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辦公勞務(wù)外包協(xié)議書?甲方(發(fā)包方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(承包方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有辦公勞務(wù)外包的需求,乙方具備提供相關(guān)勞務(wù)服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方將辦公勞務(wù)外包給乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、勞務(wù)外包服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方提供涵蓋但不限于以下方面的辦公勞務(wù)服務(wù):1.文件處理與管理協(xié)助甲方進(jìn)行各類文件的分類、整理、歸檔及存儲(chǔ)工作,確保文件存放有序,便于查詢和使用。按照甲方的要求,對(duì)重要文件進(jìn)行加密處理,保障文件的安全性和保密性。定期對(duì)文件進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,及時(shí)銷毀過(guò)期或無(wú)用的文件,遵守相關(guān)文件管理規(guī)定。2.行政事務(wù)協(xié)助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接甲方辦公電話,記錄并傳達(dá)重要電話信息,確保電話溝通的順暢和及時(shí)。負(fù)責(zé)甲方辦公區(qū)域的日常清潔工作,包括桌面、地面、門窗等的清潔,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。協(xié)助甲方安排會(huì)議,包括會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備的調(diào)試、會(huì)議資料的準(zhǔn)備和分發(fā)等,確保會(huì)議順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)甲方辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放工作,根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,避免短缺或浪費(fèi)。3.郵件收發(fā)與處理負(fù)責(zé)甲方各類郵件的收發(fā)工作,包括信件、包裹、快遞等,及時(shí)準(zhǔn)確地將郵件送達(dá)收件人手中。對(duì)收到的郵件進(jìn)行初步篩選,將重要郵件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員處理,對(duì)一般性郵件進(jìn)行分類整理后統(tǒng)一存檔。協(xié)助甲方處理電子郵件,包括郵件的撰寫、編輯、發(fā)送和回復(fù)等,確保郵件溝通的高效和規(guī)范。(二)服務(wù)要求1.乙方提供的勞務(wù)服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求,確保服務(wù)質(zhì)量和安全性。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),保證服務(wù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和專業(yè)性。3.乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的、具備相應(yīng)專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)的勞務(wù)人員,確保服務(wù)的順利開展。勞務(wù)人員應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度,服從甲方的工作安排和管理。4.乙方應(yīng)建立健全服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。二、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。協(xié)議期滿前,雙方如無(wú)異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)____年。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的勞務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要,要求乙方調(diào)整勞務(wù)人員的工作內(nèi)容和安排。如乙方提供的勞務(wù)服務(wù)不符合本協(xié)議約定或甲方要求,甲方有權(quán)要求乙方限期整改;如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)為乙方提供必要的工作條件和工作環(huán)境,包括辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備等,并確保其正常運(yùn)行。向乙方提供明確的工作任務(wù)和要求,協(xié)助乙方制定工作計(jì)劃和流程,以便乙方能夠順利開展勞務(wù)服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付勞務(wù)費(fèi)用。尊重乙方勞務(wù)人員的人格和勞動(dòng)成果,不得歧視、虐待或無(wú)故拖欠勞務(wù)人員工資。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供工作條件和工作環(huán)境,并給予必要的協(xié)助和支持。有權(quán)根據(jù)勞務(wù)服務(wù)的實(shí)際情況,合理安排勞務(wù)人員的工作時(shí)間和工作任務(wù),但應(yīng)確保不影響甲方的正常辦公秩序。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取勞務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,按時(shí)、足額地為甲方提供優(yōu)質(zhì)的勞務(wù)服務(wù)。乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)勞務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)、管理和辭退等工作,并確保勞務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)證書。乙方應(yīng)與勞務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同,依法為勞務(wù)人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),并承擔(dān)因勞務(wù)人員勞動(dòng)糾紛引發(fā)的一切法律責(zé)任。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的規(guī)章制度,保守甲方的商業(yè)秘密和工作機(jī)密,不得將甲方的信息泄露給任何第三方。乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)勞務(wù)服務(wù)的工作情況,及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,并積極配合甲方解決問(wèn)題。四、勞務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)勞務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的勞務(wù)費(fèi)用為每月人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方提供勞務(wù)服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月____日前將上月的勞務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款(一)保密信息范圍雙方同意,本協(xié)議履行過(guò)程中所涉及的以下信息屬于保密信息:1.甲方的商業(yè)秘密,包括但不限于客戶名單、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)信息等。2.乙方的勞務(wù)服務(wù)方案、工作流程、人員信息等。3.雙方在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方的其他機(jī)密信息。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,確保保密信息不被泄露給任何第三方。保密措施應(yīng)包括但不限于物理安全措施、網(wǎng)絡(luò)安全措施、人員管理措施等。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議以外的其他目的,也不得允許第三方使用或接觸保密信息。3.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付勞務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的,乙方有權(quán)暫停勞務(wù)服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供勞務(wù)服務(wù),或提供的勞務(wù)服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改;如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,泄露甲方的保密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元(大寫______元整);如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。損失賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、甲方為調(diào)查泄密行為所支付的合理費(fèi)用以及甲方因泄密行為而可能面臨的商業(yè)機(jī)會(huì)損失等。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的期限履行義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照勞務(wù)費(fèi)用總額的____%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的勞務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照勞務(wù)費(fèi)用總額的____%向甲方支付違約金。4.若乙方擅自將勞務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的勞務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照勞務(wù)費(fèi)用總額的____%向甲方支付違約金。七、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行的,雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議
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