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文檔簡介

烏克蘭華僑募捐協(xié)議書?甲方:姓名:______________________身份證號(hào)碼:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________乙方:名稱:____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________法定代表人:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________鑒于烏克蘭局勢給當(dāng)?shù)厝A僑帶來諸多困難,為幫助烏克蘭華僑解決生活及其他相關(guān)問題,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方組織募捐活動(dòng)并由乙方負(fù)責(zé)相關(guān)管理及使用事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、募捐活動(dòng)概述(一)募捐目的本次募捐旨在籌集資金及物資,為身處烏克蘭的華僑提供緊急援助,包括但不限于生活物資采購、醫(yī)療救助支持、臨時(shí)住所安置等,以緩解他們因當(dāng)前局勢所面臨的困境。(二)募捐范圍及對(duì)象募捐范圍面向社會(huì)各界愛心人士,募捐對(duì)象為在烏克蘭的華僑群體。(三)募捐方式及渠道甲方通過線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行募捐活動(dòng)。線上借助社交媒體平臺(tái)、公益眾籌網(wǎng)站等發(fā)布募捐信息;線下可組織宣傳活動(dòng)、社區(qū)募捐等。乙方應(yīng)協(xié)助甲方提供必要的技術(shù)支持及宣傳推廣建議,確保募捐活動(dòng)的順利開展。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定,對(duì)募捐活動(dòng)進(jìn)行策劃、組織和實(shí)施。在募捐過程中,有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。對(duì)募捐所得款項(xiàng)及物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)要求。2.義務(wù)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的募捐活動(dòng)方案,明確募捐流程、資金管理、物資分配等具體內(nèi)容,并提前告知乙方。以真實(shí)、準(zhǔn)確、合法的方式開展募捐活動(dòng),不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)公眾。按照本協(xié)議約定,及時(shí)將募捐所得款項(xiàng)及物資交付給乙方,并提供相關(guān)明細(xì)清單。對(duì)募捐活動(dòng)中涉及的個(gè)人信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供募捐活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息。根據(jù)本協(xié)議約定,對(duì)募捐所得款項(xiàng)及物資進(jìn)行管理和使用。在募捐活動(dòng)實(shí)施過程中,有權(quán)要求甲方給予必要的協(xié)助和配合。2.義務(wù)制定募捐款項(xiàng)及物資的管理制度,明確資金賬戶管理、物資采購、發(fā)放流程等具體規(guī)范,并報(bào)甲方備案。設(shè)立專門的募捐資金賬戶,確保資金安全、透明、??顚S谩K心季杩铐?xiàng)的收支均應(yīng)通過該賬戶進(jìn)行,并定期向甲方提供資金收支明細(xì)報(bào)表。按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)要求,及時(shí)、合理地使用募捐所得款項(xiàng)及物資,確保用于幫助烏克蘭華僑解決實(shí)際困難。對(duì)募捐物資進(jìn)行妥善保管,建立物資出入庫登記制度,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。在發(fā)放物資時(shí),應(yīng)做好簽收記錄,并留存相關(guān)憑證。定期向甲方通報(bào)募捐款項(xiàng)及物資的使用情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。如遇重大事項(xiàng)或問題,應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告。積極配合甲方開展相關(guān)宣傳工作,向社會(huì)公眾公開募捐活動(dòng)的進(jìn)展情況及資金物資使用情況,接受社會(huì)監(jiān)督。三、募捐款項(xiàng)及物資的管理與使用(一)款項(xiàng)管理1.乙方應(yīng)在[開戶銀行名稱]開設(shè)專門的募捐資金賬戶,賬號(hào)為[具體賬號(hào)]。該賬戶僅用于本次募捐活動(dòng)款項(xiàng)的收支,不得挪作他用。2.甲方將募捐所得款項(xiàng)及時(shí)足額交付給乙方后,乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行賬務(wù)處理,并向甲方提供收款憑證。3.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)要求,合理安排資金使用。資金使用應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保每一筆資金都用于幫助烏克蘭華僑解決實(shí)際困難。4.乙方應(yīng)定期對(duì)募捐資金賬戶進(jìn)行核對(duì),確保賬目清晰、準(zhǔn)確。每月末,乙方應(yīng)向甲方提供當(dāng)月資金收支明細(xì)報(bào)表,包括收入來源、支出項(xiàng)目、金額等詳細(xì)信息。(二)物資管理1.甲方將募捐所得物資交付給乙方后,乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收,并建立物資臺(tái)賬。物資臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、去向等信息。2.乙方應(yīng)根據(jù)烏克蘭華僑的實(shí)際需求,制定物資分配計(jì)劃,并報(bào)甲方備案。物資分配計(jì)劃應(yīng)充分考慮華僑的困難程度、需求緊迫性等因素,確保物資能夠合理、公平地發(fā)放到有需要的華僑手中。3.在物資發(fā)放過程中,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照物資分配計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí),應(yīng)要求接收人簽字確認(rèn),留存相關(guān)憑證。對(duì)于大件物資或貴重物資,應(yīng)安排專門的運(yùn)輸及交接手續(xù),確保物資安全送達(dá)。4.乙方應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞或變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)使用范圍1.募捐款項(xiàng)主要用于以下方面:采購食品、飲用水、藥品等生活必需品,為烏克蘭華僑提供基本生活保障。租賃臨時(shí)住所或提供住所修繕費(fèi)用,改善華僑的居住條件。支付醫(yī)療救助費(fèi)用,包括藥品采購、醫(yī)療設(shè)備租賃、醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用等,幫助華僑解決就醫(yī)困難。其他與幫助烏克蘭華僑解決實(shí)際困難相關(guān)的必要支出。2.募捐物資主要用于捐贈(zèng)給烏克蘭華僑,包括但不限于上述生活必需品、醫(yī)療用品、防寒保暖物資等。四、信息公開與透明度1.甲乙雙方應(yīng)共同建立信息公開機(jī)制,定期向社會(huì)公眾公開募捐活動(dòng)的進(jìn)展情況、募捐款項(xiàng)及物資的收支情況、使用情況等信息。信息公開的方式包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、新聞媒體報(bào)道等。2.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),在官方網(wǎng)站上公布募捐資金賬戶信息及物資管理制度等相關(guān)內(nèi)容。在每次資金收支及物資發(fā)放后的[X]個(gè)工作日內(nèi),更新相關(guān)信息,確保公眾能夠及時(shí)了解募捐活動(dòng)的動(dòng)態(tài)。3.甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好信息公開工作,提供必要的宣傳資源和支持。同時(shí),甲方有權(quán)對(duì)乙方的信息公開工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地公開相關(guān)信息,有權(quán)要求乙方限期整改。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),如未及時(shí)交付募捐款項(xiàng)及物資、未按照要求開展募捐活動(dòng)等,給乙方或募捐活動(dòng)造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),如未妥善管理募捐款項(xiàng)及物資、未按照規(guī)定使用資金物資、未及時(shí)公開相關(guān)信息等,給甲方或捐贈(zèng)人造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時(shí),乙方還應(yīng)采取措施及時(shí)糾正違約行為,確保募捐活動(dòng)的正常進(jìn)行。3.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,盡量減少因不可抗力事件給募捐活動(dòng)帶來的影響。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次募捐活動(dòng)結(jié)束且所有款項(xiàng)及物資使用完畢并完成相關(guān)清算工作之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂

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