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補充維保協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方于[原維保協(xié)議簽訂日期]簽訂了《維保協(xié)議》(以下簡稱"原協(xié)議"),為進一步明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就原協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容進行補充約定,達成如下補充維保協(xié)議:一、維保標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)維保設(shè)備或系統(tǒng)名稱[詳細列舉需要維保的設(shè)備或系統(tǒng)名稱,如:某品牌型號的電梯[電梯具體編號]、某套中央空調(diào)系統(tǒng)(涵蓋室內(nèi)外機及相關(guān)管道等設(shè)備)、某棟建筑物的消防報警及滅火系統(tǒng)等](二)維保范圍及內(nèi)容1.設(shè)備硬件方面對上述設(shè)備進行定期巡檢,檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、腐蝕等情況,確保設(shè)備外殼及零部件的完整性。對設(shè)備的機械部件進行潤滑、緊固、調(diào)整,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),如電梯的曳引機、導(dǎo)軌、轎廂門機等部件,中央空調(diào)的壓縮機、風(fēng)機、水泵等部件。檢測設(shè)備的電氣系統(tǒng),包括線路連接是否牢固、絕緣性能是否良好、電氣元件是否正常工作等,及時排查并修復(fù)電氣故障隱患,如電梯的控制柜、照明系統(tǒng)、安全回路等,中央空調(diào)的配電柜、電機控制線路等。2.軟件系統(tǒng)方面(如適用)對于設(shè)備所關(guān)聯(lián)的軟件系統(tǒng)進行日常維護,包括檢查軟件運行狀態(tài),確保無異常報錯信息。定期對軟件進行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失,并對備份數(shù)據(jù)進行有效性驗證,保證在需要時能夠成功恢復(fù)數(shù)據(jù)。根據(jù)設(shè)備制造商的軟件升級要求,及時進行軟件版本升級,確保軟件功能的正常性和安全性,提升設(shè)備的整體性能。3.功能測試方面對設(shè)備的各項功能進行全面測試,如電梯的運行速度、平層精度、安全保護裝置的有效性等,中央空調(diào)的制冷/制熱效果、風(fēng)量調(diào)節(jié)、溫度控制精度等,消防報警及滅火系統(tǒng)的火災(zāi)探測準(zhǔn)確性、報警功能、聯(lián)動控制功能等,確保設(shè)備各項功能符合原設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)安全規(guī)范要求。在每次維保后,出具功能測試報告,詳細記錄測試過程、測試結(jié)果及發(fā)現(xiàn)的問題(如有),并提交給甲方。(三)維保周期自本補充協(xié)議生效之日起,維保周期為[X]個月/年。乙方應(yīng)按照以下具體時間安排進行維保工作:1.月度巡檢:乙方應(yīng)在每月的[具體日期區(qū)間]內(nèi)對維保設(shè)備或系統(tǒng)進行全面巡檢,并提交巡檢報告。2.季度保養(yǎng):每季度的[具體日期區(qū)間],乙方應(yīng)對設(shè)備進行深度保養(yǎng)工作,包括但不限于設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)整、易損件更換等,并提交季度保養(yǎng)報告。3.年度全面維護:每年的[具體日期],乙方應(yīng)對維保設(shè)備或系統(tǒng)進行一次全面的維護和檢測,涵蓋上述維保范圍及內(nèi)容的所有項目,同時對設(shè)備的整體性能進行評估,并出具年度全面維護報告。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本補充協(xié)議及原協(xié)議的約定,按時、按質(zhì)、按量完成維保工作。有權(quán)對乙方的維保工作進行監(jiān)督、檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照約定履行維保義務(wù),導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障或影響設(shè)備正常運行時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并采取措施及時修復(fù)設(shè)備,減少損失。2.義務(wù)向乙方提供維保設(shè)備或系統(tǒng)的相關(guān)資料,包括但不限于設(shè)備的原始設(shè)計圖紙、操作手冊、維護手冊、設(shè)備運行記錄等,以便乙方更好地了解設(shè)備情況,開展維保工作。為乙方的維保工作提供必要的協(xié)助和配合,如安排專人負責(zé)與乙方對接,協(xié)調(diào)設(shè)備使用部門在維保期間的設(shè)備停用時間等。按照本補充協(xié)議的約定向乙方支付維保費用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本補充協(xié)議及原協(xié)議的約定支付維保費用。在開展維保工作過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合,如進入設(shè)備所在場地、獲取相關(guān)資料等。2.義務(wù)乙方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力,配備足夠數(shù)量的專業(yè)維保人員,并確保維保人員具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書和技能水平,能夠勝任本協(xié)議約定的維保工作。按照本補充協(xié)議約定的維保范圍、內(nèi)容、周期及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,認真履行維保職責(zé),確保維保設(shè)備或系統(tǒng)的正常運行和安全性能。建立完善的維保檔案管理制度,對每次維保工作的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等進行詳細記錄,并妥善保存相關(guān)資料。維保檔案應(yīng)包括但不限于巡檢報告、保養(yǎng)報告、維修記錄、更換零部件清單等,保存期限不少于[X]年,以備甲方查閱。在維保期間,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患或故障,應(yīng)及時通知甲方,并采取有效的應(yīng)急措施,防止事故擴大。對于一般性故障,應(yīng)在[具體時長]內(nèi)修復(fù);對于重大故障,應(yīng)在[緊急修復(fù)時長]內(nèi)到達現(xiàn)場進行緊急處理,并盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行,同時向甲方提供故障原因分析及修復(fù)方案。嚴(yán)格遵守甲方的安全管理制度和工作現(xiàn)場的安全規(guī)定,在維保工作中采取必要的安全防護措施,確保自身及甲方人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展,為甲方提供合理的設(shè)備維護、更新、改造等方面的建議和咨詢服務(wù)。三、維保費用及支付方式(一)維保費用本補充協(xié)議項下的維保費用為人民幣[X]元/月/年(大寫:[大寫金額表述])。此費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的維保工作所產(chǎn)生的全部費用,包括但不限于人工費用、零部件更換費用、工具及設(shè)備使用費、交通差旅費、稅費等,除本協(xié)議另有約定外,甲方無需另行支付其他費用。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付維保費用:1.合同簽訂后[預(yù)付款支付期限]內(nèi),甲方向乙方支付第一期維保費用,金額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額表述]),作為預(yù)付款。2.此后,甲方應(yīng)在每個維保周期屆滿前[費用支付期限]內(nèi),向乙方支付當(dāng)期的維保費用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后[發(fā)票開具期限]內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。(三)費用調(diào)整如因原材料價格上漲、人工成本增加、國家政策調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致乙方維保成本大幅增加,乙方應(yīng)在上述因素發(fā)生之日起[通知期限]內(nèi)書面通知甲方,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可對維保費用進行適當(dāng)調(diào)整,但調(diào)整幅度應(yīng)不超過原維保費用的[X]%。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本補充協(xié)議約定的時間和金額支付維保費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[寬限期]日的,乙方有權(quán)暫停維保工作,并要求甲方支付已完成維保工作對應(yīng)的費用及違約金。在甲方支付完所有款項及違約金后,乙方應(yīng)在[恢復(fù)工作期限]內(nèi)恢復(fù)維保工作。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的協(xié)助和配合,導(dǎo)致乙方無法正常開展維保工作,由此造成的損失由甲方承擔(dān)。如因甲方原因延誤維保工作,導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞加劇,甲方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并仍需按照本協(xié)議約定支付維保費用。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本補充協(xié)議約定的維保范圍、內(nèi)容、周期及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范履行維保義務(wù),每出現(xiàn)一次違約行為,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。如因乙方違約導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障或安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任,包括但不限于設(shè)備維修費用、甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、第三方索賠費用等。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[違約處理期限]內(nèi)采取有效措施解決問題,并按照甲方要求的方式和時間進行整改,直至達到本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間提交巡檢報告、保養(yǎng)報告、年度全面維護報告等相關(guān)資料,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議維保費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[報告提交寬限期]日的,視為乙方未履行維保義務(wù),甲方有權(quán)按照上述乙方未履行維保義務(wù)的違約條款追究乙方責(zé)任。3.乙方維保人員在維保工作過程中違反甲方安全管理制度或工作現(xiàn)場安全規(guī)定,導(dǎo)致安全事故發(fā)生的,乙方應(yīng)依法承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。乙方應(yīng)積極配合甲方處理事故,并采取措施防止類似事故再次發(fā)生。同時,甲方有權(quán)根據(jù)事故嚴(yán)重程度扣除乙方一定比例的維保費用作為處罰,扣除比例最低為本次維保費用的[X]%,最高為本次維保費用的[X]%。4.乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自將本協(xié)議項下的維保工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方的,甲方有權(quán)解除本補充協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議維保費用總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決本補充協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本補充協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本補充協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本補充協(xié)議的組成部分,與本補充協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本補充協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[解除通知期限]書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本補充協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本補充協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生之日起[通知期限]內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本補充協(xié)議的履行。若因不可抗力事件導(dǎo)致本補充協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(三)協(xié)議生效及份數(shù)1.本補充協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[協(xié)議有效期截止日期]。本補充協(xié)議有效期屆滿前,雙方如無異議,則自動延續(xù)[延續(xù)期限]
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