中學(xué)社團(tuán)管理培訓(xùn)課件演講人：日期:CATALOGUE目錄01社團(tuán)組建與注冊(cè)流程02日常運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范03活動(dòng)策劃與執(zhí)行04資源協(xié)調(diào)與校方對(duì)接05干部培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)06考核評(píng)估與改進(jìn)機(jī)制01社團(tuán)組建與注冊(cè)流程社團(tuán)成立條件及申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)社團(tuán)成員數(shù)量社團(tuán)負(fù)責(zé)人資格社團(tuán)宗旨及活動(dòng)內(nèi)容社團(tuán)名稱及標(biāo)識(shí)社團(tuán)成員需達(dá)到一定數(shù)量，通常不少于一定規(guī)模，以確保社團(tuán)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。社團(tuán)應(yīng)有明確的宗旨和活動(dòng)內(nèi)容，且必須符合學(xué)校文化和教育方向。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理能力，有社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。社團(tuán)名稱應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，不與已有社團(tuán)重復(fù)，并設(shè)計(jì)相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。注冊(cè)材料提交與審批流程包括社團(tuán)章程、成員名單、負(fù)責(zé)人資料、活動(dòng)計(jì)劃等相關(guān)文件。提交材料清單由學(xué)校社團(tuán)管理部門對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，確保材料真實(shí)、完整。審核通過(guò)后，需經(jīng)過(guò)一定的審批流程，如主管老師審批、社團(tuán)管理部門審批等。審批結(jié)果將以書面形式通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并告知下一步操作。材料審核審批流程審批結(jié)果通知社團(tuán)章程內(nèi)容社團(tuán)章程應(yīng)包括社團(tuán)宗旨、成員制度、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)管理等方面的規(guī)定。制定程序社團(tuán)章程應(yīng)由社團(tuán)成員共同制定，并經(jīng)過(guò)充分討論和修改，確保章程的民主性和合理性。備案要求制定好的社團(tuán)章程需報(bào)學(xué)校社團(tuán)管理部門備案，以備查閱和審核。章程修改程序如需修改社團(tuán)章程，需經(jīng)過(guò)社團(tuán)成員大會(huì)討論通過(guò)，并提交社團(tuán)管理部門備案。社團(tuán)章程制定與備案要求02日常運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范成員考勤與活動(dòng)記錄制度成員考勤規(guī)定每次活動(dòng)前進(jìn)行成員考勤，記錄出勤情況，作為社團(tuán)評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)?；顒?dòng)記錄要求考勤與記錄違規(guī)處理每次活動(dòng)結(jié)束后，由專人負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)效果等信息，并保存相關(guān)資料。對(duì)于多次遲到、早退、缺席的成員，以及活動(dòng)記錄不全的情況，將采取一定的懲罰措施，如警告、通報(bào)批評(píng)等。123社團(tuán)會(huì)議組織與決議流程會(huì)議召集與通知決議形成與記錄會(huì)議主持與程序決議執(zhí)行與監(jiān)督會(huì)議需提前通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參會(huì)人員名單，確保成員能夠準(zhǔn)時(shí)參加。會(huì)議由社長(zhǎng)或指定主持人主持，按照預(yù)定的議程進(jìn)行，確保每個(gè)議題都得到充分討論。會(huì)議討論的重要事項(xiàng)需形成決議，經(jīng)參會(huì)人員表決通過(guò)后實(shí)施，會(huì)議記錄需詳細(xì)記錄決議內(nèi)容。社團(tuán)成員需遵守會(huì)議決議，社長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人需對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保決議得到有效實(shí)施。經(jīng)費(fèi)使用與公示管理規(guī)則明確社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和使用范圍，如會(huì)員費(fèi)、贊助費(fèi)等，確保經(jīng)費(fèi)用于社團(tuán)活動(dòng)和成員發(fā)展。經(jīng)費(fèi)使用需經(jīng)過(guò)審批，報(bào)銷時(shí)需提供有效憑證，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。定期向社團(tuán)成員公示經(jīng)費(fèi)使用情況，接受成員監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用公開、公正。指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理，確保經(jīng)費(fèi)安全、合理使用，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行追究和處理。經(jīng)費(fèi)來(lái)源與使用范圍經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷經(jīng)費(fèi)公示與監(jiān)督經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任03活動(dòng)策劃與執(zhí)行活動(dòng)策劃書編寫要點(diǎn)明確目標(biāo)與宗旨清晰闡述活動(dòng)目的、預(yù)期效果和參與對(duì)象，確保活動(dòng)方向正確。人員分工與安排明確活動(dòng)組織成員的職責(zé)和分工，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到具體人員?；顒?dòng)內(nèi)容與形式詳細(xì)描述活動(dòng)內(nèi)容、形式、流程及時(shí)間安排，確?；顒?dòng)豐富多彩且有條理。預(yù)算與物資準(zhǔn)備合理編制活動(dòng)預(yù)算，明確資金來(lái)源和物資需求，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)和參與人數(shù)，選擇合適的場(chǎng)地并進(jìn)行合理規(guī)劃布局?；顒?dòng)前對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保其完好可用。制定完善的安全預(yù)案，包括應(yīng)急疏散、醫(yī)療救護(hù)、消防等，確?；顒?dòng)安全進(jìn)行。安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，防止意外事件發(fā)生。場(chǎng)地協(xié)調(diào)與安全保障措施場(chǎng)地選擇與規(guī)劃設(shè)施設(shè)備檢查安全防范措施現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)活動(dòng)效果評(píng)估與總結(jié)方法目標(biāo)達(dá)成度評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益分析參與者反饋收集總結(jié)與改進(jìn)通過(guò)對(duì)比活動(dòng)預(yù)期效果與實(shí)際效果，評(píng)估目標(biāo)達(dá)成度。廣泛收集參與者的意見和建議，了解活動(dòng)優(yōu)點(diǎn)和不足之處。對(duì)活動(dòng)投入與產(chǎn)出進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，評(píng)估活動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益。整理活動(dòng)資料，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似活動(dòng)提供參考和改進(jìn)依據(jù)。04資源協(xié)調(diào)與校方對(duì)接學(xué)校設(shè)施借用申請(qǐng)流程向?qū)W校管理部門提交設(shè)施借用申請(qǐng)，詳細(xì)闡述活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、所需設(shè)施及設(shè)施使用時(shí)間等信息。提交申請(qǐng)學(xué)校管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估活動(dòng)的安全性、合理性和對(duì)學(xué)校的影響，決定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。獲得批準(zhǔn)后，與設(shè)施管理部門協(xié)商具體使用事宜，如設(shè)施交付時(shí)間、使用期限、使用方法及注意事項(xiàng)等?；顒?dòng)結(jié)束后，按照約定時(shí)間將設(shè)施歸還至指定地點(diǎn)，確保設(shè)施完好無(wú)損。審核批準(zhǔn)安排使用按時(shí)歸還校內(nèi)外資源整合策略校內(nèi)資源整合充分利用學(xué)校內(nèi)的資源，如教師資源、學(xué)生資源、場(chǎng)地資源等，加強(qiáng)校內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作。02040301資源整合優(yōu)化根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)需求，對(duì)校內(nèi)外資源進(jìn)行合理配置和優(yōu)化，提高資源利用效率。外部資源引入積極與校外企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等建立聯(lián)系，引入外部資源，如資金支持、專家講座、實(shí)踐活動(dòng)等。資源共享與合作建立資源共享平臺(tái)，加強(qiáng)與其他社團(tuán)的溝通與合作，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案事件報(bào)告發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間向?qū)W校管理部門和社團(tuán)負(fù)責(zé)人報(bào)告，簡(jiǎn)要說(shuō)明事件情況、涉及人員及可能的影響。01緊急處理根據(jù)事件性質(zhì)，迅速采取緊急處理措施，如疏散人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、尋求醫(yī)療救助等，確保人身安全。02事件調(diào)查事件發(fā)生后，及時(shí)開展調(diào)查工作，了解事件原因、過(guò)程及責(zé)任，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止類似事件再次發(fā)生。03后續(xù)處理根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)事件進(jìn)行妥善處理，包括責(zé)任追究、賠償損失、安撫涉事人員等，確保事件得到圓滿解決。0405干部培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)社團(tuán)干部選拔與職責(zé)劃分根據(jù)社團(tuán)特點(diǎn)和需求，選拔有責(zé)任心、熱心、具備一定組織和管理能力的干部。選拔標(biāo)準(zhǔn)采取自薦、推薦、民主選舉等多種方式，確保選拔公開、公平、公正。選拔方式明確社團(tuán)干部的職責(zé)和分工，包括社團(tuán)規(guī)劃、活動(dòng)組織、成員管理等方面。職責(zé)劃分領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)與溝通技巧決策能力提高社團(tuán)干部的決策能力，包括分析形勢(shì)、權(quán)衡利弊、作出決策等方面。03訓(xùn)練社團(tuán)干部有效溝通技巧，包括傾聽、表達(dá)、反饋等，提高與成員間的溝通效率。02溝通技巧領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格培養(yǎng)社團(tuán)干部的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，包括民主型、指導(dǎo)型、服務(wù)型等，以適應(yīng)不同情況。01團(tuán)隊(duì)凝聚力提升方案塑造積極向上的團(tuán)隊(duì)文化，包括團(tuán)隊(duì)精神、價(jià)值觀、信仰等，以增強(qiáng)成員的歸屬感。定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如戶外拓展、聚餐、文藝演出等，增進(jìn)成員間的了解和信任。建立有效的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極參與活動(dòng)、貢獻(xiàn)自己的力量，激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力。團(tuán)隊(duì)文化團(tuán)隊(duì)活動(dòng)激勵(lì)機(jī)制06考核評(píng)估與改進(jìn)機(jī)制社團(tuán)活動(dòng)參與度評(píng)估社團(tuán)成員參與活動(dòng)的頻率和積極性，以及活動(dòng)規(guī)模、影響力等。社團(tuán)成果展示考察社團(tuán)在一個(gè)周期內(nèi)所取得的成果，如比賽成績(jī)、發(fā)表作品、社會(huì)影響力等。社團(tuán)組織管理評(píng)估社團(tuán)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、管理制度和執(zhí)行情況，以及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)能力。社團(tuán)財(cái)務(wù)管理檢查社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況，是否公開透明、合規(guī)合理。社團(tuán)星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)成員滿意度調(diào)查方式設(shè)計(jì)問卷，涵蓋社團(tuán)活動(dòng)的各個(gè)方面，了解成員對(duì)社團(tuán)的滿意度和意見建議。問卷調(diào)查針對(duì)部分成員進(jìn)行面對(duì)面的溝通交流，深入了解他們的想法和需求。個(gè)別訪談利用社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或社交媒體等渠道，收集成員對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的反饋和建議。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)反饋