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信息化工程合同協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進(jìn)行信息化工程建設(shè),乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承擔(dān)信息化工程事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、項(xiàng)目概述(一)項(xiàng)目名稱[具體信息化工程項(xiàng)目名稱](二)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求1.信息化系統(tǒng)建設(shè)乙方負(fù)責(zé)為甲方建設(shè)涵蓋[詳細(xì)列舉系統(tǒng)模塊,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)等]的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)甲方業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、自動(dòng)化和智能化管理。系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:用戶管理功能:支持多用戶角色的創(chuàng)建、權(quán)限分配和管理,確保不同人員對(duì)系統(tǒng)的訪問和操作符合其工作職責(zé)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理功能:提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境,能夠高效地存儲(chǔ)、檢索和備份各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化功能:根據(jù)甲方現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化工作流,如審批流程、業(yè)務(wù)處理流程等,提高工作效率,減少人為錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)分析與報(bào)表功能:具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具,能夠?qū)ο到y(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,生成各類報(bào)表,為甲方?jīng)Q策提供數(shù)據(jù)支持。2.硬件設(shè)備采購與安裝乙方負(fù)責(zé)采購并安裝與信息化系統(tǒng)配套的硬件設(shè)備,包括但不限于服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備等。硬件設(shè)備應(yīng)符合系統(tǒng)運(yùn)行要求,并具備良好的性能和穩(wěn)定性,具體設(shè)備清單如下:服務(wù)器:[服務(wù)器品牌、型號(hào)、數(shù)量及配置要求]存儲(chǔ)設(shè)備:[存儲(chǔ)設(shè)備品牌、型號(hào)、容量及功能要求]網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:[路由器、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備品牌、型號(hào)及規(guī)格要求]終端設(shè)備:[計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備品牌、型號(hào)及數(shù)量要求]3.系統(tǒng)集成與調(diào)試乙方負(fù)責(zé)將采購的硬件設(shè)備與建設(shè)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行集成,并進(jìn)行全面的調(diào)試工作,確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,各模塊之間的數(shù)據(jù)交互準(zhǔn)確無誤。集成與調(diào)試工作應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:硬件與軟件的兼容性測(cè)試:對(duì)硬件設(shè)備和信息化系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)合測(cè)試,確保硬件能夠穩(wěn)定支持軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,軟件能夠充分發(fā)揮硬件設(shè)備的性能。網(wǎng)絡(luò)配置與優(yōu)化:根據(jù)甲方網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,進(jìn)行合理的網(wǎng)絡(luò)配置,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能,保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝院头€(wěn)定性。系統(tǒng)聯(lián)調(diào):對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試,檢查系統(tǒng)接口是否正常,數(shù)據(jù)傳輸是否準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)流程是否順暢,確保整個(gè)信息化工程系統(tǒng)的協(xié)同工作能力。(三)項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)[詳細(xì)地址]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。有權(quán)在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,獲得本合同約定的信息化工程相關(guān)成果。2.義務(wù)向乙方提供開展項(xiàng)目所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于業(yè)務(wù)流程文檔、現(xiàn)有數(shù)據(jù)、用戶需求等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與甲方內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,為乙方項(xiàng)目實(shí)施提供必要的支持和配合,包括但不限于提供辦公場(chǎng)地、安排相關(guān)人員參與項(xiàng)目溝通和測(cè)試等。按照本合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)足額向乙方支付項(xiàng)目款項(xiàng)。在項(xiàng)目驗(yàn)收過程中,積極配合乙方進(jìn)行驗(yàn)收工作,提供必要的協(xié)助和反饋。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供項(xiàng)目所需的資料和信息,并在甲方未履行相關(guān)協(xié)助義務(wù)時(shí),要求甲方采取措施予以解決,因此造成項(xiàng)目延誤的,乙方不承擔(dān)責(zé)任。有權(quán)按照本合同約定收取項(xiàng)目款項(xiàng)。2.義務(wù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本合同約定的內(nèi)容、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn),負(fù)責(zé)組織實(shí)施信息化工程項(xiàng)目建設(shè),確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案,并提交給甲方審核。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,嚴(yán)格按照經(jīng)甲方審核通過的方案進(jìn)行操作,如需變更方案,應(yīng)提前書面通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意后方可實(shí)施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中所需的硬件設(shè)備采購、軟件系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)集成與調(diào)試等工作,并確保所提供的設(shè)備和服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。建立有效的項(xiàng)目質(zhì)量控制體系,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。在項(xiàng)目建設(shè)完成后,進(jìn)行全面的自查和整改,確保項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中的安全管理工作,采取必要的安全措施,保障項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全和保密。如因乙方原因?qū)е马?xiàng)目數(shù)據(jù)泄露或發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期向甲方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)反饋項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題和解決方案,主動(dòng)接受甲方的監(jiān)督和檢查。項(xiàng)目建設(shè)完成后,負(fù)責(zé)對(duì)甲方相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠熟練使用信息化系統(tǒng),并提供不少于[X]個(gè)月的免費(fèi)技術(shù)支持服務(wù)。在技術(shù)支持服務(wù)期內(nèi),及時(shí)響應(yīng)甲方的技術(shù)咨詢和故障報(bào)修,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。三、項(xiàng)目進(jìn)度安排(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段(合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi))1.乙方組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工,并將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員名單提交給甲方。2.乙方制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案,并提交給甲方審核。3.甲方向乙方提供項(xiàng)目所需的相關(guān)資料和信息。(二)硬件設(shè)備采購階段(合同簽訂后[X]個(gè)工作日起至[X]個(gè)工作日內(nèi))1.乙方根據(jù)項(xiàng)目需求,進(jìn)行硬件設(shè)備的選型和采購工作。2.硬件設(shè)備到貨前,乙方提前通知甲方做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。硬件設(shè)備到貨后,甲乙雙方共同按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理交接手續(xù)。(三)信息化系統(tǒng)建設(shè)階段(硬件設(shè)備驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日起至[X]個(gè)工作日內(nèi))1.乙方按照經(jīng)甲方審核通過的項(xiàng)目實(shí)施方案,進(jìn)行信息化系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)工作。2.在系統(tǒng)建設(shè)過程中,乙方定期向甲方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。3.乙方完成信息化系統(tǒng)的初步開發(fā)后,進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試和質(zhì)量檢查,確保系統(tǒng)功能的完整性和穩(wěn)定性。內(nèi)部測(cè)試合格后,乙方通知甲方進(jìn)行系統(tǒng)預(yù)驗(yàn)收。(四)系統(tǒng)集成與調(diào)試階段(系統(tǒng)預(yù)驗(yàn)收通過后[X]個(gè)工作日起至[X]個(gè)工作日內(nèi))1.乙方將采購的硬件設(shè)備與信息化系統(tǒng)進(jìn)行集成,并進(jìn)行全面的調(diào)試工作。2.在系統(tǒng)集成與調(diào)試過程中,乙方及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,各模塊之間的數(shù)據(jù)交互準(zhǔn)確無誤。3.系統(tǒng)集成與調(diào)試完成后,乙方進(jìn)行全面的自查和整改,確保項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并通知甲方進(jìn)行正式驗(yàn)收。(五)項(xiàng)目驗(yàn)收階段(系統(tǒng)集成與調(diào)試完成后[X]個(gè)工作日內(nèi))1.甲方組織相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組,按照本合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.乙方提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,并提供項(xiàng)目建設(shè)成果的相關(guān)資料,包括但不限于項(xiàng)目文檔、測(cè)試報(bào)告、用戶手冊(cè)等。3.驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查和測(cè)試,如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)按照驗(yàn)收小組的要求及時(shí)進(jìn)行整改,直至項(xiàng)目通過驗(yàn)收。4.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,甲乙雙方簽署項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。四、項(xiàng)目款項(xiàng)及支付方式(一)項(xiàng)目總金額本項(xiàng)目的總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價(jià)格為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定的項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)所需的全部費(fèi)用,除本合同約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付項(xiàng)目總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.硬件設(shè)備到貨驗(yàn)收款:硬件設(shè)備到貨并經(jīng)甲乙雙方共同驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付項(xiàng)目總金額的[X]%作為硬件設(shè)備到貨驗(yàn)收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.系統(tǒng)預(yù)驗(yàn)收款:信息化系統(tǒng)預(yù)驗(yàn)收通過后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付項(xiàng)目總金額的[X]%作為系統(tǒng)預(yù)驗(yàn)收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.項(xiàng)目驗(yàn)收款:項(xiàng)目通過正式驗(yàn)收并簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付項(xiàng)目總金額的[X]%作為項(xiàng)目驗(yàn)收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。5.質(zhì)量保證金:項(xiàng)目驗(yàn)收合格后滿[X]個(gè)月質(zhì)保期,如無質(zhì)量問題,甲方向乙方無息支付項(xiàng)目總金額的[X]%作為質(zhì)量保證金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬(一)乙方為完成本項(xiàng)目所開發(fā)的軟件系統(tǒng)及相關(guān)文檔的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將其用于任何其他項(xiàng)目或目的,也不得向第三方披露或轉(zhuǎn)讓。(二)乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中使用的第三方軟件、技術(shù)等,如涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題,由乙方負(fù)責(zé)處理,并確保甲方在本項(xiàng)目中的合法使用權(quán)益不受侵害。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苋魏沃R(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(三)甲方有權(quán)根據(jù)本合同約定對(duì)乙方所開發(fā)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行使用、復(fù)制、修改、分發(fā)、再許可等操作,但應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。六、保密條款(一)雙方應(yīng)對(duì)在項(xiàng)目合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。(二)本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任(一)若甲方未按照本合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付項(xiàng)目款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目實(shí)施,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致項(xiàng)目延誤或其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)若乙方未按照本合同約定的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照項(xiàng)目總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照項(xiàng)目總金額的[X]%向甲方支付賠償金。如因乙方原因?qū)е马?xiàng)目質(zhì)量不符合要求或出現(xiàn)其他問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到合同要求,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。(三)任何一方違反本合同約定的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。如因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。(四)如一方違反本合同其他條款約定,應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并按照法律規(guī)定和合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。(二)本合同一式[
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