高校承辦會(huì)議協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱(chēng)：[高校名稱(chēng)]法定代表人：[姓名]地址：[高校地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（受托方）：名稱(chēng)：[會(huì)議主辦方名稱(chēng)]法定代表人：[姓名]地址：[主辦方地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方具備承辦會(huì)議的專(zhuān)業(yè)能力和資源，乙方有意委托甲方承辦相關(guān)會(huì)議，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方承辦乙方會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：[具體會(huì)議名稱(chēng)]2.會(huì)議時(shí)間：自[開(kāi)始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)會(huì)議地點(diǎn)，包括校區(qū)、樓號(hào)、房間號(hào)等]4.參會(huì)人員規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃甲方負(fù)責(zé)根據(jù)乙方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程安排、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、嘉賓邀請(qǐng)、資料準(zhǔn)備等，確保會(huì)議內(nèi)容豐富、形式多樣、組織有序。策劃方案應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交給乙方審核，經(jīng)乙方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施。2.場(chǎng)地布置甲方按照會(huì)議主題和要求，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的整體布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、會(huì)標(biāo)懸掛等，營(yíng)造出與會(huì)議氛圍相契合的環(huán)境。場(chǎng)地布置應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[X]小時(shí)完成，并接受乙方的現(xiàn)場(chǎng)檢查，如有不符合要求之處，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。3.餐飲服務(wù)甲方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早、中、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，共計(jì)[X]餐，餐食應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，營(yíng)養(yǎng)搭配合理，滿足不同參會(huì)人員的口味需求。餐飲服務(wù)應(yīng)提前與乙方溝通確認(rèn)菜單，并按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。如有特殊飲食需求的參會(huì)人員，甲方應(yīng)盡量予以滿足。4.住宿安排甲方協(xié)助乙方安排參會(huì)人員的住宿，根據(jù)乙方提供的住宿需求，預(yù)訂周邊合適的酒店，并負(fù)責(zé)與酒店協(xié)調(diào)辦理入住、退房手續(xù)。住宿費(fèi)用由乙方自行與酒店結(jié)算，甲方提供必要的協(xié)助。住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚[X]元，房型為[具體房型]，確保住宿環(huán)境舒適、安全。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備甲方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議手冊(cè)、資料袋、會(huì)議文件、發(fā)言稿等的設(shè)計(jì)、印刷和裝訂。會(huì)議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美，并在會(huì)議開(kāi)始前發(fā)放至每位參會(huì)人員手中。會(huì)議資料的內(nèi)容和格式應(yīng)符合乙方要求，如有修改意見(jiàn)，甲方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。6.會(huì)議接待甲方安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，包括在會(huì)議場(chǎng)地入口處迎接參會(huì)人員、引導(dǎo)簽到、安排座位、解答疑問(wèn)等，為參會(huì)人員提供熱情、周到的服務(wù)。接待人員應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，熟悉會(huì)議流程和相關(guān)信息，及時(shí)處理參會(huì)人員提出的問(wèn)題和需求。7.會(huì)議設(shè)備保障甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間各類(lèi)設(shè)備的正常運(yùn)行，包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。在會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保設(shè)備無(wú)故障、運(yùn)行穩(wěn)定。會(huì)議期間，安排技術(shù)人員隨時(shí)待命，及時(shí)處理設(shè)備突發(fā)故障，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。如因設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.會(huì)議安全保障甲方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安保人員和安全設(shè)施，確保會(huì)議期間參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的巡邏檢查，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、突發(fā)事件等安全事故。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)采取措施，并通知乙方及相關(guān)部門(mén)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取承辦會(huì)議的費(fèi)用。要求乙方提供與會(huì)議承辦相關(guān)的必要信息和資料。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議承辦方案進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方并取得乙方同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行承辦會(huì)議的各項(xiàng)職責(zé)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得從事任何違法違規(guī)或損害乙方利益的行為。對(duì)會(huì)議期間涉及的乙方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利對(duì)甲方承辦會(huì)議的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。要求甲方按照協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)服務(wù)工作。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或解除協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付承辦會(huì)議的費(fèi)用。向甲方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、嘉賓信息、特殊要求等，確保信息準(zhǔn)確、完整。在會(huì)議籌備和召開(kāi)過(guò)程中，積極配合甲方工作，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。尊重甲方的勞動(dòng)成果，不得擅自修改或變更甲方按照協(xié)議約定完成的工作成果。四、費(fèi)用及支付方式1.會(huì)議承辦費(fèi)用：本協(xié)議項(xiàng)下會(huì)議承辦總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。該費(fèi)用包含會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、住宿安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議接待、會(huì)議設(shè)備保障、會(huì)議安全保障等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，但不包括參會(huì)人員的往返交通費(fèi)用。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，乙方對(duì)會(huì)議承辦情況進(jìn)行驗(yàn)收，如無(wú)異議，應(yīng)向甲方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。3.費(fèi)用結(jié)算：甲方應(yīng)在每次付款前向乙方提供合法有效的發(fā)票，乙方在收到發(fā)票后按照約定的支付方式進(jìn)行付款。如因甲方原因未能及時(shí)提供發(fā)票導(dǎo)致乙方付款延遲的，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或無(wú)法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或退還乙方已支付的費(fèi)用，并按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)暫停服務(wù)并解除協(xié)議，乙方應(yīng)支付已發(fā)生的費(fèi)用，并按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц冻修k費(fèi)用總額的[X]%作為違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因造成的問(wèn)題，盡量減少損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之