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文檔簡(jiǎn)介
完整員工入職培訓(xùn)第一章培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作
1.確定培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容
員工入職培訓(xùn)的首要任務(wù)是明確培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容。這需要結(jié)合公司的實(shí)際情況,了解新員工需要掌握的知識(shí)和技能。通常,培訓(xùn)目標(biāo)包括以下幾點(diǎn):
-讓新員工了解公司的基本情況、企業(yè)文化、組織架構(gòu)等;
-掌握崗位所需的專業(yè)知識(shí)和技能;
-培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力;
-了解公司的規(guī)章制度和福利待遇。
2.制定培訓(xùn)計(jì)劃
根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師、培訓(xùn)方式等。以下是一些建議:
-培訓(xùn)時(shí)間:通常為新員工入職后的前一周,每天安排2-4個(gè)課時(shí);
-培訓(xùn)地點(diǎn):選擇安靜、舒適的會(huì)議室或培訓(xùn)室;
-培訓(xùn)師:邀請(qǐng)公司內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的員工或?qū)I(yè)講師;
-培訓(xùn)方式:結(jié)合講授、互動(dòng)討論、案例分析等多種形式。
3.準(zhǔn)備培訓(xùn)資料
為了確保培訓(xùn)效果,需要準(zhǔn)備以下培訓(xùn)資料:
-培訓(xùn)手冊(cè):包含公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、崗位說(shuō)明書等;
-講義:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,準(zhǔn)備相應(yīng)的講義;
-案例分析:收集相關(guān)案例,用于培訓(xùn)過(guò)程中的討論;
-測(cè)試題:用于評(píng)估新員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。
4.通知新員工
在培訓(xùn)開始前,向新員工發(fā)送培訓(xùn)通知,明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、所需攜帶的資料等。以下是一份示例通知:
尊敬的新員工:
歡迎加入我們公司!為了幫助您更快地融入團(tuán)隊(duì),提高工作效率,我們將為您安排入職培訓(xùn)。以下是培訓(xùn)的相關(guān)安排:
培訓(xùn)時(shí)間:__年__月__日-__年__月__日
培訓(xùn)地點(diǎn):__樓__室
培訓(xùn)內(nèi)容:公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、崗位知識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等
請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn),并攜帶以下資料:
-身份證復(fù)印件
-學(xué)歷證明復(fù)印件
-近期免冠照片兩張
如有疑問(wèn),請(qǐng)聯(lián)系人力資源部。期待您的到來(lái)!
人力資源部
第二章培訓(xùn)的實(shí)施過(guò)程
新員工們拿著通知,帶著期待和一絲緊張來(lái)到了培訓(xùn)室。培訓(xùn)的第一天,我們首先安排了公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部的負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行開場(chǎng)講話,他們用大白話向新員工介紹了公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化和未來(lái)展望,讓新員工對(duì)公司有了初步的認(rèn)識(shí)。
1.講解與互動(dòng)
培訓(xùn)正式開始后,我們采取了講解與互動(dòng)相結(jié)合的方式。比如,在介紹公司文化時(shí),不僅僅是枯燥地念PPT,而是通過(guò)講述公司內(nèi)部的小故事,讓新員工在輕松的氛圍中理解公司的價(jià)值觀。在講述完一個(gè)關(guān)于團(tuán)隊(duì)合作的成功案例后,我們會(huì)提問(wèn):“如果是你們,會(huì)怎么處理這個(gè)情況?”這樣既能檢驗(yàn)新員工的反應(yīng),也能讓他們積極參與進(jìn)來(lái)。
2實(shí)操演練
對(duì)于崗位技能的培訓(xùn),我們更注重實(shí)操演練。比如,對(duì)于銷售崗位的新員工,我們會(huì)模擬真實(shí)的銷售場(chǎng)景,讓新員工現(xiàn)場(chǎng)演練銷售技巧。每個(gè)新員工都有機(jī)會(huì)上臺(tái)嘗試,培訓(xùn)師和其他新員工則提供反饋,共同討論如何改進(jìn)。
3小組討論
為了培養(yǎng)新員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,我們會(huì)將他們分成小組,進(jìn)行問(wèn)題討論和案例分析。每個(gè)小組都會(huì)有一個(gè)題目,比如“如何提高客戶滿意度”,小組成員需要集思廣益,給出解決方案。這種方式不僅促進(jìn)了新員工之間的交流,也鍛煉了他們的思考能力。
4每日總結(jié)
每天培訓(xùn)結(jié)束后,我們會(huì)進(jìn)行一次簡(jiǎn)短的總結(jié)會(huì)議。每個(gè)新員工都有機(jī)會(huì)發(fā)言,分享當(dāng)天學(xué)到的知識(shí)和感受。同時(shí),培訓(xùn)師也會(huì)針對(duì)當(dāng)天的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行回顧,確保新員工真正理解并吸收了所學(xué)內(nèi)容。
5培訓(xùn)反饋
為了讓培訓(xùn)更加有效,我們會(huì)在培訓(xùn)過(guò)程中收集新員工的反饋。這可以是匿名的問(wèn)卷調(diào)查,也可以是直接的口頭反饋。我們會(huì)根據(jù)反饋調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保新員工的需求得到滿足。
第三章培訓(xùn)期間的互動(dòng)與交流
培訓(xùn)進(jìn)入到第二天,新員工們已經(jīng)開始逐漸適應(yīng)了培訓(xùn)的節(jié)奏。這個(gè)時(shí)候,我們特別注重加強(qiáng)互動(dòng)與交流,因?yàn)檫@對(duì)于他們快速融入新環(huán)境、理解崗位要求至關(guān)重要。
1.互動(dòng)游戲
為了打破新員工之間的陌生感,我們?cè)O(shè)計(jì)了一些互動(dòng)游戲。比如“快速認(rèn)識(shí)”游戲,每個(gè)人需要在短時(shí)間內(nèi)記住其他人的名字和一些基本信息,然后進(jìn)行快速問(wèn)答。這樣的游戲不僅讓氣氛變得活躍,也讓新員工在輕松的氛圍中加深了對(duì)彼此的了解。
2.小組討論
我們鼓勵(lì)新員工在小組內(nèi)自由討論,無(wú)論是關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容的問(wèn)題,還是關(guān)于未來(lái)工作的想法。比如,在一次關(guān)于客戶服務(wù)的培訓(xùn)后,我們讓新員工分組討論如何處理客戶的投訴。每個(gè)小組都會(huì)提出自己的方案,然后大家一起討論哪個(gè)方案最有效。
3.實(shí)地考察
對(duì)于一些需要實(shí)地操作的崗位,我們會(huì)安排新員工到實(shí)際工作場(chǎng)所進(jìn)行考察。比如,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理員,我們會(huì)帶他們?nèi)}(cāng)庫(kù),現(xiàn)場(chǎng)講解貨物的擺放規(guī)則、出入庫(kù)流程等。這樣的實(shí)地考察讓新員工對(duì)工作有了更直觀的認(rèn)識(shí)。
4.模擬演練
在實(shí)際操作培訓(xùn)中,我們安排了模擬演練環(huán)節(jié)。比如,財(cái)務(wù)部門的新員工會(huì)模擬處理一些日常的財(cái)務(wù)事務(wù),如開具發(fā)票、對(duì)賬等。通過(guò)模擬演練,新員工可以在沒有壓力的情況下熟悉工作流程。
5.師徒配對(duì)
我們還實(shí)行了師徒配對(duì)制度,每位新員工都會(huì)有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工作為師傅。在培訓(xùn)期間,師傅會(huì)解答新員工的疑問(wèn),傳授工作經(jīng)驗(yàn)。這種一對(duì)一的交流方式,讓新員工感到更加貼心和支持。
第四章培訓(xùn)效果的評(píng)估與反饋
培訓(xùn)的第四天,我們開始對(duì)前幾天的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,這是為了確保新員工真的學(xué)到了東西,同時(shí)也是對(duì)我們培訓(xùn)方法的一次檢驗(yàn)。
1.知識(shí)測(cè)試
我們?cè)O(shè)計(jì)了一份簡(jiǎn)單的測(cè)試卷,上面包含了培訓(xùn)中提到的關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)。新員工需要獨(dú)立完成這份試卷,以檢驗(yàn)他們對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。比如,對(duì)于銷售崗位,測(cè)試題中會(huì)有產(chǎn)品知識(shí)、銷售策略等方面的問(wèn)題。
2.實(shí)操考核
除了書面測(cè)試,我們還會(huì)對(duì)實(shí)操技能進(jìn)行考核。比如,對(duì)于客服崗位的新員工,我們會(huì)模擬客戶來(lái)電,讓新員工現(xiàn)場(chǎng)處理,然后根據(jù)他們的表現(xiàn)給出評(píng)價(jià)和建議。
3.反饋收集
我們會(huì)在培訓(xùn)結(jié)束后,向新員工發(fā)放反饋問(wèn)卷,收集他們對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師、培訓(xùn)方式等的看法。問(wèn)卷上的問(wèn)題都是開放性的,比如:“你在這幾天的培訓(xùn)中最有收獲的部分是什么?”、“你認(rèn)為哪些部分需要改進(jìn)?”這樣可以幫助我們了解新員工的真實(shí)想法。
4.一對(duì)一訪談
為了更深入地了解新員工的培訓(xùn)體驗(yàn),我們還會(huì)安排一對(duì)一的訪談。在訪談中,我們會(huì)詢問(wèn)新員工在培訓(xùn)過(guò)程中的困惑、困難以及他們的期望。這樣的訪談通常比較隨意,讓新員工感到放松,更容易說(shuō)出心里話。
5.調(diào)整與優(yōu)化
根據(jù)評(píng)估結(jié)果和反饋信息,我們會(huì)及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)新員工掌握得不好,我們會(huì)在后續(xù)的培訓(xùn)中重點(diǎn)強(qiáng)化。我們的目標(biāo)是通過(guò)不斷的調(diào)整和優(yōu)化,讓培訓(xùn)更加貼合新員工的需求,幫助他們盡快適應(yīng)新崗位。
第五章實(shí)習(xí)與崗位對(duì)接
培訓(xùn)的第五天,新員工們已經(jīng)對(duì)公司的基本情況和工作內(nèi)容有了基本的了解,是時(shí)候讓他們把學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中了。于是,我們安排了實(shí)習(xí)與崗位對(duì)接的環(huán)節(jié)。
1.實(shí)習(xí)安排
我們根據(jù)新員工的崗位安排他們到各部門進(jìn)行實(shí)習(xí)。比如,市場(chǎng)部門的新員工會(huì)被分配到市場(chǎng)調(diào)研或者活動(dòng)策劃的項(xiàng)目中,人力資源部門的新員工則參與到員工招聘和培訓(xùn)的組織中。實(shí)習(xí)期間,新員工會(huì)在老員工的指導(dǎo)下,逐步熟悉工作流程。
2.實(shí)操體驗(yàn)
實(shí)習(xí)期間,新員工不僅僅是觀察,更多的是實(shí)際操作。比如,財(cái)務(wù)部門的新員工會(huì)在老員工的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)如何處理賬務(wù),行政部門的員工則會(huì)參與到辦公室日常管理工作中去。這樣的實(shí)操體驗(yàn),讓新員工能夠快速上手。
3.問(wèn)題解決
在實(shí)習(xí)過(guò)程中,新員工會(huì)遇到各種實(shí)際問(wèn)題。我們鼓勵(lì)他們積極提出問(wèn)題,并由老員工或者培訓(xùn)師給出解答。比如,一個(gè)新員工在處理客戶投訴時(shí)不知道如何應(yīng)對(duì),培訓(xùn)師就會(huì)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),告訴他如何安撫客戶,如何找到問(wèn)題的解決方案。
4.反饋與改進(jìn)
實(shí)習(xí)結(jié)束后,我們會(huì)收集新員工和老員工的反饋。新員工會(huì)分享他們?cè)趯?shí)習(xí)中的收獲和遇到的問(wèn)題,老員工則會(huì)提供對(duì)新員工表現(xiàn)的評(píng)價(jià)。這些反饋幫助我們了解新員工實(shí)習(xí)的效果,并據(jù)此對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn)。
5.崗位對(duì)接
實(shí)習(xí)結(jié)束后,新員工將正式對(duì)接到自己的崗位上。我們會(huì)為他們安排一個(gè)過(guò)渡期,在這個(gè)期間,新員工可以繼續(xù)向老員工學(xué)習(xí),直到他們能夠獨(dú)立完成工作。這樣的崗位對(duì)接,確保了新員工能夠平穩(wěn)過(guò)渡到正式工作中,減少磨合期的不適應(yīng)。
第六章培訓(xùn)后的跟蹤與支持
培訓(xùn)雖然結(jié)束了,但對(duì)于新員工來(lái)說(shuō),真正的挑戰(zhàn)才剛剛開始。因此,第六章我們將重點(diǎn)關(guān)注培訓(xùn)后的跟蹤與支持,確保新員工能夠順利地融入崗位,發(fā)揮自己的能力。
1.定期跟進(jìn)
我們的人力資源部門會(huì)定期跟進(jìn)新員工的工作情況,這通常是通過(guò)定期的面對(duì)面交談或者電子郵件進(jìn)行的。我們會(huì)詢問(wèn)新員工在工作中遇到的困難,以及他們對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)際應(yīng)用情況。
2.實(shí)時(shí)幫助
新員工在崗位上遇到問(wèn)題時(shí),我們可以提供實(shí)時(shí)的幫助。比如,一個(gè)新員工在處理訂單時(shí)遇到了系統(tǒng)操作問(wèn)題,我們的IT支持團(tuán)隊(duì)會(huì)立即響應(yīng),遠(yuǎn)程協(xié)助解決問(wèn)題,或者派人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
3.業(yè)務(wù)輔導(dǎo)
對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的崗位,我們會(huì)安排業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行一對(duì)一的輔導(dǎo)。比如,財(cái)務(wù)新員工可能會(huì)在月初和月末遇到大量的賬務(wù)處理工作,這時(shí),經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)親自指導(dǎo),確保新員工能夠準(zhǔn)確高效地完成任務(wù)。
4.成長(zhǎng)計(jì)劃
我們會(huì)根據(jù)新員工的個(gè)人發(fā)展和崗位需求,制定成長(zhǎng)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃包括短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),比如參加某個(gè)專業(yè)課程的學(xué)習(xí),或者在一定時(shí)間內(nèi)達(dá)到某個(gè)業(yè)務(wù)水平。我們會(huì)定期檢查進(jìn)度,并提供必要的資源和支持。
5.反饋機(jī)制
我們建立了一個(gè)反饋機(jī)制,鼓勵(lì)新員工提出對(duì)工作的看法和建議。無(wú)論是對(duì)于工作流程的改進(jìn),還是對(duì)于工作環(huán)境的調(diào)整,新員工的聲音都會(huì)被聽到。這樣的機(jī)制讓新員工感到自己的意見被重視,也更有利于他們?nèi)谌雸F(tuán)隊(duì)。
第七章建立新員工的支持網(wǎng)絡(luò)
新員工入職后,除了崗位技能的培訓(xùn),建立一個(gè)良好的支持網(wǎng)絡(luò)也非常重要。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)能夠幫助新員工在遇到問(wèn)題時(shí)快速找到解決方案,也能讓他們更好地融入公司文化。
1.同事間的互助
我們鼓勵(lì)新員工與同事建立良好的關(guān)系,形成互助的小團(tuán)體。比如,我們會(huì)有意安排新員工參與到跨部門的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中,這樣他們就能在不同的項(xiàng)目中遇到不同的同事,建立起自己的工作關(guān)系網(wǎng)。
2.導(dǎo)師制度的實(shí)施
公司實(shí)行導(dǎo)師制度,為每位新員工分配一位經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師。這位導(dǎo)師不僅會(huì)在工作上手把手地教,還會(huì)在職業(yè)發(fā)展上給予指導(dǎo)。新員工有任何疑問(wèn)或者困惑,都可以隨時(shí)向?qū)煂で髱椭?/p>
3.內(nèi)部交流平臺(tái)
我們搭建了內(nèi)部的交流平臺(tái),如員工論壇、微信群等,讓新員工能夠隨時(shí)交流和分享。在這些平臺(tái)上,新員工可以提問(wèn),老員工可以分享工作經(jīng)驗(yàn),大家共同討論工作中的各種問(wèn)題。
4.培訓(xùn)資源的共享
公司會(huì)定期提供各種培訓(xùn)資源,如在線課程、內(nèi)部講座、行業(yè)研討會(huì)等。我們鼓勵(lì)新員工利用這些資源不斷提升自己,同時(shí)也鼓勵(lì)他們與其他員工分享學(xué)習(xí)心得。
5.日常關(guān)懷
除了工作上的支持,我們也會(huì)關(guān)注新員工的日常生活。比如,新員工入職初期可能會(huì)遇到住宿、交通等方面的問(wèn)題,人力資源部門會(huì)提供必要的幫助和指導(dǎo),讓他們感受到公司的溫暖。
第八章培訓(xùn)的持續(xù)改進(jìn)
隨著新員工逐漸適應(yīng)了工作,我們開始思考如何持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)體系,使其更加完善和有效。
1.定期評(píng)估
我們定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,收集新員工和導(dǎo)師的反饋。通過(guò)這些反饋,我們可以發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中的不足之處,比如某些知識(shí)點(diǎn)講解不夠清晰,或者某些實(shí)操環(huán)節(jié)不夠深入。
2.調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容
根據(jù)評(píng)估結(jié)果,我們會(huì)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。比如,如果發(fā)現(xiàn)新員工在某個(gè)知識(shí)點(diǎn)上普遍掌握得不好,我們會(huì)在下一輪培訓(xùn)中增加這個(gè)知識(shí)點(diǎn)的講解時(shí)間,或者采用更易于理解的教學(xué)方法。
3.引入新技術(shù)
隨著技術(shù)的發(fā)展,我們也在不斷引入新技術(shù)來(lái)改進(jìn)培訓(xùn)。比如,我們開始使用在線學(xué)習(xí)平臺(tái),讓新員工可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)。同時(shí),我們還引入了虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),讓新員工可以在虛擬環(huán)境中模擬實(shí)際工作場(chǎng)景。
4.培訓(xùn)師培訓(xùn)
為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,我們也會(huì)定期對(duì)培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)師會(huì)學(xué)習(xí)最新的培訓(xùn)方法,了解行業(yè)動(dòng)態(tài),以便在培訓(xùn)中提供更有價(jià)值的信息。
5.培訓(xùn)體系優(yōu)化
我們會(huì)對(duì)整個(gè)培訓(xùn)體系進(jìn)行優(yōu)化,確保其能夠適應(yīng)公司的發(fā)展和員工的需求。比如,我們會(huì)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)變化調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)始終與公司的發(fā)展方向保持一致。
第九章培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用
經(jīng)過(guò)一系列的培訓(xùn),新員工們已經(jīng)掌握了崗位所需的基本技能,但更重要的是如何將所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作能力。因此,第九章我們將關(guān)注培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。
1.工作任務(wù)分配
我們根據(jù)新員工在培訓(xùn)中的表現(xiàn),合理分配工作任務(wù)。比如,如果某位新員工在銷售技巧方面表現(xiàn)出色,我們會(huì)優(yōu)先考慮讓他參與到一些關(guān)鍵的銷售項(xiàng)目中。
2.實(shí)戰(zhàn)演練
我們鼓勵(lì)新員工在工作中不斷實(shí)踐,通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練來(lái)提升自己的能力。比如,銷售新員工可以主動(dòng)尋找潛在客戶,嘗試使用培訓(xùn)中學(xué)到的銷售技巧來(lái)達(dá)成交易。
3.項(xiàng)目參與
為了讓新員工更快地融入團(tuán)隊(duì),我們會(huì)讓他們參與到實(shí)際項(xiàng)目中。比如,產(chǎn)品部門的新員工可以參與到產(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目中,從市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品發(fā)布,全程參與,親身體驗(yàn)產(chǎn)品的誕生過(guò)程。
4.成果分享
我們定期組織成果分享會(huì),讓新員工分享他們?cè)诠ぷ髦腥〉玫某晒_@樣的分享不僅能夠增強(qiáng)新員工的自信心,也能夠讓其他員工從中學(xué)到經(jīng)驗(yàn)。
5.持續(xù)支持
即使在培訓(xùn)結(jié)束后,我們也會(huì)持續(xù)支持新員工。比如,如果新員工在工作中遇到困難,我們可以提供技術(shù)咨詢,或者安排經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行指導(dǎo)。這樣的支持讓新員工感到更加安心,也能夠幫助他們更快地成長(zhǎng)。
第十章培訓(xùn)的總結(jié)與展望
隨著新員工逐漸適應(yīng)了工作,我們開始對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行總結(jié),并對(duì)未來(lái)進(jìn)行展望。
1.培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
我們會(huì)對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行總結(jié),并撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。報(bào)告中會(huì)包含培訓(xùn)的成果、存在的問(wèn)題以及改進(jìn)措施。這份報(bào)告不僅是對(duì)本次培訓(xùn)的總結(jié),也是對(duì)未來(lái)培訓(xùn)的參考
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