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酒店會場租賃協(xié)議書?甲方(出租方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(承租方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方有舉辦[會議名稱/活動(dòng)名稱]的需求,甲方作為一家專業(yè)提供酒店會場租賃服務(wù)的企業(yè),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方租賃甲方酒店會場事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、租賃會場基本情況1.會場位置:甲方將位于[酒店具體樓層及房間號]的會場出租給乙方使用。該會場建筑面積為[X]平方米,可容納參會人數(shù)為[X]人。2.會場設(shè)施:會議桌椅:配置標(biāo)準(zhǔn)為舒適型座椅[X]把,長方形會議桌[X]張,會議桌椅擺放形式為[具體擺放形式,如劇院式、課桌式、圍坐式等],以滿足乙方舉辦活動(dòng)的需求。音響設(shè)備:配備專業(yè)音響系統(tǒng)一套,包括主擴(kuò)聲音箱[品牌及型號]、功放[品牌及型號]、調(diào)音臺[品牌及型號]等設(shè)備,確保會議期間聲音清晰、無雜音,能滿足演講、音樂播放等各類聲音需求。燈光設(shè)備:擁有專業(yè)燈光系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)多種燈光效果,包括基礎(chǔ)照明燈光[詳細(xì)描述燈光數(shù)量及類型]以及舞臺特效燈光[詳細(xì)列舉特效燈光類型,如追光燈、變色燈等],可根據(jù)乙方活動(dòng)場景進(jìn)行靈活調(diào)整。投影設(shè)備:配備高清投影儀[品牌及型號],投影幕布尺寸為[具體尺寸],確保畫面清晰、色彩逼真,能夠滿足演示文稿、視頻播放等需求。舞臺設(shè)施:舞臺面積為[X]平方米,配備舞臺背景幕布及舞臺裝飾設(shè)施,可根據(jù)乙方活動(dòng)主題進(jìn)行定制化布置。其他設(shè)施:會場還配備有麥克風(fēng)[數(shù)量及類型,如無線手持麥克風(fēng)、無線領(lǐng)夾麥克風(fēng)等]、白板及白板筆、講臺等基本設(shè)施,以滿足會議的正常使用。二、租賃期限租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。共計(jì)[X]天。乙方應(yīng)在租賃期限屆滿后按時(shí)歸還會場。如需續(xù)租,應(yīng)在租賃期限屆滿前[X]天書面通知甲方,經(jīng)甲方同意后,重新簽訂租賃合同。三、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)向甲方支付的會場租金為每天人民幣[X]元,租賃期間租金總計(jì)人民幣[X]元。2.支付方式:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付租金總額的[X]%作為定金,即人民幣[X]元。剩余租金應(yīng)在活動(dòng)開始前[X]天一次性支付給甲方。甲方收到租金后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。3.押金:乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議時(shí)向甲方支付押金人民幣[X]元。租賃期滿或合同解除后,甲方在乙方結(jié)清所有費(fèi)用且會場設(shè)施無損壞、無遺失的情況下,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將押金無息退還乙方。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:按照本協(xié)議約定收取租金及押金。對乙方使用會場的情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求乙方改正或采取相應(yīng)措施。在乙方未按時(shí)支付租金或其他費(fèi)用時(shí),有權(quán)暫停會場的使用,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn),向乙方提供符合要求的會場及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,并確保設(shè)施設(shè)備在租賃期間正常運(yùn)行。在租賃期間內(nèi),負(fù)責(zé)會場的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保乙方能夠正常使用。如因設(shè)施設(shè)備故障影響乙方使用,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用和責(zé)任。根據(jù)乙方的需求,協(xié)助乙方進(jìn)行會場的布置和調(diào)整,但布置方案應(yīng)符合酒店的相關(guān)規(guī)定和安全要求。為乙方提供必要的服務(wù)人員,如會議服務(wù)人員、技術(shù)支持人員等,服務(wù)人員應(yīng)遵守乙方的管理規(guī)定,提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。遵守國家法律法規(guī)及酒店的相關(guān)規(guī)定,不得干擾乙方正常的活動(dòng)開展,確保乙方在租賃會場期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:在租賃期限內(nèi),按照本協(xié)議約定的用途和方式使用會場及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。要求甲方按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的服務(wù)和協(xié)助。在租賃期間內(nèi),對會場的設(shè)施設(shè)備如有合理的使用需求和改進(jìn)建議,可向甲方提出,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況予以考慮。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付租金及押金。按照本協(xié)議約定的用途使用會場,不得將會場用于違法違規(guī)或損害甲方利益的活動(dòng)。如需改變會場用途,應(yīng)提前書面通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意。愛護(hù)會場及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,不得擅自損壞、拆除或改變其原狀。如因乙方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞或遺失,應(yīng)照價(jià)賠償。在活動(dòng)期間,自行負(fù)責(zé)會場的安全保衛(wèi)工作,確保活動(dòng)的正常秩序和人員安全。因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿剩梢曳匠袚?dān)全部責(zé)任?;顒?dòng)結(jié)束后,按照甲方的要求及時(shí)清理會場,恢復(fù)會場原狀。如乙方未按時(shí)清理,甲方有權(quán)代為清理,所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。遵守國家法律法規(guī)及酒店的相關(guān)規(guī)定,不得在會場內(nèi)從事任何違法違規(guī)或擾亂酒店正常經(jīng)營秩序的行為。五、會場布置與使用1.乙方應(yīng)提前向甲方提交會場布置方案,布置方案應(yīng)符合酒店的相關(guān)規(guī)定和安全要求。甲方有權(quán)對乙方的布置方案進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)方案存在不合理或安全隱患,有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。2.乙方在布置會場過程中,應(yīng)愛護(hù)會場設(shè)施設(shè)備,不得因布置造成設(shè)施設(shè)備損壞。如因乙方原因造成損壞,乙方應(yīng)照價(jià)賠償。3.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式使用會場,不得擅自延長使用時(shí)間或改變使用方式。如需調(diào)整使用時(shí)間或方式,應(yīng)提前書面通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意。4.在會場使用期間,乙方應(yīng)保持會場的整潔衛(wèi)生,不得在會場內(nèi)亂扔垃圾或進(jìn)行其他破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)清理會場,確保會場恢復(fù)原狀。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供會場或設(shè)施設(shè)備,影響乙方正常使用的,甲方應(yīng)按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金,并承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付租金或其他費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,收回會場,并沒收乙方已支付的定金,乙方還應(yīng)補(bǔ)足租金差額及承擔(dān)其他違約責(zé)任。3.若乙方擅自改變會場用途、損壞設(shè)施設(shè)備或違反本協(xié)議其他約定,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,收回會場,并要求乙方按照租金總額的[X]%支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)因違約行為給甲方造成的全部損失,包括但不限于設(shè)施設(shè)備修復(fù)費(fèi)用、場地清理費(fèi)用等。4.若一方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致另一方遭受損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。5.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的問題,盡量減少損失。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于會場設(shè)施設(shè)備清單、乙方布置方案、活動(dòng)日程安排等。
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