的酒店預(yù)訂平臺(tái)或與各大酒店集團(tuán)建立的合作關(guān)系,為乙方及其員工預(yù)訂符合乙方需求的各類酒店。甲方根據(jù)乙方提供的入住時(shí)間、退房時(shí)間、酒店星級(jí)、地理位置等要求,篩選并預(yù)訂合適的酒店,并向乙方提供酒店名稱、地址、房型、房價(jià)、預(yù)訂確認(rèn)號(hào)等詳細(xì)信息。甲方負(fù)責(zé)與酒店方溝通協(xié)調(diào),確保酒店預(yù)訂的順利完成,并及時(shí)向乙方反饋酒店預(yù)訂的進(jìn)展情況。如遇酒店方面的問題導(dǎo)致預(yù)訂出現(xiàn)異常,甲方應(yīng)積極協(xié)助乙方解決,保障乙方的住宿權(quán)益。3.租車服務(wù)甲方與具備合法資質(zhì)的租車公司合作,為乙方及其員工提供租車服務(wù)。甲方根據(jù)乙方的租車需求,包括車型、租車時(shí)間、取車地點(diǎn)、還車地點(diǎn)等,為乙方預(yù)訂合適的車輛,并確保車輛的車況良好、手續(xù)齊全。甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)租車公司與乙方之間的交接事宜,包括車輛交付、使用過程中的相關(guān)服務(wù)以及還車時(shí)的驗(yàn)車等環(huán)節(jié)。同時(shí),甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理租車過程中可能出現(xiàn)的交通違章、事故等問題,按照相關(guān)規(guī)定和合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定及乙方實(shí)際使用的商旅服務(wù)情況,向乙方收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。對(duì)乙方提供的出行需求信息進(jìn)行合理審查,但甲方的審查義務(wù)僅限于形式審查,對(duì)于乙方提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性不承擔(dān)實(shí)質(zhì)保證責(zé)任。如因乙方提供虛假信息導(dǎo)致的任何損失或責(zé)任,由乙方自行承擔(dān)。在乙方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用時(shí),有權(quán)暫停為乙方提供后續(xù)商旅服務(wù),直至乙方支付完畢拖欠的費(fèi)用及相關(guān)逾期違約金(如有)。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的商旅服務(wù)。確保所提供的機(jī)票、酒店、租車等服務(wù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和乙方的要求,并對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供商旅服務(wù)的相關(guān)信息,包括但不限于預(yù)訂成功的確認(rèn)信息、服務(wù)變更或取消的通知等。如因甲方原因?qū)е滦畔⑻峁┎患皶r(shí)或不準(zhǔn)確,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。妥善保管乙方的相關(guān)信息,包括但不限于個(gè)人身份信息、出行需求信息等,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)關(guān)于信息保護(hù)的規(guī)定,不得泄露乙方的任何信息。如因甲方原因?qū)е乱曳叫畔⑿孤?,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。定期對(duì)乙方使用的商旅服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和評(píng)估,及時(shí)收集乙方的反饋意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于乙方提出的合理建議和意見,甲方應(yīng)積極采納并落實(shí)。在商旅服務(wù)過程中,如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致服務(wù)無法正常提供或出現(xiàn)延誤、變更等情況,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,并采取合理措施盡量減少損失。同時(shí),甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與乙方協(xié)商解決方案,確保乙方的權(quán)益得到最大程度的保障。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商旅服務(wù)。在甲方提供的商旅服務(wù)不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問題時(shí),有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)甲方提供的服務(wù)費(fèi)用結(jié)算明細(xì)進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)疑問或錯(cuò)誤,有權(quán)要求甲方進(jìn)行解釋和更正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及時(shí)、足額向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方提供的服務(wù)費(fèi)用結(jié)算賬單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對(duì),并在核對(duì)無誤后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付款項(xiàng)。如乙方逾期支付,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付逾期違約金。向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的出行需求信息,包括但不限于出行人員姓名、身份證號(hào)碼、出行時(shí)間、行程安排、服務(wù)要求等。如因乙方提供虛假信息導(dǎo)致甲方遭受損失或承擔(dān)責(zé)任的,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。在使用甲方提供的商旅服務(wù)過程中,遵守相關(guān)法律法規(guī)和服務(wù)提供商的規(guī)定,如因乙方自身原因?qū)е鲁霈F(xiàn)任何問題或糾紛,由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。同時(shí),乙方應(yīng)配合甲方處理相關(guān)事宜,提供必要的協(xié)助和支持。如乙方對(duì)甲方提供的商旅服務(wù)有任何特殊要求或變更需求,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知甲方。因乙方未及時(shí)通知導(dǎo)致的額外費(fèi)用或服務(wù)無法滿足需求等后果,由乙方自行承擔(dān)。四、對(duì)賬與結(jié)算(一)對(duì)賬周期1.甲乙雙方應(yīng)每月進(jìn)行一次對(duì)賬。甲方應(yīng)在每月的[X]日前向乙方提供上月的服務(wù)費(fèi)用結(jié)算賬單,詳細(xì)列出乙方上月使用的各項(xiàng)商旅服務(wù)的明細(xì)、費(fèi)用金額、已支付情況等信息。2.乙方應(yīng)在收到甲方提供的結(jié)算賬單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對(duì),并將核對(duì)結(jié)果以書面形式反饋給甲方。如乙方對(duì)賬單內(nèi)容有任何異議,應(yīng)在反饋中詳細(xì)說明原因及具體差異項(xiàng)目。(二)結(jié)算方式1.乙方確認(rèn)結(jié)算賬單無誤后,應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式進(jìn)行支付。支付方式為:[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。2.乙方應(yīng)將服務(wù)費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:開戶銀行:______________________銀行賬號(hào):______________________賬戶名稱:______________________(三)結(jié)算流程1.甲方在每月對(duì)賬周期結(jié)束后,根據(jù)乙方上月實(shí)際使用的商旅服務(wù)情況,按照本協(xié)議約定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算服務(wù)費(fèi)用,并生成結(jié)算賬單。2.甲方將結(jié)算賬單發(fā)送至乙方指定的電子郵箱或其他雙方認(rèn)可的方式。3.乙方收到結(jié)算賬單后,按照上述對(duì)賬周期中的規(guī)定進(jìn)行核對(duì),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋核對(duì)結(jié)果。4.如乙方核對(duì)無誤,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排支付服務(wù)費(fèi)用,并將支付憑證發(fā)送給甲方。甲方收到支付憑證后,視為該月服務(wù)費(fèi)用已結(jié)算完畢。5.如乙方對(duì)結(jié)算賬單有異議,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商。雙方應(yīng)共同對(duì)存在異議的項(xiàng)目進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn),如確實(shí)存在錯(cuò)誤或差異,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并重新生成結(jié)算賬單。乙方應(yīng)在調(diào)整后的結(jié)算賬單確認(rèn)無誤后及時(shí)支付費(fèi)用。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供商旅服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任包括但不限于乙方因甲方服務(wù)問題而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,如額外支付的費(fèi)用、行程延誤導(dǎo)致的業(yè)務(wù)損失等。2.如甲方未及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供商旅服務(wù)相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)按照損失金額的[X%]向乙方支付賠償金。3.若甲方泄露乙方的相關(guān)信息,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失以及乙方為恢復(fù)聲譽(yù)所支付的合理費(fèi)用等。4.甲方如未按照本協(xié)議約定的對(duì)賬周期和結(jié)算流程進(jìn)行操作,導(dǎo)致乙方支付延誤或出現(xiàn)其他結(jié)算問題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如因甲方原因造成乙方逾期支付產(chǎn)生的逾期違約金等額外費(fèi)用,由甲方自行承擔(dān)。(二)乙方違約責(zé)任1.乙方若未按照本協(xié)議約定及時(shí)、足額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停為乙方提供后續(xù)商旅服務(wù),并要求乙方支付全部拖欠的服務(wù)費(fèi)用及逾期違約金。2.如乙方提供虛假信息導(dǎo)致甲方遭受損失或承擔(dān)責(zé)任的,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于甲方為處理相關(guān)事宜而支付的費(fèi)用、向第三方承擔(dān)的賠償責(zé)任等。3.乙方未按照本協(xié)議約定提前通知甲方特殊要求或變更需求,導(dǎo)致甲方無法滿足其需求或產(chǎn)生額外費(fèi)用的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括支付甲方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。六、爭議解決1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議,雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本

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