電子掃描協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有電子掃描相關(guān)需求，乙方具備提供電子掃描服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供電子掃描服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）掃描對(duì)象1.甲方提供的各類紙質(zhì)文件、資料、檔案等，具體清單以雙方另行書(shū)面確認(rèn)的為準(zhǔn)。2.上述掃描對(duì)象應(yīng)包含但不限于合同、發(fā)票、收據(jù)、信函、報(bào)表、技術(shù)文檔、設(shè)計(jì)圖紙等各種形式的紙質(zhì)材料。（二）掃描要求1.掃描分辨率：乙方應(yīng)保證掃描分辨率不低于[X]dpi，以確保掃描后的電子文件清晰可讀，能夠準(zhǔn)確反映原始紙質(zhì)文件的內(nèi)容。2.掃描色彩模式：采用[彩色/黑白]掃描模式，具體模式根據(jù)甲方要求確定。若甲方未明確要求，對(duì)于一般文字性文件采用黑白掃描模式，對(duì)于包含圖片、圖表、彩色標(biāo)識(shí)等具有色彩信息的文件采用彩色掃描模式。3.掃描格式：掃描后的電子文件應(yīng)保存為常見(jiàn)的圖像格式（如TIFF、JPEG等）或文檔格式（如PDF），具體格式要求由甲方指定。若甲方未指定，乙方應(yīng)優(yōu)先保存為PDF格式，以保證文件的完整性和通用性。4.圖像優(yōu)化：乙方應(yīng)對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行去噪、糾偏、去污等優(yōu)化處理，確保圖像質(zhì)量良好，無(wú)明顯瑕疵，便于甲方后續(xù)查閱和使用。（三）服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)人員到甲方指定地點(diǎn)提取需掃描的紙質(zhì)文件，并在乙方的工作場(chǎng)所進(jìn)行掃描操作。2.在掃描過(guò)程中，乙方應(yīng)按照甲方要求對(duì)文件進(jìn)行分類、整理，確保掃描順序與原始文件順序一致，并建立相應(yīng)的索引目錄，方便甲方檢索和查找電子文件。3.掃描完成后，乙方應(yīng)將掃描后的電子文件存儲(chǔ)在雙方約定的存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤(pán)、光盤(pán)等）上，并按照甲方要求的方式和時(shí)間交付給甲方。若甲方需要，乙方還應(yīng)提供電子文件的備份存儲(chǔ)服務(wù)，存儲(chǔ)期限按照本協(xié)議約定執(zhí)行。4.乙方應(yīng)確保掃描過(guò)程中原始紙質(zhì)文件的安全，不得丟失、損壞或泄露甲方的任何文件信息。在掃描工作完成后，乙方應(yīng)將原始紙質(zhì)文件及時(shí)歸還給甲方或按照甲方要求進(jìn)行妥善處理。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的掃描要求和服務(wù)內(nèi)容提供電子掃描服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的掃描工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的需掃描紙質(zhì)文件，并確保文件來(lái)源合法合規(guī)。向乙方明確掃描要求和交付標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助乙方完成掃描工作，包括但不限于提供必要的文件分類指導(dǎo)、索引信息等。在乙方交付掃描后的電子文件時(shí)，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供與掃描工作相關(guān)的必要協(xié)助和信息。2.義務(wù)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及本協(xié)議約定的掃描要求和服務(wù)內(nèi)容，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的電子掃描服務(wù)。配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的工作人員，并確保工作人員遵守職業(yè)道德和保密義務(wù)。對(duì)掃描設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保證掃描工作的質(zhì)量和效率。在掃描過(guò)程中，采取必要的安全措施，保護(hù)甲方紙質(zhì)文件和電子文件的安全，防止文件丟失、損壞或泄露。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方交付掃描后的電子文件，并確保文件符合約定的格式和質(zhì)量要求。在交付電子文件后，應(yīng)根據(jù)甲方要求提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)，如協(xié)助甲方進(jìn)行文件查閱、格式轉(zhuǎn)換等。對(duì)甲方提供的所有文件信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.經(jīng)雙方協(xié)商確定，本次電子掃描服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加或變更外，不再另行收取其他費(fèi)用。2.服務(wù)費(fèi)用的具體構(gòu)成明細(xì)如下：掃描費(fèi)用：按照掃描的紙質(zhì)文件頁(yè)數(shù)計(jì)算，每頁(yè)費(fèi)用為人民幣[X]元，預(yù)計(jì)掃描頁(yè)數(shù)為[X]頁(yè)，掃描費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元。圖像優(yōu)化費(fèi)用：對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行優(yōu)化處理的費(fèi)用，共計(jì)人民幣[X]元。文件整理及索引費(fèi)用：對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行分類、整理，并建立索引目錄的費(fèi)用，共計(jì)人民幣[X]元。存儲(chǔ)介質(zhì)及存儲(chǔ)費(fèi)用：提供存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤(pán)、光盤(pán)等）以及電子文件備份存儲(chǔ)服務(wù)的費(fèi)用，共計(jì)人民幣[X]元。運(yùn)輸費(fèi)用（如有）：乙方到甲方指定地點(diǎn)提取和歸還紙質(zhì)文件的運(yùn)輸費(fèi)用，共計(jì)人民幣[X]元。其他費(fèi)用（如有）：[如有其他費(fèi)用項(xiàng)目，在此詳細(xì)說(shuō)明]，共計(jì)人民幣[X]元。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.乙方在完成掃描工作，并將掃描后的電子文件按照本協(xié)議約定交付給甲方且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付與驗(yàn)收（一）交付時(shí)間乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始掃描工作，并在開(kāi)始掃描工作后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成全部掃描任務(wù)。掃描完成后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將掃描后的電子文件交付給甲方。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓稌r(shí)間延遲，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)商解決交付時(shí)間問(wèn)題。（二）交付方式乙方應(yīng)將掃描后的電子文件存儲(chǔ)在雙方約定的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并通過(guò)以下方式之一交付給甲方：1.直接送達(dá)甲方指定地點(diǎn)；2.通過(guò)快遞方式郵寄給甲方，并在郵寄后及時(shí)通知甲方快遞單號(hào)和預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間；3.通過(guò)雙方認(rèn)可的電子傳輸方式（如電子郵件、文件共享平臺(tái)等）將電子文件發(fā)送給甲方，并確保甲方能夠成功接收和下載文件。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.甲方按照本協(xié)議約定的掃描要求和交付標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方交付的掃描后的電子文件進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于文件格式、分辨率、色彩模式、圖像質(zhì)量、索引目錄等是否符合要求。2.若甲方在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)電子文件存在不符合約定的情況，應(yīng)在收到電子文件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式通知乙方。乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)存在問(wèn)題的文件進(jìn)行整改，并重新交付給甲方進(jìn)行驗(yàn)收，直至文件符合要求為止。因乙方原因?qū)е抡拇螖?shù)超過(guò)[X]次的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。3.甲方驗(yàn)收合格后，應(yīng)簽署書(shū)面的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，確認(rèn)乙方已完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容且交付的電子文件符合要求。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為乙方已履行服務(wù)義務(wù)的證明文件。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、文件信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對(duì)對(duì)方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.如一方違反本保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]），并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的損失。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停掃描工作，并要求甲方支付已完成工作部分的費(fèi)用及違約金。若甲方在乙方暫停工作后的[X]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成掃描工作或交付電子文件，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方交付的電子文件不符合約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至符合要求；若因乙方原因?qū)е录追綗o(wú)法正常使用電子文件，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施或重新提供服務(wù)，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對(duì)方造成惡劣影響或其他嚴(yán)重后果的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照本協(xié)議總金額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。若違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或給對(duì)方造成重大損失的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)全部法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可