酒店會議合同協(xié)議書范本

甲方（委托方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：酒店名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要，擬在乙方酒店舉辦會議，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議時(shí)間：自______年____月____日至______年____月____日3.會議地點(diǎn)：乙方酒店內(nèi)______會議室及相關(guān)場地二、會議服務(wù)內(nèi)容1.場地提供-乙方為甲方提供符合會議需求的會議室，具體會議室信息如下：-會議室名稱：______，面積：______平方米，容納人數(shù)：______人，使用時(shí)間：______年____月____日____時(shí)-______年____月____日____時(shí)。-（如有多個(gè)會議室，依次羅列）-乙方保證會議室設(shè)施設(shè)備齊全且能正常使用，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、桌椅等，并在會議期間安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作與維護(hù)。2.餐飲服務(wù)-甲方選擇的餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為：______元/人/餐，具體餐飲安排如下：-早餐：時(shí)間為每天____時(shí)-____時(shí)，提供______類型早餐。-午餐：時(shí)間為每天____時(shí)-____時(shí)，提供______類型午餐，菜單見附件[餐飲菜單]。-晚餐：時(shí)間為每天____時(shí)-____時(shí)，提供______類型晚餐，菜單見附件[餐飲菜單]。-乙方保證餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)甲方要求合理安排餐飲時(shí)間和場地。3.住宿安排-甲方所需客房數(shù)量及房型如下：-標(biāo)準(zhǔn)間：______間，入住時(shí)間：______年____月____日，退房時(shí)間：______年____月____日。-豪華間：______間，入住時(shí)間：______年____月____日，退房時(shí)間：______年____月____日。-（如有其他房型，依次羅列）-乙方按照甲方要求預(yù)留相應(yīng)客房，并保證客房設(shè)施設(shè)備完好、干凈整潔，提供優(yōu)質(zhì)的客房服務(wù)。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用明細(xì)-場地租賃費(fèi)用：共計(jì)人民幣______元（大寫：______元整）。-餐飲費(fèi)用：預(yù)計(jì)人民幣______元（大寫：______元整），最終以實(shí)際消費(fèi)人數(shù)結(jié)算。-住宿費(fèi)用：預(yù)計(jì)人民幣______元（大寫：______元整），最終以實(shí)際入住天數(shù)和房間數(shù)量結(jié)算。-其他費(fèi)用（如有）：____________________，共計(jì)人民幣______元（大寫：______元整）。-以上費(fèi)用總計(jì)預(yù)計(jì)人民幣______元（大寫：______元整）。2.支付方式-甲方在本合同簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的______%作為定金，即人民幣______元（大寫：______元整）。-會議結(jié)束后的______個(gè)工作日內(nèi)，雙方根據(jù)實(shí)際消費(fèi)情況進(jìn)行結(jié)算，甲方支付剩余款項(xiàng)。-乙方應(yīng)在甲方每次付款前提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供會議場地、餐飲、住宿等服務(wù)。-應(yīng)提前向乙方提供會議的詳細(xì)日程安排、參會人數(shù)、特殊要求等信息，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。-按照本合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。-遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備，如因甲方原因造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。2.乙方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)按照本合同約定收取費(fèi)用。-按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量提供會議服務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自變更服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。-為甲方會議提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于會議指引、設(shè)備調(diào)試等。-對甲方在會議期間的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。五、變更與解除1.變更-若甲方因特殊原因需要變更會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人數(shù)或服務(wù)內(nèi)容等，應(yīng)提前______天書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)給予書面答復(fù)，如乙方同意變更，雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議；如乙方不同意變更，甲方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。-若乙方因不可抗力或其他特殊原因需要變更服務(wù)內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前______天書面通知甲方，并提供合理的解決方案。如甲方同意，雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議；如甲方不同意，乙方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.解除-在會議開始前______天，如甲方因不可抗力或其他合理原因需要解除本合同，應(yīng)書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)將甲方已支付的定金全額退還。-在會議開始前______天內(nèi)，如甲方解除本合同，乙方有權(quán)沒收甲方已支付的定金，并要求甲方按照合同總金額的______%支付違約金。-如乙方未按照本合同約定提供服務(wù)，經(jīng)甲方書面通知后______天內(nèi)仍未改正，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用，同時(shí)按照合同總金額的______%支付違約金。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過______天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已提供服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，每出現(xiàn)一次違約情況，應(yīng)按照合同總金額的______%向甲方支付違約金；如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、不可抗力本合同履行期間，如遇不可抗力事件（如自然災(zāi)害、政府行為、法律法規(guī)調(diào)整等）導(dǎo)致一方無法履行本合同的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力事件導(dǎo)致合同部分或全部無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按照相關(guān)法律法規(guī)處理。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。