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經(jīng)濟(jì)協(xié)議管理措施第一章總則第一條為加強(qiáng)單位經(jīng)濟(jì)協(xié)議管理,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)單位正當(dāng)權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章要求,結(jié)合單位實(shí)際,制訂本管理措施。第二條本措施所稱經(jīng)濟(jì)協(xié)議,是指我單位為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目,與企業(yè)企業(yè)、經(jīng)濟(jì)組織、社會團(tuán)體、個體工商戶等民事主體簽訂協(xié)議。包含買賣協(xié)議、服務(wù)協(xié)議、建設(shè)協(xié)議、借款協(xié)議、租賃協(xié)議、保險合相同經(jīng)濟(jì)協(xié)議,但不包含人事勞動協(xié)議。第三條協(xié)議簽署、推行、變更、解除及糾紛處理,必需遵守《中國協(xié)議法》及相關(guān)法律、法規(guī),落實(shí)平等互利、協(xié)商一致、對價有償標(biāo)準(zhǔn)。第四條任何部門和個人不得利用經(jīng)濟(jì)協(xié)議進(jìn)行違法活動,擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序,損害國家利益和社會公共利益,牟取非法利益。第五條單位作為付款方協(xié)議,應(yīng)遵照“先有預(yù)算,后簽協(xié)議”程序,承接部門在協(xié)議簽署前應(yīng)推行相關(guān)支出預(yù)算審批手續(xù)。第六條經(jīng)濟(jì)協(xié)議應(yīng)由法定代表人或法定代表人委托授權(quán)人簽署。包含我院重大經(jīng)濟(jì)事項協(xié)議,應(yīng)經(jīng)過單位黨委會或辦公會集體決議。第七條承接部門是經(jīng)濟(jì)協(xié)議簽訂、推行、變更或解除以及糾紛處理牽頭部門,負(fù)擔(dān)協(xié)議事務(wù)全過程組織和協(xié)調(diào)工作。第二章協(xié)議簽訂第八條單位與外界經(jīng)濟(jì)活動,協(xié)議金額在5000元及以上,標(biāo)準(zhǔn)上必需簽署經(jīng)濟(jì)協(xié)議。第九條簽訂協(xié)議前,承接部門必需了解、掌握對方經(jīng)營資格、資質(zhì)等情況,不得與無經(jīng)營資格和資質(zhì)單位簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議。第十條協(xié)議內(nèi)容應(yīng)完整,協(xié)議基礎(chǔ)要素應(yīng)齊全。協(xié)議要素應(yīng)該包含標(biāo)、數(shù)量、質(zhì)量、價格或酬勞、履約期限、地點(diǎn)和方法、違約責(zé)任及處理爭議方法等條款。第十一條協(xié)議及所附資料應(yīng)該語言規(guī)范、字跡(符號)清楚、條款明確、表示嚴(yán)謹(jǐn)、無歧義。第十二條國家要求采取標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議文本則必需采取標(biāo)準(zhǔn)文本。除主協(xié)議之外,與主協(xié)議相關(guān)文書、書信、圖表等均為協(xié)議組成部分。第十三條協(xié)議金額1萬元以下簡易協(xié)議,由承接部門負(fù)責(zé)審定。協(xié)議金額大于1萬元協(xié)議應(yīng)實(shí)施步驟審批制度。首先,承接部門對確定協(xié)議文本進(jìn)行初審,并填寫“對外簽署協(xié)議(協(xié)議)審核表”,交相關(guān)歸口管理部門聯(lián)合會簽;對于包含專業(yè)知識協(xié)議應(yīng)提交相關(guān)領(lǐng)域教授審核,對于關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)協(xié)議應(yīng)提交單位聘用法律顧問審簽;最終經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審簽后,該協(xié)議方可簽署。第十四條協(xié)議文本審定完成后,承接部門持協(xié)議文本及“對外簽署協(xié)議(協(xié)議)審核表”,到院辦公室蓋章。第十五條對外簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函形式交對方簽字蓋章。第十六條單份協(xié)議文本為多頁(2頁及2頁以上),應(yīng)標(biāo)注頁碼,并加蓋騎縫章。第十七條協(xié)議蓋章生效后,由院辦公室按規(guī)范編碼規(guī)則對協(xié)議進(jìn)行編號并登記。第十八條協(xié)議文本原件由辦公室負(fù)責(zé)保管和歸檔。第三章協(xié)議推行第十九條協(xié)議依法簽訂后,即含有法律效力。協(xié)議雙方應(yīng)該實(shí)際、全方面地推行協(xié)議內(nèi)容。協(xié)議承接部門應(yīng)指定專員具體負(fù)責(zé)協(xié)議推行。第二十條在推行協(xié)議過程中,依據(jù)情況改變,承接部門應(yīng)該對對方當(dāng)事人推行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)覺問題,承接部門要立刻處理,必需時應(yīng)實(shí)地調(diào)查協(xié)議標(biāo)情況和對方當(dāng)事人履約能力。第二十一條承接部門在協(xié)議推行中遇履約困難或違約等情況時,應(yīng)立刻向院領(lǐng)導(dǎo)匯報并通知法律顧問,維護(hù)我方正當(dāng)權(quán)益。第二十二條接收標(biāo)必需經(jīng)過嚴(yán)格驗收或檢驗程序。對不符合協(xié)議約定標(biāo),應(yīng)在法定時限內(nèi)立刻向?qū)Ψ教岢霎愖h。第二十三條承接部門應(yīng)將協(xié)議副本或復(fù)印件立刻送交院財務(wù)處立案,作為財務(wù)部門收付款依據(jù)。第二十四條財務(wù)處依據(jù)協(xié)議及收付款憑據(jù)推行收付款工作。對正當(dāng)有效協(xié)議,財務(wù)處應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定時限進(jìn)行結(jié)算。第二十五條對含有下列情形業(yè)務(wù),財務(wù)處有權(quán)拒絕付款:1.應(yīng)該簽訂書面協(xié)議而未簽訂書面協(xié)議;2.未經(jīng)正當(dāng)授權(quán)或超權(quán)限簽署協(xié)議;3.收款單位與協(xié)議對方當(dāng)事人名稱不一致。4.其她不符合財務(wù)要求事項。第二十六條收款單位名稱變更應(yīng)出具證實(shí)材料。實(shí)際付款單位與協(xié)議對方當(dāng)事人名稱不一致,財務(wù)處應(yīng)該督促對方當(dāng)事人提供代付款證實(shí)。第二十七條在協(xié)議推行過程中,協(xié)議對方所開具發(fā)票或收據(jù)必需先由具體經(jīng)辦人員、部門責(zé)任人審核簽字,根據(jù)財務(wù)開支審批步驟簽字完成后,再轉(zhuǎn)交院財務(wù)處審核付款。第二十八條協(xié)議推行過程中承接部門應(yīng)指定專員妥善管理協(xié)議資料,對工程協(xié)議相關(guān)技術(shù)資料、圖表等關(guān)鍵原始資料建立出借、領(lǐng)用制度。第二十九條凡與協(xié)議相關(guān)來往文書、電傳、信函、電話統(tǒng)計都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。協(xié)議變更和解除第三十條承接部門發(fā)覺對方當(dāng)事人不推行或不完全推行協(xié)議時,應(yīng)該催告對方當(dāng)事人立刻推行或采取有效補(bǔ)救方法,搜集、保留相關(guān)催告證據(jù)和對方不履約證據(jù)。第三十一條承接部門收到對方要求變更或解除協(xié)議通知時,必需在2日內(nèi)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,必需時應(yīng)通知法律顧問。第三十二條我方遇有不可抗力或者其她原因無法推行協(xié)議時,應(yīng)該立刻搜集相關(guān)證據(jù),并立刻通知對方當(dāng)事人,同時主動采取補(bǔ)救方法,降低影響或降低損失。第三十三條我方因故需變更或解除協(xié)議,應(yīng)該立刻通知對方當(dāng)事人,說明變更或解除協(xié)議原因,立刻與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通,達(dá)成變更或解除協(xié)議協(xié)議。第三十四條變更或解除經(jīng)濟(jì)協(xié)議必需出具書面協(xié)議,嚴(yán)禁口頭約定。第三十五條變更或解除協(xié)議文本,依據(jù)協(xié)議簽訂步驟經(jīng)承接部門、相關(guān)部門審核,報領(lǐng)導(dǎo)審批。必需時,應(yīng)交單位法律顧問審核。第三十六條變更或解除協(xié)議文本,作為原協(xié)議組成部分,與原協(xié)議含有相同法律效力。第五章協(xié)議糾紛處理第三十七條協(xié)議發(fā)生糾紛后,應(yīng)該依法采取必需方法,主動搜集、整理相關(guān)證據(jù)。第三十八條協(xié)議發(fā)生糾紛后,協(xié)議承接部門、人員應(yīng)立刻匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。必需時應(yīng)通知法律顧問咨詢處理措施。第三十九條協(xié)議糾紛發(fā)生后,能夠經(jīng)過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方法處理。第四十條在處理協(xié)議糾紛過程中,預(yù)期因?qū)Ψ疆?dāng)事人行為或者其她原因使判決不能實(shí)施或者難以實(shí)施案件,應(yīng)該立刻向法院申請財產(chǎn)保全。第四十一條為處理協(xié)議糾紛所采取各項方法,應(yīng)在法定訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。第四十二條協(xié)議糾紛需要委托代理人參與仲裁或訴訟活動,應(yīng)委托有資質(zhì)代理人幫助糾紛處理。第六章附則第四十三條經(jīng)濟(jì)協(xié)議包含商業(yè)秘密,相關(guān)人員應(yīng)保守秘密,不得向任何第三人泄露協(xié)議條款或內(nèi)容。第四十四條發(fā)覺對方當(dāng)事人利用協(xié)議進(jìn)行詐騙等犯罪活動時,應(yīng)該立刻向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并向公安機(jī)關(guān)報案。第四十五條凡因未經(jīng)授權(quán)或超出授權(quán)范圍簽署協(xié)議、有意或過失審查不嚴(yán)、未按
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