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審核檔案服務(wù)協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有檔案審核服務(wù)需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供審核檔案服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)具體內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的檔案進(jìn)行全面審核,檔案范圍包括但不限于人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等(具體檔案類型根據(jù)甲方實際情況確定)。審核內(nèi)容涵蓋檔案的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等方面。完整性審核需檢查檔案材料是否齊全,有無缺失;準(zhǔn)確性審核包括檔案信息與實際情況是否相符,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無誤;合規(guī)性審核則依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及甲方內(nèi)部規(guī)定,檢查檔案的形成、整理、保管等環(huán)節(jié)是否符合要求。(二)服務(wù)要求1.乙方應(yīng)組建專業(yè)的審核團(tuán)隊,團(tuán)隊成員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗,熟悉檔案審核業(yè)務(wù)流程及相關(guān)法律法規(guī)。2.乙方需制定詳細(xì)的審核計劃,明確審核步驟、時間節(jié)點及人員分工,并提前提交給甲方審核確認(rèn)。3.在審核過程中,乙方應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正的態(tài)度,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時與甲方溝通反饋。4.乙方完成審核工作后,應(yīng)向甲方提交正式的審核報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括審核情況概述、發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的審核工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及時間節(jié)點完成審核工作。有權(quán)獲得乙方提交的審核報告及相關(guān)資料。2.義務(wù)向乙方提供開展審核工作所需的全部檔案資料,并確保資料的真實性、完整性和合法性。為乙方的審核工作提供必要的協(xié)助和配合,包括安排相關(guān)人員解答疑問、提供工作場地等。按照本協(xié)議約定的方式和時間向乙方支付服務(wù)費用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料,并配合乙方的審核工作。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,保守在審核工作中知悉的甲方商業(yè)秘密和檔案信息。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及時間節(jié)點,高質(zhì)量完成審核工作,并向甲方提交合格的審核報告。對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與甲方溝通,協(xié)助甲方制定整改措施,并跟蹤整改情況。在審核工作完成后,對審核資料進(jìn)行整理歸檔,妥善保管,保管期限按照國家法律法規(guī)及甲方要求執(zhí)行。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用經(jīng)雙方協(xié)商,本次審核檔案服務(wù)費用為人民幣______元(大寫______元整)。此費用為固定總價,不因任何因素調(diào)整(除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外)。(二)支付方式甲方在本協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款,即人民幣______元(大寫______元整);乙方完成審核工作并提交正式審核報告后,甲方在______個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費用,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助配合乙方工作,導(dǎo)致審核工作延誤或無法正常開展的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金;逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停審核工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金,同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議總服務(wù)費用的______%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及時間節(jié)點完成審核工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金;逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。2.若乙方在審核工作中因故意或重大過失導(dǎo)致甲方檔案信息泄露或?qū)徍私Y(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元(大寫______元整);若因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的審核工作完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定代表人
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